Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 12. august 2014 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 18:15 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Eva Sommer-Madsen (formand) Ingen Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden august STARS ansøger om midler i budget 2015 til projektering og etablering af ny adgangsvej til STARS Vordingborg Gymnasium og HF ansøger om medfinansiering af nyt halgulv Budget 2015 Kultur, Idræts og Fritidsudvalgets område Genbehandling af ændret placering af Vordingborg Kommunes første kunstgræsbane Orienteringspunkter august Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening Bogø Sejlklub ansøger om støtte til materiel Vordingborg Viseforening ansøger om støtte til lydanlæg H Præstø ansøger om støtte til hestetrailer Vordingborg Billedkunstråd Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt august Bilagsoversigt...26 Underskriftsside...27

3 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af dagsorden august 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lone Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrationen indstiller, at det udsendte forslag til dagsorden godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. Else-Marie Langballe Sørensen havde følgende udtalelse vedr. sag nr. 5: 26. juni 2014 besluttede et flertal i Kommunalbestyrelsen, at kommunens første kunstgræsbane skulle anlægges på Panteren i Vordingborg by - betinget af, at banen kunne anlægges inden årsskiftet. Dette kan ikke lade sig gøre. Else-Marie Langballe Sørensen mener derfor ikke, at sagen skal til fornyet behandling, men at anlæg af banen bør påbegyndes straks på det oprindelige aftalte areal bag Iselingehallen. 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget STARS ansøger om midler i budget 2015 til projektering og etablering af ny adgangsvej til STARS Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Sagsfremstilling STARS ansøger om afsætning af midler i budget 2015 til projektering og etablering af ny adgangsvej til STARS samt midler til fondsansøgning og projektering af ombygningen. I 2011 købte Vordingborg Kommune baghuset bag ved STARS. I den forbindelse blev udført skitser, der viste potentialet for en sammenbygning af hovedbygning og baghus med det klare mål, at skabe langt mere professionelle rammer og arbejdsforhold for STARS mere end 60 frivillige medarbejdere. De ambitioner er her nogle år senere blevet stærkere og potentialet større. I henhold til ansøgningen fra STARS så er en forudsætning for realisering af ambitionerne imidlertid, at der skabes en ny adgangsvej ind til STARS fra Færgegaardsvej. En ny adgangsvej som skal sikre at den øgede mængde tekniske udstyr og øvrige materialer til Stars ikke skal omlastes og transporteres igennem gågade og gård. Uden en ny adgangsvej, vil en ombygning af selve Stars og den bagvedliggende ejendom ikke have nogen effekt og det vil ikke længere give mening at beholde baghuset som administrationsbygning. Nabohøringer i forbindelse med mulige ændringer af adgangsforholdene er igangsat. Der ønskes støtte til etablering af en ny adgangsvej på i alt kr. STARS ansøger desuden om midler til at ansætte en projektmedarbejder, der har kompetencer, handlekraft og erfaring til at formulere og gennemføre projekterne og inden for en 1-årig periode at levere et projekt- og fondsmateriale med en samlet strategi og økonomisk plan for realisering af projektet. Målsætningen er at indsamle ca mio. kr. via fondsmidler. Projektmedarbejderen skal varetage både anlæg af ny adgangsvej, beskrive projekt- og fondsmateriale samt opstille en økonomisk plan for realisering af projektet. Der ønskes støtte til ansættelse af projektmedarbejder på kr. STARS ansøger således om støtte i 2015 til: Etablering af adgangsvej kr. Ansættelse af projektkoordinator kr. Administrationen indstiller, at Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget drøfter ansøgningen og tager stilling til om ansøgningerne skal medtages i de videre budgetforhandlinger i forbindelse med budget 2015, idet det forudsættes, at anlægsprojektet kan gennemføres uafhængigt af udviklingsprojektet. Økonomi Økonomistaben kan oplyse at der ikke er afsat midler til omhandlende projekter i budgetforslaget for , hvorfor det må indgå i de videre budgetdrøftelser for budget

5 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Skitsetegning - STARS set fra øst 87877/14 2 Åben Ansøgning, Køb af baghus /14 3 Åben Ansøgning fra STARS- etablering af kørevej + projektering 87874/14 Indstilling Administrationen indstiller, at at udvalget tager stilling til om ansøgningen om ny adgangsvej skal oversendes til de videre budgetforhandlinger, udvalget tager stilling til om ansøgningen om projektmedarbejder skal oversendes til de videre budgetforhandlinger. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. Udvalget besluttede at oversende begge forslag til de videre budgetforhandlinger. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Gymnasium og HF ansøger om medfinansiering af nyt halgulv Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Sagsfremstilling Vordingborg Gymnasium og HF ansøger om medfinansiering af nyt gulv i idrætshallen i Vordingborg Uddannelsescenter til en samlet sum på 1,2 mio. kr. Det eksisterende halgulv er fra 1980, hvor uddannelsescenteret blev bygget. Et nyt gulv forventes at have en tilsvarende holdbarhed og vil derudover få en stærkere understøttelse, så selv tunge spillere ikke vil kunne belaste gulvet så kraftigt, som det har været tilfældet indtil nu. Vordingborg Gymnasium og Hf henviser til aftalen om omkostningsfordeling mellem Vordingborg Gymnasium & HF og Vordingborg Kommune. I aftalen råder kommunen over 6/14 af tiden, hvor hallen er i brug og betaler følgelig omkostninger svarende dertil. Udbudsmateriale har været fremsendt og det billigste tilbud til en samlet tilbudspris på i alt 1,2 mio. kr. Administrationen oplyser, at foreningerne benytter hallen i det fulde tidsrum som er til rådighed ifølge den indgåede aftale, og at det derfor vil være væsentligt, at halgulvet bliver renoveret og forbedret. Der er en lang række forskellige foreninger som vil have glæde af den nødvendige renovering. På den baggrund anmoder administrationen om, at udvalget tager stilling til, om ansøgningen på i alt kr. skal oversendes til de videre budgetforhandlinger. Administrationen oplyser desuden, at der ikke er afsat særskilte midler til renovering og vedligehold af VU-hallen. Øvrige kommunale sportshaller drives af skoleområdet. Økonomi Økonomistaben kan oplyse at der ikke er afsat midler til omhandlende projekter i budgetforslaget for , hvorfor det må indgå i de videre budgetdrøftelser for budget Bilag: 1 Åben Ansøgning om medfinansiering - Vordingborg Gymnasium og HF 89809/14 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget drøfter medfinansiering på kr. til nyt gulv i VU-hallen, 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at udvalget tager stilling til, hvorvidt forslaget skal oversendes til de videre budgetforhandlinger. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. Udvalget besluttede at oversende forslaget til de videre budgetforhandlinger. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Budget 2015 Kultur, Idræts og Fritidsudvalgets område Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Procedure og tidsplan for budget Sagsfremstilling Ved udvalgets møde den 12. juni 2014 blev budgetforslaget for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget med forslag til omprioriteringer, reduktioner og anlægsønsker godkendt til at indgå i det videre budgetarbejde. Udvalgets budgetforslag er således sendt videre og indgår herefter i det samlede budgetforslag, som fremlægges for Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den 20. august og på Kommunalbestyrelsens budgetseminar den 4. september På møde den 12. juni besluttede udvalget, at der skulle fremsendes et anlægsønske omkring udvikling af en app vedrørende kultur, idræt og fritidsaktiviteter for hele kommune. Udgiften til en app oplyses at være på i alt kr. Udvalget besluttede på den baggrund at fremsende et budgetforslag til dette. Vordingborg Gymnasium og HF ansøger om medfinansiering af nyt gulv i idrætshallen. Vordingborg kommunes andel af renoveringsudgifterne på i alt 1,2 mio. kr. vil ifølge den gældende model for omkostfordeling være i alt kr. Stars ansøger om midler til etablering af ny adgangsvej på i alt kr. Stars søger desuden om midler til ansættelse af en projektmedarbejder der indenfor en 1-årig periode kan levere projekt og fondsmateriale samt strategi og økonomisk plan for realisering af sammenbygning af hovedbygning og baghus på i alt kr. Administrationen kan oplyse, at der inden for udvalgets område er afsat anlægsmidler til idrætsanlæg/etablering af ny hal i Vordingborg i 2014, 2015 og 2016 på i alt kr. 17,5 mio. kr. Disse planlægges anvendt i forbindelse med projektet på Panteren. Der er i 2015 og 2016 afsat i alt 2,0 mio. kr. til etablering af nye fodboldbaner. Der er i 2014 afsat 0,5 mio. kr. til undersøgelser omkring en ny svømmehal Etablering af ny hal 1,5 8,0 8,0 Nye fodboldbaner 1,0 1,0 Ny svømmehal forundersøgelse 0,5 På baggrund af det godkendte budgetforslag med de vedtagne reduktioner og omprioriteringer er der nu udarbejdet forslag til budgetbemærkninger, hvoraf fremgår udvalgets samlede budgetforslag Der er ligeledes udarbejdet forslag til områdets takster for Bilag: 1 Åben Budgetkommentar /14 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Åben Takster /14 3 Åben Anlægsønske budget 2015 App til oplysninger om aktiviteter og faciliteter /14 4 Åben Projektmedarbejder Stars, budget /14 5 Åben Ny Adgangsvej til Stars anlægsønske Stars 90441/14 6 Åben Anlægsønske budget 2015 Halgulv i VU hallen 90425/14 Indstilling Administrationen indstiller, at at at at Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget drøfter de fremlagte anlægsønsker, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget beslutter, hvilke forslag der ønskes overført til de videre budgetforhandlinger, Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets forslag til budgetbemærkninger godkendes til brug i det i det videre arbejde med budget , forslag til områdets takster godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Udvalget drøftede de opstillede forslag. Det blev besluttet at oversende de to forslag fra STARS samt forslag vedr. VU-hallen til de videre budgetforhandlinger. Forslaget vedr. app en blev besluttet ændret, så der i stedet til budgetforhandlingerne fremsendes forslag på kr. til at igangsætte app til de beskrevne formål. Udvalget anbefaler budgetbemærkningerne og anbefaler taksterne. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Genbehandling af ændret placering af Vordingborg Kommunes første kunstgræsbane Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Ledelsessekretariatet - Sagsbeh: Lisbeth Mogensen Resumé Kommunalbestyrelsen besluttede den 26. juni 2014 i forbindelse med behandling af placering af kommunens første kunstbane, at kunstgræsbanen skulle placeres på Panteren og anlægget skulle være klar inden udgangen af Som det fremgik af sagen i juni skulle der i juli måned foretages de nødvendige geotekniske undersøgelser, ligesom der skulle aftales mageskifte med ejeren af de tilstødende arealer. Resultaterne af disse forhold foreligger nu. De geotekniske forhold gør en placering mulig, mens det ikke har været muligt skaffe de nødvendige 3500 kvadratmeter fra lodsejeren, hvorfor sagen fremlægges til genbehandling med henblik på ny placering. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen traf i juni 2014 beslutning om placering af kunstgræsbane på Panteren i Vordingborg by. Sommerens undersøgelser vedrørende mageskifte og geotekniske undersøgelser foreligger nu, og resultatet af disse viser, at banen ikke kan placeres der hvor den var planlagt, hvorfor sagen skal op til fornyet behandling. Som det fremgik af sagens behandling i juni 2014 har etablering og placering af Vordingborg Kommunes første kunstgræsbane været undervejs siden 2011, hvor der blev afsat penge til etablering af en sådan bane. Der har været enighed om, at en sådan bane skal placeres, så den ikke tilhørte en bestemt klub, og at den trafikalt kunne nås bedst muligt for alle potentielle brugere. Som det ligeledes fremgik af sagen i juni 2014 havde Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. i 2011/12 besluttet en placering i Vordingborg by. Og efterfølgende havde man besluttet, at den skulle placeres bag idrætsanlægget ved Vordingborg Uddannelsescenter og Gåsetårnskolens Iselinge afdeling op mod forsvarets arealer. Selve etableringen af kunstgræsbanen har taget lang tid på baggrund af ydre forhold som forsvarsforlig, vanskelige jordbundforhold og tilpasning så andre aktører i området fortsat kunne fungere der. I juni 2014 var alle disse forhold endelig faldet på plads og projektet kunne gå i udbud. I forbindelse med arbejdet med byudviklingsprojektet omkring kultur, idræt, uddannelse og erhverv på Panteren blev der i midten af juni fremsat forslag om, at placering af kunstgræsbanen på Panteren ligeledes ville kunne matche til de oprindelige ønsker om, at placeringen af denne første bane skulle placeres, så den var let tilgængelig for alle kommunes borgere og samtidig kunne der være synergier med et nyt byudviklingsområde, hvor der ville være mange forskellige aktører. På baggrund af det nye forslag om placering ved Panteren blev sagen sat til politisk behandling inden anlægsprojektet blev sendt i udbud. Den 26. juni besluttede Kommunalbestyrelsen, at kunstgræsbanen skulle placeres på Panteren. Som det fremgik af sagen i juni skulle der i juli måned foretages de nødvendige geotekniske undersøgelser, ligesom der skulle aftales mageskifte med ejeren af de tilstødende arealer. Resultaterne af disse forhold foreligger nu, og disse resultater medfører, at sagen fremlægges til genbehandling med henblik på ny placering. De geotekniske undersøgelser viser, at den foreslåede placering på Panteren kan lade sig gøre. Men to forhold kræver særlig opmærksomhed. For det første vil jordflytninger i det stærkt kuperede område kunne betyde øget risiko for lunker i terrænet. Dette vil kunne give skader på den kommende kunstgræsbane. For at minimere denne risiko vurderes det, at man vil kunne foretage alt jordarbejdet inden vinterperioden og først anlægge selve banen, når jorden har sat sig om foråret. For det andet har midten af det undersøgte område en lavning, som modtager nedbør fra et stort område. Ved store nedbørsmængder vil dette kunne give større mængder overflade vand, som vil kræve nogle særlige tiltag. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Der har været drøftelser med ejeren af de tilstødende arealer med henblik på et mageskifte eller et køb af de 3500 kvadratmeter jord, som var en forudsætning for at kunne anlægge kunstgræsbanen. Lodsejeren har ikke ønsket at sælge eller foretage mageskifte. Administrationen har undersøgt andre mulige placeringer på Panteren, og vurderer at der er forskellige alternativer. Men administrationen vurderer samtidig, at en ny placering på den samlede 6,5 ha store grund vil kræve, at der foreligger en samlet plan for området. Denne plan vil først blive udarbejdet i løbet af efteråret, når kommunalbestyrelsen har behandlet endelig projektskitse for Panteren i september Denne projektskitse vil indeholde forskellige foreløbige arealdisponeringer, som matcher de forskellige scenarier som Komiteen for Panteren samt eksterne konsulenter fra DGI Faciliteter og Lokaludvikling i øjeblikket udarbejder. Projektskitserne vil blive behandlet i kommunalbestyrelsen den 18. september Administrationen vurderer derfor, at kunstgræsbanen kan placeres to steder i Vordingborg by, nemlig den oprindelige planlagte placering bag Gåsetårnskolens Iselinge Afdeling eller på Pantergrunden. Der er fordele og ulemper forbundet med begge placeringer. Tidsmæssigt er der en forskel på ca. 9 måneder, idet en placering bag Gåsetårnskolens Iselinge Afdeling vil kunne gennemføres inden udgangen af 2014, mens en placering på Panteren ikke vil kunne stå klar før i eftersommeren Kommunens første kunstgræsbane vil få en mere neutral placering på Panteren end placeringen i tilknytning til Vordingborg IFs baner bag Gåsetårnskolen. Til gengæld vil en placering ved Gåsetårnskolen være i tæt tilknytning til et traditionelt sportsklubmiljø, hvor en placering på Panteren vil blive i et miljø med flere af de smalle, nye idrætter samt andre kulturelle aktører. Omklædningsfaciliteterne vil være bedre på Panteren end ved Gåsetårnskolen, En placering bag Gåsetårnskolens Iselinge afdeling vil ikke kræve yderligere geotekniske undersøgelser, da dette er sket. Der er lavet skitser til, hvorledes man kan anlægge de ekstra køreveje og tekniske anlæg, som sikrer, at Vilde Vulkaner fortsat kan gennemføre den store årlige festival. Denne placering vil betyde, at der nedlægges eksisterende boldbaner, som vil blive erstattet af anlæg af nye græsbaner på de lejede arealer ved Vordingborg Kaserne. Projektet er sendt i udbud, således at det vurderes, at arbejdet vil kunne være afsluttet inden udgangen af En placering på Panteren, som en del af den samlede udviklingsplan for området vil kræve nye geotekniske undersøgelser, ligesom det vil kræve udarbejdelse af et nyt udbudsmateriale. En placering på Panteren af den nye specialbane vil medvirke til at skabe aktiviteter 24/7/365 på Panteren. Hvis kunstgræsbanen placeres på Panteren, vil de ledige arealer bag Iselinge Hallen kunne anvendes til overflyttelse af banerne fra Vordingborg Stadion som planlagt. Denne overflyttelse vil kunne ske lidt hurtigere, da de allerede lejede arealer fra Forsvaret kan indgå fra starten. En endelig placering på Pantergrunden vil først kunne fastlægges efter Kommunalbestyrelsen den 18. september 2014 har besluttet den samlede udviklingsplan for området efter oplæg fra dels Komiteen for Panteren og dels DGI Faciliteter og Lokaludvikling. Hvis dette besluttes, vil der umiddelbart efter blive udarbejdet nærmere arealdisponeringer, således at der kan skabes beslutningsgrundlag for kunstgræsbanens placering på Pantergrunden. Dette vil forventeligt kunne være klar til behandling i oktober eller november. Herefter udestår udarbejdelse af nyt udbudsmateriale. Kunstgræsbanen ville senest kunne tages i brug i eftersommeren Økonomiske konsekvenser Det vurderes ikke, at de to placeringer af kunstgræsbanen ændrer på de økonomiske forudsætninger. Beløbet til anlæg på godt 4 mio. kr. er bevilliget og frigivet på kommunalbestyrelsens møde den 21. juni 2012, og er overført til budget Det tilskud på kr., som fodboldklubberne i Vordingborg Kommune har søgt og fået, vil formentlig kunne indgå i begge placeringer. Vordingborg Kommune har sendt en forespørgsel til DBU vedr. konsekvenserne, hvis anlægsprojektet først afsluttes i Der forventes svar fra DBU vedr. dette inden Kommunalbestyrelsens behandling af sagen den 28. august. 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Økonomistaben har ikke yderligere bemærkninger. Indstilling Administrationen indstiller, at der tages beslutning om, at ændret placering af kunstgræsbanen gennemføres således at: A. endelig beslutning om placering af kunstgræsbanen afventer Kommunalbestyrelsens beslutning om en samlet udviklingsplan for Panteren den 18. september 2014 eller B. Kunstgræsbanen anlægges bag Gåsetårnskolens Iselinge afdeling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen blev drøftet. Og et flertal af udvalget bestående af Eva Sommer-Madsen (V), Thorbjørn Kolbo (A) og Michael Seiding Larsen (V) indstiller model A. Og et mindretal bestående af Else Marie Langballe Sørensen (F) og Brit Skovgaard (V) indstiller model B. Udvalget besluttede, at administrationen til ekstraordinært møde i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 29. august kl. 17 udarbejder en model, hvorpå man økonomisk kompenserer klubberne i Vordingborg Kommune for brug af kunstgræsbanen på følgende steder: Gunslevholm Idrætsefterskole (Nr. Alslev), Svenstrup Efterskole (Næstved). Modellen skal vise omkostningerne ved helt eller delvist tilbagebetaling for lejen af banerne samt kørselsomkostninger. Perioden skal løbe fra uge 42 (2014) til uge 18 (2015). Modellen skal baseres på omkostninger ved leje af baner og anslået kørsel for de sidste 2 år. Skulle klubber have opnået et større behov for den kommende sæson, skal der være plads til afvigelser, dog max 25 %. Er behovet større end de 25 % kontaktes forvaltningen med begrundelse og hver enkelt sag vurderes. Forvaltningen orienterer KIF inden svar til den/de pågældende klub/klubber. Klubber, der ikke tidligere har benyttet kunstgræsbaner, sidestilles med klubber af samme størrelse. Denne løsning er kompensation for den manglende kunstgræsbane i Vordingborg, der af forskellige årsager er blevet forsinket siden

13 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter august 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra fagsekretariatet a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 12. august Samlet økonomiskema fremlægges, da puljerne snarest forventes opbrugt. b) Pottemageriet Røde Led i Præstø Bestyrelsen for Røde Led Fonden har på møde den 21. maj 2014,- med baggrund i Den Sociale Virksomheds beslutning om at opsige kontrakten om drift af pottemageriet besluttet, at Røde Leds identitet som pottemageri skal bevares. Fondens bestyrelse besluttede derfor at iværksætte følgende initiativer: Mulighederne for at bortforpagte Røde Led undersøges. Dog er det en vigtig forudsætning, at en evt. kommende forpagter har en virksomhed/forretning/butik, som relaterer sig til stedet. Der søges efter en pottemager som i højsæsonen - 3 mdr. i sommerperioden, vil arbejde med og brænde potter i bygningerne. Der arbejdes på at oprette en støtteforening som kan arrangere forskellige aktiviteter omkring pottemageriet. Museumsforeningen for Sydsjælland og Møn tager initiativ til dette. c) Vordingborg Badmintonklub Vordingborg Badmintonklub havde ikke inden den 1. april 2014 fået indberettet endelige medlemstal for 2013, hvorfor foreningen nu skal tilbagebetale kr. Udvalgsformanden har i mail af 12. juni 2014 orienteret foreningen om, at udvalget ikke ønsker at fravige de frister, der er stillet ens til alle foreninger i 3 omgange i foråret. Foreningen fremsender klage over afgørelse vedrørende kommunetilskud for Bilag vedhæftet. d) Skulptur af Gåsepigen Udvalgsformanden har modtaget en henvendelse fra billedkunstner Hans Christian Rylander vedrørende fremstilling af en skulptur af bronze, guld og granit en gåsepige til opstilling ved Gåsetårnet. I litteraturen optræder denne som en gave til værn for Gåsetårnet. Udvalgsformanden har kvitteret for modtagelsen. Bilag vedhæftet. e) Henvendelse fra Danmarks Idrætsforbund (DIF) vedrørende Vordingborg Kommunes administration af Folkeoplysningsloven Danmarks Idrætsforbund har i brev af 23. april 2014 anmodet om, at der i forbindelse med budgetforhandlingerne findes midler til afskaffelse af 25 års-reglen ved beregningen af lokaletilskud til private lokaler. I forhold til den nuværende tilskudsordning for private lokaler, beregnes tilskuddet ud fra det antal medlemmer, der benytter lokalet. Der fratrækkes den procentandel som medlemmer over 25 år udgør i forhold til det samlede antal medlemmer. Herefter udbetales 65 % af de tilskudsberettigede lokaleudgifter, for andelen af medlemmer under 25 år, hvilket svarer til lovgivningens minimum. Bilag vedhæftet. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget f) Henvendelse fra Danmarks Idrætsforbund (DIF) vedr. pulje til opgradering af skolefaciliteter I skrivelse af 4. juli opfordrer DIF til at skabe råderum for opdatering af idrætsfaciliteterne på skolerne. Der er afsat i alt 26 mio. kr. til konkrete projekter, som gør folkeskolerne klar til de nye krav om fysisk aktivitet, og samtidig åbner skolerne for det øvrige lokalsamfund og idrætsliv. Visonsoplæg med en beskrivelse af en god ide og et formuleret behov fra en lokal skole skal indsendes senest den 8. september Skoleafdelingen og Kultur og Fritid har igangsat proces og der forventes en ansøgning til puljen fra Svend Gønge Skolen. Bilag vedhæftet. Bilag: 1 Åben Økonomiskema pr /14 2 Åben Klage fra Vordingborg Badmintonklub - afgørelse vedr. Kommunetilskud 2013, 90411/14 3 Åben Henvendelse vedr. skulptur af Gåsepigen 90413/14 4 Åben Brev fra DIF - Vordingborg Kommunes administration af Folkeoplysningsloven /14 Henv. fra DIF af 23. april 2014 om administration af Folkeoplysningsloven 5 Åben DIF fremsender brev af 4/ Pulje på 26 mio. pulje til opgradering af skolefaciliteter 90407/14 Indstilling Administrationen indstiller, at punktet tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Orienteringerne blev drøftet. Vedr. c): Henvendelsen fra Badmintonklubben blev drøftet, og på baggrund af deres henvendelse, blev det aftalt, at der sendes et særskilt svar til badminton klubben. Det blev endvidere aftalt, at der sendes besked til alle foreninger om, at man fra næste år kan have to navne som modtager af mails fra kommunen. Desuden blev det aftalt, at foreningerne samtidig bliver gjort opmærksomme på, at der kan søges særlige tilskud til aktiviteter, særlige materialer mv. Vedr. d): Der sendes et svar med tak for henvendelsen, og at man ikke for nuværende har frie midler til projektet. Vedr. e): Det blev endvidere aftalt, at der på et senere tidspunkt tages en drøftelse af ændring af tilskud mv. til medlemmer over 25 år. Sagen kan evt. behandles sammen med Sundhedspolitikken. Vedr. f): Der ansøges om et tilskud til projekter sammen med skoleafdelingen. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Resumé Godkendelse af frivillig folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Der er i juli 2014 godkendt 1 frivillig folkeoplysende forening: Danseklubben Møn Formål: Stk. 1. Foreningens formål er at virke til gavn for dansesporten samt anden form for motion/bevægelse til musik, samt at varetage medlemmernes interesse over for myndighederne. Stk. 2. At arbejde for og styrke sammenholdet og kammeratskabet blandt medlemmerne. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 14

16 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bogø Sejlklub ansøger om støtte til materiel Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Materialestøttepuljen for Sagsfremstilling Bogø Sejlklub ansøger om støtte på kr. til indkøb af følgebåd, våddragter og redningsveste til motivering og fastholdelse af unge sejlere i klubben. Klubbens formål er at varetage medlemmernes interesser til fremme for sejlsporten. Sejlklubbens opbygning tilsigter, at sikre medlemmernes indflydelse på såvel udvalg som bestyrelse, skabe rammer for bredest muligt engagement blandt medlemmerne, etablere uddannelse for sejlere, skabe gode rammer for benyttelse af Lindebro havnefaciliteter. Bogø Sejlklub ønsker at skabe et fundament for en levende og stærk ungdomsafdeling, der kan motivere og fastholde unge sejlere i klubben. Ungdomsafdelingen har eksisteret siden 1987, men igennem alle årene, har der været en tendens til, at de unge sejlere melder sig ud, når de når teenagealderen. Klubben ønsker, at have den rette sportsaktivitet til det rette tidspunkt i forhold til den enkelte sejler, skabe et idrætsmiljø baseret på vandaktiviteter for de unge på havnen, således at de bliver motiveret til at får mulighed for at sejle, også uden for almindelig træningstid, kvalitetssikre undervisningen i sejlads ved at uddanne nye ungdomsinstruktører. Foreningen har derfor tidligere anskaffet Tera og Feva joller, men på grund af den store spredning mellem nybegyndere og erfarne sejlere, er der brug for en ekstra følgebåd for at opretholde sikkerhedsniveauet. Klubben har ca. 25 børn, der sejler optimistjoller, Tera joller, Feva joller og 303 joller. Der ansøges om støtte til en Mercury 290 Ocean Runner Rib med ny 9,9 hk incl. tank samlet og klar til brug kr. i henhold til fremsendt tilbud. Der er afsat en materialestøttepulje i 2014 på kr. Separat økonomiskema forelægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Materialestøttepuljen 13 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Materialestøttepuljen -13 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Tilbud på komplet bådsæt, Møn Marineservice 62947/14 2 Åben Elektronisk ansøgning 59891/14 3 Åben Prospekt, Bogø Sejlklub 59890/14 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til medfinansiering af indkøb af følgebåd til ungdomsafdelingen, at kriterierne for tildeling af materialestøtte overholdes, at støtten udbetales fra materialestøttepuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen blev udsat. Supplerende sagsfremstilling til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 12. august 2014 Administrationen har efter sidste udvalgsmøde undersøgt muligheden for om andre af de lokale sejlklubber i Vordingborg Kommune har en følgebåd til rådighed eller en, som ikke anvendes p.t. Der er ikke været nogen positive tilbagemeldinger. Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til medfinansiering af indkøb af følgebåd til ungdomsafdelingen, at kriterierne for tildeling af materialestøtte overholdes, at støtten udbetales fra materialestøttepuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Viseforening ansøger om støtte til lydanlæg Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Materialestøttepuljen for Sagsfremstilling Vordingborg Viseforening ansøger om støtte til indkøb af nyt lydanlæg i forbindelse med optrædende på ældrecentre og plejehjem. Foreningen modtager kun et beskedent beløb til dækning af kørselsudgifter i forbindelse med deres optræden på ældrecentre og plejehjem, hvorfor der ansøges om tilskud til nyt anlæg. Vedlagt tilbud på kr. til lydanlæg dækker følgende: 1 stk Bose L1 compact 1 stk Yamaha mixer med effect 2 stk Shure mikrofon m/afbryder Kabler Foreningen modtager ikke medlems- og eller lokaletilskud fra Vordingborg Kommune, og administrationen indstiller således til 50% dækning af udgiften til indkøb af nyt lydanlæg,- i alt kr. Der er afsat en materialestøttepulje i 2014 på kr. Separat økonomiskema forelægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Materialestøttepuljen 5,7 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Materialestøttepuljen -5,7 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgning - Vordingborg Viseforening 87847/14 2 Åben Tilbud lydanlæg 87843/14 Indstilling Administrationen indstiller, at ansøgningen imødekommes med kr. til indkøb af nyt lydanlæg, 17

19 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at kriterierne for tildeling af materialestøtte overholdes, at støtten udbetales fra materialestøttepuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen udsat, da der skal undersøges yderligere i sagen. 18

20 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget H Præstø ansøger om støtte til hestetrailer Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Materialestøttepuljen for Sagsfremstilling Præstø 4H ansøger om støtte til indkøb af trailer til transport af gårdens heste i forbindelse med stævner, dyrskuer samt til fællesarrangementer med andre 4H klubber. Traileren vil ligeledes kunne bruges af rollespillerne til transport af deres udstyr ved aktiviteter ud af huset. Klubbens formål er, at samle børn og unge omkring 4H opgaver og til kammeratligt samvær for derigennem at udvikle dem til aktive, tolerante og selvstændige samfundsborgere. Foreningen er tilknyttet landsorganisationen 4H. Foreningen har modtaget et tilbud på en Brenderup classic to-hestes trailer på ,00 kr. Præstø 4H har modtaget følgende tilskud i 2014: Medlemstilskud kr. Lokaletilskud kr. Medlemmer u/25 år 100 Medlemmer o/25 år 14 Administrationen vurderer, at Præstø 4H med den ønskede trailer vil have bedre muligheder for at arrangere og gennemføre aktiviteter for deres medlemmer, og indstiller at ansøgningen imødekommes med 50 % dækning, i alt kr. Der er afsat en materialestøttepulje i 2014 på kr. Separat økonomiskema forelægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Materialestøttepuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Materialestøttepuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Tilbud - Hestetrailer til 4H 87797/14 2 Åben Elektronisk ansøgning - Præstø 4H 87793/14 19

21 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med kr. til delvis dækning af indkøb af hestetrailer, kriterier for tildeling af materialestøtte overholdes, at støtten udbetales fra materialestøttepuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 20

22 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Billedkunstråd Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Sagsfremstilling På udvalgsmøde den 13. maj 2014 blev sag vedr. Vordingborg Billedkunstråd udsat på grund af manglende tilbagemelding fra Kulturministeriet. Sagen skulle genoptages, når der var kommet svar fra Kulturministeriet. I efteråret 2010 blev der på baggrund af ønsker fra det daværende Kultur- og Fritidsudvalg, oprettet et lokalt Billedkunstråd. Billedkunstrådet er dannet med det formål at kvalificere og målrette borgernes møde med den professionelle billedkunst og gøre den nærværende i hverdagen. Der er hvert år søgt og bevilget støtte fra Statens Kunstfond (Kunststyrelsen), på kr., som er givet på betingelse af at Vordingborg Kommune også bevilger kr. Ved Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 31. oktober 2013 blev evaluering af Billedkunstrådet fremlagt og samtidig blev det besluttet, at der skulle søges om fornyet støtte fra Statens Kunstfond i 2014 på kr. Den 10. april 2014 blev der indsendt ansøgning om fornyet støtte til Statens Kunstfond. Den 16. juni 2014 kom svar på indsendte ansøgning og at Billedkunstrådet af Statens Kunstfond har fået bevilget kr. for Billedkunstrådet har til opgave: at igangsætte og støtte billedkunstneriske aktiviteter i Vordingborg Kommune. Billedkunstneriske aktiviteter kan være: Udstillinger, huskunstnerforløb, workshops, undervisningsforløb, festivaler, foredrag og lign., at igangsætte, støtte og formidle permanent kunstnerisk udsmykning af kommunale og andre offentlige bygninger og pladser, herunder rådgive om kunstindkøb, efter nærmere aftale at stå til rådighed for rådgivning af erhvervslivet i forbindelse med billedkunstnerisk udsmykning, Forslag til Billedkunstrådets sammensætning: En del af de tidligere medlemmer i Vordingborg Billedkunstråd har valgt at stoppe ved årsskiftet, hvorfor der har været en proces for at finde nye kvalificerede kandidater. Der blev således annonceret efter nye medlemmer dels i lokalavisen og dels ved direkte mail til billedkunstnere i kommunen. Der kom ved denne proces i alt 4 kandidater. Administrationen foreslår, at Vordingborg Billedkunstråd fremadrettet kommer til at bestå af 6 medlemmer, hvoraf 2 er tidligere og 4 er nye medlemmer. De nye medlemmer er: Helle Christiansen, billedkunstner med lokal tilknytning, bosat i Hellerup, Klaus Michael Jensen, tidligere Børne- og Kulturdirektør i Vordingborg Kommune, Ole Knudsen, lokal billedkunstner, Eduardo Soza, lokal billedkunstner med Chilenske rødder. De to tidligere medlemmer er: 21

23 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Simon Jørgen Simonsen, Bogø; Mia Sloth Møller, Møn. Billedkunstrådets foreløbig handleplan for : 1. Der foreligger en beslutning fra det tidligere Billedkunstråd, om at indgå i et Landart projekt på Liselund fra 1. august Det er en aftalt med Jette Mellgren, som er ansvarlig for projektet i Reventlow Parken på Lolland, at flytte projektet til Liselund, efter det har været udstillet i Reventlowparken, Ansvarlig er det tidligere medlem af Billedkunstrådet Erik Petersen, Borre. Projektet er rykket til 2015, 2. Billedkunstrådet vil arbejde med at finde en ny gavl i Stege by og igangsætte en udsmykning af denne 3. Billedkunstrådet vil indkalde projekter, som kan søge medfinansiering, 4. I forbindelse udvikling af nyt kultur- og idrætscenter i Vordingborg by Panteren, vil Billedkunstrådet stå til rådighed for arbejdet omkring udsmykningen. 5. Billedkunstrådet vil arbejde for at tomme butiksvinduer i Præstø, Stege og Vordingborg i perioder kan indeholde udstillinger af lokale kunstnere m.m. Kultur- og Fritidssekretariatet fungerer som sekretær for Billedkunstrådet. Administrationen oplyser, at der er afsat midler til Vordingborg Billedkunstråd i Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2014 Drift Billedkunstråd 50 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Billedkunstråd -50 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen Bilag: 1 Åben Endelige - Vedtægter Billedkunstråd.DOC 50622/14 2 Åben CV Ole Knudsen.pdf 50633/14 3 Åben CV Helle Christiansen.pdf 50631/14 4 Åben CV Eduardo Soza.pdf 50628/14 5 Åben CV Mia Sloth Møller.pdf 50626/14 6 Åben CV Simon Jørgen Simomsen.pdf 50624/14 7 Åben CV - Klaus Michael Jensen 92864/14 Indstilling Administrationen indstiller, at udvalget udpeger de indstillede medlemmer til Vordingborg Billedkunstråd, 22

24 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at udvalget godkender udkast til handleplan 2014 for Vordingborg Billedkunstråd Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen udsættes med blik på opdatering af vedtægterne. 23

25 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 11/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne. For at højne informationsniveauet og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, at der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på udvalgsmøderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan får året. Efter hvert udvalgsmøde vil årshjulet blive opdateret med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på udvalgsmødet, ligesom administrationen også løbende holder årshjulet ajour. Administrationen foreslår, at der arrangeres i alt 3 besøgsture i henholdsvis Præstø, Stege og Vordingborg områderne i forbindelse med udvalgets ordinære møder i de kommende måneder. Bilag: 1 Åben Årshjul /13 Indstilling Administrationen indstiller, at det fremlagte årshjul for 2014 tages til orientering, at udvalget drøfter forslag om 3 besøgsture i henholdsvis Præstø, Stege og Vordingborg områderne. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingerne tiltrådt, og det blev aftalt, at der i løbet af efteråret sammen med udvalgsmøder laves besøg i de tre købstæder. Møderne lægges i forlængelse af besøgene. 24

26 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt august 2014 Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Formanden orienterede om henvendelse fra BGK, og det blev aftalt, at formanden svarer, at sagen indgår i budget 2015, og der er ikke yderligere kommentarer til denne sag før efter budgetvedtagelsen Udvalget aftalte, at Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 8. september får en samlet orientering om status på Panteren vedr. afsluttede istandsættelse samt den kommende drift. Udvalget aftalte, at der fast er et orienteringspunkt vedr. Driften af Panteren. 25

27 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilagsoversigt 2. STARS ansøger om midler i budget 2015 til projektering og etablering af ny adgangsvej til STARS 1. Skitsetegning - STARS set fra øst (87877/14) 2. Ansøgning, Køb af baghus 2011 (87875/14) 3. Ansøgning fra STARS- etablering af kørevej + projektering (87874/14) 3. Vordingborg Gymnasium og HF ansøger om medfinansiering af nyt halgulv 1. Ansøgning om medfinansiering - Vordingborg Gymnasium og HF (89809/14) 4. Budget 2015 Kultur, Idræts og Fritidsudvalgets område 1. Budgetkommentar 2015 (83098/14) 2. Takster 2015 (83116/14) 3. Anlægsønske budget 2015 App til oplysninger om aktiviteter og faciliteter. (90051/14) 4. Projektmedarbejder Stars, budget 2015 (90449/14) 5. Ny Adgangsvej til Stars anlægsønske Stars (90441/14) 6. Anlægsønske budget 2015 Halgulv i VU hallen (90425/14) 6. Orienteringspunkter august Økonomiskema pr (88841/14) 2. Klage fra Vordingborg Badmintonklub - afgørelse vedr. Kommunetilskud 2013, (90411/14) 3. Henvendelse vedr. skulptur af Gåsepigen (90413/14) 4. Brev fra DIF - Vordingborg Kommunes administration af Folkeoplysningsloven - Henv. fra DIF af 23. april 2014 om administration af Folkeoplysningsloven (90405/14) 5. DIF fremsender brev af 4/ Pulje på 26 mio. pulje til opgradering af skolefaciliteter (90407/14) 8. Bogø Sejlklub ansøger om støtte til materiel 1. Tilbud på komplet bådsæt, Møn Marineservice (62947/14) 2. Elektronisk ansøgning (59891/14) 3. Prospekt, Bogø Sejlklub (59890/14) 9. Vordingborg Viseforening ansøger om støtte til lydanlæg 1. Elektronisk ansøgning - Vordingborg Viseforening (87847/14) 2. Tilbud lydanlæg (87843/14) 10. 4H Præstø ansøger om støtte til hestetrailer 1. Tilbud - Hestetrailer til 4H (87797/14) 2. Elektronisk ansøgning - Præstø 4H (87793/14) 11. Vordingborg Billedkunstråd 1. Endelige - Vedtægter Billedkunstråd.DOC (50622/14) 2. CV Ole Knudsen.pdf (50633/14) 3. CV Helle Christiansen.pdf (50631/14) 4. CV Eduardo Soza.pdf (50628/14) 5. CV Mia Sloth Møller.pdf (50626/14) 6. CV Simon Jørgen Simomsen.pdf (50624/14) 7. CV - Klaus Michael Jensen (92864/14) 12. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Årshjul 2014 (120387/13) 26

28 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Underskriftsside Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo Eva Sommer-Madsen 27

29 Bilag: 2.1. Skitsetegning - STARS set fra øst Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 12. august Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 87877/14

30

31 Bilag: 2.2. Ansøgning, Køb af baghus 2011 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 12. august Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 87875/14

32 ALGADE 84 // 4760 VORDINGBORG // // Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Fællessekretariatet Postbox 200 Valdemarsgade Vordingborg Vordingborg den 4. maj 11 STARS 2.0 Kære udvalg for Økonomi, Planlægning og Udvikling. I skrivende stund er der opstået en unik mulighed for det regionale spillested STARS, i forbindelse med salg af baghuset. En mulighed der rækker langt ud i fremtiden, en mulighed for at løse nogle klare fysiske problemstillinger som huset står over for, og ikke mindst en mulighed for at vækste indenfor STARS virksomhedsområde og derigennem stadfæste STARS som en markant arrangør af koncerter af høj kunstnerisk kvalitet, lokalt som nationalt. Det er mit inderlige håb, at I som udvalg for området kan se de muligheder der ligger foran en udvidelse af de fysiske rammer, og gøre jer klart, at en så stor mulighed ikke er hverdagskost, og kræver derfor en klar stillingtagen fra jeres side. Jeg vil gerne henlede opmærksomheden på, at det kommende salg af ejendommen bag scenen, kan skabe en del usikkerhed for et spillested som STARS. Vi har i mange år været beriget ved, at den tidligere ejer af huset har nydt at have sin Gamle Bio som nabo, og se det liv som huset har fået efter popcorn og billede blev erstattet med lyd og fadøl. Vi kan ikke være sikre på, at nye ejere vil nyde at have et spillested som nærmeste nabo, med dertilhørende flugtveje gennem haven. At have en titel som regionalt spillested forpligter, ikke bare på det kunstneriske område, men også i forhold til udvikling af de fysiske rammer. I Statens Kunstråds Musikudvalgs evaluering af STARS virksomhed som regionalt spillested er én af udvalgets 7 anbefalinger til STARS at Stars bør arbejde for udvikling af sine fysiske rammer for publikum, kunstnere og medarbejdere. Anbefalingerne er videregivet til det ny Statens Musikudvalg, som sidst på året 2011 vil udstikke de rammer som de kommende Regionale Spillesteder skal søge efter, med henblik på at opnå regional status i perioden STARS ser frem til at indsende den kommende ansøgning, og håber at der i ansøgningen kan indgå konkrete tiltag der er gjort for en udvikling af de fysiske rammer. Vi erkender vigtigheden af, og behovet for udvikling af de fysiske rammer, men påpeger hermed også, at en udvikling kun kan ske i tæt samarbejde med Vordingborg Kommune, jf. vores selvejende organisationsform, hvor mest mulig af hver krone går til musikken, og ikke mindst det faktum, at det er Vordingborg Kommune der ejer matriklen.

33 ALGADE 84 // 4760 VORDINGBORG // // Undertegnede og bestyrelsen for STARS håber hermed, at I som udvalg for Økonomi, Planlægning og Udvikling vil indgå i en stærk og ambitiøs dialog omkring den spændende udvikling som huset står over for. Som bilag er vedlaget Visionsoplæg 2.0 Med Venlig Hilsen Andreas Linsdell Spillestedschef STARS [Note 1] Inddragelse af ejendommen bag ved STARS, åbner mulighed for at udbygge de nuværende faciliteter som STARS tilbyder, herunder øvelokaler, mulighed for en artistlejlighed til brug for overnattende gæster[cantabile2 vil muligvis gerne leje sig ind i perioder], og ikke mindst mulighed for at indgå kontorfællesskab med andre kulturelle aktører i området, og derved generere en indtægt. Det kunne være Dansk Live, tidligere [spillesteder dk] eller andre. [Note 2] Siden salget af den gamle biograf til Vordingborg Kommune i slut 90 erne, hvori der blev indgået aftale om, at den tidligere ejer kunne udnytte brugsret til kælderlokaler under scenen på STARS, er problemet med backstage faciliteternes størrelse og placering jævnligt blevet diskuteret blandt personale, ledelse og bestyrelse. At lokalerne nu, inden for en overskuelig fremtid vil tilkomme STARS, giver hermed spillestedet mulighed for at få færdiggjort sidste del af ombygningen fra biograf til professionelt spillested. Det er derfor håbet, at Vordingborg Kommune ligeledes ser denne mulighed som en unik chance for at sikre og udvikle de fysiske rammer på STARS, og derved få indfriet de ambitioner der lå for etableringen, her 13 år efter stedet åbnede dørene. [Note 3] Tilbygning på vestsiden af STARS står til nedrivning jf. svampeangreb, og der diskuteres p.t. planer for en ny tilbygning som kan huse bar-, teknik- og stolelager. Vordingborg Kommune har som udlejer den økonomiske byrde i forbindelse med denne ombygning, og de konkrete planer for hvor meget, hvornår og hvordan, diskuteres p.t. med Planafdelingen og Kultur-, Fritid og Idrætssekretariatet. Det står klart, at en genopbygning af lager bygningen vil have karakter af en midlertidig bygning, og er således ikke et udtryk for en fremtidssikring og udvikling, men nærmere kan betegnes som en fastholdelse af de forhold som STARS har haft til dato. Dette er ikke optimalt for en virksomhed, der siden marts 1998 har udviklet sig kontinuerligt. Der er brug for bedre, større rammer, som opfylder arbejdstilsynets krav, og ikke mindst levner mulighed for udvikling.