Referat Bestyrelsesmøde

Transkript

1 GOLFKLUBBEN LILLEBÆLT Referat Bestyrelsesmøde Møde Deltagere Afbud Referent Mandag, den 10. september 2018, kl. 18:00 Bestyrelsen: Jørgen Jæger Pedersen (JJP) Jørgen Rasmussen (JR) Inge Lise Hummelgaard (ILH) Helga Dam (HD) René Finseth (RF) Suppleanter: Palle Fruekilde (PF) Merete Bendix (MB) Sekretariat: Inga Sørensen Ingen ILH Møde: Pkt. 1 Dagsorden: Godkendelse af dagsorden - JJP Godkendelse af dagsorden 1

2 Godkendt Pkt. 2 Opfølgning af mødereferat - JJP Opfølgning på mødereferat fra bestyrelsesmødet den 13. august Manglede at blive lagt på hjemmesiden. Pkt. 3 Orientering Orientering fra formand, kasserer, sekretær og udvalgskontakter: Formanden: Indvielse af Lillebæltsstien den 14. september 2018 Ved hul 5, hvor Jesper Hjort og JJP deltager. Fynske Golfklubber mødereferat JJ og JR har deltaget i mødet. Den fynske ordning fortsætter med tkr GKL deltager fortsat. Greenfeebilletter udveksles imellem de klubber som er med. Indberetning til DGU om antal medlemmer i klubben skal fortsat indberettes, selvom der var ønske fra nogen at det ikke skulle. Henvendelse fra greenfeespillere. Der har været en episode om gæster som var i klubben hvor cafeen var lukket. Sagen er vendt med de involverede partner og lukket. Jubilæumsmatch/- fest den 22. september 2018 Dagen og arrangementet blev gennemgået. Afbud til Landsfinale i Regionsgolf. Beklageligvis måtte vi melde afbud til landsfinale, da man ikke kunne stille hold. Vi har modtaget en mail fra arrangørerne og ved pt. Ikke om der bliver en konsekvens heraf. Kasserer: Vi er over budgettet og kun få afvigelser på udgiftssiden som hidrører cafeen. Men det har været udgifter vi ikke har kunne budgettere med, idet der bla. var ekstra rengøring i forbindelse med forpagterskiftet i cafeen. 2

3 Sekretær: Vi har fået henvendelse fra et måske nyt medlem, om han måtte have en golfbil stående i vores lade. Det undersøges mht. til plads og pris men ellers er det ok. Udvalgskontakter: Kaninudvalg: Stadig stor tilslutning til matcher og også til spisning. Baneservice: Det har kørt rigtig fint. Der er afslutningsmatch i september. Og så er der kommet et nyt medlem til at køre baneservice. Sponsor: Der er kommet et oplæg fra Ole Høier fra EWII om et sponsorat for de unge. Det ser rigtigt godt ud så det arbejdes der videre på. Og så er der et nyt sponsorat på vej men endnu ej offentliggjort. Cafeen: Vi har lidt udfordringer med hvornår dørene låser ind til cafeen. Det skal vi have fulgt op på. Vi er blevet forespurgt om ikke gulvvarmen i hele cafeen kan lukkes i vinter, men vi fortsætter med at der skal være lidt varme på, af hensyn til lokalerne og hvis der skal holdes arrangementer. Eliten: Der ønskes større involvering af juniorerne næste år Følgende hold bliver tilmeldt næste år: - Dame kvalifikation - Dame 3. division - Herre 4 og 5 division Pkt. 4 TO DO-liste/sager til beslutning Gennemgang/supplering af listen 3

4 Gennemgået og kommenteret. Lukket Pkt. 5 Sager til afklaring Forslag om indkøb af 5 stk. mini scooter, som supplement til klubbens golfbuggies. Behovet for udlejning af buggies forventes fortsat at være stigende i de kommende år. Vi har fået tilbud på at lease 5 mini scooter eller at leje 5 mini scootere. Vi har regnet på hvad der bedst kan betale sig for klubben fordele og ulemper. Konklusionen blev at vi lejer dem til foråret så er de klar til nye sæson. Prisen for at leje en scooter vil blive offentligt når vi starter sæsonen Henvendelse om køb af jord Hugo Hein vil gerne købe lidt af jorden lige over for hans egen indkørsel og ved siden af backtee på hul 2. Det er jord som ikke vil kunne komme i betragtning til golfbanen. Bestyrelsen er positiv over for salget og det vil blive fremsat som forslag på næste generalforsamling. t Pkt. 6 Eventuelt 4

5 Pkt. 7 Dato næste møde Fastsættelse af næste mødedato kl Pkt. 8 Evaluering Evaluering af mødet Underbilag til sagsbehandling 5