Studentersamfundet - For alle studerende

Transkript

1 Bestyrelsen referat Aalborg, d. 15. oktober 2009 Dagsorden 1. Formelt (B) [10 min] 2. International komite (ODB)[15 min] 3. Regnskab (ODB)[60 min] 4. Kandidat til bestyrelsen (ODB)[15 min] 5. Microsoft Office og andre rabatter (ODB)[10 min] 6. Spisepause (30 min) 7. Ansøgning fra Cafeduve (ODB)[10 min] 8. Studentersamfundets Julefrokost (ODB)[10 min] 9. Førstehjælpskurser(ODB)[10 min] 10. Underholdning til doktorpromovering (ODB)[15 min] 11. Jubilæumsfesten for de studerende (O)[5 min] 12. Ansøgning fra Tourdefredagsbar (ODB)[10 min] 13. Meddelelser (O) [15 min] 14. Åbne projekter (ODB)[10 min] 15. Eventuelt (ODB)[10 min] 16. Mødeevaluering 17. Øl herefter Formelt Ordstyrer : Helena Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Navn Titel +45 Telefonnummer @studentersamfundet.aau.dk

2 Referant : Lars Godkendelse af dagsorden: Ny dagsorden: Formelt 1. Formelt (B) [10 min] 2. International komite (ODB)[15 min] 3. Regnskab (ODB)[60 min] 4. Åretsunderviser 5. Microsoft Office og andre rabatter (ODB)[10 min] 6. Spisepause (30 min) 7. Ansøgning fra Cafeduve (ODB)[10 min] 8. Studentersamfundets Julefrokost (ODB)[10 min] 9. Førstehjælpskurser(ODB)[10 min] 10. Underholdning til doktorpromovering (ODB)[15 min] 11. Jubilæumsfesten for de studerende (O)[5 min] 12. Ansøgning fra Tourdefredagsbar (ODB)[10 min] 13. Meddelelser (O) [15 min] 14. Åbne projekter (ODB)[10 min] 15. Eventuelt (ODB)[10 min] 16. Mødeevaluering 17. Øl herefter Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 2 af 8

3 Godkendelse af referat Godkendt. 2. International komite (ODB)[15 min] Lemming orienterer om internationalt forum. Der er udarbejdet papirer og ideer til hvordan international forum skal operere men de har aldrig afholdt arrangementer udover juleaften Derfor skal der så vidt muligt findes nye aktive som kan sætte gang i reel aktivitet. Lemming foreslår 68 personer og en start er juleaften, hertil er allerede afsat penge Ellers er der intet budget. Det foreslås at et par fra bestyrelsen involverer sig. Der er allerede Charles som har meldt sig som interesseret. Lemming vil gerne arbejde med juleaften igen i år indtil der er en reel koordinering. Eva er interesseret i at påtage sig opgaven. Lemming påpeger også at der skal laves en indsats vedr. valget for internationale studerende. Ved at udsende en mail som invitere alle de internationale til information om hvordan de gør. bestyrelse. Eva og Niels og Charles og der bliver sendt en forespørgsel til Studenterhusets 3. Regnskab (ODB)[60 min] Tema: Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 3 af 8

4 Medlemmer Tallene tilfredsstillende o I starten af år 2010 laves en ny medlemsindsats med temaerne Blive medlem Bliv aktiv Kom til GF. Etc. Punkt til næste bestyrelsesmøde Der skal laves en survey kortlægning af studerende i en nr. form. (Lemming Der er en survey xact form som kan anvendes hertil) Administration Sekretariatet indkaldes til møde næste gang hvor halvåret diskuteres, og fremtidigt arbejde og mulige forbedringer diskuteres. Afsluttende kommentar: Carsten: Brug materialet til møder med diverse grupper. (Spørg Lars for uddybninger hvis der mangler) Personlig kontakt. 4. Åretsunderviser Fredag sendes forslag til Thea om årets underviser Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 4 af 8

5 5. Microsoft Office og andre rabatter (ODB)[10 min] Der skal indgås en aftale med MS Salg fra administrationen Følgende skal afklares: Hvad er inkluderet Hvad er restriktionerne. Kontaktperson: Morten Næste møde 7. Ansøgning fra Cafeduve (ODB)[10 min] CAFE DU VE Der gives underskudsbeviling 10k Samt en formaning om at de ikke fortsat kan søge denne pulje til sådanne ting. Det er drift. 8. Studentersamfundets Julefrokost (ODB)[10 min] Politik er gratis med under aktivist plejen Alle andre grupper er 100 kr pr person. Tager kun mod gruppetilmeldinger 9. Førstehjælpskurser(ODB)[10 min] Ingen penge til det på nuværende tidspunkt. Tryg fonden. Niels undersøger til næste gang. 10. Underholdning til doktorpromovering (ODB)[15 min] Rasmus sender mail til akademisk råd om nogen har en god ide. Bestyrelsen har ingen. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 5 af 8

6 11. Jubilæumsfesten for de studerende (O)[5 min] Standup Kemi show Muzak Koster Der skal styring på folk (armbånd) for at holde tjekke up Barerne (CafeDuVe) står for salg. Carlsberg bar ved stor bar. 12. Ansøgning fra Tourdefredagsbar (ODB)[10 min] 3870 kr. Bevilliges med en kommentar om at udgifterne til næste år kan deles mellem barerne. 13. Meddelelser (O) [15 min] Polkor Valg RUC PolKonf Studiemiljø møde omkring fysiske rammer Initierede af at komunen og uni skal have møde om fremtidig universitet. Grupperum er i gang, men venter på IT system kommer op at stå ordentligt. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 6 af 8

7 Sekretariat: Der er snak om at skjorter skal afskrives Studenterhuset: Der er tale om et fælles bestyrelses get to gether. 13. november Hej fest hvor studerende kan møde hinanden med gratis entre for studerende. Fair trade dag. DE klubber Stor fest med lille overskud så meget positivt arrangement. Festudvalg: Stor fest og udsolgt og ser godt ud med regnskab. Næste gang fjernes hjælperfesten hvis der er stort spild. Nye medlemmer 5 nye medlemmer. 15. Eventuelt (ODB)[10 min] Basisbaren har fået projektor Og altså PS3 Hjemmeside får hits Konstantpersoner til S et skal fortsætte, der er lidt feedback Kasper fra AAUTV er interesseret i at lave noget. Lars arbejder videre her. Thea Kæmpe messe for Aalborg studerende i støbeskeen. Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 7 af 8

8 Web og webbetaling: Martin får go for at ansætte og lave kravsspecifikation. Martin påpeges at der skal være dokumentation så senere webmaster kan overtage arbejdet så vi er absolut mindst muligt sårbare for at skulle hyre konsulenter igen Billetter Medlemskaber Næste møde tages endelig beslutning om ansættelse af webmaster. Lars finder ud af potentiale i websalg Studentersamfundet v/ Aalborg Universitet Side 8 af 8