Referat DK-TUG generalforsamling 25. september 2004

Transkript

1 Referat DK-TUG generalforsamling 25. september 2004 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af Dagsorden 3. Formanden aflægger beretning for det forgangne år 4. Kasseren forelægger det reviderede regnskab 5. Behandling af indkomne forslag (a) Foreningens virke (b) Merchandise (c) Medlemsrabatter (d) WinEdt rabat (e) Blad (f) Billedgalleri (g) Web (h) Pengeforbrug 6. Fastsættelse af kontingentets størrelse 7. Valg af tillidsposter 8. Eventuelt Referat Tilstede ved generalforsamlingen: Kaja Christiansen (formand), Palle Jørgensen (næstformand), Arne Jørgensen (kasserer), Vivi Petersen (bestyrelsesmedlem), Lars Madsen (bestyrelsessuppleant), Steffen Hokland og Morten Høgholm (bestyrelsesmedlem). Ad. 1. Arne blev valgt som dirigent og Lars som referent. Ad. 2. Dagsordenen blev gennemgået og de indkomne forslag blev tilføjet punkt 5, hvorefter dagsordnen blev enstemmigt godkendt. Ad. 3. Formandens beretning (vedlagt som appendiks) blev vel modtaget af forsamlingen. Kort kan siges nævnes at der har været en flot medlemstilgang, som både kan tilskrives at DK-TUG igen udsender TEXLive cd er, men også at foreningen er blevet mere synlig. Der har været få foredrag (ud over det traditionelle introduktionsforedrag, i år også afholdt i KBH, blev det kun til et yderligere foredrag). 1

2 Foreningen har været repræsenteret ved både LinuxForum 2004 (af Arne, Palle, Vivi, Lars og Morten, DK-TUG var den eneste brugerstand med kvindeligt islæt og blomster!) og BachoTEX (Kaja og Morten) 2004 begge steder med stor succes. Formanden ser desuden gerne at man i løbet af det kommende år laver en opdatering og omstrukturering af DK-TUG s hjemmesider. Ad. 4. Ad. 5. Foreningen havde pr. 30. juni 83 medlemmer og pr. dags dato 85 medlemmer. Foreningens udgifter forløber sig primært på køb af TEXLive cd er, kaffe + kage til et enkelt foredrag, en billet til Linux Forum samt konvolutter og porto. Af hensyn til de medlemmer som selv downloader deres TEX installation eller også får TEXLive af anden vej er der forslag om at give medlemmer mulighed for ikke at modtage TEXLive cd erne. Foreningens bankforbindelse blev diskuteret og forsamlingen blev enige om at man gerne ville indhente tilbud fra andre banker. Der var desuden forslag om at kontingentbetalingen skulle kunne ske via PBS. Revisionen: Thomas Ljungberg (i egenskab af revisor) havde ingen bemærkninger til det regnskabstekniske. Bemærkede dog at foreningen bør overveje hvad foreningens ekstra midler skal bruges til. Regnskabet blev enstemmigt godkendt. (a) Palle stillede det overordnede spørgsmål: Hvad kan medlemmerne forvente af foreningen? Med den begrundelse at at der været et for stort ambitionsniveau de senere år, foreningen har f.eks. af forskellige årsager ikke afholdt det antal foredrag man gerne selv ville. Generelt er man gennem flere år kommet med man gode idéer til projekter som bare ikke er blevet til noget. Generalforsamlingen enedes om at foreningen skal finde et mere realistisk forventningsniveau og at foreningens (ikke elektroniske) aktiviteter mindst bør omhandle: Der skal hvert år afholdes mindst et introforedrag. (Introforedraget er det nemmeste foredrag at afholde, idet der på hjemmesiderne allerede findes masser af materiale som man kan genbruge.) Introforedrag afholdes meget gerne mange steder i landet. I 2003/2004 blev der afholdt et i Århus (Palle) og et i København (Morten for BSD-DK). Yderligere foredrag kommer når en foredragsholder tilbyder et foredrag. Foreningen vil dog bestræbe sig på at arrangere mindst et yderligere foredrag om året. Vedrørende LinuxForum er dette en tradition som vi gerne vil fortsætte med. Det vil være en god chance at møde nye og erfarne brugere samt skabe nye kontakter. Morten syntes at vi næste år også skulle vise andre ikke-matematiske eksempler frem, for at vise de ting som L A TEX også kan anvendes til. (præsentationer, XML, humaniora... ) 2

3 Palle fik ros for sit eksempel til LinuxForum 2004, hvor man kunne se orddelingsalgoritmen in action. (Eksemplet måtte gerne finde vej til foreningens hjemmeside). Lars stillede forslag om foreningen skulle henvende sig direkte til foreningerne bag LinuxForum (DKUUG og SSLUG) med henblik på at tilbyde sin assistance ved opsætningen af LinuxForums særudgave af DKUUG-bladet. Forsamlingen var positivt stemt over for dette. Generalforsamlingen opfordrer generelt medlemmerne til at engagere sig mere i det omfang man har mulighed for det. Har man en ide eller et forslag til et foredrag er man mere end velkommen til at komme med det. Bestyrelsen vil ofte kunne tilbyde hjælp med at arrangere et foredrag samt bidrage med tekniske detaljer i det omfang det er nødvendigt. (b) Steffen bemærkede at der findes forskelligt TEX merchandise som bl.a. kan købes via nettet. Da DK-TUG er en mindre forening føler vi ikke at dette er noget vi på nuværende tidspunkt ønsker at gå videre med. Vi vil i stedet sætte relevante links på hjemmesiden. (c) TUG (som amerikansk brugergruppe, har rabat på TEX relaterede bøger i USA. Hvorvidt andre brugergrupper i Europa har nogen aftaler vides pt. ikke. Bestyrelsen vil tage kontakt med Dante (Tyskland) og høre om de har nogen aftaler (vi eventuelt kunne komme med under). Pga. DK-TUG s størrelse vil dette ikke noget vi selv kan gøre ret meget ud af, men sammen med andre brugergrupper vil det måske kunne lade sig gøre. Et oplagt eksempel ville have været den nye L A TEX Companion. (d) Kaja nævnte at bl.a. Dante og NTG (Holland) tilbyder deres medlemmer rabat på editoren WinEdt ( som er en kommerciel Windows-baseret editor, specielt designet med henblik på L A TEX. Rabatten er på ca. 10 $ (plus hvad brugergruppen selv smider i). Dette er et tilbud vi også har mulighed for at gøre brug af (Kaja har kontaktet WinEdt). Forsamlingen er enig om at man skal give medlemmerne dette tilbud. Man vil så komme til at give tilsagn om at man gerne vil have en af disse. Når vi så har samlet nogle stykker, betales der og der laves en samlet bestilling hos WinEdt. (e) Formanden så gerne at bladprojektet var noget vi kom i gang med. Palle mente at det pga. bestyrelsens manglende ekstratid vil være et temmeligt stort projekt for en forening af DK-TUG s størrelse. Bladprojektet er derfor stillet i bero indtil videre. Forsamlingen besluttede i stedet at man vil kunne benytte foreningens hjemmeside til distribution af medlemmernes egenproduceret L A TEXniske materiale. Dette kan være i form af artikler, introduktionsnoter, små manualer, opsummeringer etc. Når der er materiale nok, kunne man så samle det til et form for blad. (f) Foreningen har efterhånden været repræsenteret ved mange forskellige arrangementer, så som LinuxForum, EuroTEX, BachoTEX... hvorfra der findes en del billedmateriale. Generalforsamlingen enedes om at publicere eller linke til det bedste fra dette materiale. 3

4 Man så også gerne at der blev taget billeder når DK-TUG selv afholdt aktiviteter. (g) Websiderne har være oppe at vende på mange generalforsamlinger. Det vil være en af foreningens primære mål for det næste års arbejde at få moderniseret websiderne. Overordnet krav: nemt at vedligeholde samt en god og hensigtsmæssig opdeling af materialet. Hvis nogle medlemmer har lyst/tid til at hjælpe i denne henseende tager vi gerne imod en henvendelse. (h) Jævnfør revisorens bemærkning (se tidligere) vedrørende foreningens kapital beholdning, vil man gerne se nærmere på at kunne yde tilskud til transport (for foredragsholdere) samt generelt en gave til foredragsholdere og mere kaffe med kage. Ad. 6. Ad. 7. Forslaget om uændret kontingent (50 kr) blev enstemmigt vedtaget. Foreningens tillidsposter blev besat af Formand: Kaja Christiansen Næstformand: Palle Jørgensen Kasserer: Arne Jørgensen Menige medlemmer: Morten Høgholm, Vivi Petersen og Lars Madsen Bestyrelsessuppleant: Rasmus Villemoes (via fuldmagt) Revisor: Thomas Ljungberg (efter mundtlig aftale) Generalforsamlingen bemyndiger samtidigt den kommende bestyrelse at finde en revisorsuppleant. Ad. 8. Intet at bemærke. Efter god ro og orden ophævede formanden genneralforsamlingen. 4

5 Formandens beretning

6 Beretning for DK-TUG foreningsåret 2004 For andet år i træk ser jeg med glæde tilbage på det forgangne år. Det er mit indtryk at DK-TUG har været velfungerende; der er kommet nye initiativer og DK-TUG er blevet mere synlig ude i verden (især takket være Mortens indsats i flere internationale projekter). Sammensætning af bestyrelsen I år 2004 bestod bestyrelsen af DK-TUG af Kaja Christiansen (formand), Palle Jørgensen (næstformand), Arne Jørgensen (kasserer), bestyrelsesmedlemmer Uffe Engberg, Vivi Petersen og Morten Høgholm, samt bestyrelsessuppleanter Lars Madsen og Rasmus Villemoes. Derudover Thomas Ljunberg som revisor og Thomas Widmann som revisorsuppleant. Medlemmer DK-TUG har fået flere nye medlemmer i det forgange år. Vi er en lille gruppe, men kan glæde os over at DK-TUG i øjeblikket har det højeste medlemstal siden oprettelsen. Det har formentlig været genoptagelsen af traditionen med uddeling af CDer det har gjort forskel. Foredrag I det forgangne år har vi holdt tre foredrag: 11/2003 Århus Introduktionsforedrag om L A TEX, af Palle Jørgensen 12/2003 Århus Memoir klassen af Lars Madsen 02/2004 København Introduktion til L A TEX for BSD-DK af Morten Høgholm Der er taget initiativ til at oprette fælles forum for arrangementsgrupper i København, Ålborg og Århus: idéen er at bruge det til at brede kendskabet til initiativer i regionale grupper, samt støtte og koordinere deres aktiviteter (primært foredrag). Kontaktpersoner er: Morten Høgholm, Arne Jørgensen Henning E. Andersen, Mogens Hinge Palle Jørgensen, Lars Madsen, Vivi Petersen (København) (Ålborg) (Århus) Forslag etc kan også sendes til (en ny) liste: foredrag@tug.dk. TEXLive TEXLive blev væsentlig forsinket i 2003: det var først i November 2003 at distributionen blev endelig færdig. Til gengæld kunne vi tilbyde vores medlemmer en flot indpakket TEX Collection Den bestod af en DVD (med demo, installation og CTAN software) samt 2 stk CDer (en demo CD og installation CD). 1

7 Linux Forum Som sidste år blev DK-TUG inviteret til at have en brugerstand ved LinuxForum. Vores deltagelse i LinuxForum 2004 bidrog til at udbrede kendskabet til TEX og DK-TUG. Bestyrelsen var rigt representeret af Arne, Vivi, Morten, Lars og Palle. Elektronisk blad Bladprojektet blev (igen) ivrigt diskuteret af bestyrelsen. Der er mange forslag og idéer, værre er det med at finde tid til at få dem ført ud i livet. Om det er bestyrelsen der alene skal stå for bladet er, i mine øjne, i sig selv diskutabelt. Vi burde engagere vores medlemmer til at være med i redaktionen. Deltagelse i konferencer Morten og Kaja har deltaget i BachoTEX konferencen (i Bachotek, Polen). Stedet er placeret i meget smukke omgivelser og besøgt hvert år af mange udviklere fra andre lande - Holland og Tyskland bl.a. Jeg vil gerne anbefale at vi prøver at få flere danskere med: Priserne er meget lave og der er en særdeles god lejlighed til at skabe nye og nyttige kontakter dels med udviklere fra andre lande, dels med andre TEX grupper. Webstedet Vores websted trænger til omstrukturering og forbedringer. Projektet er tidskrævende, men realistisk at gennemføre med evt. hjælp fra vores medlemmer. Kaja P. Christiansen DK-TUG 25. September