Skærbæk Boligforening onsdag den 24. februar 2016, kl Storegade 34 - Skærbæk

Transkript

1 Top Dagsorden Skærbæk Boligforening onsdag den 24. februar 2016, kl Storegade 34 - Skærbæk Side 1 af 14 Skærbæk Boligforening

2 Top Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat Efterretningssager Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Foreningsanliggender Renoveringssager Bestyrelsesanliggender Medlemsanliggender Lukket punkt Love og cirkulærer Beboeranliggender Afdelingsanliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Eventuelt Næste møde...14 Medlemmer af bestyrelsen: Jan Feddersen, Mathias Achner, Jørgen Andersen, Haddi Kristensen, Birgit Schmidt, Kai Hansen og Jørgen Bruhn. Tilstede: Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen (ref.) Mathias Achner Side 2 af 14 Skærbæk Boligforening

3 Top 1. Godkendelse af referat 1.1. Bestyrelsesmøde den 4. december 2015 Indstilling Ingen. Beslutning: Top 2. Efterretningssager 2.1. Totalt anvist husleje 2.2. Restance i procent 2.3. Rykker Ledige boliger pr Venteliste pr Tomgangsliste pr Restanceliste Udsættelser 2014/2015/ Statistik over opsigelser Oversigt Intrum Justitia 2015 Indstilling Ingen. Beslutning: *** Side 3 af 14 Skærbæk Boligforening

4 Top Top 3. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden. - Se bilag 4. Dispositionsfonden Opgørelse - Se bilag Indstilling Ingen. Beslutning: 5. Foreningsanliggender 5.1.Nyt fra SALUS Indstilling Ingen. Beslutning: 5.2.Nyt fra 8. kreds Kredsvalgmøde den 17. marts 2016, kl på Folkehjem i Aabenraa. Indstilling Ingen. Beslutning: Side 4 af 14 Skærbæk Boligforening

5 Top 5.3. Nyt fra Kontaktudvalget Næste møde er den 26. maj 2016, kl Vært Tønder Boligselskab (DOMEA) Indstilling Ingen. Beslutning: Top 6. Renoveringssager 6.1. Afdeling 5 Krofennen, Skærbækgaardsvej Renovering af Krofennen og Skærbækgårdsvej. Arbejdet er opstartet den 1. februar Indstilling Beslutning: 6.2. Afdeling 9 Gesingparken, Bjergtoften Afventer fortsat godkendelse til nedbrydning af 4 boliger fra ministeriet for by- Bolig og Landsdisstrikter. Der er telefonisk meldt ud fra ministeriet, at nedbrydningstilladelsen er udsat indtil videre. Renoveringen er under udførelse. Indstilling Ingen. Beslutning: Side 5 af 14 Skærbæk Boligforening

6 Top 7. Bestyrelsesanliggender 7.1. Salg af Storegade 34, Skærbæk Ejendommen er fortsat til salg ved Ejendomsmægler Frank Risgaard Lauritzen, Storegade 37, 6780 Skærbæk. Der er ny lokalplan under udarbejdelse for området. Den nye lokalplan indeholder mulighed for beboelsesformål i ejendommen, hvilket den nuværende ikke gør. Den nye lokalplan forventes godkendt i første halvdel af Anvendelsesformål for kontoret vil nok være beboelse fremover, hvorfor vi nok først skal forvente et salg til efter godkendelse af den nye lokalplan. På seneste bestyrelsesmøde blev det besluttet, at der skulle udarbejdes et forslag til indretning af en bolig i ejendommen. Forslag inklusiv overslagspris - se bilag. Indstilling Til orientering. Beslutning: 7.2. Sammenlægning af afdeling 19/20 Der har været afholdt ekstraordinær generalforsamling den 27. januar Her blev sammenlægningen af afdeling 19 og 20 godkendt. Indstilling Beslutning: Side 6 af 14 Skærbæk Boligforening

7 Top 7.3. Ordinære afdelingsmøder 2016 Foreløbig dagsorden annonceret i BeboerNyt 01/ se bilag. Indstilling Beslutning: 7.4. Hvor ser vi os selv i fremtiden?... med fokus på administrationen. Forslag til åbningstider - se bilag. Indstilling Til drøftelse og godkendelse. Beslutning: 7.5. Indsats- og handlingsplan på det almene boligområde Referat fra 2. møde i projektgruppen - se bilag Indstilling Til orientering. Beslutning: Side 7 af 14 Skærbæk Boligforening

8 Top 7.6. Evaluering af ekstraordinær generalforsamling Afholdt den 27. januar 2016, kl i Skærbæk Fritidscenter. Indstilling Til godkendelse. Beslutning: 7.7. Budget 2017 Årstal reguleres med plus 1 ved årsrulning. Budget Folder Budget Komprimeret Budget Specificeret - se bilag. Indstilling Til godkendelse. Beslutning: 7.8. Tilbud om delebiler - se bilag. Indstilling Til drøftelse og eventuel beslutning. Beslutning: Side 8 af 14 Skærbæk Boligforening

9 Top 7.9. Bestyrelseshonorar se bilag. Indstilling Til drøftelse og eventuel beslutning. Beslutning: Top 8. Medlemsanliggender Lukket punkt Intet under dette punkt. Indstilling Ingen. Beslutning: Top 9. Love og cirkulærer 9.1. BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Ny HK-elevfond Udbudsloven er vedtaget Medlemskontingent Opdaterede satser for maksimumbeløb, energitillæg til maksimumbeløb og ungdomsboligbidrag Inspirationsmateriale om udlejningsforhold mellem den stedlige Side 9 af 14 Skærbæk Boligforening

10 Top kommune og de almene Temamøde om kontorelever i almene boligorganisationer Barselsudligning Koop-Barsel Virtuel nettoafregning af solcelleanlæg i den almene sektor Udbudslovens ikrafttræden Oversigt over udsendte BL Informerer i Vejledning til målerbekendtgørelsen Oversigt over lokale aftaler vedr. Flygtninge Ny pjece om Boligstøtten Brug af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD) og ny vejledning om udbudsloven Ministeriets anbefalinger om behandling af skimmelsvampesager Indstilling Ingen. Beslutning: 9.2. Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Udgifter til varme, vand og el i den almene boligsektor Ledige boliger og udlejningssituationen Beboere i den almene boligsektor Webindberetning af reguleringskontoopgørelse for boligsocial indsats og Ledige boliger Indberetning af fraflytninger Indstilling Ingen. Side 10 af 14 Skærbæk Boligforening

11 Top Beslutning: 9.3. Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 4. december Indstilling Ingen. Beslutning: Top 10. Beboeranliggender Intet under dette punkt. Indstilling Ingen. Beslutning: Top Side 11 af 14 Skærbæk Boligforening

12 Top 11. Afdelingsanliggender Afdeling 19 Ældreboliger/Bofællesskab Nyt vedrørende Mellemgade 4. Der arbejdes videre med et salg af ejendommen. Kommunen har godkendt et salg. Boligforeningen har ingen argumenter for salg jvf. gældende regler - hvorfor vi har bedt kommunen om argumenter - se bilag. Link til Reduktion, nedrivning og salg af almene boliger: Indstilling Til orientering. Beslutning: Top 12. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Indstilling Ingen. Beslutning: Side 12 af 14 Skærbæk Boligforening

13 Top Teknisk afdeling Indstilling Ingen. Beslutning: Ejendomsfunktionærer Indstilling Ingen. Beslutning: Sikkerhedsudvalg Indstilling Beslutning: Top 13. Eventuelt Top Side 13 af 14 Skærbæk Boligforening

14 Top 14. Næste møde MØDEDATOER 2015/2016: Tirsdag den 3. maj 2016 kl Ordinær Generalforsamling Onsdag den 11. maj 2016 ********* Fælleskurser i SALUS: Budget Torsdag den 3. marts 2016, kl Folkehjem, Aabenraa. Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år - Næste gang Introduktion for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Torsdag den 6. oktober 2016, kl Folkehjem, Aabenraa. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Skærbæk kl Side 14 af 14 Skærbæk Boligforening

15 Bilag 2 1 Skærbæk Totalt anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vægtet år til dato Total anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt

16 Bilag 2 2 Skærbæk Restance % Jan 0,00 0,34 Feb 0,00 Mar 0,00 Apr 0,00 Maj 0,00 Jun 0,00 Jul 0,00 Aug 0,00 Sep 0,00 Okt 0,00 Nov 0,47 Dec 0,00 Vægtet år til dato 0,04 0,50 0,45 0,40 0,35 0,30 0,25 0, ,15 0,10 0,05 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

17

18 Bilag 2 3 Skærbæk Rykker Rykker 2016 Fordeling af ophævelse Fraflyttede Ophævelse Betalt frivilligt Fogedretten Jan Feb 1 Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec ,5 2 Antal 1,5 1 0,5 0 Jan Mar Maj Juli Sept Nov Måned Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

19 Bilag 2 4 Skærbæk Boligforening Storegade 34, 6780 Skærbæk Tlf.: post@skaerbaek-bolig.dk Ledige boliger pr (tomgangsboliger) Afd. Antal ledige Bemærkninger: boliger 13 1 Jernbanegade 14B 1.th. pr i alt 1 Egeve 9, 6200 Aabenraa, Tlf: salus@salus-bolig.dk M:\G-Drev\0023. SB\14. Statistik m.v\ledigeboliger_tomgang_ny.doc

20 Bilag 2 5 Skærbæk venteliste Bolighavende Pr , Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt Skærbæk venteliste Ikke-bolighavende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt

21 Bilag Skærbæk Boligforening Tomgangsliste pr Sel/afd Adresse Rum Areal Tomg. start Tomg. slut Opk.tomgang Tomg. indv.regnsk. Tomg. sidste.regnsk. Tomg. for periode Krofennen , ,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 1 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Bjergtoften , ,00 232, ,00 232, Bjergtoften , ,00 232, ,00 232, Bjergtoften , ,00 232, ,00 232, Bjergtoften , , , , , Bjergtoften , ,00 232, ,00 232, Bjergtoften , ,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 6 0, , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Torvegade 1 a, 1. sal mf , , ,00 0, , Jernbanegade 14 b, 1. sal th , , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 2 0, , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Genvejen 27 st , ,00 0,00 0,00 0, Genvejen , ,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 2 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal ialt: 11 0, , , , ,00

22 Bilag 2 7 Skærbæk Boligforening Måned Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Afdeling ,00 0, , , , , ,00 0, , , ,00 Restance i alt , ,94 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Afd. 20 er der sag kørende ved Tønder Kommune med huslejerestance SB Restance Restancebeløb , , , , , , , , ,00 0,00 Måned

23 Bilag 2 8 Skærbæk Boligforening, Storegade 34, 6780 Skærbæk Oversigt over udsættelser 2014/2015/2016: Effektueret udsæt. dato Afd. Type Indflytning Restance mdr Foged vær Ej foged

24 Bilag 2 9 Statistik over opsigelser i Skærbæk Boligforening Januar 2 4 Februar 3 Marts 2 April 7 Maj 2 Juni 3 Juli 2 August 7 September 3 Oktober 2 November 3 December 5 i alt

25 Oversigt Intrum Justitia - SB Bilag SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr.- kr. kr. 817,19 kr. 937,50 kr. 468,75 kr ,25 kr. 468,75 kr. 937,50 kr. 468,75 kr. 468,75 indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder kr. 311 Opgjort pr. lejemålsenhed SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Overvågningssager - kr. 401,38 401,38 401,38 401,38 414,33 414,33 414,33 414,33 Overvågningssager - antal 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 Inkassosager - kr. kr. 128,51 kr. 175,70 kr. 175,85 kr. 172,99 kr. 157,20 kr. 155,84 kr. 153,08 kr. 151,66 Inkassosager - antal 0,00 0,02 0,02 0,02 0,01 0,01 0,01 0,01 Sager ialt - kr. kr. 529,89 kr. 577,08 kr. 577,23 kr. 574,37 kr. 571,53 kr. 570,16 kr. 567,40 kr. 565,98 Sager ialt - antal 0,02 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 Indgået år til dato - kr. kr. 2,63 kr. 3,01 kr. 1,51 kr. 4,52 kr. 1,51 kr. 3,01 kr. 1,51 kr. 1,51 indgået akkumuleret - kr. kr. 18,78 kr. 21,80 kr. 23,30 kr. 27,83 kr. 29,33 kr. 32,35 kr. 33,85 kr. 35,36

26 Bilag 3 0

27 Bilag 4 0 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: ,09% Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0 Bidrag, afdelinger Rentetilskrivning 1,00% ,37% Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån ,42% Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og 80 (2,2%) ,55% Renter af egen trækningsret LBF Tilgang - skøn: Afgang: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere ,09% Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden ,25% Indbetalt til Trækningsret Indbetalt til nybyggerifonden Tilskud m.v. (egen trækningsret) afd. 5 og afd Fritagelser: Fritagelse afd. 9 Gesingparken / Bjergtoften, gældende Fritagelse afd. 5 Krofennen, renovering Reserveret: Afd. 5 renovering, kapitaltilførsel, tilskud besluttet 5/ Afgang - skøn: Saldo ultimo ,58% Indskud i LBF overført fra byggefonden Bunden del: Udlån afdelingerne ( afd. 5 og afd.19) ,37% Udlån administrationsbygning ,00% Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) ,30% (kt.716, år 2015 er nedreguleret med kr egen trækningsret) Disponibel del: ,52% G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

28 Bilag 7 1

29 Bilag 7 3 SKÆRBÆK BOLIGFORENING Afd. Afd. Navn Mødedato Mødested 1 Skolegade, Søndergade, Lærkevej, Toften 5 Krofennen, Skærbækgårdsvej 9 Gesingparken, Bjergtoften 13 Nørbyhus, Trælasten og Æblehaven Valg af dirigent. 2. Afdelingsbestyrelsen a. Afdelingsbestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af regnskab for 2015 og gennemgang af budget 2017 med redegørelse for påtænkte vedligeholdelsesarbejder. 4. Godkendelse af budget Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6. Eventuel valg af afdelingsbestyrelsesformand 7. Valg til afdelingsbestyrelsen. 8. Valg af suppleanter. 9. Eventuelt Endelig dagsorden, forslag, regnskab og budget vil blive fremsendt ca. 8 dage før mødet. Forslag, der ønskes behandlet på afdelingsmødet, skal være fremsendt til kontoret senest se kolonnen med sidste frist for forslag. Mødekalender: Indkaldelse til afdelingsmøder i Skærbæk Boligforening Mellemgade, Melbyparken og Mosbølparken 28. april 2016, kl april 2016, kl april 2016, kl april 2016, kl maj 2016, kl Skærbæk Fritidscenter Skærbæk Fritidscenter Skærbæk Fritidscenter Skærbæk Fritidscenter Plejecenter Mosbølparken Sidste frist for forslag 12. april april april april april

30 Bilag 7 4

31 Bilag 7 5 Indsats- og handlingsplan på det almene boligområde Emne: Projektgruppemøde nr. 2 Dato: Afdeling MM4/jhc Sagsnummer: jhc@kubenman.dk Tid: 17. december Sted: Deltagere: Tønder Rådhus Martin Andreasen, DOMEA Hans Appel, DALBO Jimmy Povlsen, SALUS Morten E. Snitker, Tønder Kommune Jes Jepsen, Tønder Kommune Jens Holck-Christiansen, Kuben Management Dagsorden: 1. Drøftelse af forslag til skabeloner 2. Aftale om indhentning af nøgletal på boligområder for relevante grupper af afdelinger 3. Aftale med boligorganisationerne og kommunen om arbejdsdeling ved indsamlingen af data Noter fra mødet: Indledende drøftelser Indledningsvist drøftedes kort den udsendte analyse fra Ringkøbing-Skjern Boligforening. Der var ros til pjecen fra Martin. Den giver et godt samlet overblik over et i øvrigt kendt stof. Morten oplyste, at der i Tønder Kommune allerede er gang i flere initiativer for at skabe overblik over forskellige politikområder, herunder det almene boligmarked. Formålet er at finde grundlag for prioritering af indsatserne fremover. Analysen af det almene boligområde er et led i dette arbejde. Der var en drøftelse af den klare forbedring af udlejningen, som skal tilskrives tilgangen af flygtninge. Fremover vil de lavere integrationsydelser give store udfordringer, fordi flygtningene ikke vil have råd til at betale for selv relativt billige lejligheder. Jimmy spurgte, om analysen skal tage højde for den ekstraordinære flygtningesituation? Hans bemærkede, at forudsætningerne for arbejdet er blevet ændret siden det blev aftalt. Jimmy pegede på, at udfordringen for den almene boligsektor også kommer fra udflytning af svage grupper fra storbyerne i DK, f. eks. enlige mødre og folk på kontanthjælp. Der var enighed om, at analysen gennemføres som aftalt. Side 1 af 2 KMS

32 Jens nævnte den seneste fremskrivning af boligefterspørgsel fra DREAM (udgivet september 2015). I Tønder Kommune viser fremskrivningen af boligefterspørgsel en svag stigning i behovet for almene boliger, mens efterspørgslen på private boliger forventes at gå tilbage. Enighed om, at tallene skal tages med stort forbehold, men samtidig tages alvorligt som strømpile. Ungdomsog ældreboliger er f. eks. boligtyper, som ikke kan vurderes med målestok fra perioden Ad 1. Drøftelse af forslag til skabeloner. Det udsendte økonomiskema blev drøftet. Jens omdelte skema med data fra Ringkøbing-Skjern Boligforening for at illustrere, hvorledes de indsamlede data kan anvendes til at indkredse særlige problemafdelinger. Enighed om, at de foreslåede regnskabsdata var dækkende som grundlag for den forestående analyse. Ad 2. Aftale om indhentning af nøgletal på boligområder for relevante grupper af afdelinger Jens redegjorde kort for de gennemførte analyser af nøgletal på boligområder i Ringkøbing-Skjern Boligforening. Der er her konstateret markante forskelle på afdelinger i Ringkøbing by og afdelinger i de øvrige dele af Ringkøbing-Skjern Kommune. Noget tilsvarende må forventes i Tønder Kommune. Jimmy nævnte Landsbyggefondens Tvillingeværktøj, som giver mulighed for træk af en lang række befolkningsdata. Jens undersøger, i hvilket omfang information herfra kan bruges. Aftalt, at Jens indhenter nøgletal på almene familieboliger og ungdomsboliger på tværs af boligorganisationer i tre grupper: Afdelinger i Tønder by Afdelinger i de største bysamfund uden for Tønder Øvrige afdelinger Fordelingen af afdelinger uden for Tønder skal tage højde for kravet om minimum 300 boliger i en gruppe. Aftalt, at udgiften (ca kr.) afholdes af DOMEA, DALBO og SALUS i forening. Ad 3. Aftale med boligorganisationerne og kommunen om arbejdsdeling ved indsamlingen af data Jes oplyste, at alle de under pkt. 1 nævnte regnskabsdata er indberettet af boligorganisationerne som led i styringsdialogen. Aftalt, at Jes i første omgang udfylder skabelonen med de tilgængelige oplysninger, og at boligorganisationerne kun inddrages, hvis der er behov for supplerende økonomidata, f. eks. opdeling af data på byggeafsnit i sammenlagte afdelinger. Drøftelse af næste fase Jimmy nævnte under drøftelsen af pkt. 2, at økonomidata skal suppleres med tekniske data. Jens oplyste, at det er det helt centrale i fase 2, hvor alle afdelinger/afsnit skal vurderes ud fra en fællesskabelon. Jimmy henviste til en analyse fra år 2000 fra Landsbyggefonden vedr. bygningsdele. Aftalt, at Jens ser nærmere på materialet med henblik på indarbejdelse af systematikken i den forestående fysiske registrering af afdelingerne. Jimmy nævnte også, at SALUS har udviklet en systematik til værdisættelse af afdelinger. Aftalt, at Jimmy sender info herom til Jens. Side 2 af 2

33 Skærbæk Boligforening LBF - selskabsnr Bilag Forslag til budget for Organisationsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen udarbejdet dette forslag til budget for næste år. Organisationsbestyrelsen har godkendt budgetforslaget, som medfører en forhøjelse af administrationsbidraget på 0,64%. Her kan du se, hvad administrationsbidraget bruges til: 0,0% 0,0% 6,3% Personaleudgifter 1,6% Mødeudgifter Forretningsførelse 13,3% 2,2% 1,1% Kontholdsudgifter Lokaler og afskrivninger Revision 74,0% 1,6% Renteudgifter Ekstraordinære udgifter Henlæggelse til arbejdskapitalen Du kan henvende dig til administrationen, hvis du vil have et specificeret budget. Med venlig hilsen Skærbæk Boligforening

34 Personaleudgifter (konto 511): 6,3% Her bliver udgifter, til lønninger, pension (pensionsbidrag, udgifter til social sirking, assistance, forskydning i feriepengetilsvar - eventuelle syge- og dagpenge, bogført. Der er indgået en administrationsaftale med SALUS Boligadministration, så denne konto skal sammenholdes med konto ,6% I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr. 873 pr. år. Bestyrelsesudgifter (konto ): Der budgetteres her med bestyrelsesvederlag, dækning af eventuelle godtgørelser for tabt arbejdsfortjeneste m.v.. Udgifter til møder i repræsentantskabet/generalforsamlingen, organisationsbestyrelsen samt mødeaktivitet i øvrigt, kontingenter m.v. udgiftføres også her. 13,3% I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr. 218,2 pr. år. Forretningsførelse (konto 512): Udføres hele eller dele af administrationen af fremmed forretningsfører, konteres udgifterne til denne fremmede tjenesteydelse på konto 512. Der er indgået en driftaftale med SALUS Boligadministration A.m.b.a. om forretningsførelse. 2,2% I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr. 1830,6 pr. år. Kontorholdsudgifter (incl. EDB-drift konto 513): Kontoen omfatter udgifter til kontorartikler, papir, porto, telefon, EDB-service og reparationer, leasing, småinventar og kantine. Der er indgået en administrationsaftale med SALUS Boligadministration, så denne konto skal sammenholdes med konto ,1% I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr. 302,9 pr. år. Kontorlokaleudgifter m.v. (konto ): Udgifter til administrationslokaler, udgifter til vedligeholdelse, rengøring, renovation samt lys og varme, udgiftsføres her. I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr. 153,1 pr. år.

35 Revision (konto 521): 1,6% Her konteres alene udgifter til revision af boligorganisationen samt afdelingerne. I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr. 218,6 pr. år. Renteudgifter (konto 532): 74,0% Her konteres udgifter til renter - primæret forrentning af afdelingernes midler i fælles forvaltning. I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr pr. år. 0,0% Ekstraordinære udgifter (konto 541): Her konteres udgifter til ekstraordinære udgifter, der budgetteres ikke med ekstraordinære udgifter. I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr. 0 pr. år. 0,0% Henlæggelser til arbejdskapitalen (konto 551): Der budgetteres ikke med henlæggelser til arbejdskapitalen. I alt svarende til en udgift pr. lejemålsenhed på ca. kr. 0 pr. år. Adm. bidrag 26% Indtægter (konto ): Størstedelen af selskabets indtægter stammer fra administrationsbidrag fra boligorganisationens afdelinger. Der er i beregningsgrundlaget benyttet 307 lejemålsenheder (- servicearealer samt Bjergtoften). Disp.f 62% Renter 12% Øvrige indtægter er primært fra renteindtægter.

36 Nøgletal for selskabet: LBF - selskabsnr Mødeudgifter, kr. pr. lejemålsenhed Kontorlokaleudgifter, kr. pr. lejemålsenhed Bruttoadm.udgifter, kr. pr. lejemålsenhed Egenkapital, kr. pr. lejemålsenhed Gns. lignende sel. 146,6 126,0 153,1 324, , , , ,0 Bruttoadministrationsudgifter- og prisudvikling Bruttoadm.udgift Kr. pr. lejemålsenhed 5.000, , , , , , , , ,00 500, ,42 Organisationen 4.711,00 Lignende org. Udvikling i bruttoadm.bidraget Prisudvikling (2 år gammelt tal)

37 Skærbæk Boligforening LBF - selskabsnr Bilag Forslag til budget for 2016 BUDGET BUDGET ÆNDRING REGNSKAB til UDGIFTER Bestyrelsesvederlag m.v., Mødeudgifter, Personaleudgifter, Forretningsførelse, Kontorholdsudgifter, Kontorlokaleudgifter, Afskrivninger driftsmidler, Særlige aktiviteter, Revision, Tilskud til afdelingerne, Renteudgifter, Henlæggelser til afdelingernes bidrag til dispositionsfonden, Ekstraordinære udgifter, Henlæggelse til arbejdskapitalen, Udbytte, garantiselskab, Henlæggelse til dispositionsfonden, Samlede udgifter INDTÆGTER Administrationsbidrag: Afdelinger i drift, Andre, Lovmæssige gebyrer m.v., Renteindtægter, Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden Byggesagshonorar nybyggeri, Bestyrelsesvedlag nybyggeri, Bestyrelseshonorar forbedringsarbejder, Bestyrelsesvederlag forbedringsarbejder Diverse, Ekstraordinære indtægter, Årets underskud, Samlede indtægter Reduktion/forhøjelse Balance Forhøjelse af administrationsbidrag I alt 0,64 % Hvis udgifterne ændres med ca kr. ændres administrationsbidraget med +/- 1%. Skærbæk Boligforening, Storegade 34, 6780 Skærbæk, telefonnr

38 Budget Side 1 af 5 Bilag Budget for: Boligforening/-selskab: Skærbæk Boligforening Afdeling: LBF afd. nr Adresse: Storegade 34 Kommune: Tønder Kommune Ibrugtagningsår ORGANISATIONSSDATA Á lejemåls- Antal leje- LBF afd. nr enhed målsenh. Institutioner 2016 Lejligheder Erhverv 1 pr. påbegyndt 60 m pr. påbegyndt 60 m 2 00 Garager/carporte 1/5 0 Lejemålsenheder i alt 337 Udarbejdet den: Beregnet Vedtaget den: med 307 Revideret den: bud2300_2017_

39 Budget Side 2 af 5 D R I F T S B U D G E T T E R Skærbæk Boligforening Vedtaget Forslag Gældende Regnskab Budget- Afd: LBF afd. nr ændring UDGIFTER: 501 Bestyrelsesvederlag m.v Mødeudgifter Personaleudgifter Forretningsførelse Kontorholdsudgifter Kontorlokaleudgifter Afskrivninger, driftsmidler Særlige aktiviteter Revision = Bruttoadministrationsudgifter Tilskud til afdelingerne Renteudgifter Henlæggelse af afdelingernes bidrag til dispositionsfonden = Samlede ordinære udgifter Ekstraordinære udgifter = Udgifter i alt Overskudsfordeling: 1. Henlæggelse til arbejdskapitalen Udbytte, garantiselskab Henlæggelse til dispositionsfonden = Udgifter og overskud INDTÆGTER: 601 Administrationsbidrag: 1. Afdelinger i drift Andre Lovmæssige gebyrer mv Renteindtægter Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden Honorar nybyggeri: 0 1. Byggesagshonorar Bestyrelsesvederlag Honorar forbedringsarbejder: 0 1. Byggesagshonorar Bestyrelsesvederlag Diverse = Samlede ordinære indtægter Ekstraordinære indtægter = Indtægter i alt Nødvendig merindtægt/underskud = Indtægter og evt. underskud i alt bud2300_2017_

40 Budget Side 3 af 5 D R I F T S B U D G E T T E R Skærbæk Boligforening Vedtaget Forslag Gældende Regnskab Budget- Afd: LBF afd. nr ændring Noter Bestyrelsesvederlag m.v Honorar Tabt arbejdsfortjeneste Godgørelse rejseudgift Dokumenterede omkostninger Nybyggeri Bestyrelsesvederlag i alt MØDEUDGIFTER: Møder, kurser repr. og afd Møder, kurser bestyrelsen Repræsentation, reklame Kontingenter, telefon, kontorhold m.v Andre ordinære udgifter Mødeudgifter i alt PERSONALEUDGIFTER: Antal heltidsbeskæftigede: Løninger, adm. Personale Pension/pensionsordning Udgifter til soc. Sikring Fremmed assistance Feriepengetilsvar, funktionær Kørselsomkostninger Personaleudgifter i øvrigt Kursusudgifter, personale Refusion af syge- og dagpenge = Personaleudgifter i alt bud2300_2017_

41 Budget Side 4 af 5 D R I F T S B U D G E T T E R Skærbæk Boligforening Vedtaget Forslag Gældende Regnskab Budget- Afd: LBF afd. nr ændring Noter KONTORHOLDSUDGIFTER: Forsikring - kontorartikler m.v Fotokopiering Telefon Porto Småinventar Annoncer EDB udgifter Juridisk assistance m.v Kantine - diverse = Kontorholdsudgifter i alt KONTORLOKALEUDGIFTER: Egne lokaler, prioritetsydelser Leje lokaler, leje Ejendomsskatter El Vand, Varme Forsikringer Renovation, vedligeh.rengøring Forrentning egenkapital adm.ejendom Afskrivning adm.ejendom = Kontorlokaleudgifter i alt AFSKRIVNING, DRIFTSMIDLER Inventar EDB Automobiler Andet = Afskrivninger i alt bud2300_2017_

42 Budget Side 5 af 5 D R I F T S B U D G E T T E R Skærbæk Boligforening Vedtaget Forslag Gældende Regnskab Budget- Afd: LBF afd. nr ændring ADMINISTRATIONSOMKOSTNINGER: 530 Bruttoadministrationsomkostninger /2-3- Administrationsbidrag øvrige /6 - Byggesagshonorarer Lovmæssige gebyrer = Nettoadministrationsudgift i alt Nettoadministrationsudgift pr. lejemålsenhed OPGØRELSE AF ADMINISTRATIONSOMK.: Bidrag pr. lejemålsenhed Grundbidrag pr. lejemålsenhed Grundbidrag pr. lejemålsenhed Grundbidrag pr. afdeling Tillægsydelser: Fællesvaskeri á kr Fælleslokale á kr Adm. varmeregnskaber á kr Adm. vandregnskaber á kr Adm. elregnskaber Adm. renovationsregnskaber Andet Adm. B-ordning Adm. kortvaskeri = Egne afdelinger i drift i alt Andet støttet boligbyggeri Sideaktivitets-afdelinger = Administrationsbidrag i alt Samlet grundbidrag pr. lejemålsenhed LOVMÆSSIGE GEBYRER: Indmeldelsesgebyr Administrationsgebyr - syn Restancegebyr Ventelistegebyr, opskrivning - ajour Antenneregnskabsgebyr Råderetsgebyr Andre indtægter = Lovmæssige gebyrer i alt bud2300_2017_

43 Bilag 7 8 Gør jeres boligforening mere attraktiv med delebiler fra TADAA!

44 Sådan fungerer TADAA! Let for foreningen og nemt for brugerne Med TADAA! får I elbiler og bookingsystem stillet frit til rådighed, og brugerne kan vælge mellem fire abonnementspakker, der matcher deres kørselsbehov. TADAA!Cars kræver næsten ingen administration og er nemme for beboerne at benytte. Brugerne booker selv deres ture via TADAA! s hjemmeside eller app, og bortset fra lidt daglig pleje fra jeres TADAA!-vicevært, håndterer TADAA! alt besværet ved bilernes drift. Bilerne låses og åbnes fra TADAA!-appen, så I skal heller ikke bekymre jer om overdragelser af nøgler. Fællesskab fuld af fordele Der er gennemsnitligt 20 abonnenter tilknyttet hver TADAA!Car, og alle brugere er fra jeres boligselskab eller forening. Resultatet er et forpligtende fællesskab, hvor hver enkelt er med til at sikre at bilen er i ordentlig stand. Reklamer kan gøre TADAA! billigere Når TADAA! kan tilbyde jeres beboere så billige abonnementer, skyldes det blandt andet, at der kommer indtægter fra reklamer. Spar på P-pladserne En delebil kan erstatte behovet for mellem fire og 10 privatejede biler og dermed et tilsvarende antal p-pladser. Det giver væsentligt mindre pres på parkeringspladsen på jeres område. Ny, miljøvenlig teknologi TADAA! bygger på den nyeste teknologi inden for elbiler. Det betyder bl.a. at ladestanderne er intelligente, så opladningen sker på den billigste og mest miljøvenlige måde. TADAA! Chr. M. Østergaards Vej 4a 8700 Horsens info@tadaacar.dk

45 Skræddersyede abonnementer Alle TADAA!s abonnementer er billige, fleksible, gennemskuelige og ikke mindst skræddersyet ud fra TADAA! brugernes kørselsbehov. Skulle behovet ændre sig, kan abonnementet altid tilpasses let og enkelt. * Oprettelsesgebyr på 199 kr. Max 3 bookinger i systemet ad gangen TADAA! Chr. M. Østergaards Vej 4a 8700 Horsens info@tadaacar.dk

46 Hvad kræver det af jer? P-pladser I skal afsætte et antal parkeringspladser svarende til det antal TADAA!Cars, I har. Pladserne skal være centralt placerede og fast reserverede til TADAA!. Der skal være mulighed for, at I kan etablere ladeudstyr ved pladserne. Som boligforening skal I selv dække udgifterne til etablering af TADAA!- parkeringspladserne, men TADAA! stiller filer med logo mm. til rådighed. Ladeudstyr Som forening betaler I for at få etableret ladeinfrastrukturen, og den er derfor jeres ejendom. Etableringen omfatter opsætning af ladestandere, kabelføring, nedgravning samt eventuelt asfaltog flisearbejde. Omkostningerne til dette ligger typisk på omkring kr. per ladestander. TADAA! har en aftale med en fast leverandør, som I kan vælge at bruge til levering og opsætning, men I kan også vælge eksempelvis en lokal el-installatør. Ladeudstyret skal dog overholde de tekniske specifikationer, som er defineret af TADAA!. TADAA!-vicevært I skal udpege en vicevært, som står for almindelig daglig pleje af TADAA!-bilerne, herunder vask og støvsugning. Jeres vicevært står til rådighed for beboernes spørgsmål omkring den daglige brug og hjælper med at introducere nye brugere for bilerne. Derudover skal I hjælpe med at informere beboere eller medlemmer om TADAA!- konceptet og mulighederne for abonnement m.m. Det er nemt og hurtigt at komme i gang med TADAA! Der er kun tre grundlæggende ting, I skal stå for som boligselskab eller forening: 1. P-pladser 2. Ladeudstyr 3. En TADAA!-vicevært TADAA! Chr. M. Østergaards Vej 4a 8700 Horsens info@tadaacar.dk

47 Det leverer TADAA! TADAA! står for alt andet, der skal til for at komme i gang med delebilsordningen. Det gælder bl.a.: Levering af biler Bookingsystem via app og hjemmeside Service Vedligehold Forsikring (abonnenterne har dog en selvrisiko ved skader) Vejhjælp Brændstof (strøm) Vi gør det nemt for jer TADAA! stiller også præsentationsmateriale til rådighed i form af brochurer eller digitale filer, som I kan bruge, når beboerne skal informeres om ordningen. I har desuden mulighed for at afholde et TADAA!- introduktionsarrangement, hvor TADAA! s konsulenter viser bilerne frem, giver en prøvetur og svarer på spørgsmål fra interesserede brugere. Etablér en TADAA! ordning allerede i dag I har fælles vaskekælder og fælles adgang til antenneforening. Hvorfor ikke også delebiler? Læs mere om ordningen på Book et møde Kontakt os på TADAA! Chr. M. Østergaards Vej 4a 8700 Horsens info@tadaacar.dk

48 TADAA! - lige så nemt, som det lyder Fri mobilitet til alle Hos TADAA! mener vi, at alle mennesker skal have adgang til mobilitet lige som vi har adgang til bolig, telefoni og internet. Vi mener endda, at mobilitet skal være enkelt, billigt og miljøvenligt. Derfor tilbyder vi et attraktivt delebilskoncept, som giver brugere med lejlighedsvise behov for bilkørsel adgang til intelligent og elektrisk bevægelighed vel at mærke til en fast, lav abonnementspris. For faste brugerfællesskaber TADAA! henvender sig til boligforeninger, boligselskaber, andelsforeninger og andre fællesskaber. Vi giver beboerne friheden ved en bil uden de udgifter og det besvær, som hører med til at være bilejer. Og vi gør det på en måde, som er nem for fællesskabet at administrere. En del af noget større TADAA! er en del af Insero koncernen, som er faglig frontløber på intelligent styring, energi og mobilitet. Læs mere om Insero på TADAA! Chr. M. Østergaards Vej 4a 8700 Horsens info@tadaacar.dk

49 SKÆRBÆK BOLIGFORENING Bilag 7 9 Honorar for afdelinger i drift: Årligt totalhonorar pr Første 100 lejemålsenheder a kr. 75, Øvrige 224 lejemålsenheder a kr. 45, fordeles således: Honorar til formand 72% = kr ,63 pr.mdr. Kr næstform 5% = kr. 818,87 pr.mdr. Kr øvrige 23% = kr ,28 pr.mdr. Kr. 341 Pr. mdr. Årligt Formand Jan Feddersen kr x12 = Næstf. Mathias Achner./. kr. 68 x12 = 819 Haddi Kristensen./. kr. 68 x12 = 819 Jørgen Andersen kr. 68 x12 = 819 Kaj Hansen kr. 68 x12 = 819 Marianne Larsen kr. 68 x12 = 819 Jørgen Bruhn kr. 68 x12 = Udbetales i december 2016 Det blev besluttet: der udbetales kr. 819 til hvert bestyrelsesmedlem og resten til formanden Godkendt på bestyrelsesmødet

50 Bilag januar 2015 Afhændelse/nedrivning af almene boliger Lov om almene boliger mv. (almenboligloven) omfatter flere former for afhændelse af almene boliger. Blandt andet 75 a-m, der omhandler salg af almene boliger til lejerne som ejerboliger. Denne form for salg behandles ikke yderligere i dette notat, idet der henvises til regulativ om salg af almene familieboliger af 29. oktober 2012 samt regulativ om provenufonden af 3. februar Dette notat omhandler således alene ansøgning om afhændelse af almene boliger, i henhold til almenboliglovens 27 (salg) og 28 stk. 2-5 (nedrivning). Indhold o o o o o Indledning Besigtigelse Driftsstøtteportalen Forberedelse af ansøgningen Alternative løsningsmuligheder Begrænsning af underskud og lejetab Finansiering af salg eller nedrivning Ansøgning til Ministeriet for By, Boliger og Landdistrikter (MBBL) Liste over de oplysninger og dokumentation som ministeriet skal have Godkendelse fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter (MBBL) Stamdata og provenuopgørelse Indledning Afhændelse af en almen boligorganisations ejendom skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Hvis ejendommen omfatter almene boliger skal afhændelsen tillige godkendes af Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter (MBBL), jf. almenboliglovens 27, stk. 2. Ministeriets praksis i forhold til salg af almene boliger efter 27, stk. 2. er generelt restriktiv, og ministeriet godkender som udgangspunkt kun afhændelse, hvis den almene afdeling er i så store økonomiske vanskeligheder, at det er umuligt at videreføre afdelingen, eller hvis der er tale om permanente udlejningsvanskeligheder, og hvis alle andre løsningsmuligheder har været overvejet og fundet udsigtsløse. Ministeriet indhenter i sin behandling af boligorganisationens ansøgning/kommunens anbefaling en udtalelse fra Landsbyggefonden, om der er muligheder for videreførelse ved hjælp af særlig driftsstøtte. Landsbyggefonden undersøger derfor, om der er mulighed for afhjælpning af afdelingens vanskeligheder ved anvendelse af almenboliglovens bestemmelser om særlig driftsstøtte 91 renoveringsstøtte, 92 og 97 kapitaltilførsel til udligning af opsamlet driftsunderskud mv. samt nedrivningspulje. 1 / 5

51 Besigtigelse Som udgangspunkt skal alle almene boliger, der ønskes solgt eller nedrevet besigtiges af Landsbyggefonden. Besigtigelsen er en del af grundlaget for fondens udtalelse til ministeriet. Boligorganisationen er selv ansvarlig for at sikre fremdrift i hastesager, ved at rette henvendelse til fonden (se kontaktpersoner sidst i notatet). Har fonden ikke kendskab til afdelingen fra tidligere besigtigelser, vil den aktuelle besigtigelse blive forsøgt fremmet af fonden, idet afdelinger hvori der ønskes gennemført salg eller nedrivning ofte oplever lejetab mv. En vis sagsbehandlingstid må dog påregnes som følge af fondens mulighed for rationel planlægning af besigtigelserne mv. Landsbyggefonden opfordrer til at der på besigtigelsen deltager repræsentanter fra boligorganisationen og/eller administrationen, tekniske rådigere og afdelingsbestyrelsen samt i særlige tilfælde også repræsentanter fra kommunen. Besigtigelsen tager udgangspunkt i et møde i den problemramte afdeling, hvor fonden har mulighed for at se enkelte af boligerne i afdelingen samt eksempler på de emner/problemer der ligger til grund for ansøgningen om salg eller nedrivning. I forbindelse med besigtigelsen aftales om der skal fremskaffes yderligere dokumentation til brug for fondens udtalelse til ministeriet. Der vil ofte være behov for udarbejdelse af skitser og overslag på ombygning af boliger eller andet med henblik på at afklare, om der inden for driftsstøttens muligheder kan findes et alternativ, der muliggør videreførelse af boligerne. I andre sager kan det manglende boligbehov være så åbenlyst, så beregninger og skitser er overflødige. I særligt udsatte områder kan delvist salg være en mulighed ud fra bypolitiske begrundelser. Nedrivning i disse områder er ikke et mål i sig selv, men erfaringerne viser, at nedrivning af boliger/ændring af bebyggelsesplan kan fremme en positiv udvikling i de særligt udsatte boligområder. Strategisk udvalgte nedrivninger kan skabe plads til nye boligformer, nye trafikforbindelser eller erhvervsarealer, hvorved der opnås en bedre sammenhæng med omkringliggende byområder. Driftsstøtteportalen Salg af hele eller dele af afdelingen kræver oprettelse af en salgssag i driftsstøtteportalen. Landsbyggefonden opretter sagen på baggrund af henvendelse fra boligorganisationen. Boligorganisationen udfylder og fremsender ansøgningsskemaet samt uploader relevant materiale, forud for besigtigelsen. Nedrivning af dele af afdelingen kan indgå som en del af en helhedsplan for den enkelte afdeling eller område, og kræver derfor oprettelse af en renoveringsstøttesag i driftsstøtteportalen. Boligorganisationen opretter renoveringsstøttesagen, udfylder og fremsender ansøgningsskema samt uploader relevant materiale, forud for besigtigelsen. Herudover kan der blive tale om en kapitaltilførselssag, hvis boligorganisationen ikke har midler til selv at dække et eventuelt underskud i forbindelse med nedrivningen eller salget (hvis nettoprovenu ved salg af ejendom fratrukket krævet låneindfrielse, beboerindskud mv. giver underskud). Dette aftales nærmere på besigtigelsen, hvorefter boligorganisationen opretter en eventuel kapitaltilførselssag i driftsstøtteportalen. 2 / 5

52 Forberedelse af ansøgningen Når boligorganisationen overvejer at sælge eller nedrive almene boliger, anbefales det at Landsbyggefonden inddrages i drøftelserne på et tidligt tidspunkt i sagsforløbet, med henblik på at fremme sagsbehandlingstiden. Bemærk; Reduktion i antallet af boliger i forbindelse med sammenlægning/ombygning, som led i gennemførelse af en helhedsplan i afdelingen - og hvor der ikke sker reduktion af det samlede bolig areal - kræver ikke ministeriets godkendelse. Nedlæggelse af lejligheder uden nedrivning af bygning kræver heller ikke ministeriets godkendelse, men alene kommunalbestyrelsens godkendelse. Boligorganisationen skal beskrive områdets udlejningssituation og klarlægge boligbehovet. Årsagen til udlejningsproblemerne kan være mange, og løsningen vil afhænge af problemets art. I særlige tilfælde kan det være nødvendigt, i samarbejde med de øvrige aktører i området, at afdække det samlede boligbehov i kommunen, og derved fremlægge en samlet plan for afhændelse af boliger på tværs af de involverede boligorganisationer. Alternative løsningsmuligheder Boligorganisationen bør overveje om der er andre alternativer til salg eller nedrivning. Det kunne eventuelt være: - Ombygning/sammenlægning af boliger, hvor et antal mindre boliger sammenlægges for at skabe andre boligtyper, som efterspørges mere, eller ombygning af boliger til tilgængelige familieboliger. - Ommærkning til en anden boligtype, hvor boligorganisationen og kommunen overvejer om der er et udækket behov for en anden boligtype i det pågældende område. Boligerne efterspørges herefter af en anden persongruppe. - Delvis salg, hvor der stadig er efterspørgsel efter en mindre andel af boligerne i afdelingen. Disse overvejelser skal beskrives overfor ministeriet, og det skal begrundes, hvorfor de er fundet udsigtsløse/samfundsøkonomisk for kostbare. Begrænsning af underskud og lejetab Boligorganisationen er forpligtiget til sammen med kommunen, at mindske underskud og lejetab mest muligt. I forbindelse med ungdomsboliger har boligorganisationen, jf. almenboliglovens 101, mulighed for at ansøge kommunen om fritagelse for betaling af den kommunale grundskyld. Eksempler på tiltag der evt. kan fremme/sikre genudlejning, og dermed mindske tab: - Midlertidige lejekontrakter - Huslejereduktion/aflåsning af rum - Udlejning udenfor målgruppen - Andre udlejningstiltag (lejeindfasning, annoncering og markedsføring). 3 / 5