Referat af møde nr. 2/2016 i Studienævnet for International Virksomhedskommunikation d. 4. april 2016.

Transkript

1 S p r o g o g I n t e r n a t i o n a l V i r k s o m h e d s k o m m u n i k a t i o n Studienævnet Kroghstræde Aalborg Øst Sagsbehandler Birthe Winther Tlf winther@cgs.aau.dk 5. april 2016 Referat af møde nr. 2/2016 i Studienævnet for International Virksomhedskommunikation d. 4. april Til stede: Observatører: Fraværende: m/afbud Lise-Lotte Holmgreen, Aase Voldgaard Larsen, Lotte Dam, Andreas Gasberg, Katharina Fræer Grundholm og Line Grønbæk. David Stevens og Karina Kristiansen. Jeanne Strunck, Louise Jellesmark. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Semester- og projektevalueringer 4. Censorårsberetning - Censorrapporter vinter 2015/16 - Ansvarslister ved gruppeprojekter 5. Evaluering af mentorordning 6. Studenterudvalg om sociale aktiviteter på SIV 7. Retningslinjer for studieture 8. Dimission 9. Evt.

2 Ad pkt. 1 Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad pkt. 2 AAU er indstillet til betinget positiv institutionsakkreditering, og man vil ikke anfægte den vurdering. De to punkter, hvor AAU ikke klarede sig så godt, er Monitorering af forskningsdækning af undervisningen, som SIV har redegjort for i flere sammenhænge, samt studiemiljø, hvor der er nedsat et centralt studiemiljøudvalg. HUM har bevilget et engangsbeløb til studiemiljøforbedringer, og udvidelse af gruppearbejdspladser og vejledningsrum har 1. prioritet. Digital Eksamen er udskudt til igangsætning på Skolen pr. 1. maj I forbindelse med DE er et nyt plagiat-system Urkund taget i brug. Indtil videre er det kun BA-projekter og specialer, der tjekkes, men studienævnet kan beslutte at udvide til også at omfatte andre eksamensopgaver på et senere tidspunkt. Nyt er, at bedømmerne selv skal logge ind i systemet i god tid før eksamen og tjekke, om der er plagiat, eksaminator får ikke længere automatisk besked pr. mail. Skolen informerer alle. Valgfagstilmeldingerne til 3. semester er optalt, og de fordeler sig igen næsten ligeligt på Webkommunikation i teori og praksis og Forretningsudvikling, mens der til de øvrige fag er for få studerende til at oprette hold. AVL overdrager opgaven som praktikkoordinator til Anne Grethe J. Pedersen fra ES2016. Oversigt over studentertallet på SIV pr. 1. februar 2016 blev uddelt. Som følge af dimensioneringen har SIV tidligere meddelt ønske om fordelingen af det fastsatte studenteroptag, og det bekræftes, at fordelingen fortsat ønskes som følger: KA: BA: engelsk 32 engelsk 126 spansk 6 spansk 34 tysk 7 tysk 26 Det et endnu uvist, hvor høj overbooking, der vil blive tilladt. Det blev meddelt, at BW fratræder i midten af maj, og at Karina Kristiansen herefter tiltræder som ny studie- og studienævnssekretær. Undervisningsassistent Lotte Schjødt Nielsen er kåret som årets underviser på SIV. AVL informerede om, at tyskstudierne hvert år inviterer deres studerende til Tysk Fagdag, hvor instituttets forskere inden for tysk præsenterede deres aktuelle forskning. Dette initiativ støtter op om kvalitetssikringsplanerne, hvor der lægges vægt på, at studerende skal have kontakt til et aktivt forskningsmiljø. Man noterede sig, at dette kunne give inspiration til andre fagmiljøer. Side 2 af 5

3 Ad pkt. 3 Efterårets semester- og projektevalueringer blev behandlet, og det blev igen noteret, at svarprocenten blandt de studerende er meget lav, selvom der er taget mange initiativer til at få de studerende til at bidrage. Det blev nævnt, at de studerende måske ikke er klar over, at deres evalueringer bliver brugt til noget, og det blev derfor besluttet, at AVL informerer SIVs studerende om, at studienævnet nu har behandlet evalueringerne og vil tage handling på de aspekter, der kræver ændringer. Reelt har man på engelsk kunnet konstatere en større tilfredshed evalueringerne i foråret som følge af opfølgning af evalueringerne i efterårssemestret. Generelt viser evalueringerne stor tilfredshed med læringsudbytte, men hvordan kan vi øge de studerendes læringsindsats, som burde ligge på ca. 37 timer om ugen? Specielt på tilvalgene er læringsindsatsen alt for lav. Det blev diskuteret, hvilke forandringer der evt. skulle til, og der kom forslag om flere undervisningstimer, bedre fordeling af undervisningstimerne over de 6 semestre, mere forpligtende gruppeopgaver, studiegrupper og ikke mindst større samarbejde med eksterne partnere i projektarbejdet, som er et fokuspunkt i AAUs strategi. AVL beder koordinator kontakte undervisere/vejledere på it/kommunikation for at forhøre, om det er en mulighed med eksternt samarbejde på det tilvalg i lighed med det, der foregår på organisation/ledelse, som de studerende er meget begejstrede for. Evalueringerne viser, at den nye gruppedannelsesproces er hensigtsmæssig, og at der har været stor tilfredshed med den nyetablerede klyngevejledning. Ad pkt. 4 Studienævnet behandlede Årsberetning fra Censorformandskabet for erhvervskommunikation og - sprog Det er et problem, at det som regel ikke er specificeret, hvilken institution og hvilke prøver der refereres til. Vi vurderer, at en del af de rejste problemstillinger ikke er relevante for vores uddannelse. En del af de anførte problemer skyldes studiets rammebetingelser og kan ikke løses af studienævnet, men udelukkende på ministerielt niveau eller fakultetsniveau, og en del af de anførte problemer med faldende fagligt niveau forventes afhjulpet gennem dimensioneringen og indførelsen af kravet om karaktergennemsnit på 4 ved den adgangsgivende eksamen. Andre problemstillinger løses med indførelse af Digital Eksamen. Omkring problemstillingen med dårligt dansk, er der i SIV enighed om at bevare ordlyden i egen studieordning, som fastslår, at man ikke kan bestå eller dumpe alene pga. sproget. Der er mange andre faktorer, der skal bedømmes, så det er en uforholdsmæssig stor vægt at lægge på det ene punkt. Tanken om ansvarslister i gruppeprojekter afvises, det vil gå imod hele AAU-ideen om fælles ansvar. Censorrapporterne for vinter 2015/16 indeholder meget få kommentarer, fx ønske om anonymisering af studerende, dette vil ligeledes løse sig med indførelsen af Digital Eksamen. Ifm indførelse af DE har der været fremført forslag til at anonymisere eksaminator ved skriftlige eksamener. Der er dog fuld enighed i SIV om, at det er en dårlig ide, da de studerende derved mister muligheden for at få læring/feedback på opgaven, hvis han/hun er dumpet eller ikke forstår karakteren. Side 3 af 5

4 Ad pkt. 5 Andreas Gasberg præsenterede kort evalueringen af mentorforløbet, som er til stor glæde for de studerende. Der blev under gennemgangen diskuteret ideer til justeringer, hvoraf en væsentlig er at sørge for et indledende møde med deltagelse af tutorerne, således at man kan få en synergi mellem de to grupper. Endvidere var der konkret forslag om, at mentorerne informerer om valgfagene på 3. semester ud fra praktisk erfaring og måske også derved får flere studerende til at interesse sig for de små valgfag. Ad pkt. 6 En gruppe studerende har dannet MERKUR festudvalg, som ønsker at skabe en række sociale arrangementer for alle studerende på SIV. SIV er absolut positivt indstillet over for dette initiativ, men kan ikke umiddelbart støtte et festudvalg uden fagligt indhold. AVL undersøger disse regler nærmere. Andreas Gasberg kontakter udvalget og spørger, om de kan indbygge nogle faglige arrangementer. Andreas luftede endvidere tanken om at etablere en regulær forening med medlemskab osv., som det er kendt på visse andre studier. Dette vil naturligvis kræve en længere forberedelse at etablere og skal planlægges ud fra et perspektiv om, at der står nye studerende parat i kulissen til at tage over, hvis/når foreningens bestyrelse tager på studieophold eller afslutter studiet. Det er væsentligt, at der etableres en kontinuitet i en evt. forening. Ad pkt. 7 Vi har i forbindelse med studieturene på 8. semester savnet en budgetramme for de udgifter, studienævnet vil acceptere for undervisere, der planlægger og deltager i disse rejser. Der blev givet input, og det blev besluttet, at AVL udarbejder forslag, som femsendes til medlemmernes kommentarer/godkendelse. Ad pkt. 8 De seneste år har der været faldende tilslutning til BA-dimissionsarrangementet, og aktiviteten står måske ikke helt mål med udkommet. Der lægges derfor op til en diskussion om, hvorvidt dette arrangement skal fortsætte eller ophøre. Der var enighed om, at Andreas og Line spørger i facebook, om der er interesse blandt de studerende. De vil melde tilbage til AVL, og hvis ja, foreslog Andreas, at de studerende selv kunne arrangere det. Ad pkt. 9 Katharina meddelte, at hun under evt. ville foreslå, at der genindføres RUS-tur med overnatning på SIV. Punktet tages med på næste studienævnsmøde. Næste møde blev fastsat til mandag d. 2. maj kl For referat: Birthe Winther Side 4 af 5

5 Side 5 af 5