Årshjul for KIF 2015

Transkript

1 Årshjul for KIF 2015 Onsdag den 14. januar 2015 (Afleveringsfrist 22. december 2014, kl. 8,00) 11/21667 Årshjul KIF 2015 Bilag: /14 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager Ansøgninger over kr. til behandling i KIF 14/32344 Gøngen Bueklub - Stævnematerialer Bilag: /14, /14 mgl tilretning 14/32332 Kunsthal 44 Møen - separatudstillinger Bilag: /14, /14 14/31691 DGI Storstrømmen Street Agents Bilag: /14, /14 14/18095 Teatret Aspendos Bilag: 14/34242 The South East Songwriters Club Bilag: /14, /14 14/34645 Musikforeningen Cæcilia Bilag: /14, /14 14/35225 Scene 1 Bilag: /14, /14, /14 14/34966 Gøngemarked i Lundby Bilag: /14, /14, /14 14/35161 Fletvaerket Bilag: /14, /14, /14 Viemose Forsamlingshus og aktiviteterne Se KIF 11/11 14, pkt /32622 Muligheder for støtte til forsamlingshuse i Vordingborg Kommune Bilag: /14 Orientering om Kulturaftalen 14/35180 Stillingtagen til vision, indsatsområder og mål for Kulturaftalen /15082 Ansøgning om anlægsbevilling og frigivelse af rådighedsbeløb Flexhallen i Stege 1

2 14/32883 Foreningers brug af svømmehallerne under opsyn Oplæg om, hvordan kommunikation og PR kan styrkes og forbedres Temadrøftelser 21/ behandles januar/februar 2

3 Onsdag den 4. februar 2015 (Afleveringsfrist den 23. januar 2015, kl. 8,00) 11/21667 Årshjul KIF 2015 Bilag: /14 Ansøgninger over kr. 14/31691 DGI Storstrømmen - supplerende Bilag: /14, /14 - Udsat fra KIF 14/ /34242 The South East Songwriters Club - supplerende Bilag: /14, /14 - Udsat fra KIF 14/ /1225 Café Den Gule Stald Bilag: 8187/15 15/552 MC Hansen og Sweet & Coffee Bilag: 4242/15, 5573/15 15/845 LitteraturSelskabet Nordbrandt Bilag: 5714/15, 5710/15, 5709/15 14/27540 Procedure for anvisning af faciliteter til folkeoplysende Bilag: 8296/15, /14 foreninger 15/1448 Idéer til mulige strategiske samarbejder Temadrøftelser 21/ /722 Frigivelse af rådighedsbeløb Gulv VU Fuglsang Kunstmuseum Årligt tilskud Genbehandling Henvendelse fra Præstø IF Status på Kunststofbanen på Panteren Orienteringspunkter 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager 3

4 Onsdag den 4. marts 2015 (Afleveringsfrist den 20. februar 2015, kl. 8,00) Regnskab /21667 Årshjul KIF 2015 Bilag: /14 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag 24008/14,under orienteringssager (samlet overordnet oversigt hver 3. måned) Ansøgninger over kr. 14/30194 Modeller for dialogstruktur KIF Høringssvar Stina 14/5763 Nye modeller for tilskudsfordeling foreninger Foråret 2015!! Nye regler (orientering) Helle W Oplæg om udviklingsmuligheder vedr. de foreningsløse Temadrøftelser 21/ (forår 2015) aktiviteter Lokalarkivet i Præstø (Afventer) Masnedøfortet Revidere fremtidens drift januar 2015 (se KIF 31/10 13 pkt. 16) 15/33 Kommunikation og PR af det samlede område Overførsel af Gjøngegarden til ejendomsfonden Jesper Kjærulf 13/9629 Kriterier for tildeling af kunstgræsbane Helle og Jesper Finansiering af kunstgræsbane 15/2060 Fuglsang Kunstmuseum Årligt tilskud Genbehandling Orienteringspunkter 15/1813 Godkendelse af folkeoplysende foreninger Cantabile 15/4076 Hædring af mestre 2015 Bjarne Bjarne 12/3893 Artikler i digital form 4

5 Mandag den 16. marts Vordingborg kl.16:30 17:30 Ekstraordinært møde (Afleveringsfrist den 5. marts) Sager Panteren Erhvervslejeaftale Kunstgræsbane - Tillægsbevillinger Kriterier for leje af kunstgræsbanen (hvis sagen er klar) Overordnet drøftelse af den samlede økonomi på Jesper Kjærulf udvalgets område 5

6 Tirsdag den 7. april :15-17:00 Fællesmøde mellem BUF og KIF (Afleveringsfrist den 25. marts) Sager 6

7 Onsdag den 8. april 2015 (Afleveringsfrist den 23. marts 2015, kl. 8,00) Foreløbige budgetrammer for 2016 KIF udvalget 11/21667 Årshjul 2015 Bilag: /14 13/3445 Adm. behandlede ansøgninger u/ til orientering 13/6443 Lysanlæg fordeling af pulje Ansøgningsfrist 1. april Billedkunstråd ansøgt februar Kulturtjenesten anvendelsesgrad i skoler og dagtilbud Jesper og Signe Oplæg om udviklingsmuligheder i forhold til aktiviteter, Temadrøftelser 21/ der udnytter vores lange kystlinje Brandværnsmuseum Fuglsang Orienteringssager Godkendelse af folkeoplysende foreninger 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager 7

8 Onsdag den 6. maj 2015 (Afleveringsfrist den 23. april 2015, kl. 8,00) Budgetopfølgning pr. 31/ Budgetrammer for 2016 KIF 11/21667 Årshjul 2015 Bilag: /14 13/3445 Orienteringssag Adm. Behandling af ansøgninger under kr. Oplæg om muligheder for talent- og eliteudvikling inden Temadrøftelser 21/ (forår 2015) for kultur- og idræt, gerne i samarbejde med bla de omkringliggende kommuner Nye samarbejdsmuligheder inden for alle udvalgets Temadrøftelser 21/ (forår 2015) områder på tværs af kommunerne Oplæg til hvorledes politikkerne på området kan samles Temadrøftelser 21/ (forår 2015) og nytænkes, så de understøtter kommunens vision 2030 Tværkommunal talentudvikling Jesper Kjærulf Forsøgshal Kastrup Sygesikringskort indgang Bibliotek samkøringsprojekt 1. bibliotek resten på skolebibliotek Prins J. Garde Fællesmøde mellem BUF og KIF Jesper og Per Larsen Orienteringspunkter 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager Godkendelse af folkeoplysende foreninger 8

9 9

10 Onsdag den 3. juni 2015 (Afleveringsfrist den 21. maj 2015, kl. 8,00) 14/15089 Budget KIF Flexhallen i Stege frigivelse af anlægsbevilling/rådighedsbeløb (juni) OBS se note fra ØK på sag vedr. dette anlæg (11/21667) Frigives hvert år 11/21667 Årshjul 2015 Bilag: /13 13/3445 Orienteringssag Adm. Behandling af ansøgninger under kr. 14/6803 Pulje til private forsamlingshuse Mønshallerne Årsregnskab og budget 2014 (skal være fremsendt inden 1/5) Årsrapport Storstrøms Symfoniorkester 2014 Årsrapport Storstrøms Kammerensemble 2014 Årsrapport Museum Sydøstdanmark Sendes til efterretning i Kulturstyrelsen ny procedure Årsrapport BGK Vedtægtsændringer - Folkeoplysningsrådet Helle Midtvejsevaluering - STARS Forår 2015 Orienteringssager Godkendelse af folkeoplysende foreninger 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Alle skemaer vedlægges Bilag 24008/14,under orienteringssager (samlet overordnet oversigt hver 3. måned) 10

11 11

12 Onsdag den 12. august 2015 (Afleveringsfrist den 3. juli 2014 kl. 8,00) Sagsnr. Dagsordenspunkter B O P T Bilag/Bemærkninger 14/19094 Budget 2015 Bilag: 83098/14, 83116/14 11/21667 Årshjul 2015 Bilag; /12 13/3445 Orienteringssag Adm. Behandling af ansøgninger under kr. Orienteringssager 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag 88841/14 Godkendelse af folkeoplysende foreninger 12

13 Onsdag den 2. September 2015 (Afleveringsfrist den 21. august 2014, kl. 8,00) Halvårsregnskab 11/21667 Årshjul 2015 Bilag; /12 14/22407 Årsrapport inden 30/4 STARS Sendes til efterretning i Kulturstyrelsen Regnskab Cantabile2 Orienteringspunkter Godkendelse af folkeoplysende foreninger 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager incl. Adm bevilgede sager 13

14 Onsdag den 7. oktober 2015 (Afleveringsfrist den 25. september 2015, kl. 8,00) 11/21667 Årshjul KIF 2015 Bilag: /14 Budget STARS 12/3893 Orienteringssager Godkendelse af folkeoplysende foreninger 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager incl. adm bevilgede sager 14

15 Onsdag den 4. november 2015 (Afleveringsfrist den 23. oktober 2015 kl. 8,00) Budgetopfølgning pr. 30/ /21667 Årshjul KIF 2015 Bilag: /14 Oplæg til puljer 2016 Alle Forslag til mødeplan for ØPU og fagudvalg Årsberetning - Arkivsamvirket Vordingborg Museum Sydøstdanmark årsplan og budget 2016 Orienteringspunkter Godkendelse af folkeoplysende foreninger 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager 15

16 Onsdag den 2. december 2015 (Afleveringsfrist den 20. november 2015, kl. 8,00) Årshjul 2014/2015 Adm. behandlede ansøgninger u/ til orientering Opfølgning sager bevilget i 2014 Orienteringssager Godkendelse af folkeoplysende foreninger 12/3893 skema over puljer til fremlæggelse Bilag under orienteringssager 16

17 Sager kommende år Udvalgsaftale - KIF Udvalgsaftaler 2014 og 2015 indgået Cantabile - Teateraftale Nuværende gældende (Fornyes fra Ny udm fra Kulturministeriet) se dok /14 Cantabile 2 Valg af medlemmer til bestyrelsen (beh. i KB direktionssekretariatet Birdhouse Forretningsorden for KIF (udvalgsperioden) - direktionssekretariatet Udpegning af medlemmer til bestyrelsen Museum (beh. i KB direktionssekretariatet Sydøstdanmark Mønshallerne forhandling af ny kontrakt 2017 Samarbejdsaftale med Storstrøms Kammerensemble og Igangsættes i 2017 Storstrøms Symfoniorkester Flexhallen i Stege frigivelse af KB 29/ har besluttet at sagen fremover delegeres til anlægsbevilling/rådighedsbeløb (juni) beslutning i KIF Årsregnskaber for Museum Sydøstdanmark, STARS og Post@kulturstyrelsen.dk Cantabile2 skal fremsendes til Kulturstyrelsen efter behandling i KIF Udpegning af KB medlemmer til KunsthalGLAS Afventer til Fonden er endeligt godkendt 14/5785 Udpegning af repræsentant fra foreningsliv for ungdomsskolebestyrelsen