2012 blev et historisk godt år. Det regnskabsmæssige overskud blev på kr. mod et budgetteret resultat på kr.

Transkript

1 Bestyrelsens skriftlige beretning 2012 Fokus på bestyrelsesarbejdet har været koncentreret omkring økonomi med udgangspunkt i at øge indtægtsniveau, fremme udvikling og målrette indsats og handlinger for Odense Golfklub. Bestyrelsen tiltrådte den 13. august 2012, og har siden arbejdet med at videreudvikle det økonomiske afsæt den tidligere bestyrelse igangsatte. Resultater er synligt på den økonomiske side, hvor der har været en del tilpasninger personalemæssigt, og som har givet anledning til omlægning af arbejdsområder og arbejdsopgaver. Strategi Med baggrund i ovenstående besluttede bestyrelsen at udarbejde en strategi for Odense Golfklub, for at igangsætte målrettede handlinger, der kan styrke og udvikle Odense Golfklub. Vinteren er brugt på at undersøge og indhente viden om de enkelte områder, for at få et reelt billede af status og et stærkt udgangspunkt for den fremtidige planlægning. Bestyrelsen har sammenholdt årsopgaver, som vi har valgt at kalde årshjul, mellem personale og bestyrelsen. Dette er bestyrelsens fokusområder fremover. Indsatsområderne er de aktiviteter der skal arbejdes med i Odense Golfklub. Valgte hovedområder er; Økonomi, Medlemmer, Udvalg, Sponsor og Kommunikation. Bestyrelsen afholdt et medlemsmøde i efteråret der blev afviklet som et caféarrangement. Målet med caféarrangementet var at inddrage og indsamle ideer og ønsker fra jer medlemmer, om hvilke områder der fremover skulle styrkes gennem strategien. Herunder uddybende på strategiområder: Økonomi Bestyrelsen har gennem det sidste 1½ år haft fokus på at skabe en bedre balance mellem klubbens indtægter og udgifter, alene med det formål at skabe et økonomisk råderum blev et historisk godt år. Det regnskabsmæssige overskud blev på kr. mod et budgetteret resultat på kr. Odense Golfklubs indtægter udgjorde kr. hvilket er kr. mindre end i 2011 men kr. bedre end budget. Nedgangen kan i det væsentligste henføres til kontingenter og indskud, hvor der er stor konkurrence fra andre fynske klubber samt en relativ stor naturlig afgang af medlemmer hvert år, der gør det svært at opretholde klubbens indtægter. Odense Golfklubs udgifter udgjorde kr. mod kr. i 2011 svarende til en reducering på kr. og i forhold til budget kr. mindre. Reduceringen af udgifterne kan ses på alle poster men kan i det væsentligste henføres til en reducering af udgifterne til lønninger på kr., udgifter til banen med kr., bygninger med kr. og Odense Golfklubs hold med kr. 1

2 Afskrivningerne udgjorde kr. mod i På de finansielle poster fik vi en mindre besparelse på kr.. Likviditet Det likviditetsmæssige overskud for 2012 blev kr. Likviditeten er i 2012 blevet væsentlig forbedret og pr udgør likviderne kr. mod kr. i Overskuddet på likviditeten indebærer, at vi 2013 kun vil få et minimalt træk på klubbens kassekredit mod et træk ultimo 2011 på ca kr. Endvidere gør den forbedrede likviditet det muligt at indfri foreningens anlægslån i løbet af Pr udgør dette anlægslån kr. Forventninger til fremtiden Odense Golfklub vil i 2013 fortsætte med at have fokus på at opretholde den gode sammenhæng mellem indtægter og udgifter. Banen er vigtigste aktiv og vores målsætning er, at Odense Golfklub skal have en af de bedste baner. De store besparelser, som vi i 2012 har opnået på blandt andet banen og personalet, kan vi ikke opretholde i 2013, idet vi ikke vil gå på kompromis med banens stand og kvalitet. For 2013 budgetterer vi med et overskud på ca kr. På indtægtssiden budgetterer vi med kr. hvilket er en lille stigning i forhold til På udgiftssiden erkender vi, at vi skal øge udgifterne til banen for at vi får en af de bedste baner. Dels til personale, materialer og nye maskiner. Derfor budgetterer vi i 2013 med en øget udgift til banen og personale på ca kr. Derudover er der afsat kr. til baneforbedringer. Renteudgifterne for 2013 falder markant, idet klubben nyder godt af det lave renteniveau. Besparelsen udgør kr. Målsætningen omkring økonomien er stadig, at når vi går ind i 2014 kan vi se tilbage på 2012 og 2013, hvor det lykkedes at få genskabt den gode økonomi, der gør at Odense Golfklub står stærkere og mulighederne er flere for at foretage forbedringer på anlægget i fremtiden. Klaus er bestyrelsens repræsentant på ovenstående område. Medlemmer Opgaven med at fastholde og tiltrække medlemmer har også i denne sæson været i fokus. Odense Golfklub har mange ældre medlemmer og selvom banen muliggør at mange kan spille golf højt op i årene er der dog en naturlig grænse. Dette betyder desværre også at medlemstallet falder. Økonomi og flere golfmuligheder i Odense, gør at konkurrencen om golfspillerne øges, hvorfor der skal tænkes nye tanker for at kontingentindtægterne kan fastholdes. Den yngre generation ønsker mere individuelle tilbud til golfverdenen, hvor bestyrelsen har en bekymring omkring dette, men er åbne for nye muligheder. 2

3 I den forløbne sæson har flere medlemmer benyttet tilbuddet: Tag en ven med på Pilebanen der har givet gode resultater ved at fremvise området og golfens glæder for mange familiemedlemmer og venner. Tilbuddet fortsætter i den kommende sæson. Tilbuddet om prøvemedlemskab har fungeret tilfredsstillende og er den måde de fleste af nye medlemmer har benyttet for at blive medlem i Odense Golfklub. Odense Golfklub har med stor hjælp fra medlemmer omdelt brochure i nærområdet, der synliggør Odense Golfklub og giver mulighed for at blive medlem. Odense Golfklub planlægger igen at omdele brochure i nærområdet, hvor der er brug for hjælp fra medlemmer til dette her i foråret. Passiv+ ordningen, der indeholder at der kan købes et 10-klips kort til Holluf Park, har ikke givet det ønskede resultat. Passiv+ ordningen evalueres. Åbnings- og Afslutningsturneringerne har været med stor succes og tilslutning. I øvrige turneringer har der været en faldende tilslutning, hvorfor der i den kommende sæson åbnes op for at ikke medlemmer af Odense Golfklub kan deltage i de øvrige turneringer. Derimod har der været stor tilslutning til et medlemstilbud der indebar et besøg i Odense Teater og vi overvejer i et ny nedsat Initiativudvalg om sådanne arrangementer skal tilbydes i Bestyrelsen er i sin medlemspleje helt afhængig af input fra medlemmerne og skal derfor også på denne plads opfordre til at komme med forslag og ideer. Mogens er bestyrelsens repræsentant på ovenstående område. Udvalg Odense Golf Klub har 6 udvalg og en regionsgolfansvarlig (Bane-, Begynder-, Elite-, Handicap-, Junior- og Turneringsudvalg, samt en koordinator der er ansvarlig for regionsgolf i alle rækker). Derudover er der 4 Klubber i klubben (Mandagsseniorer, Onsdagsdamer, Torsdagsherrer og Bjørnebanden). Udvalgsarbejdet er en vigtig del af Odense Golfklub, hvorfor der er stor respekt og kontakt til alle udvalgene. Der blev afholdt budgetmøde i november hvor forventninger blev afstemt. På café/medlemsmødet der også blev afholdt i november, kom der mange gode ideer, som bestyrelse og udvalg arbejder videre med. Umiddelbart efter generalforsamlingen vil de tilpassede Forretningsordener og angivelse af udvalgsmedlemmer blive tilgængelige på Odense Golfklubs hjemmeside, hvor alle kan følge hvad udvalgene beskæftiger sig med og hvem der er ansvarlig for de enkelte udvalg. Vibeke er bestyrelsens repræsentant på ovenstående område. 3

4 Sponsor Sponsor området er højt prioriteret. Der er stort engagement omkring opgaven, hvor både kontakten til nuværende og nye sponsorer er højnet. Der er udarbejdet nye sponsor pakker, hvor hensigten har været at gøre det mere overskueligt med differentierede muligheder for både udvalget og sponsorer. Med denne målrettede indsats, vil Odense Golfklub forhåbentlig allerede i 2013 øge sponsor indtægterne. Øvrige medlemmer kan rette henvendelse med gode ideer og emner til udvalget eller bestyrelsen. Lars er bestyrelsens repræsentant på ovenstående område. Kommunikation Der er meget opmærksomhed omkring kommunikation, der er Odense Golfklubs signal internt og eksternt. HOLLUFGÅRD UPDATE og Nyhedsbreve udsendes til medlemmer af Odense Golfklub der ønsker denne information. Hjemmeside, pressedækning, golftøj er både synlighed, reklame og signalgivende for hvad Odense Golfklub repræsenterer. På den baggrund er der arbejdet målrettet med at indkøbe golftøj i Odense Golfklub med tilbud fra Golfshoppen og Zebula v/jan Holm. Dette er resulteret i forskellige tilbud til de enkelte udvalg, hvor tanken er at alle øvrige kan købe et tilsvarende sæt golftøj i Golfshoppen. Roll-up er et andet tiltag, der vil synliggøre Odense Golfklub overfor gæster, ved arrangementer og ved ud af huset arrangementer. APP til smart telefon, fornyelse af hjemmeside og tilkøb til GolfBox er nogle af de områder der arbejdes på nye muligheder for at højne kommunikation og synlighed. Der vil fremover være en mere massiv kontakt til pressen med henblik på at synliggøre Odense Golfklub. Intern kommunikation i Odense Golfklub er meget vigtigt og et udgangspunkt for åbenhed og adfærd der tilkendegiver, at det Odense Golfklub ønsker at alle mødes med respekt og er velkommen. Rud er bestyrelsens repræsentant på ovenstående område. 4

5 Budgetplanlægning Der har været afholdt møde med alle udvalg i Odense Golfklub i efteråret, hvor der var mulighed for at præsentere ønsker og midler for det kommende år. Bestyrelsen har på den baggrund planlagt budget for 2013 med omtanke for de nødvendige handlinger. Sekretariat Sekretariatet har været sårbar med bemanding og store mængder af opgaver, hvorfor det har været nødvendigt at omlægge på området. Det betyder at sekretariatet fremover er bemandet med personale ansat ved Odense Golfklub. Golfmanager, golftrænere og bogholder er nu samlet på kontoret, hvor videns deling og daglig fællesskab øger arbejdsglæde og minimerer arbejdsbyrder. Ingen øvrige har derfor adgang til sekretariatet fremover. Sekretariatets arbejdsopgaver; Golfmanegers hovedopgaver er økonomi og budget samt øge sponsordelen og ledelsesopgaver. Hvor bogholder varetager det almindelige bogholderi. Golftrænerne er behjælpelig med administrative opgaver mv. i det omfang tiden giver mulighed for det. Klublokale til udvalg og klubber i klubben Da der er behov for de enkelte udvalg kan udføre administrative opgaver stilles kontor på 1. sal til rådighed. Der er computer og printer der begge er bærbar og opkoblet til netadgang. Det betyder at kontorfunktionerne kan flyttes til forhallen hvor skranken er en mulig arbejdsplads ved turneringer o.l. Kontoret kan benyttes af alle udvalg samtidig med at det er muligt at benytte lokalet til mindre møder. Aktiviteter Aktiviteter afholdt i 2012 var med faldende tilmeldinger, der havde betydning for resultatet at både aktiviteternes oplevelse samt økonomien. Derfor er der planlagt en del åbne aktiviteter i 2013, der vil betyde at ikke medlemmer har mulighed for at deltage i aktiviteterne. Derfor vil der på Odense Golfbane være gæstegolfspillere, hvor også medlemmer af Odense Golfklub kan opfordre øvrige golfspillere til at deltage. GolfBox og selvhjælp Odense Golfklub har investeret en del i at gøre det nemt via elektronisk adgang til blandt andet GolfBox og touchscreens i forhallen. Det betyder at det er muligt at være selvhjulpen i Odense Golfklub. Det er desværre ikke muligt at give en personlig service til alle medlemmer, hvorfor bestyrelsen opfordre til at medlemmerne benytter de muligheder der stilles til rådighed og være behjælpelig overfor hinanden, medlemmer som gæster i Odense Golfklub. 5

6 De fynske golfklubber Der afholdes et møde årligt med formænd i de fynske golfklubber hvor der evalueres på det seneste år og diskuteres fælles mål og tiltag for det kommende år. Odense Golfklub har aftalt en greenfee ordning med de fynske golfklubber, der giver mulighed for at spille på hverdage til kr. 200,- på alle de fynske golfbaner. Netværk Gennem Odense Golfklub er der dannet et netværk, hvor der afholdes møder en gang månedligt. Netværket er åbent for alle de der ønsker at være medlem af netværket. Der er mulighed for at være gæst de første mødegange. Det er ikke et krav at det skal være golfspillere. Odense Golfklubs sponsorudvalg er repræsenteret i netværket. Banen Gennem vinterperioden har der været travlhed med at beskære og tynde ud i træer, rense drænrender og søer samt efterse og vedligeholde maskinparken. Beslutningen om at lukke Holluf Park og holde Pilebanen åben i vinterperioden, har gjort det muligt at arbejde på Holluf Park med rigtig mange tiltag, en del oplistet herunder: Hul 1. Fjernet 2 fairwaybunkers og drænet 2 greenbunkers Hul 3. Renoveret fairwaybunker samt flyttet overgangen over renden, efterfølgende skal der drænes. Hul 4. Lavet ny plads til bænk, boldvasker og affaldsspand Hul 5. Der skal drænes, samtidig med arbejdet på 3. hul Hul 6. Ny backtee og ny sø Hul 7. Søen graves større Hul 10. Renovere op mod 9 backtee Hul 12. Renoveret fairwaybunker Hul 18. Fjernet 2 fairwaybunkers På Pilebanen har det været mindre omfattende, lidt oplistet herunder: Hul 5. Fjernet en greenbunker Hul 8. Fjernet en greenbunker Hul 9. Fjernet en greenbunker og renoveret 1 greenbunker. 6

7 SHORT GAME 2012 Morten og Johan lancerede i 2011 over for klubbens medlemmer begrebet og spillet Short Game. Mange betragtede det nok i første omgang, som en øvelse for juniorer, men Short Game Mesterskabet i 2011 fik deltagelse af 44 spillere og i 2012 prøvede 55 spillere kræfter med den krævende disciplin; nemlig det korte og præcise spil desværre nok en disciplin de fleste ikke øver så meget i dagligdagen. I løbet af året kan alle klubber indberette opnåede point til DGU, og i 2011 opnåede Odense Golfklub en flot 2. plads, mens 2012 har bragt os ind på en suveræn flot 1. plads med point fordelt på 227 afleverede scorekort hele point foran nummer 2 Holstebro, som opnåede point på 150 afleverede scorekort. Morten og Johan er glade for den øgede fokus på det korte spil og en mere funktionel form for træning. Det er tiltag som dette som virkelig kan hæve den enkelte spillers niveau. For denne præstation modtager klubben på DGU s årsmøde den 23. marts i Middelfart et diplom og en check på 8.000,- kroner. Ved overrækkelsen repræsenteres klubben af cheftræner Morten Buus Beck. ÅRETS KLUBMESTRE I SLAGSPIL OG HULSPIL 2012 SLAGSPIL HULSPIL Damer Helene Hviid Jørgensen Lene Barrett Holm Herrer Andreas Weise Krøyer Niels Christian Thomsen Drenge Johan Wagner Frandsen Nicolai Rossau Midage damer Lene Barrett Holm Lene Barrett Holm Midage herrer Ole Kaspersen Ole Kaspersen Senior damer Kirsten Hausted Kirsten Hausted Senior herrer Per Bruun Famme Per Bruun Famme Veteran damer Marijke Myhring Marijke Myhring Veteran herrer Francesco Ulisse Walther Richter Alle ønskes en god golfsæson! 7