Skolebestyrelsesreferat Dato 18. september 2014 Møde nr. 74 Med vedtagelser

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Torsdag den 18. september 2014 kl OG STED: i skolens mødelokale på kontoret. MEDLEMMER: Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Maj-Britt Lindeblad (ML), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Anette Mikkelsen (AM), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) Tristan Enkebølle Nielsen, Rasmus Bülow-Lehnsby Mona Madsen Ulrik Schou (US), Heidi Munch Jacobsen (JO) FRAVÆRENDE: Maj-Britt, Christina, Rasmus og Mona DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Lektiehjælp / træning 5. Fysisk udfoldelse i modulet fra kl Evaluering af forældremøderne 7. Rengøringsstandarden på skolen 8. Indbrud. Kort orientering 9. Skolebestyrelsens årsplan 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 11. Eventuelt 12. Personsager

2 Kommende møder: 22. oktober 20. november. Temamøde med forældre 16. december 29. januar 4. marts 16. april. Temamøde med forældre 11. maj 18. juni 16. juni Workshop for kommende 0.kl.forældre 1. Godkendelse af dagsorden (2 min.) 1. Dagsorden godkendt 2. Godkendelse af referat fra mødet den (3 min.)./. Referat sendt ud i forvejen. 2. Referat godkendt 3. Nyt fra Elevrådet (10 min.)./. Bilag om elevrådsarbejdet i dette skoleår 3.) Tristan gennemgik planen for kommende workshop for elevrådet. (planen vedhæftet dagsorden). Der er planlagt en workshop, hvor der skal arbejdes med evaluering af nogle af skolens nye reformtiltag. Bestyrelsen besluttede, at Tristan og Rasmus på næste møde vil få afsat mere tid, så de kunne give en tilbagemelding fra elevrådets workshop. 4. Lektiehjælp / træning Lektiehjælp / træning i ind- og udskoling. Orientering om tilbuddet, organiseringen og justeringer som er foretaget 4.) JO præsenterede de justeringer som skolen havde gjort i forhold til træning/lektiehjælp i udskolingen. Power point er vedhæftet referatet. Her kan man se de konkrete ændringer. Når det nye tilbud går i gang, vil alle elever blive indkaldt til et infomøde i Fut. Alle forældre vil ligeledes blive skriftligt informeret. Der fandt en drøftelses sted omkring nye ideer til, hvordan lektier kan laves på skolen samt drøftelse af hvad træning kan indeholde. Skolen er i gang med en større udvikling i forhold til læringsmål for den enkelte elev, og dette tiltag vil komme til at indgå i sammenhæng med elevernes træning.

3 Fremkommende ideer på mødet: Det er ikke hensigtsmæssigt, at 4./5. klasser og de mindre klasse er sammen, da uro blandt de mindre klasser kan virke forstyrrende på de ældste klasser, hvilket kan bevirke at de vælger træningen fra kunne man forstille sig, at der var en særlig støtte for 1. kl.-elever, da de er helt nye og kan have svært ved at arbejde selvstændigt, herunder vide hvad de kan beskæftige sig med god ide med tilmelding, da det betyder, at elev og forældre konkret skal tage stilling til muligheden omkring træning der skal laves en ramme for mini-kurser, sådan at elevrådet kan være med til at komme med input til mini-kurser i træning ide om, at finde lektiehjælpere hos de store elever samt lave et lektiehjælperteam store elever underviser mindre elever, som en del af deres egen læring udarbejde en spiseseddel af ideer, som man stille og roligt kunne indføre lærere og elever i hvordan tilbuddet anvendes bedst muligt lade undervisningslokalerne i udskolingen være åbne, så man kan blive siddende og gøre sine lektier færdige. 5. Fysisk udfoldelse i modulet fra kl Orientering om tilbuddet, organiseringen og justeringer som er foretaget 5.) JO orienterede omkring FUT (fysisk ude tid), som er et nyt tiltag i udskolingen. (Se vedhæftet) Der kom positive tilbagemeldinger fra eleverne i forhold til de nye aktiviteter, det nye krav om tilmelding og den fælles samling i salen. Alle dele havde været med til, at forbedre FUT. 9. kl., som har været vandt til at gå i Holte Midtpunkt, har fundet sig selv i den nye ordning og er meget glade for SFK med pool og fodboldspil. Karen er god til at hygge om dem med the etc. Skolen er lige nu ved at lægge sidste hånd på den nye dansesal, således, at vi har endnu et tilbud. Eleverne bliver spurgt om ideer til nye tiltag, så der hele tiden kommer nye aktiviteter. 6. Evaluering af forældremøderne 6.)I 1.klasse var der forældre, der ønskede, at man gentog samme workshop som i skolens intro til 0. Kl., hvor man tog forskellige temaer op. I den forbindelse drøftede bestyrelsen også muligheden for at lave en re-start workshop i 6. kl., når klasserne starter i udskolingen. På bh. kl s. forældremøde var der ikke nok tid til at nå alle punkterne. Det betyder mere for de nye forældre at have tid i klassen end at høre om reformen.

4 Der var ellers positive tilbagemeldinger på forældremøderne og arrangementet i salen. Dog var der ikke et særligt stort fremmøde fra kl.-forældrene. Det var uheldigt, at tiden blev overskredet så meget i klasserne, så hele arrangementet skred med en halv time. Bestyrelsen spørger ind til, om man kan lave en skabelon for, hvordan der afholdes forældremøder. Vigtigt, at der bliver tid til de ting forældrene har behov for at fortælle eller drøfte. Vi skal passe på med, det ikke bliver fagenes fest. Der kom forskellige eksempler på, hvordan man evt. kunne strukturere forældremøderne. Ide om at have en drøftelse ud fra nogle fastlagte hovedpunkter på forældremøderne. Lave undervisning, som forældre kan komme at se på etc. 7. Rengøringsstandarden på skolen Status og eventuelle tiltag 7.) US redegjorde for, at rengøringsstandarden er meget ringe på skolen, og at skolen er bekymret for arbejdsmiljøet. JD foreslår, at man over en periode laver en dokumentation over de steder med manglende rengøring. Bestyrelsen vil tage det med til Skoleforum, om der er andre skoler, der har samme udfordringer. Mona Madsen må meget gerne gå videre med vores udfordring. 8. Indbrud. Kort orientering om skolens 2 indbrud og økonomi omkring det. 8. US orienterede omkring de to indbrud. Fremtidig ekstra sikring via røgalarm på udsatte steder. 9. Skolebestyrelsens årsplan Diskussion om behov for temamøder og et bestyrelsesseminar 9.)Bestyrelsen ønsker et seminar en aften fra JD sender en doodle ud. Hvis man har forslag til temaer sendes de til Jens. 10. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg 10. ) Us fortalte, at vi havde fået stillet i udsigt, at vi ville få en multibane samt anlæg i Fabrins gård.(udskoling) Vi har i dag fået at vide, at vi får en del af den oprindeligt udmeldte økonomi til projektet, (en rest fra skolens ombygning) men skolen skal selv lægge penge i også. US mindede om informationslørdag for bestyrelsen. Her vil Jesper Vedel(tidligere medlem i Bestyrelsen) fortælle de andre skoler om vores Ny Holte Skoles Charter.

5 11.Eventuelt (5 min.) På lærernes dag den 3. okt er der lagt op til, at det er bestyrelserne, der står for dagen og hvad det evt. skal ske. Ditte vil gerne arrangere noget og taler med JO. Der blev spurgt ind til fordeling af pædagoger i Raketten og til, hvordan det er struktureret. Ledelsen vil sende et skriv ud til forældrene omkring Rakettens bemanding. Der ønskes mere forskelligartet mad i Kantinen, som også henvender sig til de mindre elever. På Intra er der en direkte mail til Kantinen, hvor alle har mulighed for at komme med gode ideer. 12.Personsager 12. Ingen personsager

6 Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: NT, ML Økonomiudvalg: JV, AM, og MB Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): ML, JD Kommunikationsudvalg: CL, DJ Trafikudvalg: ND, NT Jesper Vedel vil i en periode støtte op om økonomiudvalget som suppleant i bestyrelsen.