Skærbæk Boligforening torsdag den 9. juni 2016, kl Storegade 34 - Skærbæk

Transkript

1 Dagsorden torsdag den 9. juni 2016, kl Storegade 34 - Skærbæk Konstituerende møde Side 1 af 13

2 Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat Konstituering Efterretningssager Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Foreningsanliggender Renoveringssager Bestyrelsesanliggender Medlemsanliggender Lukket punkt Love og cirkulærer Beboeranliggender Afdelingsanliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Eventuelt Næste møde...12 Medlemmer af bestyrelsen: Jan Feddersen, Mathias Achner, Jørgen Andersen, Haddi Kristensen, Marianne Larsen, Kai Hansen og Jørgen Bruhn. Tilstede: Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen (ref.) Mathias Achner(fra spisningen) Side 2 af 13

3 1. Godkendelse af referat 1.1. Bestyrelsesmøde den 3. maj Konstituering 2.1. Valg af næstformand Nuværende næstformand - Mathias Achner. Ingen Side 3 af 13

4 3. Efterretningssager 3.1. Totalt anvist husleje 3.2. Restance i procent 3.3. Rykker Ledige boliger pr Venteliste pr Tomgangsliste pr Restanceliste Udsættelser 2014/2015/ Statistik over opsigelser Oversigt Intrum Justitia 2016 *** 4. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden. - Se bilag Side 4 af 13

5 5. Dispositionsfonden Opgørelse - Se bilag 6. Foreningsanliggender 6.1. Nyt fra SALUS 6.2. Nyt fra 8. kreds 6.3. Nyt fra Kontaktudvalget Der har været afholdt møde den 26. maj 2016, kl Vært Tønder Boligselskab (DOMEA) - se bilag. Side 5 af 13

6 7. Renoveringssager 7.1. Afdeling 5 Krofennen, Skærbækgaardsvej Renovering af Krofennen og Skærbækgårdsvej. Arbejdet går efter planen Afdeling 9 Gesingparken, Bjergtoften Der er nu meddelt godkendelse til nedbrydning af 4 boliger fra ministeriet for by- Bolig og Landsdisstrikter. Renovering/nedbrydning er under udførelse. 8. Bestyrelsesanliggender 8.1. Salg af Storegade 34, Skærbæk Ejendommen er fortsat til salg ved Ejendomsmægler Frank Risgaard Lauritzen, Storegade 37, 6780 Skærbæk. Der er ny lokalplan under udarbejdelse for området. Den nye lokalplan indeholder mulighed for beboelsesformål i ejendommen, hvilket den nuværende ikke gør. Den nye lokalplan forventes godkendt i første halvdel af Anvendelsesformål for kontoret vil nok være beboelse fremover, hvorfor vi nok først skal forvente et salg til efter godkendelse af den nye lokalplan. Side 6 af 13

7 Til orientering Evaluering af ordinære afdelingsmøder 2016 Alle møder er nu afviklet Evaluering af ordinær generalforsamling 2016 Der har væreet afholdt ordinær generalforsamling den 11. maj 2016 i Skærbæk Fritidscenter. Til godkendelse. Side 7 af 13

8 8.4. Julefrokost 2016 Fredag, den 9. december 2016, kl Efterfølgende julefrokost. Skal Skærbæk Fritidscenter bestilles igen? Til drøftelse. 9. Medlemsanliggender Lukket punkt Intet under dette punkt. 10. Love og cirkulærer BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret DIALOGVÆRKTØJ OM SUNDHED OG BESKÆFTIGELSE ERHVERVSSTYRELSENS PERSONDATAVÆRKTØJ PRIVACYKOMPASSET PULJE TIL STYRKET KOORDINERING I UDSATTE BOLIGOMRÅDER KONTANTHJÆLPSLOFT OG INTEGRATIONSYDELSE Side 8 af 13

9 PULJE TIL BOLIGER TIL FLYGTNINGE M.FL NY POSTLOV KOLLEKTIVE BOFÆLLESSKABER I ALMENE FAMILIEBOLIGER ÆNDREDE REGLER FOR STØTTE TIL SOLCELLER EJENDOMSFUNKTIONÆRERS ANSÆTTELSESFORHOLD OG KØRSEL I EGEN BIL DANMARKS STATISTIK - NØGLETAL PÅ BOLIGOMRÅDER LEDENDE EJENDOMSFUNKTIONÆR OG VAGTORDNING/UDKALD Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Indbetalinger til landsdispositionsfonden/årlig lånindberetning - boligorganisationer, kommuner, regioner og selvejende institutioner Årsberetning Boligerne i den almene boligsektor Forsikringsudgifter i den almene boligsektor Side 9 af 13

10 10.3. Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 3. maj Beboeranliggender Intet under dette punkt. 12. Afdelingsanliggender Afdeling 5 Radonundersøgelse Der blev på den ordinære generalforsamling forespurgt til radon under Krofennen. Vi har efterfølgende undersøgt risikoen for radon. Der er meget minimal risiko for radon i Tønder Kommune - se bilag. Skal der laves en undersøgelse? Til drøftelse. Side 10 af 13

11 12.2. Afdeling 19 Ældreboliger/Bofællesskab Kommunen har stillet afhændelsen i bero, ønsker at benytte boligerne til flygtninge. Tilgengæld har kommunen tilkendegivet ønske om afhændelse af Genvejen, som tidligere udmeldt til bestyrelsen. Bestyrelsens positive tilbagemelding på dette er meddelt kommunen. Til orientering. 13. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Teknisk afdeling Side 11 af 13

12 13.3. Ejendomsfunktionærer Sikkerhedsudvalg 14. Eventuelt 15. Næste møde MØDEDATOER 2016/2017: Torsdag, den 9. juni 2016, kl Konstituerende møde Torsdag den 15. september 2016, kl Fredag, den 9. december 2016, kl Efterfølgende julefrokost Onsdag den 22. februar 2017, kl Ændret til 1. februar 2017 Tirsdag den 2. maj 2017, kl Revisormøde Forslag til ordinær generalforsamling: Onsdag den 17. maj 2017, kl ********* Side 12 af 13

13 Fælleskurser i SALUS: Introduktion for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Torsdag den 6. oktober 2016, kl Folkehjem, Aabenraa. 2017: Budget Torsdag den 2. marts Scandic Sønderborg. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september Folkehjem, Aabenraa. Introduktion for nyvalgte Torsdag den 5. oktober Hotel Tønder Hus, Tønder. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Skærbæk kl Side 13 af 13

14 Bilag 3 1 Skærbæk Totalt anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vægtet år til dato Total anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt

15 Bilag 3 2 Skærbæk Restance % Jan 0,00 0,34 Feb 0,00 0,00 Mar 0,00 0,00 Apr 0,00 0,00 Maj 0,00 Jun 0,00 Jul 0,00 Aug 0,00 Sep 0,00 Okt 0,00 Nov 0,47 Dec 0,00 Vægtet år til dato 0,04 0,50 0,45 0,40 0,35 0,30 0,25 0, ,15 0,10 0,05 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

16 Skærbæk Bilag 3.3 Rykker Rykker 2016 Fordeling af ophævelse Fraflyttede Ophævelse Betalt frivilligt Fogedretten Jan Feb 1 0 Mar 4 0 Apr 2 0 Maj 3 Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec ,5 3 2,5 Antal 2 1,5 1 0,5 0 Jan Mar Maj Juli Sept Nov Måned Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

17 Bilag 3 4 Storegade 34, 6780 Skærbæk Tlf.: post@skaerbaek-bolig.dk Ledige boliger pr (tomgangsboliger) Afd. Antal ledige boliger 0 Bemærkninger: i alt 0 Egeve 9, 6200 Aabenraa, Tlf: salus@salus-bolig.dk M:\G-Drev\0023. SB\14. Statistik m.v\ledigeboliger_tomgang_ny.doc

18 Bilag 3 5 Skærbæk venteliste Bolighavende Pr , Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt Skærbæk venteliste Ikke-bolighavende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt

19 Bilag Tomgangsliste pr Sel/afd Adresse Rum Areal Tomg. start Tomg. slut Opk.tomg. Tomg. indv.regnsk. Tomg. sidste.regnsk. Tomg. for periode Krofennen , ,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 1 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Bjergtoften , ,00 232, ,00 232, Bjergtoften , ,00 232, ,00 232, Bjergtoften , ,00 232, ,00 232, Bjergtoften , , , , , Bjergtoften , ,00 232, ,00 232,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 5 0, , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Torvegade 1 a, st. mf , ,00 0,00 0,00 0, Torvegade 1 a, 1. sal mf , , ,00 0, , Jernbanegade 14 b, 1. sal th , , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 3 0, , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Genvejen 25B, st , ,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 1 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal ialt: 10 0, , , , ,00

20 Bilag 3 7 Måned Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Afdeling ,00 0, ,00-245, , , , , ,00 0, , , , , , ,00 0, , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 Restance i alt , , , , ,11 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Afd. 20 er der sag kørende ved Tønder Kommune med huslejerestance SB Restance Restancebeløb50.000, , , , , , , , , ,00 0,00 Måned

21 Bilag 3 8, Storegade 34, 6780 Skærbæk Oversigt over udsættelser 2014/2015/2016: Effektueret udsæt. dato Afd. Type Indflytning Restance mdr Foged vær Ej foged vær Ej foged

22

23 Bilag 3 9

24 Oversigt Intrum Justitia - SB Bilag SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr.- kr. kr. 468,75 kr ,25 kr. 468,75 kr. 937,50 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Overvågningssager - kr. 401,38 401,38 414,33 414,33 414,33 414,33 414,33 414,33 Overvågningssager - antal 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 Inkassosager - kr. kr. 175,85 kr. 172,99 kr. 157,20 kr. 155,84 kr. 153,08 kr. 151,66 kr. 150,24 kr. 148,82 Inkassosager - antal 0,02 0,02 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 Sager ialt - kr. kr. 577,23 kr. 574,37 kr. 571,53 kr. 570,16 kr. 567,40 kr. 565,98 kr. 564,56 kr. 563,14 Sager ialt - antal 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 Indgået år til dato - kr. kr. 1,51 kr. 4,52 kr. 1,51 kr. 3,01 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 indgået akkumuleret - kr. kr. 23,30 kr. 27,83 kr. 29,33 kr. 32,35 kr. 33,85 kr. 35,36 kr. 36,87 kr. 38,38

25 Bilag 4 0 SKÆRBÆK OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. Skærbæk Samlede træk i Landsbyggefond Primo saldo realiseret tilsagn ansøgning Årets tilgang Årets afgang 0 0 Tilskrevne renter Ultimo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 5, om og tilbyg garage/værksted Aug R Afd. 5, renovering Marts 2018 R Afd. 9, renov. Gesingp. & Bjergtoften Nov R Ialt Tilgang: Indbetalinger (2,2%) Renter I alt Saldo ultimo G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

26 Bilag 5 0 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0 Bidrag, afdelinger Rentetilskrivning 1,00% Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og 80 (2,2%) Renter af egen trækningsret LBF Tilgang - skøn: Afgang: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden Indbetalt til nybyggerifonden Tilskud m.v. (egen trækningsret) afd. 5 og afd Fritagelser: Fritagelse afd. 9 Gesingparken / Bjergtoften, gældende Fritagelse afd. 5 Krofennen, renovering Reserveret: Afd. 5 renovering, kapitaltilførsel, tilskud besluttet 5/ Afgang - skøn: Saldo ultimo Indskud i LBF overført fra byggefonden Bunden del: Udlån afdelingerne ( afd. 5 og afd.19) Udlån administrationsbygning Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) (kt.716, år 2015 er nedreguleret med kr egen trækningsret) Disponibel del: G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

27 Bilag 6 3 Referat Kontaktudvalgsmøde for boligselskaber og foreninger i Tønder Kommune torsdag den 26. maj 2016 kl Kastaniealle 29A, 6270 Tønder Deltog: Leif Nielsen Allis Marie Jensen Ina Johansen Eva Rasmussen Jan Feddersen Carsten Boisen Martin Andreasen (ref.) Afbud: Jimmy Povlsen Børge Rossen Tønder Andelsboligforening, næstformand Tønder Boligselskab, formand Højer Andelsboligforening, formand Toftlund Andelsboligforening, formand, formand DALBO, kontorleder Tønder Boligselskab og Tønder Ældreboligselskab, kundechef, Servicecenter Syd / Domea. SALUS Boligadministration, direktør Tønder Andelsboligforening, formand Godkendelse af referat fra mødet den 2. november 2015 Der var ingen bemærkninger til referatet fra sidste møde. Følgende blev drøftet: Byggeri Der er ingen aktuelle planer om nybyggeri. Løgumkloster Andelsboligforening har dog så få ledige boliger i øjeblikket, at nybyggeri kan komme på tale, da der opleves mange nye tilflyttere udefra. Tønder Andelsboligforening og Tønder Boligselskab arbejder med helhedsplaner i Tønder by, som samlet vil kunne reducere antallet af boliger med 60-70, hvilket stort set svarer til antallet af tomgangsboliger i byen. I øjeblikket ventes der dog på Kuben, da de skal lave en sammenfatning af helhedsplanerne til Landsbyggefonden, når de er helt klar med Andelsboligforeningens. Domea har rykket Kuben for sammenfatningen. I Skærbæk er der givet tilladelse til nedrivning af 4 huse, da de ikke var stabile. Toftlund Andelsboligforening arbejder med Landsbyggefondssag om ændring af huse i Agerskov, hvor 1. sal aldrig har været lejet ud og nedrenovering af nogle boliger i Toftlund. Fremtidssikring af det almene boligmarked i Tønder Kommune Tønder Kommune har bestilt Kuben Management til at lave en rapport om det almene boligmarked i Tønder Kommune. Deltagerne fik udleveret et uddrag (side 3, 8, 10 og 13) af den foreløbige rapport og det blev kort gennemgået: Befolkningsudvikling viser færre indbyggere, men flere årige oversigt over beboergrupper i de almene boliger dispositionsfondenes udvikling i perioden og sidst hvilke afdelinger har størst udfordring med hensyn til lejetab. Arbejdet med rapporten fortsætter og i løbet af efteråret skal boligorganisationerne aflevere data med oplysninger om vedligeholdelsesstand, henlæggelser m.v.

28 Udlejning Det har hjulpet på tomgangssituationen at Løgumkloster Andelsboligforening har lavet køkkenrenovering i de ældre afdelinger, 37 er brugt for at få så billig finansiering som mulig (ca. 20 år) og dermed så lav en huslejeforhøjelse som mulig. Generelt er antallet af tomgangsboliger faldet - også i Højer. Der er stadig ingen der har oplevet efterspørgsel efter boliger til virksomheder. Der er tilfredshed med at Kommunen har frigivet ældreboliger i rækkehus til andre målgrupper. Erfaringsudveksling Tønder Boligselskab har reduceret det faste mandskab med 20%, bl.a. ved at nogle opgaver flyttes til vinterhalvåret samt at bruge robotklippere til plæner. Næste møde blev aftalt til: 3. november 2016 kl Carsten Boisen og Løgumkloster Andelsboligforening er vært. Dagsordner - referater m.v. es til administrationerne som foranlediger materialet videresendt til egne medlemmer.

29 Radon i danske boliger Kommunekortet viser hvor mange procent af de enkelte kommuners enfamiliehuse, som vurderes at have en radonkoncentration over 200 Bq/m 3. Kommunerne er inddelt i fem klasser med tilhørende farve på følgende måde: Farve Andel over 200 Bq/m 3 Klasse 10-30% % 3 1-3% 2 0,3-1% 1 0-0,3% 0 Baseret på radonundersøgelse gennemført af Statens Institut for Strålehygiejne, Forskningscenter Risø, Danmarks og Grønlands Geologiske Undersøgelse. Finansieret af Sundhedsministeriet Statens Institut for Strålehygiejne, Januar 2001 Hovedrapporten om undersøgelsen kan ses og hentes på