Referat fra bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 10/2016

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Jelling Golfklub 10/2016 Dato og tid: Mandag den 3. oktober 2016 kl Sted: I klubhuset Referent: Søren Porsbøl Mødedeltagere: John Sahlertz Claus Kristiansen Leif Bo Geisler Grethe Espesen Maja V. Andersen Ivan Thorsen Søren Porsbøl Afbud: Kenneth R. Pedersen Dagsorden Referat Aktion Godkendelse af referat Godkendt fra sidste møde Opfølgning på sidste referat Nuværende automat til dåseøl og vand er leaset frem til foråret Vi ønsker, at det fremover bliver muligt at betale med kort og evt. MobilePay og Swipp. Der er indhentet tilbud fra 2 leverandører. Grethe, Maja og Søren ser på tilbuddene. Ældresagen (Ivan). Der spilles hver mandag formiddag. Der har været regelgennemgang og der er regelprøve næste mandag. Der gives info til spillerne om muligheder for medlemskab i klubben. Projektet skal evalueres med DGUs kontaktperson inden jul. Beslutningspunkter Ny computer til kontor og turneringsledere (bilag udlev. til mødet) Søren. Det blev besluttet at købe en kontorcomputer nu. Senere købes en bærbar computer, som kan benyttes af klubber i klubben og til klubbens turneringer. Forslag til nye advarselsskilte på banen: Der færdes en del mennesker og hunde på banen når der spilles. Derfor et forslag til lidt skarpere formulering på skiltene ved banen: Ingen adgang på banen når der spilles golf. Hunde skal føres i snor. Skilte skal laves i løbet af vinteren og sættes op ved sæsonstart. Søren Søren

2 Forslag fra et medlem: Forslag om at der, f. eks. i week-ender mellem kl og ikke sendes bolde eller flights ud med et sammenlagt handicap der overstiger f.eks. 145 da det let bliver en langsom runde (der skal ledes efter mange bolde udover alle slagene). Der var en generel snak om opfattelsen af at en golfrunde tager lang tid. Forslag om at der på scorekortet oplyses hvor langt man skal være nået på banen på bestemte huller. Hvad gør 4- kløverklubberne? Søren undersøger. Der kan være en fare for at begyndere føler sig uvelkomne hvis de sendes af banen. Man kan evt. lade spillere med højt handicap slå ud fra 100 meter mærket indtil man har spillet sig ned i handicap. Det blev vedtaget, at Golfbox skal indstilles, så en flight får et maks handicap. Dette forsøges fra sæsonstart Undersøg også om Golfbox kan indstilles, så der automatisk vælges teested i forhold til handicap. Dette kan praktiseres i en forsøgsperiode. Tilbygning til keepergården (John) Hvis der skal udbygges, skal vi påregne at klubben selv skal finansiere en stor del. Der skal indregnes, at der lægges frivilligt arbejde i projektet. Der skal bl.a. være plads til 6 golfbiler og et uopvarmet lager/depot. Loftet på klubhuset kan evt. indrettes til bagrum. Vi vil på sigt udbygge greenkeepergården. Det blev besluttet, at der skal beregnes en pris for en skal og at frivillige medlemmer udfører indvendigt arbejde og isolering. Ivan får beregnet et overslag, så der kan arbejdes videre med ideen. Hjemmesiden. John har fået flere henvendelser med kritik af hjemmesiden. Den er ikke interessant nok for nye medlemmer og gæster. Kan vi gøre hjemmesiden mere informativ? Det blev besluttet, at vi skal undersøge hvad det vil koste at lave en ny hjemmeside, som er mere tidssvarende og som også fungerer på smartphones og tablets.

3 Søren undersøger alternative muligheder. Sagen tages op på næste bestyrelsesmøde. Orienteringspunkter Formanden Næsteformand Junior-Elite Kasserer Husudvalg Begynder Firkløversamarbejdet. (John) Vi har nu et 8-kløver. Dejbjerg Golfklub er ny klub i samarbejdet. Nye firkløvermedlemmer kan spille i Firkløverklubberne fra 1. november hvis man allerede nu køber kort til Der kommer senere info til medlemmerne. Det blev besluttet, at opkræve firkløverkontingent i år. Fortsat Firkløvermedlemskab i 2017 skal bekræftes ved at man betaler en faktura inden en given dato. Der sendes info til medlemmerne. Greenfee-tilbud 75 kr. i forbindelse med efterårsferien (uge 42). Tilbuddet er sendt til klubber i rimelig afstand fra Jelling Kurve til træningsbolde. Nye kurve er for skrøbelige. Der findes en løsning. Intet nyt. Månedsregnskab blev udleveret. Regnskabet ser stadig positivt ud. Likviditeten er fortsat god. Kassekreditten er kr. mindre end sidste år på samme tid. Budget Det endelige budget gøres færdigt i starten af januar. Der indsamles ønsker til budget inden 15. December. Intet nyt. Der er begynderafslutning søndag den 9. oktober. Baneudvalg Teested på hul 6: Behandles senere. Beskæring af banen: Der planlægges beskæring af hegn i uge 43. Der skal tages højde for at banen ikke ødelægges af tunge køretøjer. Rekruttering Der er besluttet nyt Flex-Basis medlemskab og / Flex Plus medlemskaber i Flex Basis (Par-3 bane medlemskab) skal koste kr. Flex-Plus (Par-3 bane medlemskab + 5 personlige

4 greenfee billetter) skal koste kr. Begge flexmedlemskaber skal betale 250 kr. i greenfee (Ivan) Sekretariat Eventuelt Medlemsstatistik. Vi er ca. 800 aktive medlemmer Greenfee statistik. Cirka samme antal som sidste år. Vi skal være forsigtige med at der ikke bliver for mange uger med lavpris. Søren deltager i GAF årsmøde i Middelfart den 3. og 4. November. Golfspilleren i Centrum. Afventer sidste spørgerunde blandt medlemmerne. Brev fra et medlem med opfordring til at flytte klokken på hul 6 efter en ubehagelig oplevelse. Det blev besluttet at opfordre medlemmer til at man altid gør sig synlig for de bagvedkommende. Man bør lade sin bag stå synligt til man er klar til at gå ned. Der har været henvendelser fra flere spillere, da det flere steder på banen kan være svært at se om der er spillere længere fremme. Man skal derfor være opmærksom på at gøre sig synlig. Klokken på hul 6 har tidligere stået neden for bakken, men blev flyttet op, da den ikke kunne høres på teestedet. Dato for generalforsamling: Foreløbig dato er torsdag den 23. Februar. Auditoriet på seminariet skal reserveres. (Søren) Der laves en plan for åbning af klubhus efter 1. December. Vinsmagning med Pleasure Wine den 9. november. Der udsendes senere invitation til aftenen. Klubben har fået henvendelser fra medlemmer, som finder at banen for ofte er optaget af turneringer i weekender. Der laves en opgørelse, så beslutninger om færre turneringer og banelukninger kan træffes på baggrund af konkret viden. (Søren) Skal der være nedsat greenfee når der prikles eller lægges sand på greens? Det blev besluttet, at der gives 100 kr. i rabat på

5 dage hvor der arbejdes på greens. Der er revisorbesøg onsdag den 5. oktober. Næste bestyrelsesmøde mandag den 7. november kl. 17:30