Præsentationsteknik. Overbevisende og professionel præsentation

Transkript

1 Præsentationsteknik Overbevisende og professionel præsentation

2 Kursets mål At du vil blive god til at præsentere projekter, ideer eller give instruktion over for både store og små grupper på en overbevisende og professionel måde! At du vil blive god til at formidle relevant information på en effektiv og vedkommende måde! At du vil kunne give og tage imod konstruktiv feedback, og vil kunne deltage i løsningen af konkrete problemstillinger!

3 Program Dag 1: Dag 2: Generel opgaveløsning Mind-map Den gode præsentation Kommunikation Træningsopgaver Forberedelse 5-punks dispositionen Samarbejdsmodellen AV midler Farvepåvirkninger Træningsopgaver Dag 3: Træning, træning og atter træning

4 Generel opgaveløsning Brainstorm (idégenerering) Løse opgaven Gruppering af idéer Informationsbehov Disposition: Indledning Problemformulering Afsnit omkring emnet, husk overskrifterne skal være sigende Konklusion Litteraturliste Afgrænsning af idéer Problemformulering

5 Brainstorm Formuler klart den opgave eller det problem, der skal løses. Afgrænset tidsrum (eks. 4. min) Kritik eller kommentarer forbudt Alles ideer skrives op (på tavlen) Jo flere ideer jo bedre ikke kvaliteten men kvantiteten tæller Kom med vilde og skøre ideer Byg gerne videre på nogle af de andres ideer Når tiden er gået vurder og sorter I ideerne

6 Mind-map

7 Mind-maps Træner hjernens højre og venstre del Træner hukommelsen Øger koncentrationen Giver overblik Sparer tid Udvikler evnen til at få ideer Gør det sjovt at løse problemer Er flexibel i det uendelige

8 Mind-maps hovedgren Opgave undergren undergren

9 Mind-map

10 Opgave Mind-map Udarbejd en mind-map over en fremtidig hændelse i dit liv. Du skal senere lave en præsentation, som tager udgangspunkt i denne mindmap: Ideer: Dine kompetencer Din fritid Din fremtid Din familie Dit ønskejob Din ferie o.s.v. 30 min. minutters forberedelse

11 Hvad kan en god præsentation? Skabe interesse Fastholde interessen Informere Overbevise Underholde Sælge ideen

12 Talerens opgave At få tilhørerne til at: Lytte Tænke Føle Handle

13 Joharis Vindue Andres viden om mig Kan iagttages Kan ikke iagttages Egen viden om mig selv Bevidst Ubevidst Det åbne Det blinde Det skjulte Det ukendte / ubevidste Udviklet af amerikanerne Joe Luft og Harry Ingram

14 Det åbne område Det jeg selv og andre ved om mig Området åbner sig i takt med den tillid og tryghed, der skabes mellem dig og andre mennesker Her foregår en fri og åben dialog Kendetegn: en åben personlighed Det skjulte, blinde og ukendte område åbnes, når dette område åbnes

15 Det skjulte område Du ved det om dig selv, men andre ved det ikke Området indeholder ting du ikke umiddelbart ønsker andre skal vide om dig Ikke så åben for feedback Kendetegn: en lidt indadvendt personlighed, som ikke så gerne fortæller om sig selv

16 Det blinde område Du ved det ikke selv men andre iagttager det Adfærdsmønstre, vi ikke kender eller erkender selv, kropssprog, dårlig ånde osv. Normer og fordomme, som hindrer os i at opnå det, vi gerne vil Konstruktiv feedback meget værdifuld

17 Det ukendte område Evner, muligheder og kreativitet som du har, men som du selv og andre ikke har kendskab til Oplevelser og følelser på ubevidst plan kan åbnes gennem terapi Reaktioner hos dig selv, du ikke forstår Kendetegn: tilbageholdende adfærd og modvilje mod forandringer, der er risikobetonet

18 Opgave - Våbenskjold Præsenter dig selv ved dit våbenskjold, der indeholder fem felter: Styrker Svagheder Tager afstand fra Om dig selv Vision Du har 1 minuts taletid 30 minutters forberedelse I hvert felt(minus vision) skal du nævne tre udsagn. Visionen skal beskrive din vision som underviser.

19 Personlig kommunikation Det er en fejl at tro, at man er født til at kommunikere perfekt. Det kan læres ved træning. Enhver form for bevidst indlæring kræver viljen til at lide nederlag. Det er derfor små børn, som ikke er deres selvsikkerhed bevidst, lærer så let

20 Kommunikation Kommunikation er : Ordene der siges Betoningerne Kropssproget Den personlige kommunikation: Verbal kommunikation (den intellektuelle) Nonverbal kommunikation (den zoologiske)

21 Din fremtræden Du er budskabet 7% 38% 55% Kropssprog Tonefald Ord

22 Din fremtræden Altså: 7% opfattes via ordene, der siges 38% via vores stemmeføring 55% via vores kropssignaler Hjernen styrer! Vore 2 hjernehalvdele har forskellig funktion, der registrerer og styrer forskellige dele af kommunikationen

23 Højre hjernehalvdel: styrer kropssprog læser mellem linierne skaber visuelle helhedsbilleder

24 Venstre hjernehalvdel styrer vores talesprog analyserer vurderer kritiserer behandler informationer på en logisk og fornuftig måde

25 Effektiv kommunikation At skabe overensstemmelse mellem den verbale og nonverbale kommunikation: DET DU SIGER og DET KROPPEN FORTÆLLER

26 Personlig præsentation Ved kommunikation er der 5 væsentlige faktorer, vi skal være opmærksomme på 1. Øjenkommunikation 2. Bevægelse og kropsholdning 3. Fagter og mimik 4. Stemmeføring og sprog 5. Personlig stil og humor

27 Personlig præsentation Manglende øjenkontakt skyldes ofte: Generthed Usikkerhed Frygt Tilhørerne får ofte indtrykket af, at du: Ikke er velforberedt Er usikker i forhold til dit emne Du mangler tro på egne argumenter Er ligeglad

28 Undgå At læse op direkte fra papiret At se ned i gulvet eller op i loftet, når du taler At se hen over tilhørerne, mens du lader som om, du ser på dem At fokusere på en enkelt person At se på de samme 3-4 personer hele tiden At koncentrere dig så kraftigt om indholdet i præsentationen, at du stirrer tomt og stift ud i luften

29 Kropspositur Kropspositur ved forskellige følelser Vi er glade. Kroppen er hvordan? Vi er bedrøvede. Kroppen.? Vi er vrede. Kroppen.? Du kan ved at ændre din kropsadfærd også ændre dine følelser

30 God kropsholdning er: Rank og naturlig ikke militærisk Naturligt åbne skuldre Afslappede arme evt. gestikulerende Rank, let fremadlænet overkrop Underkroppen placeres naturligt, afslappet med let adskilte fødder Lås ikke knæene Undgå at hænge på den ene hofte Se ikke hen over brillen Kropsvægten fremover Tyngdepunktet på tæerne

31 Gode grunde til at bevæge sig under en præsentation Det giver liv Holder dit energiniveau oppe Tilhørerne skal bevæge hovedet - det holder dem vågne Du aftegner dit territorium, hvilket har en psykologisk virkning. Viser status og sikkerhed. Denne status overføres ubevidst til dit budskab. Du kan trænge ind på tilhørernes territorium

32 Mimik Ansigtet er det første tilhørerne ser. Mimikken understreger din sindstilstand. - rynket pande - sammenknebet mund - løftede øjenbryn - et skævt smil - blink i øjet o.s.v.

33 Opgave Gå sammen 2 og 2. Indstuder en lille scene, der illustrerer at du er kommet for sent. Personen, som kommer for sent, skal beklage forsinkelsen, Men gøre det med et glad kropssprog og glad mimik Den anden person skal skælde ud med et positivt Kropssprog og et smil på læben.. Prøv selv hvordan det er. 15 min.

34 Mimik SMIL FOR ALT I VERDEN! Smilet signalerer nemlig: - omsorg - energi - entusiasme - glæde - friskhed - tryghed - vitalitet

35 Humor Humor skaber harmoni på et menneskeligt plan Humor fjerner spændinger både nervøsitet hos dig selv og stressniveauet hos tilhørerne Humor skaber pointe og giver liv Et glimt i øjet eller stemmen kan beskrive mere end mange ord

36 Aktiv lytning AKTIV LYTNING DREJER SIG OM: At stille hv. spørgsmål ( hvad, hvorfor, hvordan ) At lytte At spille tilbage reformulere noget den anden sagde At nikke At læne sig fremover At skabe øjenkontakt

37 Den gode præsentation Velstruktureret Overraskende På et fagligt højt niveau Levende Sjov, underholdende Spændende Engageret

38 Din forberedelse Hoved Krop Hale 7-10% 80-85% 5-10% En tale skal være som en gedde: Et spidst hoved, en fyldig krop og et slag med halen Jens Peter Jensen

39 Den rigtige form Begyndelsen (hovedet) - slå emnet fast - fortæl hvad du vil tale om - gør emnet vedkommende for tilhørerne - skab opmærksomhed og interesse Hoveddelen (kroppen) - uddyb og understøt dit hovedbudskab med informationer, fakta, dokumentation, eksempler og argumenter Slutningen (halen) - saml op på det du har sagt - lav en konklusion - slå pointen fast en sidste gang - lav en opfordring til passende handlinger

40 5- punkts dispositionen Indledningen Skal skabe interesse for det, du vil tale om Påstanden Her fortæller du, hvad du mener Begrundelsen Fortæl, hvorfor du mener, som du gør Eksemplet Skal gøre din begrundelse levende Afslutning Understreger dit standpunkt foreslår en evt. handling

41 SAMARBEJDE Den effektive gruppe! Mål Midler Metode Organisation Accept Resultat Kontrol

42 Brug af AV-midler Overheadprojektor Skriv stort Sluk når den ikke bruges Brug stikord Brug ikke for mange Øv dig - så du ved hvad der skal siges

43 AV-midler Tavle/flipover Vær opmærksom på om alle kan se Tal aldrig til tavlen Skriv tydeligt Brug tavlen hvis du skriver hurtigt/pænt Forberedelse

44 AV-midler PowerPoint show Bundet af rækkefølgen Tændt hele tiden Mulighed for links og animationer Minimum str. 18 Ikke for meget tekst Skal ikke flytte fokus fra dig

45 Du er budskabet Hvordan får du folk til at lytte? Hvordan lærer mennesker? Hvad kan du gøre for at gøre en præsentation interessant? Hvordan overvinder du sommerfugle i maven?

46 Vi oplever gennem vore sanser Visuel (syn) Auditiv (høre) Kinæstetisk (føle)

47 Vi husker gennemsnitligt 20% af det, vi læser 90 % af det, vi ser, hører, siger og gør 30% af det, vi hører 60 % af det, vi gør 40 % af det, vi ser 50% af det, vi siger

48 Ti ting du skal huske. Tro på dig selv Husk du må godt Tal med overbevisning Overhold taletiden Lad være med at undskylde Hold passende pauser Se direkte på tilhørerne Undgå at pille nervøst ved håret, kuglepen etc. Smil til tilhørerne Overhør afbrydelser

49 Præsentationsteknik Disposition Indledning Afslutning Påstand Eksempler Begrundelse

50 Farvepsykologi Farvernes påvirkning RØD PÅVIRKNING RØD SYMBOLIK Aggressiv, aktiverende Revolution Kærlighed, varme Advarsel Raseri

51 Farvepsykologi Farvernes påvirkning ORANGE SYMBOLIK ORANGE PÅVIRKNING Ild, varme Opmuntrende Glæde, livskraft Aktiverende

52 Farvepsykologi Farvernes påvirkning GUL SYMBOLIK GUL PÅVIRKNING Vitalitet, liv Glæde Falskhed, fejhed Stimulerer logisk tankegang

53 Farvepsykologi Farvernes påvirkning GRØN SYMBOLIK GRØN PÅVIRKNING Håb, fornyelse, friskhed Beroligende, harmoniserende Umodenhed, misundelse Styrker selvkontrol

54 Farvepsykologi Farvernes påvirkning TURKIS SYMBOLIK TURKIS PÅVIRKNING Kulde, friskhed Kølende, forfriskende Uendelighed Beroligende

55 Farvepsykologi Farvernes påvirkning BLÅ SYMBOLIK BLÅ PÅVIRKNING Tristhed, melankoli, åndelig Fordybelse, ro, afslapning Kvalitet, stabilitet, Fremmer koncentrationen

56 Farvepsykologi Farvernes påvirkning VIOLET SYMBOLIK VIOLET PÅVIRKNING Spirituel, mystisk Intuition Højtidelig Uro, angst, nervøsitet

57 Farvepsykologi Farvernes påvirkning ROSA SYMBOLIK ROSA PÅVIRKNING Fantasi Dæmper angst, stress og agression Urealistisk, dagdrømme

58 Farvepsykologi Farvernes påvirkning HVID SYMBOLIK HVID PÅVIRKNING Renhed, uskyld Neddæmpende Sart, fred Tomhed

59 Farvepsykologi Farvernes påvirkning GRÅ SYMBOLIK GRÅ PÅVIRKNING Tristhed Depression Kedelig Balance, elegance

60 Farvepsykologi Farvernes påvirkning SORT SYMBOLIK SORT PÅVIRKNING Sorg, forbud Pessimisme Ondskab Depression

61 Farvepsykologi Farvernes påvirkning BRUN SYMBOLIK BRUN PÅVIRKNING Tryghed, trivsel Tryghed Jord Stabiliserende, stagnation

62 Hvilket tidspunkt? På det tidspunkt, der passer dit emne bedst hvis du selv kan bestemme På konferencer og kurser el. lign. - bedst om formiddagen - værst mellem kl. 14 og 16 (dødszonen) - allerværst efter aftensmaden På møder - på dagsordener bedst først - værst under eventuelt (dødszonen)

63 Personlig fremtræden Du skal planlægge dit indlæg for holdet: OH Tavle / flipover skriv stort vær opmærksom på om alle kan se sluk når den ikke bruges tal aldrig til tavlen brug stikord skriv tydeligt brug ikke for mange brug tavlen hvis du skriver hurtigt og pænt øv dig så du ved, hvad der skal siges Ti ting du skal: tro på dig selv lad være med at undskyld tal med overbevisning se direkte på tilhørerne smil til tilhørerne overhør afbrydelser hold passende pauser overhold taletiden undgå at pille nervøst ved Husk du må godt håret, kuglepen etc.

64 Forberedelse af et indlæg 1. trin brainstorming / mind-map 2. trin 5-punktsdisposition 3. trin udarbejdelse af manuskript

65 Litteraturliste Talerteknik lærebog for talerkursus, Lars Petersen Hvordan du bliver en effektiv taler, Dale Carnegie Præsentationsteknik få gennemslagskraft som taler John Evan-Jones Håndbog for nye ledere Jyllands-Postens Erhvervsbogklub