Referat fredag den 9. december 2016, kl Storegade 34 - Skærbæk

Transkript

1 Referat fredag den 9. december 2016, kl Storegade 34 - Skærbæk Side 1 af 13

2 Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat Efterretningssager Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Foreningsanliggender Renoveringssager Bestyrelsesanliggender Medlemsanliggender Lukket punkt Love og cirkulærer Beboeranliggender Afdelingsanliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Eventuelt Næste møde...13 Medlemmer af bestyrelsen: Ansatte: Afbud: Mathias Achner, Jørgen Andersen, Haddi Kristensen, Marianne Larsen, Kai Hansen, Lars-Peder Hansen og Jørgen Bruhn. Jimmy Povlsen (ref.) Marianne Larsen (uden afbud) Der er afbud fra Lars-Peder Hansen til mødet den 1. februar Side 2 af 13

3 1. Godkendelse af referat 1.1. Bestyrelsesmøde den 15. september 2016 Ingen. Godkendt og underskrevet. 2. Efterretningssager 2.1. Totalt anvist husleje 2.2. Restance i procent 2.3. Rykker Ledige boliger pr Venteliste pr Tomgangsliste pr Restanceliste Udsættelser Statistik over opsigelser Oversigt Intrum Justitia 2016 Ingen. Taget til efterretning. Side 3 af 13

4 3. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden. - Se bilag Ingen. Taget til efterretning. 4. Dispositionsfonden Opgørelse - Se bilag Ingen. Taget til efterretning. 5. Foreningsanliggender 5.1. Nyt fra SALUS Ingen. Der er ansat ny administrationschef - Toke Arndahl, Toke vil bl.a. være forretningsfører for organisationerne i Tønder kommune. Taget til efterretning Nyt fra 8. kreds Ingen. Der afholdes kredsmøde på Folkehjem i Aabenraa den 17. januar Taget til efterretning. Side 4 af 13

5 5.3. Nyt fra Kontaktudvalget Der har været afholdt møde torsdag den 3. november 2016, kl Carsten Boisen og Løgumkloster Andelsboligforening var vært. Referat herfra foreligger endnu ikke. Ingen. Orientering taget til efterretning. 6. Renoveringssager 6.1. Oversigt byggesager Status for igangværende sager - se bilag Til efterretning. Taget til efterretning Afdeling 5 Krofennen, Skærbækgaardsvej Renovering af Krofennen og Skærbækgårdsvej. Arbejdet går efter planen. Taget til efterretning Afdeling 9 Gesingparken, Bjergtoften Arbejdet følger planen, og forventes afsluttet i Ingen. Side 5 af 13

6 Taget til efterretning. 7. Bestyrelsesanliggender 7.1. Valg af næstformand Valg af ny næstformand. Til godkendelse. Lars-Peder Hansen blev valgt til ny næstformand - der skal indkøbes en bærbar PC til Lars-Peder (JPW) 7.2. Salg af Storegade 34, Skærbæk Ejendommen er fortsat til salg ved Ejendomsmægler Frank Risgaard Lauritzen, Storegade 37, 6780 Skærbæk. Der er ny lokalplan under udarbejdelse for området. Den nye lokalplan indeholder mulighed for beboelsesformål i ejendommen, hvilket den nuværende ikke gør. Afventer godkendelse fra kommunen. Anvendelsesformål for kontoret vil nok være beboelse fremover, hvorfor vi nok først skal forvente et salg til efter godkendelse af den nye lokalplan. Tages evt. af nettet af hensyn til antal liggedage hos mægleren. Fulgt op med kommunen i oktober. Ikke ny lokalplan endnu, så det kan stadig kun bruges til erhverv som det er registreret til nu - indtil ny lokalplan foreligger. - se bilag Til orientering. Side 6 af 13

7 Taget til efterretning Projekt og Indsats- og Handlingsplan Fremtidssikring af det almene boligmarked i Tønder Kommune. Referat fra 5. fælles dialogmøde - se bilag. Til orientering Taget til efterretning Udlicitering af de grønne områder Til drøftelse. Vi kører et år endnu som nu. Til næste efterår tages punktet op igen Evaluering af ekstraordinær generalforsamling Afholdt den 26. oktober 2016 i Skærbæk Fritidscenter. Til drøftelse. Taget til efterretning. Side 7 af 13

8 7.6. Flytteguiden Tønder Direkte markedsføring til en relevant målgruppe - se bilag. Til drøftelse. Bestyrelsen takkede nej til tilbudet Ordinære afdelingsmøder 2017 Oversigt over afvikling af ordinære afdelingsmøder Se bilag. Mathias er sat på som HB-ansvarlig ved alle afdelinger, men han kan ikke være flere steder på en gang. Kan der vælges en anden til mødet i afdeling 9 og 13 samt eventuelt afdeling 1 og/eller 5? Til drøftelse. Mathias og Lars-Peder deler møderne imellem sig Budgetkontrol 2016 Til orientering. Taget til efterretning. 8. Medlemsanliggender Lukket punkt Side 8 af 13

9 9. Love og cirkulærer 9.1. BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Ingen. Taget til efterretning Nyttig viden om de nye regler for integrationsydelse og kontanthjælp henvendt til ansatte i almene boligorganisationer Ny lov om e-cigaretter Støtte til husstandsvindmøller og 1 MW-pulje 4516 Regulering af maksimumhuslejen Hvor mange praktikanter er ansat på jeres byggesager? 4716 Fritstilling og hovedferie 9.2. Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret 716 Selvbetjeningsløsningen Stamdat i forbedret version. 717 LBF orienterer. 718 Forhøjelse af pligtmæssige bidrag Byggeriets begreber gør definitioner af IKT nemt tilgængelige 720 Udearealer i de almene boligafdelinger Statens Administration visse opgaver overgår til Udbetaling Danmark 1. oktober Indkaldelse af demonstrationsprojekter jf. renoveringsstøtteregulativet 13, energibesparende foranstaltninger med lang leve- og tilbagebetalingstid, som forbedrer ejendommens energistandard udover gældende krav i Side 9 af 13

10 bygningsreglementet 723 Altankollaps 724 Afsluttende evaluering af puljen 725 Nye versioner af Tvillingeværktøjet og Ledige boliger 726 Boligportal/huslejeregister Ingen. Taget til efterretning Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 15. september Ingen. Taget til efterretning. 10. Beboeranliggender Intet under dette punkt. Ingen. Intet at referere. Side 10 af 13

11 11. Afdelingsanliggender Afdeling 19 Ældreboliger/Bofællesskab Kommunen har stillet afhændelsen i bero, ønsker at benytte boligerne til flygtninge - Mellemgade 4. Tilgengæld har kommunen tilkendegivet ønske om afhændelse af Genvejen, som tidligere udmeldt til bestyrelsen. Muligheder undersøges. Salg af serviceareal afventer kreditforeninger og landsinspektør. Til orientering. Taget til efterretning. 12. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Teknisk afdeling Ejendomsfunktionærer Side 11 af 13

12 12.4. Sikkerhedsudvalg 13. Eventuelt Side 12 af 13

13 14. Næste møde MØDEDATOER 2017: Onsdag den 22. februar 2017, kl Ændret til 1. februar 2017 kl ! Tirsdag den 2. maj 2017, kl Revisormøde Ordinær generalforsamling: Onsdag den 17. maj 2017, kl ********* Fælleskurser i SALUS: Budget Torsdag den 2. marts Scandic Sønderborg. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september Folkehjem, Aabenraa. Introduktion for nyvalgte Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang oktober Hotel Tønder Hus, Tønder. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Skærbæk kl Skærbæk, den 9. december 2016 Mathias Achner Lars-Peder Hansen Kai Hansen Formand Næstformand Haddi Kristensen Jørgen Andersen Marianne Larsen Jørgen Bruhn Side 13 af 13

14 Skærbæk Totalt anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vægtet år til dato Total anvist husleje Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt

15 Skærbæk Restance % Jan 0,00 0,34 Feb 0,00 0,00 Mar 0,00 0,00 Apr 0,00 0,00 Maj 0,00 0,00 Jun 0,00 0,00 Jul 0,00 0,00 Aug 0,00 0,00 Sep 0,00 0,00 Okt 0,00 0,00 Nov 0,47 Dec 0,00 Vægtet år til dato 0,04 0,50 0,45 0,40 0,35 0,30 0,25 0, ,15 0,10 0,05 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

16 Skærbæk Rykker 2016 Fordeling af ophævelse Fraflyttede Rykker Ophævelse Betalt frivilligt Fogedretten Jan Feb 1 0 Mar 4 0 Apr 2 0 Maj 3 0 Juni 2 0 Juli 2 0 Aug 2 0 Sept 1 0 Okt 1 0 Nov 2 Dec ,5 3 2,5 Antal 2 1,5 1 0,5 0 Jan Mar Maj Juli Sept Nov Måned Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

17 Skærbæk Boligforening Storegade 34, 6780 Skærbæk Tlf.: Ledige boliger pr (tomgangsboliger) Afd. Antal ledige Bemærkninger: boliger 13 1 Torvegade 1A st.mf. i alt 1 Egeve 9, 6200 Aabenraa, Tlf: salus@salus-bolig.dk M:\G-Drev\0023. SB\14. Statistik m.v\ledigeboliger_tomgang_ny.doc

18 Skærbæk venteliste Pr Bolighavende, Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt Skærbæk venteliste Ikke-bolighavende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt

19 0023 Skærbæk Boligforening Tomgangsliste pr Sel/afd Adresse Rum Areal Tomg. start Tomg. slut Opk.tomg. Tomg. indv.regnsk. Tomg. sidste.regnsk. Tomg. for periode Bjergtoften , , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 1 0, , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0, Torvegade 1 a, st. mf , , ,00 0, , Torvegade 1 a, 1. sal mf , , ,00 0, , Jernbanegade 14 b, 1. sal th , , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal: 3 0, , , , ,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,0 0,00 0,00 0,00 0,00 Antal ialt: 4 0, , , , ,00

20 Skærbæk Boligforening Måned Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Afdeling ,00 0, ,00-245, , ,00 0, ,00 0,00 0, , , , , ,00 0,00-653, , ,00-678, , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00-1, ,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Restance i alt , , , , , , , , , ,45 500,97 0,00 Afd. 20 er der sag kørende ved Tønder Kommune med huslejerestance SB Restance Restancebeløb , , , , , ,00 0,00 Måned

21 Skærbæk Boligforening, Storegade 34, 6780 Skærbæk Oversigt over udsættelser : Effektueret udsæt. dato Afd. Type Indflytning Restance mdr Foged vær Ej foged vær Ej foged

22 Statistik over opsigelser i Skærbæk Boligforening Januar 2 5 Februar 3 4 Marts 2 5 April 7 4 Maj 2 4 Juni 3 2 Juli 2 2 August 7 2 September 3 1 Oktober 2 1 November 3 December 5 i alt

23 Oversigt Intrum Justitia - SB SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr.- kr. kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Overvågningssager - kr. 414,33 411,75 430,55 430,55 430,55 437,74 437,74 544,01 Overvågningssager - antal 0,02 0,02 0,03 0,03 0,03 0,03 0,03 0,04 Inkassosager - kr. kr. 148,82 kr. 156,01 kr. 126,81 kr. 126,81 kr. 126,81 kr. 39,59 kr. 39,59 kr. 146,74 Inkassosager - antal 0,01 0,02 0,01 0,01 0,01 0,00 0,00 0,01 Sager ialt - kr. kr. 563,14 kr. 567,76 kr. 557,36 kr. 557,36 kr. 557,36 kr. 477,33 kr. 477,33 kr. 690,74 Sager ialt - antal 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,03 0,03 0,05 Indgået år til dato - kr. kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 indgået akkumuleret - kr. kr. 38,38 kr. 39,88 kr. 41,39 kr. 42,90 kr. 44,41 kr. 45,91 kr. 47,42 kr. 48,93

24 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. Skærbæk realiseret tilsagn ansøgning Samlede træk i Landsbyggefond Primo saldo Årets tilgang Årets afgang 0 0 Renter Ultimo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 5, om og tilbyg garage/værksted Aug R Afd. 5, renovering Marts 2018 R Afd. 9, renov. Gesingp. & Bjergtoften Nov R Ialt Tilgang: Indbetalinger (2,2%) Renter I alt Saldo ultimo G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

25 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0 Bidrag, afdelinger Rentetilskrivning 1,00% Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og ,20% Renter af egen trækningsret LBF Tilgang - skøn: Afgang: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden Indbetalt til nybyggerifonden Tilskud m.v. (egen trækningsret) afd. 5 og afd Fritagelser: Fritagelse afd. 9 Gesingparken / Bjergtoften, gældende Fritagelse afd. 5 Krofennen, renovering Reserveret: Afd. 5 renovering, kapitaltilførsel, tilskud besluttet 5/ Afgang - skøn: Saldo ultimo Indskud i LBF overført fra byggefonden Bunden del: Udlån afdelingerne ( afd. 5 og afd.19) Udlån administrationsbygning Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) Disponibel del: G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

26 Oversigt byggesager Forening Afd Projekt Status Skærbæk Boligforening 05 Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet primo 2018 Skærbæk Boligforening 09 Byggeskadesag Nedbrydningstilladelse fra ministeriet er nu langt om længe modtaget, og arbejdet er under færdiggørelse. Forventes afsluttet ult Skærbæk Boligforening 20 Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen. Sagen oprettes ved LBF Skærbæk Boligforening HF Nyt værksted og flytning af ejendomsfunktionærfaciliteter Regnskab udarbejdet, lån udbetalt slettes på næste oversigt G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2016\status for igangværende sager

27 Gitte Postma Fra: Jacob P. Wind Sendt: 1. december :00 Til: Gitte Postma Emne: VS: Storegade 34, 6780 Skærbæk. Vedhæftede filer: Jacob P Wind.vcf Venlig hilsen Fra: Lone Nicolaisen Sendt: 1. december :59 Til: Bjarne B. Madsen Cc: Jacob P. Wind Emne: VS: Storegade 34, 6780 Skærbæk. Hej Bjarne Jeg har lige fået denne opdatering fra Tønder Kommune vedr. Storegade 34 i Skærbæk. Med venlig hilsen Lone Nicolaisen Inspektørsekretær TAB Teknisk afdeling Torvet Tønder Tlf Fra: Jeanne Iwang [mailto:ji1@toender.dk] Sendt: 1. december :16 Til: Lone Nicolaisen <ln@salus bolig.dk> Emne: SV: Storegade 34, 6780 Skærbæk. Hej Lone Nej, da området er underlagt bestemmelser om anvendelse til butiksformål i bygningernes stueetage langs Storegade, reguleret af lokalplanens anvendelsesbestemmelser, er der ikke umiddelbart mulighed for en dispensation. Der kan jf. Planloven ikke gives dispensation til formål-/anvendelsesbestemmelser, så eneste mulighed, som jeg ser det, er via ny lokalplan, men så bliver det et spørgsmål om de planmæssige (og politiske) interesser for midtbyens udvikling og hvilke muligheder, der i så fald skal åbnes for Venlig hilsen Jeanne Iwang Planlægger Team Plan, Byg og Trafik Teknik og Miljø Tønder Kommune Wegners Plads Tønder Tlf ji1@toender.dk 1

28 Web: - Facebook: Fra: Lone Nicolaisen [mailto:ln@salus-bolig.dk] Sendt: 1. december :59 Til: Jeanne Iwang Emne: Storegade 34, 6780 Skærbæk. Hej Jeanne Vi har snakket et par gange sammen om ovenstående adresse kan blive lavet om til privatbolig. Er der sket noget i sagen siden vi sidst snakkede sammen?? Med venlig hilsen Lone Nicolaisen Inspektørsekretær TAB Teknisk afdeling Torvet Tønder Tlf This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit 2

29 5. Fælles dialogmøde Mellem de almene boligorganisationer og Tønder Kommune Torsdag den 15. sept kl på Tønder Rådhus, lokale 121 Referat Deltagere SALUS Tønder Andelsboligforening Skærbæk Boligforening Toftlund Andels Boligforening Tønder Boligselskab Tønder Ældreboligselskab DALBO DALBO Højer Andelsboligforening Løgumkloster Andelsboligforening Tønder Kommune Gæster Kuben Management Sundhed og Integration Afbud Tønder Boligselskab Tønder Ældreboligselskab Tønder Kommune Økonomidirektør Jacob P. Wind Formand Børge Rossen Formand Jan Feddersen Formand Eva Etmann Rasmussen Kundechef Martin M. Andreasen Kundechef Martin M. Andreasen Direktør Hans Appel Kontorleder Carsten Boisen Formand Ina Johannsen Bestyrelsesmedlem Andreas Knudsen Sekretariatsleder Morten E. Snitker Controller Jes Jepsen Chefrådgiver Jens Holck-Christiansen Områdeleder Karen Skønager Formand Allis Jensen Formand Gunnar Jensen Direktør Keld I. Hansen Fagchef Lars Møldrup 1. Velkomst, præsentation og siden sidst Morten E. Snitker bød velkommen og takkede for fremmødet. Bordet rundt med kort præsentation af den enkelte. Jan Feddersen meddelte at han fraflytter Skærbæk Boligforening pr. 15. november 2016 og at boligforeningen af den grund skal vælge ny formand. Siden sidst. Morten spurgte til erfaringer med Flextrafik-ordningen. Toftlund A B: Ordningen bliver brugt, men mere information vil gavne. Løgumkloster AB: Udleverer folder sammen med lejekontrakt til nye lejere. Højer AB: Foreslår at visitationsafdelingen informerer ældre borgere om ordningen. Flere nævnte at ordningen er mindre velegnet til faste aftaler og bestemte tidspunkter. 2. Boligbehov for flygtninge Oplæg v. Karen Skønager, Områdeleder for Sundhed og Integration. Vedlagt. Vi har 268 flygtninge i Tønder Kommune, asylsøgende ikke medregnet. I 2016 er Tønder Kommune varslet at skulle modtage 179 flygtning. Vi forventer at modtage flygtninge. Vi tilstræber en god geografisk fordeling. I forhold til valg af bolig er vi udfordret på transport til sprogskole. Anvender tog og skolebusser. Blandt flygtningene er mange enlige mænd. Der er lang sagsbehandlingstid i udlændingestyrelsen på anmodning om familiesammenføring.

30 Opgaven nu, er at få alle i arbejde. Mange vil gerne, men må lære sproget først. Sprogundervisning og arbejde er tilrettelagt således at flygtningene ugentlig er 3 dage i sprogskole og 2 dage i arbejde (15 timer). Vi bevilger både cykler og knallerter til transport. Få har bil til rådighed. Karen sluttede oplægget med at spørge: Hvilke udfordringer ser I? Martin og Hans: Flygtningene har ikke råd til at bo hos os! Spurgte til fordelingen på private og almene boliger? Karen havde ikke tal herfor. Flere: Lære flygtningene om adfærd som lejer af en bolig, herunder forbrug af el, vand og varme m.v. Vi oplever store forbrugsregninger (efterregninger) som jo medfører en alvorlig økonomisk udfordring for lejer. Karen: Vi forsøger på bedste vis at lære flygtningene den rette adfærd som lejer af en bolig. Det er en svær opgave og en omfattende læreproces. Vi har brug for at nogen fortæller os når der udvises uheldig adfærd i boligerne. Morten: Det kan være svært for flygtninge at indordne sig i fællesskabet i en almen boligafdeling og udvise den rette adfærd. Tønder Kommune modtager gerne meldinger fra boligorganisationerne om udfordringer i hverdagen og tilsynet (Morten og Jes) fungerer gerne som kontaktpersoner. Karen: Sundhedsafdelingen har et fint samarbejde med afdeling 4 i Toftlund. Også samarbejdet omkring Nørremarksvej i Tønder er positivt. Eva omtalte et tiltag fra afdeling 4 i Toftlund, hvor en repræsentant fra afdelingsbestyrelsen deltager i forbindelse med indflytning i afdelingen. Roste projektkoordinator Ann Møller Gram, fra Tønder Kommunes Sundhedsafdeling, for positiv medvirken. 3. Fremtidssikring af det almene boligmarked i Tønder Kommune Jens Holck-Christiansen, Kuben fortalte i hovedtræk om resultatet af den indledende analyse (fase I) som Kuben har udført for Boligorganisationerne og Tønder Kommune. Præsentation vedlagt. Jens bemærkede at den eneste befolkningsgruppe i Tønder Kommune som forventes at stige frem mod år 2040, er 65+ år. Her er nye kunder til den almene boligsektor. Næste skridt (fase II) vil omhandle boligerne. Her er det vigtigt at se boligerne med en tilflytters øjne fremfor nuværende beboer(e). Martin: Tak til Tønder Kommune for initiativet. Det kan blive et rigtig godt værktøj. Vigtigt at vi ser opgaven i helikopter-perspektiv. Jacob: Godt at vi nu får et samlet overblik omfattende alle boligorganisationer. Hans: Vigtigt at vi får udarbejdet konkrete planer. Nævnte kolde boliger som et muligt fremtidigt værktøj. Højer-modellen er nu anvendt i Tinglev, hvor 14 boliger er lagt kolde. Morten: Målet er at fastholde et lavt antal ledige boliger på under 2%. Martin: Vi må forvente at borgere som har råd fremover vil efterspørge boliger på m2 fremfor 65 m2. Jens nævnte at Landsbyggefonden accepterer arbejdet i fase II som del af udarbejdelse af fremtidige helhedsplaner og at udgifterne hertil kan finansieres af de fremtidige helhedsplaner. Morten oplyste at Tønder Kommune som det næste vil orientere kommunalbestyrelsen om arbejdet med analysen og resultatet af fase I. 4. Styringsdialogmøder, herunder effektivisering af den almene boligsektor Morten omtalte kort Ministeriets, KL s og BL s aftale om effektivisering af den almene sektor, herunder at kommunerne fremtidigt styrker fokus på produktivitet og effektivitet i den årlige styringsdialog med hver boligorganisation. Martin: Det aftalte mål for effektiviseringen frem til år 2020 på 1,5 mia. kr. svarer til kr. pr. bolig. Martin opfordrede til mere detaljerede drøftelser af udvalgte punkter fra årsregnskaberne, i styringsdialogen.

31 Jacob: Vi benchmarker på tværs af egne selskaber og afdelinger. Løbende udbud anvendes til effektivisering. Mange parametre i udmeldingen som ikke kan sammenlignes. Mange faktorer spiller ind. F.eks. kan fordeling af udgifter i regnskabet være forskellig fra selskab til selskab. Hans: Benchmarking fortæller ikke baggrunden for regnskabstallene. Hans og Jacob: Men resultatet af benchmarking kan give et fingerpeg om hvor der er afvigelser. Hans: Efterspørger deltagelse af politikere fra Tønder Kommune på det fælles dialogmøde. Jacob nævnte at økonomiudvalgets medlemmer deltog i fælles dialogmødet i Haderslev. Dialogmødet kan på denne vis bidrage til politikeres forståelse for boligorganisationernes udfordringer. 5. Nyt fra boligorganisationer Højer AB: Aktuelt 3 ledige boliger. Udlejningen er udfordret i Højer AB, uanset at det går godt lige nu. Anvender face-book til annoncering af ledige boliger. Løgumkloster AB: Aktuelt ingen ledige boliger. God efterspørgsel. Tønder AB: Aktuelt 26 ledige boliger, heraf 8 i den gamle afdeling 1, som er besluttet nedrenoveret. Oplever et stigende antal opsigelser. Forventer at tendensen vil fortsætte. Enkelte afdelinger er udfordret på økonomien, især afdeling 18 i Bredebro. Afdeling 17 i Jejsing klarer sig fint. I samarbejde med Tønder Boligselskab udarbejdes fælles helhedsplan omkring Nørremarksvej i Tønder. Tønder Boligselskab: Overskud af boliger i Tønder By. Økonomien er god. Tønder ÆB: Her går det godt. Toftlund A B: 10 boliger i den gamle afdeling er besluttet nedrenoveret. I Agerskov (8 boliger i tidl. brandstation) er opstartet LBF-sag for etablering af udvendig elevator. Afdeling 4 i Toftlund (etageboliger) har succes. Nu vil mange gerne bo i afdelingen. Afdelingsformanden har en stor andel heri. Skærbæk BF: 4 boliger er under nedrenovering. Aktuelt 1 ledig bolig. Morten spurgte til forventet virkning af kontanthjælpsreformen - opsigelser? Jacob: Mener at det får konsekvenser men indtil videre har vi kun fået henvendelser vedr. integrationsydelsen, men effekten af ændringen i kontanthjælpen vil vi se på et senere tidspunkt. Martin: Vi kan ikke omplacere lejerne. Forventer udfordringer på sigt. Børge: Vi vil nok opleve at flere vil leje en bolig sammen. Martin: Vi oplever en stigning i rykkere fra forsyningsselskaber til lejere. Morten: Spændende hvordan det ser ud om et års tid. 6. Mødedato og evt. emner til fælles dialog i fælles dialogmøde foreslås afholdt torsdag den 11. maj 2017 kl på Tønder Rådhus. Emner: Fremtidssikring af det almene boligmarked i Tønder Kommune som hovedtema. 7. Eventuelt Intet.

32

33

34

35

36 Gitte Postma Fra: Jimmy Povlsen Sendt: 14. oktober :42 Til: Gitte Postma; Laila Gammelgaard; Lillian Claudia Wind Emne: VS: Flytteguiden garanterer direkte markedsføring til en relevant målgruppe Kære alle tre Vedlagte skal med på næstkommende bestyrelsesmøde i TAB, TB og SB. Med venlig hilsen Jimmy Povlsen Adm. Direktør Dir.tlf Fra: Lars Ettrup Thomsen [mailto:let@nord ad.dk] Sendt: 14. oktober :13 Til: Jimmy Povlsen <jp@salus bolig.dk> Emne: Flytteguiden garanterer direkte markedsføring til en relevant målgruppe Hej Jimmy, Hermed følger yderligere information vedrørende jeres muligheder for at markedsføre sig direkte over for boligsøgende borgere i Flytteguiden Tønder. Flytteguiden er nu et landsdækkende initiativ, der udkommer i de 66 største kommuner i landet. Flytteguiden postomdeles til nye borgere, de der flytter internt i kommunen, samt alle de borgere der sætter deres bolig til salg. Med Flytteguiden i hånden får de et godt overblik over, hvad deres kommune kan tilbyde. På den baggrund har Flytteguiden vist sig som et utroligt populært sted at vise sig frem over for den nøje udvalgte målgruppe. Ift. boligforeninger er særligt de boligsælgende borgere relevante, da man kan komme ud på det helt rigtige tidspunkt og sætte tanker i gang ift. deres overvejelser omkring boligform i fremtiden. Også Flytteguidens yderst omfattende samarbejde med de førende ejendomsmæglere over hele landet er en fantastisk markedsføringskanal. Her kan man præge både sælger og køber, inden der træffes beslutninger om fremtiden. Flytteguiden sikrer fra denne sæson også vores annoncører en masse online-synlighed. Det sker dels via vores nye, SEO-optimerede hjemmeside og dels via klikbar annonce i den profilfilm, der filmes i kommunen af et af Danmarks førende produktionsselskaber og bruges på sociale platforme. Blandt andet satser vi meget på tilstedeværelse på Facebook, hvor vi naturligvis sørger for at geo-segmentere, så vi sikrer vores annoncører at komme ud til borgere i nærområdet. Flere af vores opslag har sikret sig views. Dermed kommer vores annoncører fra i år endnu bredere ud. Flytteguiden bliver postomdelt én gang om måneden over et helt år fra november 2016 t.o.m oktober

37 Ved deltagelse i Flytteguiden garanteres følgende: 12 postomdelinger til samtlige tilflyttere og boligskiftende borgere i hele kommune; både ejere og lejere. Direkte link fra annonce til egen hjemmeside Flytteguidens SEO-optimerede hjemmeside. Målrettet markedsføring over for en yderst relevant målgruppe. En logoannonce i den profilfilm, der filmes i kommunen og bruges på sociale platforme. Flytteguiden bliver desuden distribueret af førende ejendomsmæglere i kommunen, hvilket giver øget synlighed for vores annoncører. Netop nu kører vi en kampagne over for nye mulige annoncører, der tilbydes pladsen til en særligt fordelagtig pris. Nedestående priser er engangsbeløb for et helt års fuld annoncering: Annoncetype Størrelse Priser ex. moms pr. år 1/3 side (A5) 125 mm*60 mm 2.900,- (normal pris 5.800,-) 2/3 side (A5) 125 mm*125 mm 3.900,- (normal pris 7.800,-) Hel side (A5) 148 mm*200 mm 4.900,- (normal pris 9.800,-) Med i prisen er naturligvis grafisk opsætning af annoncen hos vores professionelle team. Her er guiden fra Viborg, der layoutmæssigt viser, hvordan guiden i Tønder kommer til at se ud: Flytteguiden Viborg Jeg glæder mig til at høre, om I også sætter jer på en plads i Flytteguiden. Lars Ettrup Thomsen Annoncekonsulent, Flytteguiden Tel FØLG OS PÅ FACEBOOK OG INSTAGRAM ELLER LÆS MERE PÅ VORES HJEMMESIDE, This has been scanned by the Symantec Security.cloud service. For more information please visit 2

38 Terminer afdelingsmøder 2016 Skærbæk Boligforening Opdateret: :42 Afdeling Antal Foreløbig indkaldelse 9 49 BEBOERNYT Gesingparken 1-19 og 2-30, Bjergtoften 2-48 Afd. navn Mødedato Mødelokale Seneste udlev. Endelig indkaldelse Torsdag den 20. april 2017, kl Skærbæk Fritidscenter, Storegade 46, 6780 Skærbæk Dato for forslag+regnskab +Budget +Beretning Afd. Insp. HBansvar Tilmelding Traktement 12. april april 2017 HEH MA X Boller m/ost og pålæg 1 36 BEBOERNYT Skolegade og Søndergade 14-24, Lærkevej 1-23, Toften 3-25 (se lokale nr. på skærmen ved indgangen) Torsdag den 20. april 2017, kl Skærbæk Fritidscenter, Storegade 46, 6780 Skærbæk (se lokale nr. på skærmen ved indgangen) 12. april april 2017 HEH MA x Boller m/ost og pålæg BEBOERNYT NØRBYHUS, Storegade 39, Torvegade 1a og 1b, TRÆLASTEN, Skolegade 10, Mellemgade 1a og 1b, ÆBLEHAVEN, Havevej 1, Jernbanegade 14a og 14 b BEBOERNYT Krofennen 1-55 og 2-20, Krofennen , Krofennen og , Skærbækgaardsvej 6-40 og 4,1 4,4 Torsdag den 20. april 2017, kl Skærbæk Fritidscenter, Storegade 46, 6780 Skærbæk (se lokale nr. på skærmen ved indgangen) Torsdag den 20. april 2017, kl Skærbæk Fritidscenter, Storegade 46, 6780 Skærbæk (se lokale nr. på skærmen ved indgangen) 12. april april 2017 VR MA x Boller m/ost og pålæg 12. april april 2017 VR MA X Tilmelding til Haddi Boller m/ost og pålæg BEBOERNYT Mellemgade 4, Melbyparken 1-11, MOSBØLPARKEN, Genvejen 1-27 Onsdag den 19. april 2017, kl Plejecenter Mosbølparken, Genvejen 25 b 27, 6780 Skærbæk 12. aprll april 2017 VR MA x???? Vagn Skærbæk Fritidscenter, Storegade 46, 6780 Skærbæk Reservation af lokaler mail sendt til Charlotte den 15. december 2015 OK, den 21. december 2015 HUSK Afdeling 19 Mail til Jytte fra Mosbølparken med hensyn til reservation af lokale!!! jdl2@toender.dk Mobilnummer Sendt mail den 15. december OK, den 16. december 2015 K:\G-Drev\0023. SB\02. Afdelingerne\02. Afdelingsmøder\99. Mødeplanlægning\2017\AKTUEL Mødeoversigt for afdelingsmøder i SB 2017.doc

39 Skærbæk Boligforening LBF - selskabsnr Budgetkontrol for perioden BUDGET BUDGET REGNSKAB År til dato i REGNSKAB indværende procenter sidst år UDGIFTER Bestyrelsesvederlag m.v., Mødeudgifter, ,51% Personaleudgifter, ,13% Forretningsførelse, ,03% Kontorholdsudgifter, ,46% Kontorlokaleudgifter, ,78% Afskrivninger driftsmidler, Særlige aktiviteter, Revision, Tilskud til afdelingerne, Renteudgifter, ,32% Henlæggelser til afdelingernes bidrag til dispositionsfonden, ,68% Ekstraordinære udgifter, Overskud henlagt til arbejdskapitalen, Udbytte, garantiselskab, Henlæggelse til dispositionsfonden, Samlede udgifter ,74% INDTÆGTER Administrationsbidrag: Afdelinger i drift, ,53% Andre, Lovmæssige gebyrer m.v., Renteindtægter, ,82% Afdelingernes bidrag til dispositionsfonden ,68% Byggesagshonorar nybyggeri, Bestyrelsesvedlag nybyggeri, Byggesagshonorar forbedringsarbejder, Bestyrelsesvederlag forbedringsarbejder Diverse, Ekstraordinære indtægter, Årets underskud, Samlede indtægter ,40% Foreløbigt over-/underskud Balance ,74% Skærbæk Boligforening, Storegade 34, 6780 Skærbæk, telefonnr