Emne Bestyrelsesmøde Dagsorden: 1. Sidste referat 18. Administration Eventuelt Regnskab og budgetter 19. Eventuelt Bestyrelsen 20.

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 23. august 2018 kl. 16: Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Ruth Langlouis (RL) Mads Bjørn Hansen (MH) Flemming Lehnert (FL) Flemming Skovlund (FS) Jesper Ulriksen (JU) Malene Kjærsgaard (MAK) Majbritt Brændeholm (MB) Referent: MB Fraværende: Jesper Ulriksen (JU) Næste møde: Mandag den 17. sep kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter 4. Bestyrelsen Henvendelse fra KiGi om bopælsforhold i Campingvogn 18. Administration Juli tilbud på greenfee inkl. burger og øl/vand Status på medlemmer : 19. Eventuelt 20. Næste møde: Mandag den 17. sep. Kl Golfspilleren i Centrum (GiC). Gennemgang af scores i GiC 6. Regel og etiketteudvalg 7. Handicapudvalg 8. Baneudvalg Start på hul 10 forsøgsordning 9. Frivilligt udvalg 10. Husudvalg 11. Udvalg for gæste- og baneservice 12. Markedsføringsudvalget Skaf et fuldtidsmedlem Greenfee tilbud i oktober måned Spil med dag den 29. juli. 13. Sponsorudvalget 14. IT udvalg 15. Sportsudvalg 16. Begynderudvalget Begynderudvalget 17. Klubberne i klubben Side 1

2 1. Sidste referat 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: 3. Regnskab og budgetter Møde i Jyske Bank Kassekreditten skal genforhandles hvert år og MH har været til møde i Jyske Bank med vores rådgiver Dennis Bonsvig. Banken opfordrer klubben til at udarbejde initiativer, der øger vores indtægter med min. 10 %. Der er ikke plads til øgede omkostninger og i øjeblikket tærer vi på både vores materiel og personale. Bestyrelsen har fortsat meget fokus på vores omkostninger. Gennemgang af økonomi 4. Bestyrelsen Kort bestyrelsesmøde En konsulent fra DGU kom på besøg for at gennemgå resultaterne i GiC. Derfor blev bestyrelsesmødet kort og kun væsentlige punkter blev behandlet. Henvendelse fra KiGi om bopælsforhold i Campingvogn Bestyrelsen har modtaget en henvendelse fra KiGi om et længerevarende ophold med deres campingvogn ved greenkeepergården. Bestyrelsen drøftede henvendelsen og er positive. Bestyrelsen vil anmode Kim om at udarbejde et kontraktforslag, hvori der er en opsigelsesklausul på et år ad gangen, som følger forpagtningen. KiGi skal betale en rimelig lejeafgift til klubben, som svarer til deres forbrug af el og vand. 5. Golfspilleren i Centrum (GiC). Gennemgang af scores i GiC DGU havde tilbudt Skovbo Golfklub, at komme forbi og fortælle om tallene bag gæste- og medlemsundersøgelserne i GiC. Udover bestyrelsen og personale havde bestyrelsen inviteret udvalgsformænd for baneudvalg, turneringsudvalget og forpagter. En interessant aften, hvor bestyrelsen kunne glæde sig over at Skovbo Golfklub, for de fleste områder, ligger over benchmark i forhold til andre klubber på Sjælland. Bestyrelsen noterede sig de punkter, som skal undersøges nærmere. 6. Regel og etiketteudvalg Side 2

3 7. Handicapudvalg 8. Baneudvalg Start på hul 10 forsøgsordning Nu har forsøgsordningen med start på hul 10 på mandage og fredage efter kl kørt i et par måneder. Hverken bestyrelsen eller administrationen, har fået positive eller negative henvendelser, bestyrelsen besluttede derfor, at forlænge ordningen året ud, på samme betingelser, dog med den ændring, at der nu må startes kl Bestyrelsen gør opmærksom på, at start på hul 10 KUN er for fuldtidsmedlemmer og betinget af, at der ikke er andre arrangementer på banen. Gæster må ikke medtages. Reglerne for start på hul 10; Der SKAL lukkes igennem for spillere der kommer fra hul Frivilligt udvalg 10. Husudvalg 11. Udvalg for gæste- og baneservice 12. Markedsføringsudvalget Skaf et fuldtidsmedlem Skaf et fuldtidsmedlem og få et gavekort på kr. 800,- til cafeen eller 4 greenfee billetter. Det er markedsføringsudvalget næste tiltag for at tiltrække nye medlemmer. Greenfee tilbud i oktober måned Bestyrelsen vil igen tilbyde nedsat greenfee til alle gæster i hele oktober måned. Prisen bliver kr. 200,-. FS sørger for at tilbuddet kommer med i næste nyhedsbrev. Det er aftalt, at JU sætter tilbuddet om oktober greenfee på FB og MB på hjemmesiden. Spil med dag den 29. juli. DGU har anbefalet klubberne at holde en Spil med dag søndag den 29. juli fra kl til 12.00, hvilket Skovbo Golfklub bakkede op om. Vi havde 10 besøgende gæster, hvor halvdelen kom sammen med et medlem. Gæsterne blev vist rundt på vores bane og anlæg og flere fik prøvet kræfter på par-3 banen. Øvede golfspillere blev vist rundt på 18 huls banen. Kl blev der trukket lod om 2 billetter til 18 huls banen, 2 billetter til par-3 banen og et gavekort på kr. 100 til cafe KiGi. Side 3

4 Gæsterne blev budt på kaffe, en øl/vand og stor tak til cafe KiGi som sponsorerede øl/vand til hjælperne. Ligeledes stor tak til alle hjælperne som på dagen var: Ruth Langlouis, Herman Langlouis, Jesper Ulriksen, Bjarne Buch, Henning Brændeholm, Lone og Majbritt Kirsten Berg og Raymond ydede gæsteservice, men gav også en hjælpende hånd med at svare på spørgsmål og byde gæsterne velkommen. En hyggelig dag, hvor vejret jo, som de sidste mange måneder, viste sig fra sin bedste side. Vi har efterfølgende fået to trin 1 medlemmer og et nyt trin 2 medlem. 13. Sponsorudvalget 14. IT udvalg 15. Sportsudvalg 16. Begynderudvalget Begynderudvalget Formanden Søren Schwartzkopf ønsker ikke at fortsætte i udvalget til næste sæson. Flemming L. søger en formand for udvalget i sæson 2019 og forsøger at rekruttere nye udvalgsmedlemmer. Begynderudvalget skal reorganiseret og en arbejdsgruppe skal udarbejde regelsættet for begynder kontra hyggeklub. FL nedsætter udvalget. 17. Klubberne i klubben 18. Administration Juli tilbud på greenfee inkl. burger og øl/vand Vi har haft stor succes med vores juli tilbud. Vi har haft ca. 900 antal besøgelse gæster. Der er desværre også gæster fra én af vores fritsspilsklubber der har misforstået tilbuddet og fejlagtigt troet at tilbuddet også gjaldt for dem med gratis burger og drikkelse. Vi har efterfølgende modtaget vort tilgodehavende. Side 4

5 Status på medlemmer : År 2016 Medlems status 1 18 Fuldtidsmedlemmer Fuldtids medlemmer 28 Fuldtidsmedlemmer Pensionistmedlemmer Hverdagsmedlemmer Trin 1 medlemmer Trin 2 medlemmer Fleksmedlemmer nov jan/feb. april ultimo april primo juni medio august Aktive i alt Passive medlemmer I alt - ikke DGU medlemmer Eventuelt 20. Næste møde: Mandag den 17. sep. Kl Side 5