Referat af 1. ordinære generalforsamling i DK-TUG

Transkript

1 Referat af 1. ordinære generalforsamling i DK-TUG Arne Jørgensen 15. oktober 1999 Generalforsamlingen blev afholdt mandag den 27. september 1999 klokken 19 i auditorium F, Institut for Matematiske Fag, Aarhus Universitet. Følgende medlemmer var fremmødt: Arne Jørgensen (bestyrelsesmedlem), Jakob Stoklund Olesen (næstformand), Kaare Fiedler Christiansen, Mikkel Damsgaard (kasserer), Morten Heiberg, Niels Ole Jensen (revisor), Peter Frederiksen, Simon Kristensen (der medbragte en fuldmagt fra Peter Juhl Christiansen), Søren Galatius Smith, Søren Sandmann Pedersen, Thomas Widmann (formand) og Torsten Nielsen. Derudover deltog Lars Hesel Christensen. 1. Valg af dirigent og referent Morten Heiberg valgtes til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Derefter valgtes Arne Jørgensen til referent. 2. Godkendelse af dagsorden Der var ikke indkommet forslag til vedtægtsændringer. Det blev foreslået at udvide dagsordenen med Beretning fra EuroTEX 99 (nyt pkt. 7) og Fremtidige aktiviteter (nyt punkt 8). Punktet Eventuelt blev herefter punkt Formanden aflægger beretning for det forløbne år Formanden aflagde beretning for det forgangne år. Beretningen fremgår af bilag A. Herefter var der mulighed for at stille spørgsmål til beretningen. Simon Kristensen ønskede at vide hvor mange medlemmer med bopæl uden for Århusområdet foreningen havde og formanden kunne oplyse at det drejede sig om ca. 5 medlemmer. Formanden tilføjede at dette primært var pga. udsendelsen af TEX Live 4-cd en. Formandens beretning blev enstemmigt godtaget. 1

2 4. Kassereren forelægger det reviderede regnskab Kassereren præsenterede regnskabet på overheadprojektoren. Det var et regnskab der var ændret en smule i forhold til det udsendte. Der var dog flere problemer med regnskabet. For det første stemte egenkapitalen ikke. For det andet var der købt kaffe, te, kage og glögg for mere end det anførte beløb. Dette skyldtes at de personer der havde afholdt udgifterne ikke havde afleveret boner og at de heller ikke havde i sinde at gøre så. Det betyder dog stadig at regnskabet ikke giver et retvisende billede af foreningens aktiviteter i det forgangne år. Regnskabet blev sat til skriftlig afstemning, og med 3 stemmer for, 7 i mod og 3 blanke blev regnskabet forkastet. Generalforsamlingen pålagde den kommende bestyrelse at få ryddet op i økonomien. Det endelige regnskab fremgår af bilag B. 5. Fastsættelse af kontingentets størrelse Der blev kort refereret hvad kontingentet bliver brugt til og det viste sig hvis aktivitetsniveauet skal være større i den kommende sæson (se punkt 8) må kontingentetet sættes en smule op. Det blev debatteret hvorvidt kontingentet skulle være lavere for studerende og andre på overførselsindkomster. Forskellige modeller og beløb for kontigentet blev fremsat (i alt 5 forskellige forslag) og ved sideordnet afstemning blev det vedtaget at kontingentet for skal være 80,- kr. for studerende og personer på overførselsindkomster med bopæl i Danmark og 150,- kr. for andre. Det blev i øvrigt bestemt at den kommende kasserer løbende skal holde øje med at økonomien slår til. 6. Valg af formand, næstformand, kasserer, 1 bestyrelsesmedlem, 1 bestyrelsessuppleant, 1 revisor og 1 revisorsuppleant Der blev foreslået kandidater til posterne og det viste sig at der pånær bestyrelsessuppleantposten var netop én kandidat til hver af posterne. Til posten som bestyrelsessupleant ønskede både Lars Hesel Christensen og Kaare Fiedler Christiansen at stille op. Begge ønskede gennem posten at følge bestyrelsesarbejdet aktivt og der blev fundet den pragmatiske løsning at Lars Hesel Christensen blev bestyrelsessuppleant og at Kaare Fiedler Christiansen følger bestyrelsesarbejdet som observatør. Begge var indforstået hermed og bestyrelsen og øvrige poster kom derfor til at være som følger: Formand Thomas Widmann Næstformand Morten Heiberg Kasserer Arne Jørgensen Bestyrelsesmedlem Mikkel Damsgaard 2

3 Bestyrelsessuppleant Lars Hesel Christensen Revisor Simon Kristensen Revisorsuppleant Søren Galatius Smith 7. Beretning fra EuroT E X 99 Arne Jørgensen gav et referat af EuroTEX 99 konferencen. EuroTEX er en europæisk TEXkonference der afholdes de år hvor TUG s Annual Meeting ikke holdes i Europa således holdes der hvert år én konference i Europa. Dette års konference løb af stablen i dagene den september med universitetet i Heidelberg, Tyskland, som vært. Der deltog fire danskere på konferencen (Thomas Widmann, Arne Jørgensen (begge DK-TUG), Jørgen Larsen (Roskilde Universitetscenter) og Kristoffer Rose (bopæl i Frankrig og vicepresident for TUG). Konferencens emne var Paperless TEX og den bestod af en række foredrag, workshops og tutorials. Af emner kan nævnes pdftex, datavisualisering med pdftex og ConTEXt, udarbejdelsen af en LATEX-ækvivalent DTD, udarbejdelse af et nyt format for videnskabelige artikler, matematiske fonte, fremstillingen af en særlig polsk font, en præsentation af NTS-projektet og meget andet. Mellem foredragene og om aftenen hvor der var socialt samvær (læs øl og guitarspil), var der rig lejlighed til at tale med de øvrige konferencedeltagere, samt udveksle ideer og erfaringer. Begge kom hjem med mange gode ideer og overvejelser til foreningens fortsatte arbejde. 8. Fremtidige aktiviteter Arbejdsgrupper Formanden foreslog at foreningen lagde et større arbejde i at forbedre TEX og dertil hørende programmer og pakker. Af mulige projekter blev nævnt bedre understøttelse af dansk sprog og typografi, bedre documentclasses til LATEX og en nyimplementering/nytænkning af det bibliografiske system (BIBTEX). Konference På EuroTEX-konferencen opfordrede Dag Langmyhr (formand for NTUG) os til at arrangere en NTUG-konference. Der har tidligere fundet NTUG-konferencer sted i 92, 93, 94 og 96. Morten Heiberg foreslog at man eventuelt kunne være en del af en større konference (Linux eller lignende), da det ikke ville kræve det store arbejde. Det blev foreslået at oprette en mailingliste (dk-tug-konference@sunsite.auc. dk) hvor på det kan debatteres og undersøges med deadline den 1. december Bestyrelsen kan så træffe beslutning om hvorvidt konferencen afholdes eller ej. 3

4 Blad Det blev foreslået at lave et foreningsblad. Bladet skulle være en service for medlemmer der bor i områder hvor der sjældent holdes foredrag, samt være et medlemsgode i øvrigt. Vi har fået lovning på at vi kan genoptrykke artikler fra andre brugergruppers blade. Det er dog vigtigt at foreningen ikke stiller sig overfor en større opgave end den er i stand til at magte og en udgivelsesfrekvens på et nummer om året blev anset for passende. Der etableres en mailingliste (dk-tug-blad@sunsite.auc.dk) der skal undersøge muligheder og forestå redaktionen af et sådant blad. Foredragsemner Der blev efterlyst foredragsemner og -holdere, og det blev fundet vigtigt at foreningen forsøger at holde nogle foredrag i øvrige byer. På grund af det fremskredne tidspunkt blev mulige emner og initiativer henvist til videre debat på mailinglisten. 9. Eventuelt Under generalforsamling stod det klart at man til næste års generalforsamling kan overveje et par vedtægtsændringer. Bla. at der på generalforsamlingen vedtages et budget for foreningsåret, at have flere bestyrelsesmedlemmer og at diskutere fremtidige aktiviteter før der fastsættes kontingent og vælges bestyrelse. Arne Jørgensen A. Beretning for foreningsåret Det er alt i alt med glæde, jeg ser tilbage på DK-TUGs første leveår. Vi har etableret os og lagt grunden til en stærk forening. Medlemmer I det forløbne år har alle vores medlemmer udover adgangen til DK-TUG-foredrag og stemmeret på generalforsamlingen modtaget et eksemplar af TEX Live-cd en. På denne måde er vi kommet op på lidt over 30 betalende medlemmer. I betragtning af de trods alt begrænsede medlemsfordele synes jeg, det er imponerende, at vi på kun ét år er kommet op på ca. 30 % af de store TEX-brugergruppers medlemstal, set i forhold til medlemsgrundlaget (hvis vi antager, at der er ca. 90 mio. tysktalende og ca. 5 mio. dansktalende, burde Dante e. V.s ca medlemmer svare til ca. 100 medlemmer her). DK-TUG på Internettet Som det vel er alle bekendt, har DK-TUG et velfungerende website ( dk/dk-tug/), der bla. rummer slides fra flere af vores møder, samt en del nyttige links. Hvad 4

5 angår fremtidige forbedringer, står der øverst på ønskesedlen nok en dansksproget introduktion til LATEX. Vores mailingliste er nok vores største aktiv, med pt. 60 subscribere (hvor mange, der læser den på news, vides ikke). Selvom den ikke er lige aktiv hele tiden, er jeg imponeret over, hvor hurtigt og kvalificeret folk får svar på deres spørgsmål. Aktiviteter I det forgangne år har vi holdt seks møder, alle på Institut for Matematiske Fag, Aarhus Universitet. 3/11 AMSLATEX (ved Jakob Stoklund Olesen og Mikkel Damsgaard): Vores jomfrumøde var ganske velbesøgt, og var både sjovt, spændende og lærerigt. 9/12 Glögg og fonte (ved Søren Sandmann og Thomas Widmann): Endnu et velbesøgt møde, hvor de fremmødte blev sat i julehumør, mens de hørte om fontinst og brug af fonte. 4/3 Introduktion til LATEX (ved Arne Jørgensen): Et møde for alle også ikke-medlemmer. Nok vores mest velbesøgte møde, og en stor succes. 24/3 Delingsaften (ved Søren Sandmann og Thomas Widmann): Et interessant møde, hvor de fremmødte blev indviet i TEXs ord-, linie- og sidedelingsalgoritmer. Om det ringe fremmøde skyldtes mødets tekniske karakter eller det sene tidspunkt (19 30 ), skal være usagt. 22/4 Introduktion til METAFONT (ved Thomas Widmann): Et nogenlunde velbesøgt møde med interessede tilhørere. 19/5 Programmering i TEX (ved Mikkel Damsgaard): Et meget teknisk møde, der ligesom Delingsaftenen var interessant, dårligt besøgt og lagt om aftenen. De fremmødte lærte, hvordan man kan skrive en sorteringsfunktion i TEX. Vores største problem har været at finde mulige talere, hvorimod det hverken har været svært at finde emner eller tilhørere. Vores eneste totale fiasko har været logokonkurrencen, hvor ingen af de indsendte forslag var af tilstrækkelig kvalitet. Evt. kan vi prøve at slå konkurrencen op internationalt for at få flere forslag. Eksterne relationer Arne Jørgensen og Thomas Widmann deltog i EuroTEX 99-konferencen i Heidelberg i Tyskland fra den 20. til den 24. september. Vi hørte meget om nye udviklinger, og deltog i et møde for de fremmødte ti brugergrupper (DK-TUG, TUG, CSTUG, CyrTUG, Dante e. V., GUST, GUTenberg, NTG, NTUG og UK TUG). Vi har allerede modtaget én bog (fra NTG), men vil fremover modtage de andre brugergruppers medlemsblade, hvilket vil udvide vores bibliotek med op til en halv hyldemeter årligt. Det var også tydeligt i Heidelberg, at mange TEX-folk i udlandet er interesseret i at blive medlemmer af DK-TUG. 5

6 Fremtiden Hvad vil fremtiden mon bringe? Det er jo svært at sige, men jeg vil pege på nogle ting, jeg gerne ser ske i det kommende år... For det første skal vi naturligvis fortsætte med vores medlemsmøder gerne også andre steder end i Århus. Den hidtidige mødefrekvens anser jeg selv for passende. Af fremtidige emner, jeg gerne ser behandlet på møder, kan jeg nævne: AUCTEX, ConTEXt, META- POST, pdftex,... For det andet mener jeg, at vi skylder vores medlemmer at udgive et medlemsblad. Det er vigtigt, at vi ikke slår større brød op, end vi selv kan bage, men vi kunne fx satse på at udgive mindst ét nummer om året, gerne op mod jul. Vi har lovning på at måtte genoptrykke relevante artikler fra de andre TEX User Groups medlemsblade. Derudover har Dag Langmyhr, formand for Nordic TEX User Group, opfordret os til at organisere et møde for denne forening. Et sådant kunne have karakter af en weekendkonference på Aarhus Universitet i foråret Sidst, men ikke mindst, mener jeg, at vi skal bruge vores forening til at forbedre TEX. Jeg vil derfor opfordre alle, der går rundt med små eller store TEX-projekter i hovedet, til at gøre noget ved dem: Brug de andre medlemmer som sparringspartnere, træk på vores kollektive viden, lav små arbejdsmøder i DK-TUG-regi, og læg til sidst resultatet ud på CTAN. Det er ikke så svært, og det skaber liv og glade dage for alle vores medlemmer! Til sidst må vi heller ikke glemme BachoTEX i Polen i starten af maj og TUG2000 i Oxford i august. Jeg håber, at DK-TUG vil være repræsenteret på begge. Thomas Widmann 6

7 B. Regnskab for Indtægter Medlemskontingent, 31 stk. à 50 kr ,00 Renter 3,44 Indtægter i alt 1.553,44 Udgifter Girokort 33,33 Girokortgebyr 215,00 Frimærker 139,75 Kuverter 40,00 Kaffe/kage 120,00 TEX Live 4 cd er, 31 stk. à 13,64 422,84 Udgifter i alt 970,92 Aktiver Kassebeholdning 1.005,36 TEX Live 4 cd er, 19 stk à 13,64 259,16 Aktiver i alt 1.264,52 Passiver Egenkapital 582,52 TUG, TEX Live 4 cd er, 50 stk. ($96.66) 682,00 Passiver i alt 1.264,52 Bestyrelsen har sammen med revisoren gennemgået regnskabet og fundet bla. en mindre regnefejl, ligesom de TEX Live 4 cd er der er uddelt til medlemmerne, ikke var bogført som en udgift. I det ovenstående regnskab er dette rettet. Regnskabet er godkendt af bestyrelsen den 11. oktober Bestyrelsen Revisorpåtegning Der mangler kvitteringer for tre af posterne (frimærker, kuverter og kaffe/kage), men derudover stemmer regnskabet. Udgifterne må siges at stå godt i forhold til indtægterne, dog virker udgifterne til kaffe/kage til at være uforholdsmaessigt små i forhold til antallet af møder, der er holdt. Men en egenkapital på 46 % må siges at være ganske pænt, så jeg kan kun godkende regnskabet. Niels O. Jensen 7