Bestyrelsesmøde

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Tilstedeværende: Deltagere: Kasper Brill Rene Andersen Daniel Jürgensen Lasse Løber Lars Britz Martin Andersen Afbud: Casper Chapelle Christian Niemi Bent Hansen Dagsorden: Tilstedeværende:... 1 Dagsorden:... 1 Godkendelse af referat... 2 Status... 2 Kegle Social... 3 Kommunikationen... 4 Næste møde... 4 Evt.... 4

2 Godkendelse af referat Godkendt Status a. Økonomi Domænet: Det skal betales og det skal fortsat ligge hos One.com. Det kan ikke lade sig gøre at beholde kun mailen og opsige hostingen. Ny mail er oprettet og hedder JBU/Kommunen: Vi har meldt ud til JBU, hvor mange spillere vi er og hvor mange af os der er under 25 osv. Tilskud skal søges inden d. 1 februar og det vil Brill tage sig af. Kontingentbetaling: Bent mangler at betale, men ellers har alle betalt. Anders (Abemanden) skal på højskole, så han skal ikke meldes ind alligevel og er derfor blevet fjernet fra hold-listen. Sune og Thomsen er med på holdet igen og er tilføjet holdlisten igen. Jørgen fortsætter formenligt ikke. Generelt strammere holdning mht. kontingentbetaling. Hård konsekvens ved manglende betaling. Det kan ikke passe at vi hver gang skal minde folk om det og være efter folk. Folk skal være bedre til selv at tage fat i Kvist, hvis de har problemer med at betale. KegleKontoen: Lige pt. Er saldoen på 3000 kroner, hvilket er et sjældent syn kroner går dog til Julefrokosten. Der er endnu ikke oprettet en KegleSocial konto, men Brill og Løber vil tage ned i banken i løbet af uge 3 for at få denne oprettet.

3 b. Medlemmer Vi skal være bedre til at minde folk om, at de skal tilmelde sig via hjemmesiden. Løber vil tage fat i Niemi som så skal tage fat i Steffen (Polle) og få ham og Sambo til at tilmelde sig. Brill tager fat i Benjamin og beder ham om det samme. c. Træning Grustræning starter engang i februar, men hvornår præcist er der tvivl om. Det vil Brill forhøre sig hos Bent omkring. Kegle Social a. Fifa arrangement: Løbers første arrangement og generelt var der god stemning omkring det. Arrangementet var sjovt og fint arrangeret. Oveni det gav det Løber noget vigtig erfaring, som han kan tage med til næste gang. F.eks. at han manglede at kommunikere ud, at man kunne købe øl til arrangementet. Godt start for event-manageren. b. Julefrokost: Sted: Hos Stello Tidspunkt: D. 30 januar kl Budget: 1000 kroner Hostmaster og taleholder: Brill Stello slipper for at betale for at komme med til arrangementet, da han holder det. Løber har sørget for 6 rammer øl. Udover det køber vi snaps, sprut og Mokai. Løber står for mad, men han skal have hjælp til indkøb og i køkkenet. Brill køber ind med ham og Britz hjælper til med maden. Der skal også være en dessert med mandelgave. Til underholdning, vil vi have vores Spiller-Awards, som Brill og Naldo vil stå for. Når de har udformet spørgsmålene, vil de sende dem til Britz, som opretter en afstemning omkring dem. Derudover skal folk have at vide, at de skal være velkomne til at melde sig til at bidrage med noget. Løber undersøger hos forskellige barer, hvorvidt det er muligt at få tilbud på et par flasker, så vi efterfølgende har et sted at tage hen, da det nok vil være godt at have et sted at tage hen samlet. c. KegleSang: Brill vil høre en af lærerne i uge 3, om vi kan komme derop d. 30 januar kl. 16 og indspille sangen. d. Bordfodbold-turnering: På standby pga. sponsormangel. Avisen svarer ikke tilbage, så derfor røg Intersport som sponsor. Nomis tilbud var ikke imponerende. God ide, som vi helt bestemt vil tage op igen på et senere tidspunkt.

4 Kommunikationen e. Hvorfor bruger folk ikke hjemmesiden? Svært at sige, men vi begynder det nye år med bl.a. at lægge Blå bog ud, som en lille gimik. Det kræver dog, at Brill kan sende de spørgeskemaer han har fået retur fra folk, til Britz. Derefter begynder vi at lægge dem ud i en sjovere og redigeret udgave. En anden måde at få flere ind på, er ved at lave et nyt design. Det bør man gøre hyppigt, men tiden er knap hos Webmasteren, så det bliver lavt prioriteret. Spillerprofiler kommer også på, på et tidspunkt, som det er set på Agfs hjemmeside. f. Hvorfor bruger bestyrelsen ikke hjemmesiden? Død december, men bliver forhåbentligt bedre. Næste møde Den 8. februar hos Kvist. Evt. - Kampplanlægning: Der skal oprettes en afstemning til at finde ud af hvornår folk vil spille kampe, så næstformanden kan planlægge dette. Spørgsmålene bliver opdelt efter dag, sammen med tidspunkterne i stedet for efter dag og så tidspunkt. - Sponsor-søgning: Intersport er ikke oplagt at spørge lige pt., da de var lidt knotne over, at vi aflyste Bordfodboldturneringen. Nomis er blevet kontaktet og svarede omsider, og de ville gerne bidrage med et par t-shirter eller andet småt i premier og også nogle tilbud på deres produkter, men ikke noget imponerende. Der er ikke noget at hente hos Tipstjenesten. Folk ville alligevel ikke bruge det, så det er spild af tid. Klubsupport er en større indtægtskilde, men bliver heller ikke brugt nok, så optimistisk at tro, at tipstjenesten ville blive det - CVR-Nummer: CVR-Nummer er lagt på hjemmesiden. Nummeret er og kan findes her: - Klubsupport/EuroAds: Vi har fået et nyt sæt spillertrøjer og vores beslutning er, at det ikke skal være et udebanesæt eller som supplement til det eksisterende, men derimod en erstatning. Vi skal dog have undersøgt om man kan købe spillersættet enkeltvis. Hvis det kan lade sig gøre, vil vi begynde at sælge det til spillerne og så må de selv sørge for tryk. Hvis vi ikke kan få dem enkeltvis må folk beholde deres gamle trøjer som spillertrøjer, dem der nu har eget navn bag på, og så må de nye trøjer blive brugt udover det. Vi bestiller trøjerne i størrelsen M/L og derudover 1 sæt i small og et i Large. Mht. farver, så er første prioritet orange til både trøjen og shorts, mens anden prioritet er orange trøjer og bordeaux shorts.

5 Såfremt vi kan købe trøjerne (+shorts og strømper) enkeltvis, vil sættet komme til at koste 200 kroner og tryk af Navn kommer kun til at koste udgifterne for trykket. Det skal i den forbindelse undersøges, hvilket tryk vi vil bruge, så folk får det samme tryk. Logo skal på trøjen, hvis muligt. Vent med at annoncere salg af nye trøjer, indtil vi finder ud af om det er muligt, at købe et nyt spillersæt. For at få flere til at engagere sig og benytte vores kampagner via EuroAds, vil det være en ide at lave et KegleSocial arrangement, ud fra når vi har tjent et vist beløb på Euroads. Arrangementet bliver så sponsoreret af de penge vi tjener og så kan folk invitere venner osv., som så betaler symbolsk beløb for at være med.