Dagsorden Ordinært møde

Transkript

1 Vordingborg Kommune Det Frivillige Samråd Dagsorden Ordinært møde Do: Mandag den 12. maj 2014 Tidspunkt: kl. 17,00-19,00 Sted: Deltagere: Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Else Marie L Sørensen Niels Jørgen Abildgaard, Birthe Helth, Birthe Juul, Pia Westergaard, Khe Vest, Lene Andersen Afbud: Inviterede: Maria Louise Tan Nielsen (Psykiri og Handicapsekretariet) Sekretari: Jesper Kjærulff, Helle Woetmann Græsdal,Maria Larsen Indholdsfortegnelse: 1. Orienteringssager Hjemmeside Frivillig Fredag Ansøgning til Frivilligpuljen, Oplæsning af H C Andersen eventyr Årshjul Eventuelt... 7 Det Frivillige Samråds møde den 12. maj 2014 Side 1 af 8

2 1. Orienteringssager Orientering fra administrionen. Handleplan til Frivilligpolitik stus Mundtlig orientering om hvordan det går med opgaverne i handleplanen. Det er opgaverne: én digital indgang for de frivillige (den nye hjemmeside som yderligere præsenteres i punkt 2) Kultur- og Fritidssekretariet fælles system til booking og nyttige oplysninger (foreningsportalen) Kultur- og Fritidssekretariet samarbejdet på skrift Ældresekretariet og Land og Miljøsekretariet frivilligbaser i de tre købstæder Kultur- og Fritidssekretariet frivillig fredag (som yderligere præsenteres i punkt 3) Skolesekretariet og Psykiri- og Handicapsekretariet rådgivning til de frivillige (fundraising) Sundhedssekretariet Frivilligrådets rollefordeling/fokusområder Medlemmernes udpegning i forhold til kegorierne gennemgås. Som det fremgår af rådets kommissorium samt forretningsorden er der tale om udpegning på følgende måde: Foreningen Frivilligcenter Sydsjælland Møn udpeger en repræsentant, der dækker kegorien Social og Sundhed Folkeoplysningsrådet udpeger en repræsentant, der dækker kegorien Kultur og musik Idrætsrådet udpeger en repræsentant, der dækker kegorien Idræt og motion Fritidsrådet udpeger en repræsentant, der dækker kegorien Fritid og korps Ved den årlige frivilligdag vælges to øvrige repræsentanter af og blandt deltagerne på frivilligdagen (Frivillig fredag). Disse dækker øvrige frivillige. punkterne tages til orientering. Det Frivillige Samråds møde den 12. maj 2014 Side 2 af 8

3 2. Hjemmeside Kultur og Fritidssekretariet arbejder på opgaven med én digital indgang for de frivillige. Siden forventes gå i luften i slutningen af uge 20. Siden bliver en del af vordingborg.dk, hvor der på forsiden, på lige fod med indgangen Borger, bliver en knap, der hedder Frivillig. Siden bliver én samlet indgang til alle relevante oplysninger for frivillige i kontakten og samarbejdet med Vordingborg Kommune. Siden bliver opdelt i et antal hovedkegorier (se bilag). Administrionen ønsker, teste kegorierne samt indholdet i forhold til rådets medlemmer. Bilag Udkast til hjemmeside hjemmesiden drøftes. Det Frivillige Samråds møde den 12. maj 2014 Side 3 af 8

4 3. Frivillig Fredag Den landsdækkende frivillighedsdag, Frivillig Fredag, holdes hvert år den sidste fredag i september og foregår i år fredag den 26. september. Årets underoverskrift er Frivillig der hvor du lever. Årets tema handler dels om vise den energi og livsglæde, frivilligt arbejde giver og dels om sætte fokus på de typer af frivilligt arbejde, der har lokalsamfundet som omdrejningspunkt. Årets underoverskrift ligger derfor i god forlængelse af Vordingborg Kommunes nye Frivillighedspolitik. Frivillig Fredag har siden første gang i 2011 været forbeholdt frivillige foreninger på det sociale område. I den nye Frivillighedspolitik indgår en fælles årlig dialogdag med alle frivillige i kommunen. I forbindelse med implementeringen af Frivillighedspolitikken har Sundheds- og Psykiriudvalget på udvalgsmøde 2. april 2014 godkendt, den fælles årlige dialogdag kunne afholdes i forbindelse med Frivillig Fredag. Blandt andet for bygge videre på det gode fundament vi har opbygget omkring Frivillig Fredag. På baggrund af Frivillighedspolitikken har Psykiri og Handicapsekretariet sammen med Fagsekretariet for Skoler drøftet forskellige muligheder for afholdelse af en fælles Frivillig Fredag for alle frivillige i kommunen. Mulighederne er blevet drøftet i Koordinionsgruppen for frivillighed, og det er blevet besluttet, Frivillig Fredag 2014 afholdes i Langebækhallen som en slags markedsbasar. Idéen med en frivillighedsbasar, hvor alle frivillige foreninger og organisioner i kommunen har mulighed for have en stand, er blandt andet inspirere til nye samarbejder på tværs af foreningerne. Derudover vil kommunen have en fælles stand, hvor vi kan fortælle om de mange nye tiltag på frivillighedsområdet. Blandt andet den nye hjemmeside, støttemuligheder og hjælp til registrering i foreningsdabasen, så de kan modtage relevant informion fra kommunen. Vi kan i lighed med de tidligere år have et indlæg i Sydsjællands Tidende, hvor det også fremgår hvilke foreninger, der vil have en stand på dagen. Dermed støtter vi også med synliggørelse af foreningerne og inspirerer forhåbentlig potentielle nye frivillige til komme forbi. Sundheds- og Psykiriudvalget har ligesom de tidligere år afs af 18-midlerne til plaker, informionsmeriale samt forberedelse af Frivillig Fredag. Bilag Frivillig Fredag avis 2012 se vedhæftede bilag Frivillig Fredag avis 2013 se vedhæftede bilag Frivillig Fredag landsdækkende hjemmeside Link: Det Frivillige Samråd, drøfter afholdelsen af Frivillig fredag 26. september Det Frivillige Samråds møde den 12. maj 2014 Side 4 af 8

5 4. Ansøgning til Frivilligpuljen, Oplæsning af H C Andersen eventyr Rene Rosenberg ansøger om støtte på kr. til indkøb af merialer i forbindelse med oplæsning af H. C. Andersens eventyr på et ældrecenter i Vordingborg Kommune. I januar 2014 begyndte ansøger, af en times varighed, læse højt af H. C. Andersens eventyr for beboerne tilknyttet Ulfsund Plejecenter med efterfølgende samtale og kaffe. Dette har han gjort frem til påske 2014 med et fremmøde på mellem 8-12 borgere ad gangen. Der har været positive tilbagemeldinger, som han ønsker bygge videre på og dermed genoptager højtlæsningen i september 2014 og frem til påske Der søges om støtte til indkøb af mikrofon/båndoptager, evt. høresnegl og højttaler, da der ved højtlæsningen er borgere som er blinde eller med neds hørelse. Ansøger påpeger, han selv har afholdt udgiften til transport med 50 kr. pr. gang, men han 9. maj overgår til være folkepensionist. Der ansøges om støtte på kr. Administrionen vurderer, tilskud til udstyr ligger inden for puljekriterierne og aktiviteten vurderes bygge på frivilligt arbejde. Der gøres opmærksom på, der ikke i kriterierne for Frivilligpuljen er taget stilling til ejerforhold i forbindelse med støtte til indkøb af meriel, er bedt om vedlæggelse af konkret tilbud til indkøb af meriel. Der er afs en Frivilligpulje i 2014 på i alt kr. Bilag Ansøgning Det Frivillige Samråd indstiller kr. til dækning af udgifter til udstyr i forbindelse med højtlæsning af H. C. Andersens eventyr, kriterierne for tildeling af støtte fra Frivilligpuljen for 2014 overholdes, der under bilag til ansøgningskriterierne til Frivilligpuljen tilføjes, konkret tilbud medsendes ansøgning, ejerforhold i forbindelse med indkøb af meriel drøftes. Det Frivillige Samråds møde den 12. maj 2014 Side 5 af 8

6 5. Årshjul Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Efter hvert møde vil årshjulet blive opderet med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på mødet, ligesom administrionen også løbende holder årshjulet ajour. Bilag Årshjul det fremlagte årshjul tages til orientering. Det Frivillige Samråds møde den 12. maj 2014 Side 6 af 8

7 6. Eventuelt : Det Frivillige Samråds møde den 12. maj 2014 Side 7 af 8

8 Underskrifter: Pia Westergaard Brit Skovgaard Else-Marie Langballe Sørensen Michael Seiding Larsen Niels Jørgen Abildgaard Birthe Helth Birthe Juul Khe Vest Lene Andersen Det Frivillige Samråds møde den 12. maj 2014 Side 8 af 8