Afbud: Anthony Rouse, Jesper Hammer, Jan Fledelius og Birgit Skov

Transkript

1 AFK, bestyrelsesmøde tirsdag den 11. august 2009 kl i klubhusets mødelokale 1 på Skovvang Stadion Til stede: Ivan Skov (IBS), Flemming Bærentzen (FB), Peter Voergaard (PV), Niels Leegaard (NL), Claes Øckenholt (CO) fra kl , Helle Balle (HB), Erik Drejer (ED), Brian Falk (BF), Palle Petersen (PP), Erik Starberg (ES), Carsten Buchwald (CB) og Ralf Oest (RO). Afbud: Anthony Rouse, Jesper Hammer, Jan Fledelius og Birgit Skov Referent: RO IBS bød velkommen og fandt det uheldigt at kontingentkassereren havde meldt afbud set i lyset af at Økonomi var på dagsordenen og at der skulle være Økonomiudvalgsmøde den 20. august. I forhold til den fremsendte dagsorden blev følgende punkter tilføjet: Under pkt. 4 Økonomi nyt punkt 4 f. NIKE-kontoen Under pkt. 9 Sportschefen nyt punkt 9 c. Samarbejde med FCN Under pkt. 14 Efterretningssager nye punkter 14 i. FCK Venskabsklub. Arrangement 25/10, 14 j. Kommunikation og 14 k. Træneruddannelse, medens pkt. 14 b Mail fra Martin Jensen udgår Ad. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt med ovennævnte rettelser. Ad. 2 Opfølgning på referat fra bestyrelsesmødet den 25. marts 2009 Afdelingerne har fortsat ikke udarbejdet/sendt oversigt over hvem der er kontingentfri til AR. Oversigt bedes fremsendt snarest. d. 3. Gennemgang af FU-referater a. FU-møde den 28. april: Kim Bruun sidder fortsat som AFK s repræsentant i bestyrelsen for Allerød Erhvervsklub. b. FU-møde den 3. august: RO sender referat fra mødet til CO, HB, ED og BF. Ad. 4 Økonomi a. Status-økonomi pr. 31. juli

2 PV oplyste at der var nogen usikkerhed angående sponsorater og kontingenter i det udsendte bilag status pr. 31. juli 2009, men at der vil ske en opfølgning herpå på Økonomiudvalgsmødet den 20. august. På mødet vil budgettet for 2009 blive gennemgået/revideret og der vil blive lagt første hånd på budget ES efterlyste oversigt over indtægter til budget IBS oplyste at gaven fra Finn Nielsen på kr ikke er øremærket fra giverens side. Klubben bestemmer selv hvad beløbet skal bruges til. CB fortalte at det er blevet aftalt at 1. holds spillerne får kr i bonus for hver optjent point i forhold til kr i 2008/2009 og aftalen gælder for sæsonen 2009/2010. CB efterlyste en strammere økonomistyring specielt for 1. holdets vedkommende og foreslog en diskussion i bestyrelsen omkring budget Bestyrelsen vil forholde sig til emnet når den har modtaget et forslag til budget 2010 fra Økonomiudvalget og det aftaltes at CB deltager i Økonomiudvalgsmødet den 20. august. HB påpegede at dameeliteholdet også er en del af eliten i AFK hvilket man skal huske når der lægges budget for næste år. b. Retningslinier for indkøb Rekvisition der anvendes til indkøb af tøj til 1. og 2. holds spillere skal bruges, hvilket Kontingentkassereren bedes notere sig. c. Bonus og kørepenge 1. holdet IBS ønskede en bedre styring og en opsplitning af punktet kørepenge i f. eks. bonus, kørepenge og vask hvilket Økonomiudvalget/Kontingentkassereren bedes overveje. d. Tilbagebetaling fra AIU (vægtløfterne) FB oplyste at pengene var kommet. e. NIKE-kontoen BF oplyste at kontrakten har en værdi af kr og at den gælder til og med For at bruge Nike-kontoen hos Sportigan skal spillersæt/trænersæt bestilles. Bestyrelsen bad PV undersøge hvormeget der er til rest på kontoen. HB efterlyste en fordelingsnøgle og ønskede at U-18 dameholdet fik et sæt tøj til alle 18 spillere. 2

3 PV vil tage fordelingsnøgleproblematiken op i Økonomiudvalget idet opgaven med at fastlægge en fordelingsnøgle hører hjemme i dette udvalg. Det aftaltes at BF indhenter pris på træner- og spillersæt hos Sportigan. CB var af den opfattelse at klubben ved genforhandling af kontrakten ville kunne opnå bedre vilkår end de standardvilkår vi p.t. har og i øvrigt har han en næsten ubrugt trænerpakke som han gerne vil aflevere. 5. Baneforhold a. Status Møllemoseprojektet IBS oplyste at han sammen med BF og ED havde deltaget i et møde med kommunen den 6. ds. Der er etableret stik til vanding og indkøbt vandkanon, så nu mangler vi blot at kommunen gør brug heraf. Der opsættes postkasse til holdkort og drikkevandshane ved Møllemosegaard og der vil blive etableret et udsalg ved Borrings Gård. Den gamle lade vil kunne bruges til opbevaring af mål og andre rekvisitter. ED havde overfor kommunen efterlyst en ladvogn til transport af mål m.m. og kommunen var positiv. Kunststofbanen vil blive indviet den 3. september med en drengekamp mellem AFK og Lynge. IBS er på ferie denne dag og bad FB om at repræsentere klubben i forbindelse med kampen som formentligt starter kl. 16. Bane 3 bliver taget i brug den 15. ds. b. Status Skovvang stadion divisionsfodbold På et møde med kommunen er det blevet aftalt at der sættes hegn op for at lukke hullet og at der vil blive indkøbt 2 nye spillerbokse som vil blive opsat på langsiden nærmest klubhuset inden næste hjemmekamp. De nuværende 2 bokse vil blive flyttet til Møllemosen. Vi har fået dispensation fra DBU til at bruge Skovvang Stadion som den er i 1 år, men herefter skal den udvides hvis der skal spilles divisionsfodbold her. Kommunen vil kontakte B93 som har været i en lignende situation og som har fået udvidet deres bane. Politiet kræver at mindst 1 person er uddannet i sikkerhed og krisestyring. Jan Fledelius har gjort et stort stykke arbejde for at finde en løsning men kunne ikke få hjælp fra andre klubber til vores første hjemmekamp. Der skal findes en løsning på problemet inden næste hjemmekamp. 3

4 c. Banefordeling kunstgræs/grus Baneudvalget v/pp indkalder LUI, BIF og evt. kommunen (Kai Raun) til et møde med hensyn til fordeling af banerne samt udarbejdelse af en fordelingsnøgle. Ad. 6 Projekt Sund Mad Projektet, hvortil det ikke har været muligt at få støtte til, arbejder Jesper Hammer videre med. Ad. 7 Aktiv fritid den 29. august AFK har fået stadeplads på M. D. Madsensvej foran Sportigan og PV efterlyste personer fra de enkelte afdelinger til at hjælpe til denne lørdag. Ad. 8 Forretningsfører PP oplyste at alle kampe er flyttet fra Skovvang Stadion den 5. september p.g. af Klassekampen. 9 mandsbanen anlægges og bruges på Engholmskolens bane og PP vil kontakte Stadioninspektøren med henblik på at få banen opstreget. Ad. 9 Sportschefen a. Møderapporter CB oplyste at møderapporter ikke er blevet offentliggjort/fremsendt idet han blot har taget notater til eget brug efter at han har haft en snak med træner, spillere m.fl. CB havde siden sin tiltrædelse som Sportschef haft en del møder med trænere, seniorer og spillere primært for 1 holdet og der havde været en del kritik og utilfredshed med niveauet hos trænerne. Spillerne vil gerne have at der stilles større krav til dem og det er aftalt at der fremadrettet vil blive taget højde herfor, hvilket CB og NL vil holde øje med. CB har også haft møde med ungdomstrænerne med bistand af BF angående bl.a. træningsprincipper. P.t. træner Senior 1, U-19 og U-17 3 gange om ugen og Senior 2 2 gange om ugen men målet er at hæve træningsindsatsen til henholdsvis 4 gange og 3 gange ugentligt. John Ingerslev er blevet ansat som træner for 2. holdet. Mikkel Øvlisen træner 3. holdet. 4

5 1. holds truppen er p.t. på ca. 28 spillere men skal i løbet af 1 2 uger skæres ned til 22 spillere. b. Sportschefen evt. støtte til dameafdelingen HB forespurgte specielt i forhold til Dame U18 Elite om hvor Sportschefen var i den sammenhæng. CB oplyste at han i sin kontrakt kun har aftalt at være sparringspartner for herresiden idet han ingen interesse har for at skulle bistå damesiden i klubben. Herefter udspandt der sig en længere diskussion om hvilke problemer HB havde siden hun overtog lederjobbet for dameafdelingen. Hun har fået beskåret økonomien og blandt andet vil dametræneren ikke hjælpe yderligere med mindre han får flere penge. Det aftaltes at HB indkalder til møde med bl.a. BF og ED for at få afdækket problemområderne i dameafdelingen og så tage udgangspunkt heri i det videre forløb. c. Samarbejde med FCN CB orienterede om forholdet til FCN jævnfør den fremsendte rapport fra Johan dateret samt mail om overholdelse af DBU s etiske regler. FCN har overtrådt en masse regler herunder har de ikke kontaktet moderklubben ved fiskning af ungdomsspillere. FCN har også overtrådt reglerne over for andre klubber og har oplyst at de vil indkalde til et forsoningsmøde til afholdelse om ca. 1 måned. Herefter udspandt der sig en diskussion om hvorledes AFK skal forholde sig til samarbejdet med FCN som blev afsluttet med at AFK ved CB vil indkalde til et møde med deltagelse af IBS og hvori Johan Pitner vil blive bedt om at deltage som bisidder. IBS gjorde opmærksom på at mødet ikke måtte placeres i tiden september hvor han var på ferie. Ad. 10 Cafeteriet PP oplyste at cafeteriet havde solgt for ca. Kr i forbindelse med 1. holdets hjemmekamp den 8. ds. Ad. 11 Bestyrelsesmedlemmers administrative udgifter, herunder kørselsudgifter Det aftaltes at AFK dækker transportudgifter ved et bestyrelsesmedlems deltagelse i møder m.v. i DBU/SBU/DI regi. Ad. 12 Trænerkontrakter CB oplyste at han og NL havde afholdt møde med John Ingerslev om hans trænerkontrakt foreløbig gældende for ½ år. John havde endnu ikke meldt endelig tilbage/afleveret kontrakten i underskrevet stand. 5

6 Ad. 13 Orientering fra afdelinger/udvalg ED oplyste at Ungdom Yngst nu havde 11 trænere, 1 gruppeleder og ca. 50 spillere fra årgang 2004 samt 7 hjælpetrænere i alderklassen år. Allerød Skole Cup har givet et overskud som ED har investeret i et 6 x 12 meter telt som bl.a. har været brugt i Møllemosen og som principielt er til rådighed for hele klubben. ES fortalte at AFK var blevet kontakte af Byens Pizzeria som ønskede at tilmelde et lukket 7 mands hold men at der først vil være mulighed herfor i Super Old Boys holdet er placeret i en pulje med 4 deltagende klubber og det er aftalt at alle klubber møder hinanden 3 gange. FB oplyste at entreindtægten ved kampen i lørdags den 8. ds. beløb sig til kr og at der nu var 5 mand i entreudvalget. Der var nogle unge medlemmer der ønskede at overvære kampen men som ikke havde medlemskort hvorfor FB opfordrede til at få uddelt kortene snarest muligt. Vi har nået ca. Kr i sponsorindtægter i indeværende år mod kr i 2008 så der er store muligheder for at få flere sponsorindtægter i indeværende år. Endelig oplyste FB at Widex har ønsket at tegne sponsorat med klubben men størrelsen heraf kendes endnu ikke. Ad. 14 Efterretningssager c. Divisionsforeningen IBS orienterede om et heldagsmøde han havde deltaget i hvor emner som licensregler, talentudvikling, kontraktfodbold, struktur for Superliga, 1. Division og 2. Division var på programmet. Materiale samt 2 kompendier fra mødet kan lånes hos IBS af interesserede. d. Orientering fra AIU AFK er blevet medlem af AIU og IBS er medlem af bestyrelsen. Næste bestyrelsesmøde er den 9. september. h. Opstart af Forældrenetværk Netværket fungerer fortsat i. FCK Venskabsklub Det aftaltes at PV vil være primus motor i forbindelse med arrangementet i Parken den 25. oktober. 6

7 j. Kommunikation AFK har ingen interesse i tilbuddet fra Timengo Sport. k. Træneruddannelse BF forespurgte hvorledes bestyrelsen vil forholde sig til at et medlem ønsker at deltage i et A-licens kursus hos DBU. Pris ca. Kr Et medlem i Ungdom Ældst ønskede at deltage og havde tilkendegivet at han selv ville betale ½-delen. Bestyrelsen var positiv og BF må afsætte et beløb hertil i 2010 budgettet samt få lavet en skriftlig aftale med den pågældende. Endelig stillingtagen fra bestyrelsens side vil ske i forbindelse med godkendelse af budgettet. Ad. 15 Eventuelt CB ønskede at der blev uddelt 2 fribilletter til 1. holdets hjemmekampe til holdets spillere og det blev godkendt. FB sørger herfor. IBS tager kontakt med Mikkel Øvlesen vedrørende evt. anskaffelse af halstørklæder og caps i klubbens farver. Næste bestyrelsesmøde aftaltes til tirsdag den 22. september kl i Mødelokale 1. FU-møderne hhv. den 8. september og den 6. oktober udgår. RO orienterer Stadioninspektør Peter Nilsson, adresse peni@alleroed.dk om ændringer af møderne. Mødet slut kl. ca RO/