Referat af møde nr. 6/2017 i Studienævnet for International Virksomhedskommunikation d. 1. november 2017.

Transkript

1 I n t e r n a t i o n a l V i r k s o m h e d s k o m m u n i k a t i o n Studienævnet Kroghstræde Aalborg Øst Sagsbehandler Karina Kristiansen Tlf karina@cgs.aau.dk 14. november 2017 Referat af møde nr. 6/2017 i Studienævnet for International Virksomhedskommunikation d. 1. november Til stede: Lise-Lotte Holmgreen, Lotte Dam, Jeanne Strunck, Aase Voldgaard Larsen, Søren Gram Riisgaard og Saina Priscilla Fjermeros Observatører: Fraværende: Julie Bjerggaard Kristensen David Stevens, Robert Thomsen, Susanne Hald Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Nyt fra studievejlederen 3. Fastsættelse af discipliner til eksamen i Fagkommunikation 4. Censor- og eksaminatorrapporter 5. Studienævnsrapport inkl. nøgletalsvurdering og opfølgning på strategi- og handlingsplan samt frafaldstruede studerende 6. Budgetopfølgning og forbrug af driftsmidler, samt semesterpaner for F Semester-, projekt- og uddannelsesevaluering, herunder studiemiljø 8. Meddelelser - Nye blanketter til dispensations- og meritansøgninger 9. Evt.

2 Ad pkt. 1 Dagsorden blev godkendt med tilføjelse af nyt punkt 4. Censor- og eksaminatorrapporter, øvrige punkters nummering ændres i overensstemmelse hermed. Referatet blev godkendt. Ad pkt. 2 Studievejlederen fortalte om studiepraktik i uge 43, informationsmøder om kandidatuddannelsen og Kandidatdag 22. november. Studievejlederen fortalte også om erfaringerne fra AUB-forløbet for 1. semester. Der blev afholdt 2 arrangementer på AUB for 1. semester. Ved den første introduktion var der relativt få fremmødte, men ved andet projektrelaterede søgearrangement sammen med mentorerne var der mange deltagere. Ved arrangementet for 3. semester var der relativt få fremmødte. Fremover vil vi lade AUB-arrangementerne stå i skemaet som en alm. kursusgang. Ad pkt. 3 SN udvalgte flg. fagområder til prøverne i Fagkommunikation på 3. semester ved vintereksamen 2017: tilføjes efter eksamen Ad pkt. 4 I censor- og eksaminatorafrapporteringen for sommereksamen 2017 er der kun meget få bemærkninger fra 4 censorer og 3 eksaminatorer, som alle er positive, med undtagelse af en censor, der undrer sig over, at der åbenbart er kutyme for at give alle studerende i en gruppe samme karakter. Studienævnet slår fast, at der også til gruppeeksamen skal gives individuelle karakterer, og vi har på SIV ikke kutyme for andet. AVL vil kontakte den underviser, der var eksaminator ved prøven, og melde tilbage til Censorformandskabet. Ad pkt. 5 Administrationen har trukket en Trafiklysrapport over frafaldstruede studerende, der kræver særlig opmærksomhed. Vi er i gang med at tage hånd om dem, og vi afventer resultaterne fra vintereksamen, som de fleste frafaldstruede er tilmeldt. De få studerende, der ikke er tilmeldt eksamen el.lign., bliver indkaldt til samtale med studienævnsformanden. Det er i øvrigt positivt, at 87,2 % af SIVs studerende følger studierne planmæssigt. Studienævsrapport og nøgletalsvurdering: SN har behandlet studienævnsrapporten, opfølgning på strategi- og handlingsplan og SN-formandens udkast til nøgletalsvurderingen. Status på strategi- og handlingsplanen viser, at arbejdet med mål 1 og 3 skrider planmæssigt frem. Den nye studieordning er kommet godt i gang pr. 1. september 2017, ligesom diverse nye tiltag (inden for grammatik og dansk) er iværksat og eksisterende tiltag (bl.a. klyngevejledning, gruppedannelse, studiecafe, mentorkorps, kompetenceafklaring)fortsætter, hvilket er med til at øge fastholdelsen, sikre kvalificeret frafald på BA-uddannelsens først semestre og styrke studiekulturen. Arbejdet med mål 2, som indebærer en styrkelse af BA og KA i spansk og tysk er ligeledes i gang. Som bekendt er forskningsdækningen øget væsentligt på engelsk, spansk og tysk gennem nyansættelser. Den økonomiske situation er afklaret, idet BA spansk genererer et overskud på pr. år, mens BA tysk med årlige subsidier fra Institut/Skole balancerer. SN godkendte udkastet til nøgletalsvurderingen. Ledighedstallene er tilfredsstillende. De ligger lidt højt i de første kvartaler, men falder til 7 % i 7. og 8. kvartal. Ad pkt. 6 Budgetopfølgning 2017: Vi har i alt optjent 362 STÅ i Det er 5,58 STÅ (eller 1,5%) lavere end budgetteret, hvilket SN vurderer som tilfredsstillende. Side 2 af 5

3 Kronebevilling 2017: Budget og hidtidigt forbrug på kronebevillingen blev fremlagt. Vi forventer, at stort set hele vores kronebevilling bruges i Der er kommet nye procedurer, så timer, der i budgettet trækkes fra kronebevillingen, nu bliver trukket ud af kronebevillingen. Det vil gøre det mere overskueligt for os at følge forbruget. Kronebevilling 2018: Næste år forventes kronebevillingen at blive på ca. 1, 2 mio. ud fra vores beregninger af forventet STÅ. Der planlægges aktiviteter svarende stort set til SN godkendte kronebudgettet. Budget 2018: Næste år forventes timebudgettet at blive på ca timer ud fra vores beregninger af forventet STÅ, tilskud til SN-formandstimer og tilskud til Tysk. Skolen har på vores vegne af Fakultetet fået lov at yde tilskud til Tysk. SN godkendte timebudgettet for foråret 2018 med enkelte rettelser og tilføjelser. Der vil stadig ske ændringer på undervisersiden, idet vi har en række stillinger under besættelse. Vi har prioriteret, at alle VIP får dækket deres timebehov, og at vi opfylder AAU s bemandingspolitik, hvori der står, at alle BA-projekter og specialer skal vejledes af VIP. Semesterplanerne for foråret 2018 blev godkendt af SN. Det blev besluttet, at underviserne skal have besked om, at faget Skriftlig tekstproduktion har delvis nyt indhold, og at de studerende skal trænes i selvstændig tekstproduktion i dette fag for at styrkederes fremmedsproglige semesterprojekt. AVL vil bede David sørge for det. Der blev drøftet, at kurser med 80% tilstedeværelse som eksamensform fremover skal tilstræbe at afholde 2-timers-forløb for at øge de studerende muligheder for at bestå i tilfælde af sygdom.,.. På 5. semester har deltagelsen i workshops ikke været høj, da de studerende hellere vil have alm. undervisning. SN besluttede, at vi målretter tiltagene mere på 6. semester. Søren nævnte, at det kunne være en god ide, hvis SIV kunne deltage i Global Graduate Certificate-programmet ligesom LISE og CCG. Søren foreslog, at der bevilges timer til at lave et katalog over, hvilke SIV-kurser der defineres som pointgivende i programmet. AVL vil kontakte LISE, CCG og Hanne Tange for at høre nærmere om definitioner og erfaringer. Ad pkt. 7 Semester-, projekt- og uddannelsesevaluering, herunder studiemiljø. På Tysk har der været stor tilfredshed, samt de studerende har brugt mere tid på studiet end tidligere. På Engelsk er projektevalueringerne positive, men der er kritik af CCG-kursernes niveau. Der en for lav arbejdsindsats på BA, 51% vurdere ugentlig arbejdsindsats til timer. Der foreslås, at specialestuderende inviteres til gæsteforelæsninger, samt der afholdes en specialeworkshop og et midtvejsseminar. På spansk er der tilfredshed ang. vejledning. Nogle af de studerende føler sig lidt glemt i faget Markedskommunikation, samt nogle ønsker specialeintroen er placeret sent, men det er vi nød til pga. praktikken. På tilvalgsfagene er der tilfredshed i alle evalueringerne. Der er brugt mange tider på studiet, men de mener de får for lidt vejledning om karrieremuligheder fra AAU. Julie vil slå noget mere op på Facebook Studiemiljø: De fysiske rammer bedømmes som tilfredsstillende, især fremhæves de nye studiepladser positivt. Nogle studerende ønskes stadig flere stikkontakter. Ad pkt. 8 AVL har lavet blanketter til dispensations- og meritansøgning efter inspiration fra LISE-uddannelsen. Blanketterne skal lette sagsbehandlingen. Side 3 af 5

4 Semesterbeskrivelser og rettelser til studieordningerne. SN har godkendt semesterbeskrivelserne pr. mail. Fakultetet har godkendt to rettelser til den nye BAstudieordning (der skal stå erhvervs- og markedsforhold og ikke samfundsforhold i modul 16, og der skal stå opgaven bedømmes af eksaminator, i modul 14). SN har pr. mail forhåndsgodkendt et forslag til et nyt valgfag med titlen Den sociale organisation til KA-studieordningen på 8. semester, samt at vi flytter valgfaget Organisationspsykologi fra 8. semester til 7. semester, så der fortsat kan være samlæsning mellem KA-valgfaget og BA-valgfaget. Skolen har godkendt ændringerne, og de er sendt videre til godkendelse på fakultetet. Studentertal pr. 1.10: BA 127 på 1. sem., 88 på 3. sem., 97 på 5. sem., KA 49 på 7. sem., 42 på 9. sem. Studiestart i forår 2018 bliver torsdag den 1. februar for alle semestre. I foråret 2018 planlægges der en studietur på Tysk på 8. semester, men ikke på Engelsk og Spansk. Der blev afholdt et godt møde med aftagerpanelet i september, hvor temaet var, hvordan de studerende kan forbedre deres muligheder på arbejdsmarkedet.. Panelets medlemmer forslog, at man fra studiets side bl.a. kan øge de studerendes viden om økonomi og projektledelse, og der var mange forslag til, hvad de studerende selv kan gøre, som vil fremgå af referatet fra aftagerpanelmødet. Vi har omdøbt kategorien Semester-events i Moodle til Anden undervisning for at øge de studerende deltagelse. Karina vil fremover oprette en Anden undervisning for hvert sprog på de første semestre for at undgå forvirring hos de studerende. Nye stillinger: Vi har haft 2 stillinger i opslag i oktober med tiltrædelse pr ; et adjunktur i Corporate Communications og et lektorat i Organizational and Market Communications, endvidere forventes det, at der ansættes en professor på SIV. Færdiggørelsesbonus: På SIV er i alt 127 studerende blevet færdige på BA og KA. Deraf har 123 udløst færdiggørelsesbonus, hvilket er meget fint. Robusthedsundersøglesen på SIV BA-Spansk og BA-Tysk er færdiggjort. Vi afventer fakultetets endelige afgørelse i løbet af november. Institutionsakkreditering er i gang. SIV er ikke udtaget til audit trails. Studiestartundersøgelsen: De studerende er positive over for studiestarten på SIV, og tutorerne får ros. Informationsniveauet inden studiestart er dog en udfordring (fx efterlyses information om Moodle og kursustilmelding samt oplysninger pr. mail). Det er svært for de nye studerende at finde rundt, og at de selv skal opsøge alle informationer; dette er tilfældet på alle HUM-uddannelserne. Som noget nyt i år afholdt tutorerne den 4.9. en informationsdag for de nye BA-studerende, hvor de fik introduktion til Moodle, Stads, AUB, studiejobs osv. Det var et godt arrangement. SIV har besluttet, at studievejlederen inden næste studiestart laver video med en studiespecifik intro til Moodle mv., som lægges på Facebook og studiestartssiden. Side 4 af 5

5 På kandidatuddannelsen skulle Studenterhuset have afholdt et arrangement, men det blev desværre aflyst med få dages varsel. På SIV afholdt Julie derfor en lille rundvisning mv. og Merkur lavede et arrangement for 7. semester midt i september. SN snakkede om, at det kunne være en god ide, hvis Merkur ville stå for det hvert år i starten af september, hvilket studievejlederen snakker med Merkur om. Ad pkt. 9 Næste møde er den 7. december kl i lokale For referat: Karina Kristiansen Side 5 af 5