MENIGHEDSRÅDET Sct. Michaelis Kirke Fredericia den 10. marts 2016

Transkript

1 Til Menighedsrådets medlemmer m.fl. Fredericia den 10. marts 2016 Emne: Referat fra menighedsrådsmødet den 10. marts Deltagere: Asbjørn Asmussen, Johannes Lund Nielsen, Bent Engelbrecht Jakobsen, Jill D. Andersen, Niels Hother Jakobsen, Morten Terp Randrup, Jens Simonsen, Kristoffer Bruun Simonsen, Bjarne Hvid og suppleant Stig Lilleøre. Fra personalet deltog: Malene Thams Steffensen Endvidere deltog: Kirketjener Julius Munk Møller Afbud: Anette Ingemansen og Henrik Schiøler (tjenstlig forhindret). Pkt. Dagsorden Referat 1 Kl. 1800: Indledning v/bjarne Hvid OK 2 Kl. 1810: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen godkendt uden bemærkninger. 3 Kl. 1815: Godkendelse af referat fra Referatet godkendt. Ordination tak fra formanden til alle der har givet en hånd med både ved ordinationen og ved indsættelsen. I særdeleshed var arrangementet og maden god til ordinationen. Ved indsættelsen var maden knap af samme høje kvalitet ligesom den var i nærheden af at slippe op, hertil skal anføres, at der var bestilt mad til 150, mens der skønsmæssigt nok deltog omkring 250, hvilket nok var årsagen. Asbjørn opfordredes til at sende en hilsen til biskoppen med tak for en vel gennemført ordination. Alt i alt var det to meget velafviklede arrangementer, som vi kun kan være stolte af, biskoppen udtrykte således også på dagen stor ros for arrangementet. Sognebåndsløsning stiftet har nu udsendt den længe ventede orientering vedr. sognebåndsløsning. Skemaet til fornyelsen kan hentes på kirkens hjemmeside. Frivilligfest et flot arrangement med flot opdækning og god underholdning, et arrangement der fortjener stor ros til arrangørerne. Stiftsdagen i Haderslev her deltog Jill, Bjarne og Johannes. Det var en dag med orientering på mange fronter, hvori indgik en workshop i grupper. Grupperne havde større eller mindre relevans og indhold, alt efter forventningerne. DRØFTELSER

2 4 Kl. 1820: Tema Kommunikation a. Præsentation af kommunikationsstrategi (bilag) b. Forslag til sognemagasin, nyhedsbrev og blog Morten præsenterede udvalgets omfattende udkast til mål og planer for kirkens kommunikation. Udkastet gav anledning til en del debat, herunder forsøgt beskrevet. Hjemmesiden: Her blev der udtrykt en del forundring over beskrivelsen af målgruppen Midaldrende. Hertil var forklaringen at de unge nok mere hælder til brug af facebook end til brug af hjemmesiden. Konklusionen blev at udkastet vedr. hjemmesiden er veludført og i al væsentlighed veldækkende. Annoncer udkastet indeholder en prioritering af kirkehandlinger der kræver en annonce. Malene efterlyser her, at børneaktiviteterne medtages i prioriteringen. Under målgrupper var der forundring over beskrivelsen af at det gælder Mennesker som er positive. Morten gav en begrundelse for ordvalget, der blev taget til efterretning. Udkastet til annoncer blev taget til efterretning. Budgettet har taget udgangspunkt i budget 2016, men skal formentlig tages op til fornyet drøftelse til budget Facebooksiden intensiteten på meddelelser på facebook blev debatteret, hvor der blev agiteret for højst et opslag om dagen og ad gangen, og mindst et om ugen. Udkastet blev taget til efterretning. Tryksager og plakater der efterlystes muligheden for et samlet overblik over kirkens aktiviteter i en eller anden form.. Presse Udkastet taget til efterretning. Mailinglister der diskuteredes hvilke muligheder/systemer, der kan tages i brug, idet hjemmesiden indeholder mulighed for oprettelse af sådanne lister. Sluttelig blev der spurgt ind til en eller anden form for sms tjeneste. Gadeskiltning dvs. A-stander, elektronisk tavle m.m. Julius efterlyser at der kommer ansigter (billeder) af de personnavne, der er nævnt på skiltene ved kirken. Alternativ 1 klassisk kirkeblad det nu kendte kirkeblad med et budget på kr Alternativ 2 Sognemagasin, nyhedsbrev og blog Asbjørn kommenterede forslaget og gav udtryk for, at han mener vi kommer længere ud med vore budskaber med et magasin i stort format med måske 32 sider og med et omfattende redaktionelt indhold, udfærdiget af en professionel journalist. Magasinet tænkes udgivet 1 gang årligt og at det kan holdes inden for et budget på kr Konklusionen blev, at udvalget bemyndiges til at arbejde videre med alternativ 2 med vægt på det redaktionelle og med en grundig evaluering efter udgivelse af første nummer af magasinet. Nyhedsbrev udsendes elektronisk en gang månedligt. Til de, der ikke kan modtage brevene

3 c. Prædiken som podcast elektronisk, udsendes de som alm. Post i det omfang det ønskes. Udskudt indtil videre. 5 Kl. 1920: Eksempel på kommunikationsplan for Tema og Tro aften ( bilag) BESLUTNINGER 6 Kl. 1935: Menighedsrådets studiedag a. 2016? evt. dato og udvalg b dato. 7 Kl. 1945: Menighedsdag a. 4. september 2016 Tema b dato og Tema Eksemplet beskriver tankerne omkring det nævnte arrangement, og blev taget til efterretning. Udskydes til næste år. Afholdes en søndag, Asbjørn kommer med forslag til en dato i januar 2017 som opstart for det nye MR. Orientering om regnskab, budget og MR valget m.m. Der skal sørges for alternativer til børn. Mødes udskydes til november måned. Kl. 2000: Kaffepause 8 Kl. 2010: Godkendelse af årsregnskab 2015 (bilag) MR forklaringer til regnskabet blev gennemgået, og enkelte poster regnskabet blev kommenteret på væsentlige poster. Regnskab 2015 for Sct. Michaelis sogns Menighedsråd CV-nr afleveret den kl blev godkendt. ORIENTERING 9 Kl. 2030: Fra formanden a. Menighedsrådsvalg b. Debatmøde om menighedsrådsvalg 12. april. c. Menighedsmøde med fremlæggelse af dispositionsplan m.v. for renoveringen. d. Indflytningssyn i præsteboligen Datoer og frister vedr. menighedsrådsvalg 2016: september: Regler for opstilling og kandidatlister bekendtgøres 14. september: Orienterings- og opstillingsmøde 20. september kl september kl. 19: Tidsrum for indlevering af kandidatlister 3. oktober: Sidste frist for indtastning i kandidatsystemet 11. oktober: Aflysning af valget, hvis der kun er én kandidatliste 8. november: Afstemningsvalg Afholdes i Michaelisgården, der deltager 5 fra MR Johannes er tovholder for arrangementet på distriktsforeningens vegne. Asbjørn fastsætter en orienteringsdato en søndag efter gudstjenesten. Bortset fra en forkert montering af en liste på trappegelænderet godkendte synet præsteboligen. Dog skal der gennemføres en bedre lydisolering mellem kontor og stue, dette

4 e. Besigtigelse af Michaelisgården (bilag) f. Ansøgning om facadebehandling af kirken og Michaelisgården. g. h. MobilePay og Swipp i. Minikonference Projekt mere kirke for pengene i Christianshus. j. Projekt Lutherrosen ( bilag) k. Himmelske dage i København maj se l. Reformationsfejring i Fredericia Provsti (bilag) m. Distriktsforeningens generalforsamling. søges i første omgang løst med bedre pakninger i den eksisterende dør, idet en ny lydisoleret dør vil koste ca. kr Fredningen af Michaelisgården kan forventes ophævet og erstattet af betegnelsen bevaringsværdig. Det vil medføre, at vi formentlig vil kunne gennemføre udvendige bygningsforbedringer kun med en ansøgning til kommunen. Ansøgningen er indsendt, men stiftet har meldt tilbage at ansøgningen til kirkeistandsættelsesordningen formentlig ikke kan færdigbehandles inden 1. marts som er ansøgningsfristen. Intet nyt. Sagen ligger i Kirkernes Hus. Taget til efterretning. Jill og Johannes deltager. Bilaget taget til efterretning. Asbjørn forklarede arrangementet. Tilsyneladende ingen deltagelse herfra. Der er ikke planlagt noget arrangement i Sct. Michaelis kirke, idet der har været risiko for, at kirken er lukket på grund af renoveringen. Bjarne eller Kristoffer tager kontakt til Trinitatis vedr. muligheden for at vi alligevel kan få et arrangement i Sct. Michaelis kirke. Ikke aktuel er afholdt den 2. februar i Taulov sognegård. 10 Kl. 2100: Fra kontaktperson 11 Kl. 2110: Fra præster og ansatte a. Kristoffer b. Bjarne c. Malene Er kommet rigtig godt fra land, har stort mod på opgaverne der venter. Føler sig virkelig godt modtaget og har mødt stor hjælpsomhed hos alle. Indtræder i aktivitetsudvalget, diakoniudvalget og visionsudvalget samt forretningsudvalget. Bjarne er glad for nu at have fået en rigtig god kollega. I lørdags var der Gospel Work shop, desværre faldt det sammen med konfirmanddagen Luthers Nøgle, der blev afviklet i Taulov, et rigtig godt afviklet arrangement. Desværre var der et alt for stort forfald fra konfirmandernes side. Dagen går sin vante gang, er glad for en ny god medarbejder i Kristoffer. Kombinationen med Malenes hjælp til konfirmanderne kører sæsonen ud og fungerer perfekt. 12 Kl. 2130: Fra udvalgene a. Musikudvalget v. Niels Hother 90 betalte deltagere til Gospel Work shop der således endte med et lille overskud. Der

5 b. Aktivitetsudvalget v. Anette c. Kommunikationsudvalget v. Morten d. Diakoniudvalget v. Niels e. Visionsudvalget v. Bent f. Byggeudvalget v. Asbjørn g. Jubilæumsudvalget v. Jill arrangeres forårskoncert 14. april. Udvalget mødes jævnligt og er klar med det første arrangement 30. marts. Der foreslås at lægge et arrangement vedr. reformationsfejringen ind under aktivitetsudvalget Behandlet under pkt. 4. Intet nyt. Forespørgsel om udvalget kan udvides med Ole Steen bevilliget. Intet nyt Har møde i morgen den 11. marts. Har været samlet i tirsdags. Jubilæet foreslås markeret den 3. juni Der foreslås flere arrangementer i forbindelse med jubilæet. Udvalget arbejder videre med planlægningen. 13 Kl. 2155: Eventuelt Chartollet Bjarne og Kristoffer undersøger derhjemme om interessen for evt. at overtage gaven. Johannes efterspørger en 4. maj Mindegudstjeneste med afslutning i Michaelisgården, som afslutning på 4. maj arrangementet ved Banegården og på Landsoldatpladsen. Kristoffer afholder gudstjenesten, og Michaelisgården stilles velvilligt til rådighed for den efterfølgende sammenkomst. Julius opfordrer til, at når der aftales møder i udvalgene, bliver datoen ført i kalenderen. Opfordringen taget til efterretning og forhåbentlig efterfølgelse. Således passeret den 10. marts Johannes Lund Nielsen Næstformand/sekretær