Referat Toftlund Andels Boligforening Torsdag den 7. december 2017, kl Søndergade 13, Toftlund

Transkript

1 Ekstern Referat Toftlund Andels Boligforening Torsdag den 7. december 2017, kl Søndergade 13, Toftlund Side 1 af 8

2 Indholdsfortegnelse: 1. Referat mv a) Godkendelse af referat rganisation... 3 a) Foreningsanliggender... 3 b) Bestyrelsesanliggender Økonomi... 4 a) Budgetkontrol organisationen (webzone2)... 4 b) Landsbyggefondsmidler... 4 c) Dispositionsfonden Afdelingerne... 4 a) Renoveringssager Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager... 5 a) Udlejning statistik... 5 b) Udsættelser (NKE)... 5 c) Restancelister... 5 d) Total anvist husleje (NKE)... 5 e) Huslejerykkere (NKE)... 5 f) versigt venteliste (LN)... 5 g) rientering fra nedsatte udvalg... 5 h) BL informerer, klik her... 6 i) LBF informerer, klik her... 6 j) Intrum Justitia... 6 k) rientering om afkastrapport Nordea Næste møder: Eventuelt... 7 Bestyrelsesmedlemmer : Eva Rasmussen (formand), Laila Poulsen (næstformand), Kirsten Almskau, Birgit Jensen, Lizzi M. Stensgaard. Ansatte (referent) : Toke Arndal Afbud : Side 2 af 8

3 1. Referat mv. a) Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 5. september Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B Indstilling: Indstilles til godkendelse. Godkendt. 2. rganisation a) Foreningsanliggender 1) SALUS Indstilling: Til efterretning. rientering v/ Eva E. Rasmussen 2) 8. Kreds rientering v/toke Arndal 3) Kontaktudvalgsmøde i Tønder Kommune. Møde afholdt den 3. november 2017, arrangør Højer Andelsboligforening se bilag for referat. Næste møde afholdes 4. maj 2018, kl hos Tønder Boligselskab. Taget til efterretning. b) Bestyrelsesanliggender 1) Afdelingsmøder 2018 B Mødeoversigt, foreløbig dagsorden se bilag 2) Årshjul B Udkast årshjul ) Fremtidssikring af det almene boligmarked i Tønder Side 3 af 8

4 Indstilling Til efterretning, Beslutning Arbejdet med analysen pågår og forventes afsluttet primo (gentagelse). 4) Erhvervslejligheder i Søndergade, Toftlund Lejeren i Søndergade 13, st.tv. har opsagt sit lejemål. Det vurderes umiddelbart ikke som realistisk, at få lokalet genudlejet til erhverv, da der i forvejen er flere ledige erhvervslejemål i gaden. Der er sat skilt i vinduet, men i øvrigt foretages der ikke yderlig i forhold til udlejning. Muligheden for ombygning af begge erhvervslejemål i Søndergade 13 til bolig, undersøges pt. Muligheden for at ombygge to erhvervsarealer Søndergade. (gentagelse). Punkt b.1, godkendt Punkt b.2, godkendt, der kan dog komme justeringer hen ad vejen. Punkt b.3 og b.4 taget til efterretning. 3. Økonomi a) Budgetkontrol organisationen (webzone2) b) Landsbyggefondsmidler 1) pgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden c) Dispositionsfonden 2) pgørelse over Dispositionsfonden Indstilling: Til efterretning. Taget til efterretning 4. Afdelingerne a) Renoveringssager 1) versigt byggesager TB pr. 9. november ) Afdeling 7, Hovedgaden, Agerskov Der er bestilt mæglervurdering hos Mikkelsens Ejendomskontor i Toftlund, som er uploadet til driftsstøtteportalen. Side 4 af 8

5 Indstilling: (AMS). Til efterretning. Udlejningssituationen er uforandret (gentagelse). 3) Afdeling 1 Timmelsvang - Toftlund Der er gennemført besigtigelse med Landsbyggefonden den 12. juni. Landsbyggefonden er positiv indstillet overfor nedrivning. Sagen er oprettet ved Landsbyggefonden. Budgetark udarbejdes (AMS) 4) Gennemgang i afdelinger uden afdelingsbestyrelser Fastsættelse af dato/deltager Pkt. 4.4 Fastsættes senere. Taget til efterretning 5. Administrationen: LUKKET PUNKT B 6. Efterretningssager a) Udlejning statistik 1) Tomgangsboliger (LN) 2) Tomgangsliste (LN) b) Udsættelser (NKE) c) Restancelister 1) rientering om restance(liste) (NKE) 2) rientering om restance(procent) (NKE) d) Total anvist husleje (NKE) e) Huslejerykkere (NKE) f) versigt venteliste (LN) g) rientering fra nedsatte udvalg 1) Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Eva E. Side 5 af 8

6 Rasmussen. h) BL informerer, klik her i) LBF informerer, klik her j) Intrum Justitia pgørelse pr. 1. november 2017 k) rientering om afkastrapport Nordea Afkastrapport kommer kvartalsvis Indstilling: Til efterretning Taget til efterretning 7. Næste møder: Mødeplan 2017/2018 Torsdag den 7. december 2017, kl (juleafslutning) Torsdag den 22. februar 2018, kl Mandag den 7. maj 2018, kl (revisor) Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Søndergade 13, Toftlund. Sikkerhedsrundgang Tirsdag den 23. januar 2018, kl (VR, HH, NM) Kredsmøde 8. kreds Tirsdag den 16. januar 2018, Folkehjem Aabenraa rganisationsbestyrelsesseminar alle selskaber Fredag den 19 januar 2018, - Fremtidig struktur/effektivisering og benchmark. rdinær generalforsamling: Torsdag den 17. maj 2018, kl , Brundtlandparken 2, 6520 Toftlund, Mad og Hjælp (booket 12. september 2017) Side 6 af 8

7 Efterfølgende mødet konstituering. SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 26. maj 2018, Folkehjem Aabenraa KB jubilæum 2018 Åben reception onsdag den 10. oktober 2018 Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 1. marts 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder BBM og JP Introduktion for nyvalgte: Afholdes frem over hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder BBM, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år Næste gang 2019 BBM og AJ 8. Eventuelt Side 7 af 8

8 Torsdag, den 7. december 2017 Eva Etmann Rasmussen formand Laila Poulsen næstformand Kirsten Almskau Birgit Jensen Lizzi M. Stensgaard Toke Arndal Side 8 af 8