Skolebestyrelsesdagsorden Dato 21. september 2016 Møde nr. 91 Med vedtagelser

Transkript

1 MØDETIDSPUNKT Onsdag den 21. september 2016 kl OG STED: MEDLEMMER: Suppleanter I skolens mødelokale på kontoret. Der tages portrætfoto og gruppebillede lige inden mødet!!! Sanne Lønskov (SL), Jens Darket (JD), Nikolai Thal-Jantzen (NT), Christina Lund-Jacobsen (CL), Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ), Merete Kjær Buchgreitz (MB), Charlotte Enkebølle Nielsen (CN), Wencke Kortbæk (WK), Lise Eller (LE) André Kampmann, Anette Mikkelsen Elevrepræsentanter: KOM.BESTYR.: LEDELSE: Rasmus Vestergaard Knudsen (RK), Laura Bülow-Lehnsby (LBL) Mona Madsen Søren Wadt (SW), Sune Rasmussen (SR) FRAVÆRENDE: Mona Madsen Rasmus Vestergaard Knudsen (RK) deltog under pkt 3 og 9-13 Forkortelsen SB = Skolebestyrelsen DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Godkendelse af referat. 3. Nyt fra Elevrådet 4. Nyt fra Rudersdal fra Skoleområdet 5. Information om kommende kontaktforældremøde d. 28. september 6. Opdatering omkring budget 7. Princip omkring samarbejde og kommunikation i mellem skole og hjem 8. Årshjul for bestyrelsens arbejde

2 9. Planlægning af skolebestyrelsesseminar 10. Medarbejdernes dag 11. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg. 12. Eventuelt 13. Personsager Kommende møder: 3. november kl Bemærk ny dato for bestyrelsesseminar 16. november kl december kl januar kl marts kl april kl maj kl juni Workshop 0.kl. kl juni kl Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med få justeringer 2. Godkendelse af referat fra mødet den Godkendt uden bemærkninger 3. Nyt fra Elevrådet Laura Bülow-Lehnsby (LBL) orienterede fra elevrådsmødet. Referatet vedlægges SB referat. Under punktet fortalte LBL og Rasmus Vestergaard Knudsen (RK), at der er stor tilfredshed med at priserne er blevet justeret i kantinen, og at Pia (kantinemedarbjeder) er meget imødekommende overfor forslag og ide er i forhold til udbuddet. LBL og RK fik stor ros af SB for deres tilgang til elevrådsarbejdet, deres engagement og energi.

3 4. Nyt fra Rudersdal fra skoleområdet Jens Darket (JD) orienterede om at kommunalbestyrelsen netop har indgået budgetforlig. Skoleområdet skal finde besparelser på ca. 3,5 % fra budgetåret 2017 SB læser høringsmaterialet igennem og sender evt kommentarer til Merete Kjær Buchgreitz (MB) inden 24/ MB sender høringsforslaget til SB senest 31/10, så det kan endelig godkendes inden SB mødet 3/ Information om kommende kontaktforældremøde d. 28. september Hele SB undtaget Sanne Lønskov (SL) og Jens Darket (JD) deltager i mødet. Kick off mødet starter på lærerværelset hvor Christina Lund-Jacobsen (CL) og Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) præsenterer de overordnede tanker omkring kontaktforældrerådene. Herefter går årgangene hver til sig, og diskuterer sig frem til væsentlige emner for årgangen. CL og DJ laver en oversigt over mulige emner på udvalgte årgange. Der sluttes af med at spørge ind til evt emner, som kontaktforældrene mener er relevante for SB at tage op i løbet af året. 6. Opdatering omkring budget Søren Wadt (SW) orienterede om budgettet for Datoen for optælling af elever er passeret, så nu ved vi præcis, hvor mange penge vi har i indeværende år. Siden budgetlægningen har vi fået meldt yderligere midler ud på bl.a sparet midler på specialskoler, implementering af folkeskolereformen og ekstraressourcer til lærere. Ny Holte Skole vil komme ud af året med et overskud, som overføres til næste år og skal være med til at polstre skolen i forbindelse med de kommende besparelser på skoleområdet. 7. Princip omkring samarbejde og kommunikation i mellem skole og hjem Under punktet orienterede Søren Wadt (SW) om et nyt tiltag i udskolingen, hvor forældrene modtager en sms, når deres barn ikke er mødt ind til undervisningen om morgenen. Der fremkom forslag til ændringer og tilføjelser, som føres ind i den endelige udgave. SW vil gerne have tilføjet et afsnit om krav til forældrene om at oprette et forældrelogin til Meebook. SW retter princippet til og sender det efterfølgende til SB, som melder tilbage, hvis de har indvendinger til det. 8. Årshjul for bestyrelsens arbejde Jens Darket (JD) havde inden mødet udsendt det foreløbige forslag til et årshjul. Årshjulet blev taget til efterretning

4 9. Planlægning af skolebestyrelsesseminar Det overordnede tema bliver synlig læring med undertemaer omkring det reviderede charter og digitalisering af undervisningen. Søren Wadt (SW), Jens Darket (JD), Christina Lund-Jacobsen (CL) og Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) laver en dagsorden til SB seminariet. SW og JD indkalder til et dagsordenmøde. 10. Medarbejdernes dag d. 5. oktober. Hvordan markerer vi dagen på Ny Holte Skole? SB vil bruge kick off mødet med kontaktforældrene til at reklamere for medarbejdermes dag, og opfordre dem til at kommunikere det ud til de øvrige forældre i klasserne. SB laver en skrivelse, som kontaktforældrene kan sende ud til de øvrige forældre. Ditte C. Vestergaard Jensen (DJ) udarbejder skrivelsen. Søren Wadt (SW) fortæller, at han sætter stor pris på, at SB er opmærksom på at skolen består af mange medarbejdere med forskellige funktioner. 11. Meddelelser fra Skoleleder, PR, Med-udvalg, Forældre, SB-formand, Udvalg Meddelser fra skolelederen: Skolekøkkenet skulle have været renoveret i løbet af sommerferien, men processen blev skrinlagt grundet økonomi. SW har efterfølgende været i dialog med Rudersdal Ejendomme og skoleområdet, så nu er der en ny tidsplan for renoveringen på vej. Afdelingsleder Niels Damm træder pr. 1/ ud af skolens ledelsesteam, og bliver koordinator for ressourceteamet med timer i kerneydelsen sammen med eleverne. Niels har selv ønsket at komme tættere på eleverne. SW fortalte at skolens ledelse har indkaldt til et fokusgruppemøde med udvalgte lærere om muligheder og udfordringer i forhold til elevplanen i Meebook på nuværende tidspunkt. Herefter vil vi i ledelsen søge at lægge en fælles forventningsramme ned over den dynamiske elevplan. Laura Bülow-Lehnsby (LBL) foreslog, at elevrådet sætter eleverne i gang med at få forældrene til at oprette et login til Meebook Skolen har dd. haft et fællesmøde med lærerne om et øget arbejdspres. Tilbagemeldingerne går på manglende tid til forberedelse, og vi skal i ledelsen nu samle deres input til mulige ændringer af arbejdsgange etc.

5 Efter skolen har fået videoovervågning af cykelstativerne, har vi haft et enkelt tilfælde af cykeltyveri og ingen kendte tilfælde af hærværk. 12.Eventuelt Merete Kjær Buchgreitz (MB) vil gerne have et punkt på en kommende dagsorden omkring skolens inklusionsstrategi. MB opfordrer Jens Darket (JD) og Søren Wadt (SW) til at søge input til dagsorden inden de mødes for at lave den. 13.Personsager Intet at berette Ref Sune Rasmussen Referatet godkendes endeligt på næstkommende skolebestyrelsesmøde. Repræsentanter til følgende udvalg: Ansættelsesudvalg: CL, CN, DJ (SL). 2 deltager ved samtalerne. Hvem aftales fra gang til gang Økonomiudvalg: Kontakt til forældre- udvalg(nyt udvalg): Kommunikationsudvalg: Trafikudvalg: