Opgavefelt: 1. Administrative støttefunktioner

Transkript

1 Opgavefelt: 1. Administrative støttefunktioner Administrative støttefunktioner er de funktioner, som understøtter den primære drift og myndighedsudøvelse i kommunen. Personaleadministration (skal): - Ansættelser, opsigelser, barsel, praktik og løntilskud. - Elevansvarlig i jobcentret, herunder møder og elevkonferencer. (kan) - Introduktionsplan til nye medarbejdere. (kan) - Indberetning af fleksskema, ferie og sygdom. Økonomi (skal): - Betaling af regninger. - Projektregnskaber i forbindelse med diverse puljer. - Månedlige budgetkontroller og opfølgninger. - Løbende opfølgninger. - Deltagelse ved budgetlægninger. - Lønsumsstyring. - Afregninger vedrørende forsikrede ledige It-drift og support (skal): - Superbruger af Acadre og Facit statistikmodul, Mediconnect, NFS, Joblog, Arbejdsmarkedsportalen og Planner selvbookingsystem. - Superbruger på Excel og Word. - Medlem af digitaliseringsgruppen. (kan) - Hotkey opdatering. - Deltagelse ved implementering af nye systemer. - Vedligeholdelse af hjemmeside og intranet. Målstyring og drift (skal): - Udarbejdelse af beskæftigelsesplan. - Controlling af databehandlere og tilbud. - Månedlig trivselsundersøgelse internt. (kan) - Brugertilfredshedsundersøgelser for alle målgrupper efter behov. (kan) - Besvarelse af diverse opfølgninger og anmodninger fra Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering. 1

2 - Betjening af partssystemet og eksterne samarbejdspartnere. - Styring, overvågning og opfølgning på beskæftigelsesindsatsen. - Overvågning og analyse af arbejdsmarkedet. (kan) Diverse (skal): - Arkivering af mails i Acadre. - Fordeling af papirpost. - Oprettelse af tilbud hos andre aktører (QuickCare, Strandparken). - Gennemgang af bygninger ved vedligeholdelsesprojekter. (kan) - Ad hoc tovholderfunktion og styring af projekter. - Juridiske råd og vejledning til sagsbehandlere og ledelse. - Besvarelse af diverse opfølgninger og anmodninger fra Styrelsen for arbejdsmarked og rekruttering. - Vejen jobsigte (Samarbejde ml. JC, repræsentanter fra virksomheder under DA/DI og LO). - Puljer til kompetenceudvikling. (kan) Anvendte årsværk 7,39 Lønudgifter Opgavefelt: Sagsfremstilling og udvalgsbetjening, mv. Skabe forudsætninger for varetagelse af den kommunalpolitiske og demokratiske funktion. Udvalgsbetjening (skal): - Varetagelse af administrative opgaver og konsulentopgaver i forbindelse med betjeningen af de politiske udvalg. - Betjening af det Lokale a-kasseudvalg. Fremstilling af dagsordenspunkter(skal): - Fremstilling af dagsordenspunkter m.v. til byrådet, de politiske udvalg og samarbejdsudvalg. - Oprettelse og kvalitetssikring af sager, sagsstyring, indhentelse af oplysninger om f.eks. økonomiske konsekvenser, finansiering, bæredygtighed m.v. Opgaven handler udelukkende om opgaver, der direkte relaterer sig til produktion af dagsordenspunkter. Mødedeltagelse (skal): - Deltagelse i politiske møder, temamøder, konferencer, dialogmøder, samarbejdsmøder på tværs af kommuner og samarbejdsudvalg med henblik på at præsentere politiske sager og referere beslutninger. 2

3 - Deltage i konferencer og virksomhedsbesøg sammen med politikere. Anvendte årsværk 1,46 Lønudgifter Opgavefelt: Dagpengeopfølgning Kommunens lovpligtige opfølgningsarbejde i forbindelse med sagsforløb inden for sygedagpenge, jobafklaring og ressourceforløb Rådgivning/sagsbehandling (skal): - Den primære borgerbetjening, der omhandler personlige og telefoniske samtaler samt opfølgningssamtaler på virksomheder. Rådgivning om lovgivning, generel rådgivning og vejledning i forhold til borgere og virksomheder. Tværfaglige møder og rundbordsmøder med relevante aktører. - Behandling af den enkelte borgers sag, herunder indhentelse af supplerende oplysninger. Sagsbehandlingen indledes efter modtagelse af oplysninger i forbindelse med ansøgningen og slutter med en myndighedsafgørelse. - Behandling af sagen og forelæggelse på rehabiliteringsteammødet. - Klagesagsbehandling. Administrativ opfølgning (skal): - Løbende udarbejdelse af opfølgningsplaner, helhedsvurderinger, min plan redegørelser og indstillinger og myndighedsudøvelse. - Indhentning af lægelige oplysninger. - Samarbejde med sundhedskoordinatoren. - Udarbejdelse af forberedende skemaer og stillingtagen til forlængelser. - Ad hoc projektstyring. Iværksættelse af indsats (skal): - Løbende sagsopfølgning hver fjerde eller ottende uge samt andre projekter, der sigter på at få borgeren tilbage på arbejdsmarkedet. Lægekonsulentfunktion(skal): - Sagsdrøftelser, vurderinger og samarbejde med de praktiserende læger. Rehabiliteringsteam (skal): - Deltagelse i rehabiliteringsmøder, herunder indkaldelse af borger og partsrepræsentant, koordinere sager mellem 3

4 Sundhedskoordinator og rehabiliteringsteamet, mv. - Sekretærfunktion, herunder mødeindkaldelse, planlægning ved ferier og afløsning, bestilling af mødefaciliteter og mødeforplejning, klargøring af sager til mødet, referatskrivning, mv. - Kontaktled til Klinisk Funktion og Familie- og Socialafdelingen. Anvendte årsværk 14,23 Lønudgifter Opgavefelt: Revalidering/flexjob/ledighedsydelse/skånejob Skabe mulighed for, at personer med midlertidige eller varige begrænsninger i erhvervsevnen får mulighed for helt eller delvist at generhverve erhvervsevnen gennem erhvervsskifte eller får mulighed for at opnå delvis selvforsørgelse gennem særlige beskæftigelsestilbud. Rådgivning (skal): - Den primære borgerbetjening, der omhandler besvarelser af forespørgsler, rådgivning om lovgivning, udlevering af ansøgningsskemaer, modtagelse af oplysninger og ansøgning fra borgeren. Sagsbehandling (skal): - Behandling af den enkelte borgers sag, herunder indhentelse af supplerende oplysninger. Sagsbehandlingen indledes efter modtagelse af oplysninger i forbindelse med ansøgningen og slutter med en myndighedsafgørelse. - Løbende rådighedsvurdering og revurdering samt udarbejdelse og opdatering af ressourceprofiler. - Klagesagsbehandling. - Ad hoc projektstyring. Lægekonsulentbistand (skal): - Den del af sagsbehandlingen, der omfatter lægelig vurdering af borgeren. Beskæftigelsesindsats (skal): - Kommunens beskæftigelsesindsats, som den udføres af kommunens egne eller af eksterne beskæftigelseskonsulenter. Gælder såvel indsatsen over for den enkelte revalidend/flexjobber som over for kommunens virksomheder, herunder kommunens egne kommunale virksomheder og afdelinger. - Formidling af og opfølgning på ansættelser i fleks- og skånejob, etablering af og opfølgning på virksomhedspraktik, arbejdsfastholdelse i fleks- og skånejob. 4

5 Rehabiliteringsteam(Skal): - Deltagelse i rehabiliteringsmøder, herunder indkaldelse af borger og partsrepræsentant, koordinere sager mellem Sundhedskoordinator og rehabiliteringsteamet, mv. - Sekretærfunktion, herunder mødeindkaldelse, planlægning ved ferier og afløsning, bestilling af mødefaciliteter og mødeforplejning, klargøring af sager til mødet, referatskrivning, mv. - Kontaktled til Klinisk Funktion og Familie- og Socialafdelingen. Anvendte årsværk 5,12 Lønudgifter Opgavefelt: Kontanthjælp/aktivering/arbejdsmarkedsforanstaltninger Yde den nødvendige hjælp til forsørgelse med henblik på at gøre modtageren i stand til at opnå selvforsørgelse. Rådgivning (skal): - Den primære borgerbetjening, der omhandler besvarelser af forespørgsler, rådgivning om lovgivning, udlevering af ansøgningsskemaer, modtagelse af oplysninger og ansøgning fra borgeren. - Hjælp til oprettelse på jobnet, c.v., joblog m.v. Sagsbehandling(skal): - Visitationssamtaler. - Behandling af den enkelte borgers sag, herunder indhentelse af supplerende oplysninger. Sagsbehandlingen indledes efter modtagelse af oplysninger i forbindelse med ansøgningen. Der laves indstilling til Borgerservice omkring ydelsen. Sagsbehandlingen slutter, når borgeren bliver selvforsørgende eller overgår til anden sagstype. Som led i sagsbehandlingen kan indgå afklaring og udredning af arbejdsevne, udarbejdelse af forberedende skema og klargøring af sager, der skal på rehabiliteringsmøde. - Udarbejdelse af aktiveringstilbudskontrakter og løbende opfølgninger. - Koordinerende sagsbehandlerfunktion for Aktivitetsparate borgere. - Tilrettelæggelse og gennemførelse af et individuelt kontaktforløb, herunder afgivelse af konkret beskæftigelsestilbud, udarbejdelse af Min Plan. - Særligt for modtagere af uddannelseshjælp udarbejdelse af uddannelsespålæg, opfølgning ud over uddannelsesstart med det formål, at den unge gennemfører sin uddannelse. - Henvisning til læse-, skrive og regnetest. - Progressionsmålinger i forhold til borgers udvikling i forhold til arbejdsmarkedet (kan). - Klagesagsbehandling. 5

6 Lægekonsulentbistand (skal): - Den del af sagsbehandlingen, der omfatter lægelige oversættelse af indhentede oplysninger. - Sparring i forhold til hvilke oplysninger der skal indhentes. - Sparring omkring muligheder for hvilke opgaver borgeren kan varetage i forhold til helbredsudfordringer. - Deltagelse i enkelte samtaler med borgere (kan). Sagsadministration (skal): - Vurderinger og indstillinger om afgørelser og bevillinger. - Indberetning af ferie. - Oprettelser af blanketter i forbindelse med placering på virksomheder/tilbud. - Beregning af løntilskud. - Bevilling af hjælpemidler og transport. - Kontrol med ret og pligt tilbud. - Fraværsopgørelse. - Partshøring. - Indstilling til sanktion. - Ad hoc projektstyring. Intern administration (skal): - Udveksling af informationer vedrørende ydelserne til andre myndighedsområder, bidrag til ledelsesinformation m.v. - Underretninger til Sundhed & Familie. - Etablering af kontakt til andre afdelinger med henblik på, at borgeren får en indsats derfra. Rehabiliteringsteam (skal): - Deltagelse i rehabiliteringsmøder, herunder indkaldelse af borger og partsrepræsentant, koordinere sager mellem Sundhedskoordinator og rehabiliteringsteamet, mv. - Sekretærfunktion, herunder mødeindkaldelse, planlægning ved ferier og afløsning, bestilling af mødefaciliteter og mødeforplejning, klargøring af sager til mødet, referatskrivning, mv. - Kontaktled til Klinisk Funktion og Sundhed & Familie og Social & Ældre. Anvendte årsværk 18,90 Lønudgifter

7 Opgavefelt: Integration Skabe mulighed for hurtig integration af nyankomne til det danske samfund gennem sprogundervisning og almen oplysning om samfundets struktur og kultur samt få de nyankomne hurtigst muligt i selvforsørgelse. Rådgivning (skal): - Den primære borgerbetjening, der omhandler besvarelser af forespørgsler, rådgivning om lovgivning, udlevering af ansøgningsskemaer, modtagelse af oplysninger og ansøgning fra borgeren. Sagsbehandling (skal): - Behandling af den enkelte borgers sag, herunder indhentelse af supplerende oplysninger. - Tilvejebringelse af koordineret (internt i kommunen og med andre myndigheder) indsats. - Udarbejdelse af integrationskontrakter. - Klagesagsbehandling. Sagsadministration (skal): - Registrering af fremmøde, indstilling til sanktioner m.v. - Ad hoc projektstyring. Beskæftigelsesindsats (skal): - Kommunens beskæftigelsesindsats, som den udføres af kommunens egne eller af eksterne beskæftigelseskonsulenter. Gælder såvel indsatsen over for den enkelte integrationsborger som over for kommunens virksomheder, herunder kommunens egne kommunale virksomheder og afdelinger. - Henvisning til sprogskole. - Etablering af praktikker og andre beskæftigelsesforløb samt opfølgning herpå. Intern administration (skal): - Udveksling af informationer vedrørende ydelserne til andre myndighedsområder, bidrag til ledelsesinformation m.v. Sprogskole (skal): - Varetage administration vedrørende sprogundervisning og kulturel formidling, som styrker mulighederne for integration. Faglig konsulent (skal): - Projektstyring og tovholderfunktion. 7

8 Rehabiliteringsteam (skal): - Deltagelse i rehabiliteringsmøder, herunder indkaldelse af borger og partsrepræsentant, koordinere sager mellem Sundhedskoordinator og rehabiliteringsteamet, mv. - Sekretærfunktion, herunder mødeindkaldelse, planlægning ved ferier og afløsning, bestilling af mødefaciliteter og mødeforplejning, klargøring af sager til mødet, referatskrivning, mv. - Kontaktled til Klinisk Funktion og Familie- og Socialafdelingen. Anvendte årsværk 5,02 Lønudgifter Opgavefelt: Forsikrede/arbejdsmarkedsydelse/kontantydelse Bidrage til, at virksomhederne har adgang til den arbejdskraft, de efterspørger. Gennem en aktiv beskæftigelsesindsats at bringe den ledige i varig beskæftigelse hurtigst muligt. Kontaktforløb med relevant opkvalificering og virksomhedsvendte tilbud. Information og vejledning (skal): - Den primære borgerbetjening, der omhandler besvarelser af forespørgsler om mulighederne for beskæftigelse og uddannelse og andre aktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats. Individuelt kontaktforløb (skal): - Kontaktforløb/jobsamtaler med borgeren i perioden med offentlig forsørgelse. - Obligatoriske jobsamtaler med deltagelse af a-kassen. - Særlig indsats i forbindelse med kontrolaktioner. - Gennemførelse af processen med uddannelsespålæg. - Behandling af anmodninger om mindre intensiv indsats. Tilbudsmuligheder (skal): - Udarbejdelse af Min Plan, herunder tilbud om vejledning og opkvalificering, virksomhedspraktik, ansættelse med løntilskud og rådighedsafprøvende tilbud. - Visitering til anden aktør. - Opkvalificeringsprojekter med virksomheder og projekter i regi af 7K-samarbejdet og Dialogforum Vest. - Bevilling af initiativer under Særlig formidlingsaktiviteter. Øvrig sagsbehandling (skal): - Bevilling af voksenlærling. 8

9 - Tilrettelæggelse og gennemførelse af jobrotationsprojekter. - Underretningspligtige hændelser til a-kasserne. - Personlig assistance til handicappede i erhverv. - Tilskud til udgifter til hjælpemidler. - Ansøgninger om opkvalificeringsjob. - Opkvalificering ved afskedigelser. - Klagesagsbehandling. Jobbutik (skal): - Modtagelse og visitation af borgere, der besøger jobcentret. - Registrerer til- og afmelding af varslingssager. Midlertidig arbejdsmarkedsydelse (skal): - Indsatsen overfor borgere som modtager midlertidig arbejdsmarkedsydelse efter lov om arbejdsløshedsforsikring m.v. Kontantydelse (skal): - Kontaktforløb med jobsamtaler. - Etablering og afgivelse af virksomhedsvendte tilbud. Intern administration (skal): - Udveksling af informationer vedrørende ydelserne til andre myndighedsområder. - Bidrag til ledelsesinformation m.v. Beskæftigelsesindsats (skal): - Fremskaffelse af praktik- og løntilskudspladser. Anvendte årsværk 10,14 Lønudgifter Opgavefelt: Virksomhedsservice Bidrage til, at virksomhederne har adgang til den arbejdskraft, de efterspørger. Rekrutteringsservice (skal): - Rekrutteringssamarbejde i regi af 7K-samarbejdet og Dialogforum Vest. 9

10 - Samarbejde med virksomheder omkring løsninger i rekrutteringsprocessen. - Udsøgning af borgere til virksomheder der har behov for arbejdskraft. - Opslag af stillinger på jobnet.dk og sociale medier. - Opsøge og servicere virksomheder mhp. Formidling af støttet/ustøttet arbejdskraft samt orientering om job. - Støttemuligheder (kan). - Kampagnebesøg (kan). Anvendte årsværk 3,43 Lønudgifter