Referat af møde nr. 6/2016 i Studienævnet for International Virksomhedskommunikation d. 25. oktober 2016.

Transkript

1 I n t e r n a t i o n a l V i r k s o m h e d s k o m m u n i k a t i o n Studienævnet Kroghstræde Aalborg Øst Sagsbehandler Karina Kristiansen Tlf karina@cgs.aau.dk 18. november 2016 Referat af møde nr. 6/2016 i Studienævnet for International Virksomhedskommunikation d. 25. oktober Til stede: Observatør: Fraværende: Lise-Lotte Holmgreen, Aase Voldgaard Larsen, Lotte Dam, Katharina Fræer Grundholm, Jeanne Strunck. David Stevens Andreas Gasberg, Louise Jellesmark, Line Grønbæk, Susanne Hald, Robert Thomsen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser - Studentertal pr Politik for vejledning - Politik for bemanding - Ny procedure for plagiatbehandling 3. Nyt fra studievejlederen 4 Forskelligt vedr. undervisningen - Forslag om honorering af 100% af opgaverne på KA - Tilbud om feedback til alle dumpede projekter/synopser - Udvælgelse af discipliner til eksamen i Fagkommunikation - Nyt forløb med AUB - Forløb med gruppedannelse på 1. semester og klyngevejledning på alle semestre. - Pilotprojekt med metodeworkshop på 7. semester - Ulovlig fildeling 5. Ændring af studieordning for Kandidatuddannelsen i Spansk 6. Censor- og eksaminatorafrapportering for sommereksamen Budgetopfølgning og forbrug af driftsmidler 8. Studienævnsrapport samt opfølgning på strategi- og handlingsplan - Frafaldstruede studerende

2 - Udkast til nøgletalsvurdering 9 Robusthedsprincipper og undersøgelse i høring 10. Evt. Ad pkt. 1 Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad pkt. 2 Studentertal pr. 1.10: BA 147 på 1. sem., 118 på 3. sem., 103 på 5. sem., KA 45 på 7. sem., 33 på 9. sem. Studienævnet har pr. mail godkendt semester- og kursusbeskrivelser. Næste semester ændres proceduren, så man kun skal give besked, hvis beskrivelserne er ændret ift. sidste år. Politik for vejledning: man kan holde fx skype-møder, men mindst 1 møde skal være personligt, med mindre særlige forhold gør sig gældende. Politik for bemanding, herunder vejledning: Al vejledning varetages som udgangspunkt af VIP, og BA-projekter og specialer skal varetages af VIP. Det vil blive en udfordring at leve op til denne politik pga. det høje studentertal og bemandingssituationen, ikke mindst tidligere rekrutteringsvanskeligheder, men SN vil prioritere opfyldelsen højt.. SN har besluttet, at alle DVIP bliver tilknyttet en forskningsgruppe for at sikre forskningstilknytningen. AVL foreslår forskningsgruppelederne, hvilke DVIP der kunne høre til deres forskningsgrupper og giver DVIP besked om tilknytningen, og forskningsgruppelederne inviterer DVIP. SN bevilger hver DVIP 6 timer til deltagelse i forskningsgruppemøder pr. semester, for dem der ikke allerede er tilknyttet en forskningsgruppe. Ny procedure for plagiatbehandling. Ansvaret for behandling, herunder Urkund-testen ligger hos SN-formanden. Eksaminator skal konstatere, at der er sandsynlighed for plagiat, og videresende sagen til SN-formanden.. SN-formanden sender sagen videre til skolelederen, hvis der er tale om formodet grov plagiat. SN besluttede, at eksaminator fortsat skal udpege eksempler på plagiat og deltage i samtalen med den studerende. Ny procedure for ikke-fremmødte studerende på 1. og 7. semester. Fristen for Skolens oplysning til Studieservice om ikke-fremmødte var allerede 16.9., så de kunne blive udmeldt senest 1.10.Hvis de studerende giver besked om, at de ønsker at beholde pladsen, udmeldes de ikke. SIV gav oplysning om 6 ikke-fremmødte, heraf beholdt 3 pladsen. Ny procedure for udmeldte pga. manglende eksamensdeltagelse og 1. årsprøven. Eksamenskontoret skriver til de studerende, at de bliver udmeldt, fordi de ikke har bestået 1. årsprøven inden udgangen af 4. semester eller fordi de ikke har deltaget i eksamen, hvorefter de kan søge dispensation til at blive. Vi gav dispensation, hvis de havde en særlig grund til at misse en eksamen. SIV gav oplysning om 14 studerende, heraf beholdt 3 pladsen Organisation og ledelse på KA: LLH og AVL har holdt møde med Martin Bak Jørgensen og Julia Zhukova og diskuteret bl.a. bemandingssituationen og sammenhængen mellem den nye studieordning for BA-SIV og KA-CCG.. Inden semesterstart havde AVL talt med Martin om Org/ledelse-specialiseringen og orienteret om specialiseringslinjen. Martin og Julia vil øge fokus på SIVerne i år, bl.a. med en workshop om topic studies. Informationsniveauet søges Side 2 af 6

3 forbedret, ved at AVL fremover lægger en skrivelse i SIVs 7. semester-rum i Moodle, med de vigtigste praktiske informationer. Studiemiljøinvesteringer på 2,3 mio: Planerne vil give en hel del nye studiearbejdspladser i små afskærmede områder. Det sættes i gang snarest og forventes klar til brug Studiepraktik: Claudine har igen sammensat et fint program for de tilmeldte 77 studiepraktikanter, som skal være på AAU i 3 dage. De deltager i normal undervisning og der afholdes særlige kurser for dem. Tekst til websiden om KA og fakta-arkene om KA er blevet opdateret. Færdiggørelsesbonus: 133 SIV-studerende udløser bonus til AAU, kun 2 gør ikke. AAU får bonus, når en BA-studerende bliver færdig inden for normeret tid + 1 år og en KA-studerende bliver færdig på normeret tid. Revision af fremdriftsreformen og SU-reform pr. 1.9.: Reglerne bliver stort set som før fremdriftsreformen. De studerende på semester bliver automatisk tilmeldt ordinær eksamen, på de øvrige semestre skal de selv tilmelde sig. De studerende bliver ikke længere automatisk tilmeldt 2. eksamensforsøg i samme termin. De har stadig ret til at gå op, men ikke pligt.. Man går ud fra, at de følger et fuldt studieprogram hvert semester, men de får ikke længere pligt til at tilmelde sig 30 nye ECTS pr. semester. Studerende kan ikke længere være 12 måneder forsinket med studierne, før SU en stoppes, men kun 6 måneder. Ad pkt. 3 Der var intet nyt fra studievejlederen. Ad pkt. 4 SN besluttede, at der bliver 100% honorering af opgaver på KA-uddannelsen på alle sprog i stedet for 90%. SN besluttede, at alle studerende, der dumper projekter/synopser tilbydes en times samtale om opgaven, som kan bruges til feedback/gennemgang af opgaven + forbedringsmuligheder. AVL skriver til vejledere og studerende. Vejlederne melder timerne ind til Karina. SN udvalgte flg. fagområder til prøverne i Fagkommunikation på 3. semester ved vintereksamen 2016: Engelsk: juridisk sprog + teknisk sprog (de studerende opdeles tilfældigt). Spansk: juridisk sprog (også reeksamen). Tysk: teknisk sprog (reeksamen i juridisk). Nyt forløb med AUB: Claudine, studievejleder og mentorer har sammensat et godt forløb. På 1. semester får de studerende først en generel intro, i uge 45 får de et mere målrettet arrangement i relation til deres 1. semester projekt, med oplæg fra mentorerne og fra AUB samt hjælp fra mentorerne. Det efterfølgende arrangement flyttes fra 2. til 3. semester. Forløb med gruppedannelse på 1. semester og klyngevejledning på alle semestre: På 1. semester var mentorerne meget engagerede, og de fleste studerende fandt selv grupper. 2 grupper blev sammensat på Engelsk og 1 på Tysk. De indledende grupper på 1. semester fungerer godt som introduktion til gruppedannelse, og vi ser færre gruppeopsplitninger. De studerende på 3. semester er nu bedre til at danne grupper selv, og vi ser færre enmandsgrupper. Vi fortsætter med denne type gruppedannelsesforløb. Side 3 af 6

4 Pilotprojekt med metodeworkshop på 7. semester: Jochen Hoffmann og Anne Grethe Pedersen holder den to forelæsninger om dataindsamling og datahåndtering samt workshops. Dette fungerer som pilotprojekt for de planlagte metodetiltag på BA i den nye studieordning. Pilotprojektet finansieres af Skolen. Ulovlig fildeling: SN er blevet bedt om at undersøge, om der finder ulovlig fildeling sted på studiet. Efter at have forhørt sig blandt studerende, vurderer SN, at der ikke ulovligt deles links eller (e-)bøger i facebook-grupper el.lign. Ad pkt. 5 Ændring af studieordning for kandidatuddannelsen i spansk: SN besluttede, at KA-spansk ændres, så den svarer til KA engelsk og tysk. AVL sender den rettede studieordning for alle tre sprog til fakultetet inden den Ad pkt. 6 Censor- og eksaminatorafrapportering for sommereksamen 2016: Der er meget få kommentarer fra de 33 censorer. Ifm. fag- og målbeskrivelser, eksamensspørgsmål og pensum, eksamensform og -egnethed samt reelt tidsforbrug forekommer der ingen kommentarer. Ifm. faglig vurdering skriver to engelsk-censorer, at de studerendes kompetencer var ikke tilfredsstillende. Den ene censor uddyber dog ikke kritikken, så vi kan ikke svare på den (muligvis skyldes kommentaren, at flere studerende udeblev fra eksamen). Den anden censor var tilknyttet en prøve på KA, og SN vurderer, at problemet formentlig er en konsekvens af retskravsproblematikken, idet de sprogligt svageste studerende tidligere ville søge ind på andre uddannelser, men nu i stedet læser på SIV pga. deres retskrav på optagelse. Et par censorer er utilfredse med den praktisk/administrative del af eksamen, idet de anfører, at Digital Eksamen er for tidskrævende og uden kompensation, samt at opgaver er utydelige at læse på pc en. Denne kritik gives videre til Skolen, da SN desværre ikke har mulighed for at gøre noget ved dette selv. En tysk-censor siger, at der prøves for mange elementer ved BAprojektet, bl.a. teorikendskab, skr. og mdtl. sprogfærdighed, og han foreslår separate karakterer for sprog og indhold. SN konstaterer, at målbeskrivelsen opfyldes i forhold til den nuværende studieordning, og at der i den kommende studieordning kommer en prøve i mundtlig formidling på 3. semester, så dette felt tilgodeses ved en separat prøve, men også at BA-projektet netop skal samle op bredt på uddannelsen. Ad pkt. 7 Budgetopfølgning og forbrug af driftsmidler: Vi har i alt optjent 425 STÅ i Det er 5,65 STÅ (eller 1,5%) mindre end budgetteret, BA- og især KA-studiet ligger lidt lavere end budgetteret pga. studieforsinkelser, mens sprogkurserne ligger på +12. Vi har desuden en stor gruppe studerende, som tager til udlandet på 4. semester disse studerende tæller med i bestanden, men genererer ingen STÅ, hvilket budgetmodellen kun tilnærmelsesvist kan håndtere. Dette gælder ligeledes dem, der tager specialisering i Org/ledelse og Latin American Studies, idet de også lægger en del af deres STÅ på CCG, men tæller med som fuldtidsstuderende hos os. Dette betyder, at vi mangler ca. 50 STÅ på forhånd ud af ca. 500 studerende, dvs. 1/10. Vi vil således aldrig kunne få en effektivitet på mere end 0,9. Vores effektivitet er på 0,75, hvilket reelt svarer til en effektivitet på 0,85, og det er på linje med fakultetets krav. Forbrug af driftsmidler: Kronebudgettet er i 2016 på ca. 1,5 mio. Det er første gang, vi selv skal finansiere ekstern censur, der er en stor post, som endnu ikke er endeligt fastlagt. Budget : Næste år bliver kronebudgettet igen ca. 1,5 mio. Skolen har igen på vores vegne, ligesom sidste år, søgt om at få forhøjet STÅ-bevilling til Tysk hos Fakultetet. Side 4 af 6

5 Vi har meldt ca. samme studieeffektivitet ind til fakultetet for (0,76). Samlet set betyder det, at vi får ca. samme antal timer i som i år, ca timer i alt inkl. frie sprogkurser. Ad pkt. 8 Administrationen har trukket en Trafiklysrapport over frafaldstruede studerende, der kræver særlig opmærksomhed. Vi er i gang med at tage hånd om dem, og vi afventer resultaterne fra vintereksamen, som de frafaldstruede er tilmeldt. Det er positivt, at 87,9% af SIVs studerende følger studierne planmæssigt. Nøgletalsvurderingen: SN har behandlet studienævnsrapporten, opfølgning på strategi- og handlingsplan og SN-formandens udkast til nøgletalsvurderingen. Status på strategi- og handlingsplanen viser, at arbejdet med mål 1 og mål 3 skrider planmæssigt frem. En gennemgribende studieordningsrevision er i gang, og den nye studieordning forventes at træde i kraft til september Den nye studieordning skal bedre fastholdelsen, sikre kvalificeret frafald på BA-uddannelsens første semestre og styrke studiekultur og sammenhængskraft på studiet. Præcisering af studiekrav, strukturerede gruppedannelsesprocesser og klyngevejledning samt monitorering af igangværende initiativer (fx mentorkorps og studiecafe) fortsætter og udvikles løbende, og tilbagemeldingerne er fortrinsvis positive. Der igangsættes i dette semester desuden et pilotprojekt inden for videnskabsteori/metode, som forventes rullet bredere ud i den nye studieordning. Endvidere har de studerende oprettet en SIV-studenterforening, finansielt støttet af SN. Studiet havde i 2015 et frafald på ca. 30% i løbet af 1. studieår. Vi forventer, at dette ændrer sig med kravet om karaktergennemsnit på 4 fra 2016 og dimensioneringen samt med implementeringen af tiltagene i strategi- og handlingsplanen, fx klyngevejledning og struktureret gruppedannelse. Strukturen i den kommende studieordning vil bidrage hertil, ved at de studerende får både sprog- og tillægskompetencerne fordelt på hele studiet, hvilket vil sikre en mere jævn progression og tidlig introduktion til de ikke-sprogrelaterede fagområder. Arbejdet med mål 2, som indebærer en styrkelse af BA og KA i spansk og tysk er ligeledes i gang. Der er gennemført en evaluering af KA spansk, som viste en række udfordringer og styrker ved uddannelsen, hvilket har resulteret i forslaget om en tilpasning af studieordningen for KA spansk til studieordningen for KA engelsk og tysk. Desuden er udgifter og indtægter for spansk og tysk afdækket. Dekanen har for 2016 godkendt forhøjet STÅ-bevilling til tysk, og vi har søgt tilsvarende forhøjelse for Forskningsdækningen arbejdes der på at forbedre. Vi har ansat en adjunkt og en ph.d.-studerende i spansk og en adjunkt i tysk, ligesom en ph.d.- studerende er på vej i tysk og et lektorat inden for organisationskommunikation i engelsk er under besættelse. Vi skal have fokus på de fremtidige ledighedstal. Derfor har SN besluttet at indføre et kompetenceafklaringsforløb i samarbejde med KarriereCentret. Der er tale om at holde et arrangement over 4-5 dage fordelt på 3-4 semestre for de studerende på KA. Der skal de gennemgå en arbejdspersonlighedstest og arbejde med at oversætte AAU-kompetencer til erhvervskompetencer og finde ud af, hvad de gerne vil. Ad pkt. 9 Robusthedsprincipper og -undersøgelse i høring: I 2017 vil AAU undersøge bæredygtighed og robusthed på alle uddannelser. SN diskuterede robusthedsprincipperne og besluttede, at SNformanden skal bede Skolen afgive høringssvar og problematisere principperne om relevant beskæftigelse og fagligt relevante VIP, som forekommer upræcise og som må bero på en Side 5 af 6

6 vurdering, hvilket vil gøre undersøgelsens resultater mindre valide. SN mener i øvrigt, at undersøgelsen risikerer at blive arbejdskrævende og at punkterne i den allerede behandles i andre sammenhænge, fx nøgletalsvurdering og studienævnsrapport. Ad pkt. 10 Næste møde blev fastsat til onsdag den 7. december kl i lokale For referat: Karina Kristiansen Side 6 af 6