Referat af den ordinære generalforsamlingen 21. november 2017

Transkript

1 Referat af den ordinære generalforsamlingen 21. november 2017 Total antal fremmødte stemmeberettigede 177 heraf 140 pladsejere i henhold til adgangskontrol. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Steen Wintlev som dirigent. Da der ingen andre forslag er, vælges Steen Wintlev. Steen takker for valget og konstaterer indledningsvis at generalforsamlingen er lovlig og beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning Formanden aflægger sin beretning. Herefter suspenderes generalforsamlingen kortvarigt. Dirigenten genoptager generalforsamlingen og opfordrer medlemmer til at fremkomme med eventuelle spørgsmål eller kommentarer. Bent Normann Andersen medlemsnr. 996 (BN): BN nævner prisen på bådejerkontingent, som blev forhøjet med kr. og en stigning på 10 % i kontingenter i 2010 i forbindelse med dommen i den tidligere restaurationssag. Når tabet var indbetalt var det, efter BN s opfattelse, hensigten at bådejerkontingent skulle nedsættes med kr. Han mener ikke generalforsamlingen efterfølgende har ændret den beslutning og efterlyser således en nedsættelse af kontingenter. Der blev udtryk bekymring over de mange kasserer-skift inden for de sidste par år. BN efterlyser en redegørelse for baggrunden herfor. Per Juul Bech medlemsnr. 641 (PJB): PJB efterlyser indsigt i hvad der foregår i foreningen. Han angiver at have været på sekretariatet for at se både bestyrelses- og driftsudvalgsmødereferater. Han bemærker, at der ikke er referater fra driftsudvalgsmøder og at ikke alle havneudvalgets referater er at finde på hjemmesiden. Han har læst de referater, der er tilgængelige og kan ikke se beslutningsgrundlag for de dispositioner, der er foretaget. Bo Møller medlemsnr (BM) BM henviser indledningsvis til dårlig økonomi og spørger om det høje ambitionsniveau skal fortsætte eller om man vil sløjfe nogle af de skibe der er sat i søen indtil foreningens økonomi siger ok for det.

2 Lars Riber medlemsnr. 58 (LR) LR opfordrer til at der etableres en facebookgruppe for medlemmer, hvor der frit kan kommunikeres. Der ønskes indsigt I, hvad der foregår også når det går skævt. Sten Schou-Andersen medlem nr (SSA) SSA takker formanden for beretningen. Han ville ønske, at formanden havde lagt alt på bordet, så alle kan få at vide hvad problemet er. Han har som tidligere havneudvalgsformand kæmpet for at få driftsudvalget til at fungere som driftsudvalg og bestyrelsen til at fungere som en bestyrelse. SSA problematiserer, at der ikke findes tilgængelige referater fra havneudvalg og driftsudvalg. Derudover påpeger han, at det er et problem, at vi endnu ikke har set et underskrevet regnskab fra bestyrelsen og interne samt eksterne revisor. SSA giver udtryk for at bestyrelsen, såfremt et således underskrevet regnskab ikke forefindes, reelt har skrevet sig selv ud og erindrer om at et tidligere bestyrelsesmedlem Erik Wilhelmsen, der for et par år siden nægtede at underskrive regnskabet idet den pågældende angav ikke at have set de penge, der skulle komme til klubben fra Sailing Aarhus, således som SSA havde opgjort til ca kr. SSA oplyser, at han stadig ikke har set pengene og ikke ved, hvor de er henne. Endelig spørger SSA om den tidligere havnekaptajn blev opsagt eller selv opsagde sin stilling. SSA påpeger, at det er vigtig at personalet kan have tillid til bestyrelsen og de ikke kan have 25 mennesker som ledere, men kun en. Dirigenten vælger at tage SSA s indlæg, som at han gerne vil have klarhed over nogle konkrete ting. Endvidere tilkendegiver dirigenten at spørgsmålene vedr. årsregnskab vil blive behandlet sammen med dagsordenspunktet vedr. regnskab. Endelig redegør dirigenten for at den korrekte reaktion fra SSA, såfremt han ikke har tidlig til de fremlagte dokumenter er, at stille et mistillidsvotum. SSA følger op på dirigentens retningslinjer og stiller formelt et mistillidsvotum til den samlede bestyrelse. John Bork medlem 602 (JB) JB tilkendegiver, at det ikke er svært at stille et mistillidsvotum. JB opfordrer til, at medlemmerne tænker på den struktur klubben har inden en stemme afgives, idet en ny bestyrelse vil blive sammensat efter de samme regler og med de samme udvalg som nu. Dirigenten vejleder kort om afstemningsproceduren og der afholdes skriftlig afstemning. Som stemmetællere fungerer Anni Kristiansen, Flemming Friis og Jens Villumsen. Efter flere opfordringer fra salen beslutter dirigenten at fortsætte generalforsamlingen mens optællingen af stemmesedler foregår, for herved at give mulighed for en besvarelse af de stillede spørgsmål til formandens beretning.

3 Formanden udtrykker, at det sidste halve år har været hårdt på mange fronter, og at han ikke har følt at foreningens love og vedtægter har været respekteret. Formanden opfordrer til, at vi lukker restaurant-sagen. Det var i 1991, at bådejerkontingentet blev gennemført og det har intet med restaurant-sagen at gøre. I 2010 blev kontingenterne forhøjet for at bringe den samlede byggegæld ned og ikke kun boden på restaurantsagen. Formanden pointerer, at vi hvert år vedtager et budget og det er det man kører efter, ikke beslutninger der er truffet for mange år tilbage. Havneudvalgsformanden har haft til opgave at indkalde til driftsudvalgsmøderne. Der har været rigtig meget arbejde i vinter og forår og der har nærmest været daglige driftsudvalgsmøder og hvis alt det skulle være noteret ville opgaven have været uoverkommelig. Der er adskillige facebookgrupper for de forskellige udvalg og aktiviteter. På de sider kan man debattere alt hvad man har lyst til. Desuden har næstformanden været primusmotor i moderniseringen af foreningens hjemmeside, hvor man også kan orientere sig om hvad der foregår. Det sidste halve år har formanden følt at havneudvalget har været en del af driftsudvalget. Der er lagt mere krudt i havneudvalget end i driftsudvalget fra havneudvalgsformandens side. Dvs. at havneudvalgets referater har været styrepind for hvad vi skulle gøre i driftsudvalget. Den slags skyggestying er formanden ikke tilhænger af. Desuden mener formanden, at når havneudvalgsreferater begynder at have personlig karakter egner de sig ikke til offentliggørelse, hvorfor bestyrelsen har besluttet ikke at lægge referatet ud. Vedr. spørgsmålet om foreningens dårlige økonomi, påpeger formanden, at vi har et træk på 8,5 mio. kr. heraf 2,6 mio. kr. vedr. stativer, et lavere træk end vi har haft længe. Køb af stativerne har været en stor investering. Stativerne er købt hurtigere end der var økonomi til. Vi holder budgetterne på alle aktivitetsudvalg. Det er anlægsbudgetterne der er skredet i år. Ca kr. i overskridelser til anlæg og ca kr. til hytter der ikke var budgetsat ved den ekstraordinære generalforsamling i april. Resultatet af afstemningen: 13 blanke 84 mistillid 79 tillid Dirigenten siger, der nu er to valg: 1. Vi kan køre gennem generalforsamlingen og så bliver der et udvidet valg ved punkt 8 2. Vi indkalder til ekstra ordinær generalforsamling med kun bestyrelsesvalg på dagsordenen Dirigenten tilkendegiver at ville fortsætte med løsning 1 med udvidet valg under punkt 8.

4 Finn Svendsen medlensnr. 791 (FS) Vi kan ikke holde valg i dag, da vi ikke har nogle kandidater. FS foreslår at vi suspenderer generalforsamlingen. Dirigenten anerkender, at ved den løsning FS foreslår får alle medlemmer mulighed for at give deres besyv med. Dirigenten spørger derfor bestyrelsen, om de vil køre videre til en ekstraordinær generalforsamling. Generalforsamlingen suspenderes kortvarigt med henblik på at den siddende bestyrelse vil overveje om de vil fortsætte som midlertidig bestyrelse frem til den kommende genoptagne generalforsamling. Dirigenten genoptager generalforsamlingen og meddeler at den tidligere formand (Niels Frølund), tidligere næstformand (Lars Vilhelmsen), tidligere havneudvalgsformand (Peter Klingsten), Michael Vogelius (jolleafdelingen), Lars Beck (kajakafdelingen) og Erik Vang (sælerne) gerne vil køre foreningen videre indtil næste genoptagne generalforsamling. Den tidligere formand ønsker en kommentar. Han var næsten klar til at gå, men han vil gerne medvirke indtil den næste generalforsamling, fordi ellers havde han ikke været så passioneret i så mange år. Så må medlemmerne derefter finde den bestyrelse de finder værdige til at lede Kaløvig Bådelaug. Formanden siger ja på en betingelse: han ønsker, at få lov at agere og virke som formand. Det har han ikke haft lov til det sidste halve år. Der har han haft 5 skyggeformand til at gå og rode i alt! Dirigenten fortæller, at man på den kommende ekstra ordinære generalforsamling kan genoptage denne generalforsamling med de kandidater og forslag der allerede er indkommet suppleret med nye kandidater. Spørgsmål til procedure: Jesper Lund-Sørensen medlemsnr. 406 (JL) JL opfordrer til at sekretariatet får en særlig rolle i den kommende periode. Det er dem man skal henvende sig til og de skal modtage kandidater. Dirigenten supplerer ved at sige, at det også er sådan det foregår i dag. John Bork medlemsnr. 602 (JB) JB finder det beklageligt, at forsamlingen nu ikke får svar på alle de spørgsmål den havde haft og bestyrelsen har ikke haft mulighed for at forklare sig. Hermed en bøn om ved fremtidige generalforsamlinger at vente med at stille mistillidsvotum til efter beretningen er behandlet. Da har man nemlig fået svar på sine spørgsmål og dermed et bedre grundlag for at træffe et valg.

5 Slutteligt konkluderer dirigenten at generalforsamlingen hermed er suspenderet. De eksisterende forslag gælder stadig og dagsordenen kan forsættes herfra suppleret med yderligere kandidater. Der indkaldes snarest muligt til generalforsamling med varsel som til ordinær generalforsamling.