Arbejdsmiljøaftale. for. Pilebakken

Transkript

1 Arbejdsmiljøaftale (Virksomhedsaftale) for Pilebakken

2 Aktiviteter til styrkelse af arbejdsmiljøet 1. Beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der kan anvendes med henblik på at sikre, at den ændrede organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet styrker, udvikler og effektiviserer funktionsvaretagelsen. I Region Midtivlland vil man på et overordnet plan gøre det sådan: Region Midtjylland har som forudsætning, at der er et godt samarbejdsmiljø, hvor der er engagement og arbejdsglæde, og hvor de ansattes sundhed og sikkerhed prioriteres meget højt. MEDaftalen understreger, at MEDudvalgene løbende skal sikre den fortsatte udvikling af arbejdsmiljøet, så arbejdsmiljøarbejdet bliver en naturlig del af hverdagen. Den overordnede koordinering af arbejdsmiljøindsatsen tager blandt andet udgangspunkt i lovgivningen, Regeringens indsatsområder, Regionsrådet og/eller af Regions- MEDudvalgets fokusområder. Dette gøres ved at iværksætte en række forebyggende initiativer så som tilbagemelding på APV, systematisk opfølgning på arbejdsulykker og sygefravær. Reaktioner fra Arbejdstilsynet, forebyggelsesinitiativer i forhold til Regionens og OK 05's indsatsområder Sådan vil vi gøre det på Pilebakken: På Pilebakken er der valgt en enstrenget struktur på alle niveauer. Pilebakkens lokal MED-udvalg varetager således sikkerhesudvalgets opgaver. Der er oprettet 1 sikkerhedsgruppe. 1 rep. som dækker afd. Vest, 1 rep. som dækker afd. Øst, 1 rep. som dækker kontor/pedel/køkken. 1 dgl. sikkerhedsleder og 1 leder rep. fra kontor/pedel/køkken se bilag 1: opgavefordeling. Pilebakkens lokal MED-udvalg vil inden for arbejdets miljøområde sætte fokus på forebyggende initiativer, således at arbejdet med sikkerheds- og sundhedsarbejder offensivt og på forkant med udviklingen og ikke hændelsesorienteret. Fokusområder inden for sikkerheds- og sundhedsarbejdet der er udmeldt af Regionens Med-udvalg vil bliver forelagt Pilebakkens Lokal Med-udvalg på først kommende møde. Her aftales procedurer for implementering, opfølgning samt evaluering af gennemførelse af fokusområdet. Herunder skal der også ske vurdering af den effekt der måtte være opnået. Pilebakkens lokal Med-udvalg vil endvidere sætte fokus på følgende forebyggende initiativer.

3 APV: Der laves hvert andet år en APV (arbejdspladsvurdering) første gang Til grund for APV-undersøgelsen benyttes APV-aftaler der er godkendt i lokal MED-udvalget. APV-undersøgelsen gennemføres i forhold til en tidsplan, der er aftalt i lokal MED-udvalget. Tidsplanen skal indeholde fastsættelse af tidspunkt for APVundersøgelsen, tidsplan for handleplanens forelæggelse i lokal Med-udvalget samt opfølgning på iværksatte foranstaltninger i h.t. tidsplanen. Sikkerhedsgruppen forestår den praktiske gennemførelse af APV-undersøgelsen og udarbejder på baggrund heraf forslag til handleplan til forelæggelse for lokal Medudvalget. APV er en løbende proces, hvilket betyder at såfremt der opstår et sikkerheds- og sundhedsmæssigt problem tages det straks op i sikkerhedsgruppen Der udarbejdes beboer APV-skema, som bruges til afdækning af, om der er et arbejdspladsproblem fysisk/psykisk miljøproblem. Det er SI-gruppen, der bearbejder APV-mapper/beboer APV og kommer med løsningsforslag til ledergruppen/lmu. Forflytningerinstruktører inddrages, hvis medarbejder har brug for råd/vejledning. Gennemførte APV-løsninger registreres og fremlægges i LMU. Indsatsområder der skal implementeres i kommende budgetter skal behandles i LMU. Vi deltager i arbejdsklimaundersøgelser hvert andet år. Første gang i efteråret 2008.

4 Arbejdsulykker/voldsforebygggelse/sygefravær: alle arbejdsulykker meddeles til dagl. SI-leder, der sørger for registrering - køkkenleder er suppleant for denne funktion. Sikkerhedsgruppen drøfter og analyserer ulykker med henblik på forebyggelse. Registrering af arbejdsulykker og sygefravær Vedrørende forebyggende tiltag: Der udarbejdes APV i forhold til hver enkelt beboer med henblik på forebyggelse af arbejdsulykker. Dgl. SI-leder udfylder arbejdsskadeanmeldelse sammen med medarbejder. Alle arbejdsulykker gennemgås m.h.p. forebyggelse/nye tiltag/fremlægges på SI-gruppemøder, hvor også registrerede voldsepisoder gennemgås med efterfølgende orientering på LMU. Pilebakken arbejder ud fra den lokale sygefraværspolitik Når du bliver syg. Leder orienteres ud fra statistik om sygefraværets aktuelle omfang til LMU. Siden 2001 har Pilebakken praktiseret delvis rask/delvis syg efter aftale med den enkelte sygemeldte. Afd.leder informerer hver 3. md. på lederdag, hvor mange sygefraværssamtaler, der er afholdt. Arbejdsmiljøet er et fast punkt på afd.møder og LMU. Introduktionsprogram for nye medarbejdere følges. Referater ophænges på opslagstavler og findes i mapper på vagtstuen. På biblioteket findes et skab til alt SI-arbejde og SIinformationer.

5 Voldsforebyggelse: Lokal voldspolitik skal omsættes til et dynamisk arbejdsredskab, f.eks. til drøftelse som fast pkt. på afd.møder. I 2004 opgraderedes medarbejdere via konflikthåndteringskursus. Nyansatte deltager i kursus juni Nær-ved-ulykker: Alle nær-ved-ulykker meddeles til FFI-gruppen, der sørger for registrering og videresender til SI-gruppen. Alle nær-ved-ulykker analyseres med henblik på forebyggelse. Medarbejderne er forpligtede til at anmelde en nærvedulykke. Statistik for arbejdsulykker og nær-ved-ulykker forelægges LMU og sikkerhedsgruppen. Informationer og informationsveje: Ledelse og medarbejdere har pligt til at medvirke til at arbejdsforholdene er sikkerheds- sundhedsmæssigt forsvarlige. Si-gruppen varetager sikkerhedsmæssige og miljøopgaver og orienterer mundtligt/skriftligt på LMU. På dagsorden til hvert LMU er der et fast punkt der hedder Nyt fra dgl. SI-leder/gruppen/arbejdsmiljø. Der vil blive orienteret om sikkerheds- sundhedsarbejdet via referater fra FFI-møder, SI-møder og LMU-møder. Leder/boafd.leder/dgl-SI-leder/lederrep. sørger for at der konkret tages kontakt til de berørte medarbejdere. Arbejdsmiljøuddannelse: Lokal MED-udvalg sikrer at sikkerhedsrep. og dgl. SI-leder gennemgår arbejdsmiljøuddannelsen.

6 Tid og ressourcer til sikkerheds- og sundhedsarbejdet: Ledelsen på Pilebakken sikrer at der er tid til sikkerheds- og sundhedsarbejdet og arbejder for at der afsættes de nødvendige midler til at sikre et godt arbejdsmiljø. På Pilebakken har leder, boafd.ledere og økonoma det ledelsesmæssige ansvar for at sikre et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø, men alle ansatte har et medansvar for at skabe et godt og sundt arbejdsmiljø. En boafd-leder har funktionen dgl. Si-leder, udover den særlige arbejdsmiljøuddannelse er aflederen uddannet FFI'er. Der er på Pilebakken uddannet FFI'ere. Pilebakken kan indgå interne aftaler f.eks. jobrotation i f.t. psykisk arbejdsmiljø, ligeledes er der mulighed for psykologbistand i f.t. psykosociale risikofaktorer. Det fysiske arbejdsmiljø: Det skal sikres, at de fysiske rammer og arbejdsteknikker er arbejdsmiljømæssigt forsvarligt indrettede og planlagt i forhold til de arbejdsopgaver, der skal løses. Der drejer sig f.eks. om indretning af lokaler i de enkelte områder, ergonomiske forhold og teknologivurdering. Alle beboerstuer er renoverede og afsluttet 4. kvartal Medarbejdere/dlg.SI-leder deltog med henblik på indflydelse på hensigtsmæssig indretning. Pilebakken har uddannede FFI-instruktører. Formålet er at fremme hensigtsmæssig arbejdsteknikker i forhold til den enkelte beboer samt at fremme et sikkert og sundt arbejdsmiljø.

7 Hvordan gennemføres og følges der op på en arbejdsmiljøaftale? 2. Angivelse af en procedure for at gennemføre og følge op på arbejdsmiljøaftalen på arbejdspladsen. I Region Midtjylland vil man på et overordnet plan gøre det sådan: Det er aftalt, at der hvert år følges op på arbejdsmiljøaftalen for Region Midtjylland. Det sker ved en årlig vurdering af arbejdsmiljøindsatserne, Det betyder, at man konkret i Regions-MEDudvalgets arbejdsmiljøaftale vil arbejde med: Fastsættelse af fokusområder som udmeldt i lovgivningen, i overenskomster og af Regionsrådet. Udarbejdelse af årlige statistikker vedrørende sygefravær og arbejdsulykker Inddragelse af reaktioner fra Arbejdstilsynet i beslutningerne. Hvordan gennemføres og følges der op på arbeidsmiliøaftalen. Det overordnede mål er at undgå arbejdsulykker og sikre et godt arbejdsmiljø. På grundlag af de udmeldte fokusområder og tilbagemeldinger på APV undersøgelsen iværksættes følgende konkrete tiltag. Udmeldte fokusområder vil blive søgt implementeret i overensstemmelse med udmeldingen fra Regions-MEDudvalget og Hoved-MEDudvalget. Fokusområder, der er udmeldt af Regions-MEDudvalget for 2008, fremgår af vedlagte bilag. Lokal-MEDudvalget fastlægger tidsplan, hvis denne ikke er nærmere konkretiseret i forbindelse med den overordnede udmelding. Det fastlægges i LMU, hvorledes procedure, opfølgning og evaluering af gennemførelsen af fokusområdet finder sted. I forbindelse med implementeringen af fokusområdet fastlægges de mål, der ønskes nået. LMU drøfter på baggrund af en analyse fra sikkerhedsgruppen arbejdsulykkerne, med henblik på at minimere de årsager, der er til arbejdsulykkerne. D.v.s. at det undersøges, hvordan/hvorfor arbejdsulykkerne er opstået, og hvordan det ved forebyggelse kan undgås, at arbejdsu-

8 lykkerne opstår. Det forudsættes, at sikkerhedsgrupperne jævnligt påser, at retningslinier og instrukser for arbejdet med arbejdsredskaber er ajourført og bliver overholdt. LMU påser endelig, at den handlingsplan/tidsplan, der er udarbejdet på baggrund af APV undersøgelsen, gennemføres i overensstemmelse med den procedure, der er forelagt i LMU. LMU foretager den afrapportering, der skal forelægges HovedMEDudvalget i overensstemmelse med Hoved- MEDudvalgets udmelding herom.

9 Hvem skal gøre hvad? 3. Angivelse af hvordan opgaver og funktioner varetages, herunder arbejdsledernes og de øvrige ansattes deltagelse i arbejdsmiljøarbejdet. I Region Midtivlland vil man på et overordnet plan gøre det sådan: Arbejdsmiljøarbejdet bygger på forpligtende samarbejde og planlægning mellem ledere og medarbejdere i regionen samt eksterne samarbejdspartnere. Arbejdspladsen drager omsorg for, at Arbejdsmiljøloven overholdes. Det er en vigtig ledelsesopgave på alle niveauer at sørge for et godt arbejdsmiljø. Det er ledelsens pligt at tilvejebringe de nødvendige rammer for sikkerheds- og sundhedsarbejdet, herunder belyse evt. økonomiske konsekvenser og arbejdsmiljøforholdene, af investeringer i et forbedret arbejdsmiljø, samt budgettere med midler til at forbedre arbejdsmiljøet. Den enkelte medarbejder skal arbejde aktivt for eget og kollegernes arbejdsmiljø og medvirke til, at arbejdsforholdene sikkerheds- og sundhedsmæssigt er fuldt forsvarlige inden for deres arbejdsområde, herunder at de foranstaltninger, der træffes for at fremme sikkerhed og sundhed, virker efter deres hensigt. Hvem skal gøre hvad? Arbejdsmiljøarbejdet på Pilebakken udøves inden for ledelsens kompetenceområde, som beskrevet i MEDaftalens 12. Med hensyn til den tværgående arbejdsmiljøindsats udmelder Hoved-MEDudvalget de tværgående mål og rammer herfor. Sikkerhedsgruppen udøver sit arbejde indenfor de rammer, der er fastsat i bekendtgørelsen om virksomhedens sikkerheds- og sundhedsarbejde. I henhold til MED-aftalens 24 stk. 11 skal hver sikkerhedsrepræsentant ca. 1 gang årligt have en drøftelse med den nærmest leder om den tid, den enkelte sikkerhedsrepræsentant har til rådighed til at varetage sine pligter. Der skal i den forbindelse aftales, hvor meget tid der forventes brugt i det kommende år. Som supplement hertil er der 1 gang årligt i Lokal-MEDudvalget en generel drøftelse af, hvor meget tid der sættes af til de MEDudvalgsmedlemmer, der ikke er tillidsrepræsentanter. Med hensyn til arbejdsdelingen i forhold til APV undersøgelsen er denne beskrevet foran.

10 En arbejdsmiljøaftales formelle rammer 4. Angivelse af hvordan arbejdsmiljøaftalen kan ændres og opsiges I Region Midtjylland vil man på et overordnet plan gøre det således: Aftalen kan af begge parter opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandlinger mellem parterne om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Hvis der ikke kan opnås enighed om indgåelse af en ny aftale, gælder arbejdsmiljølovens bestemmelser. Sådan vil vi gøre det hos os: Aftalen kan af begge parter opsiges skriftligt med 9 måneders varsel til udgangen af september i ulige år. Ved aftalens opsigelse optages forhandlinger mellem parterne om indgåelse af en ny aftale. Aftalen kan genforhandles uden forinden at være opsagt. Hvis der ikke kan opnås enighed om indgåelse af en ny aftale, gælder arbejdsmiljølovens bestemmelser. Ved enighed mellem parterne kan der ske løbende ændringer i Arbejdsmiljøaftalen. Arbejdsmiljøaftalen godkendt i LMU den 9/ Formand Næstformand Godkendt af Region Midtjylland den

11 Organisations plan 5. Oversigt over den aftalte organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet i form af en organisationsplan. I Region Midtjylland vil man på et overordnet plan gøre det sådan: Organiseringen af sikkerheds- og sundhedsarbejdet følger MEDstrukturen i Region Midtjylland. Sådan vil vi gøre det hos os: Organiseringen af sikkerhedsarbejde på Pilebakken: Lokal MEDudvalg 1 sikkerhedsgruppe 1 FFI-gruppe Se endvidere bilag 1 + 2

12 Bilag 1 Vedr. Opfølgning på Arbejdsmiljøaftalen: Status fra områderne til RMU I henhold til Region Midtjyllands Arbejdsmiljøaftale 5 skal områderne en gang årligt udarbejde en rapport til Regions-MEDudvalget om områdets status på arbejdsmiljøarbejdet. I denne rapport bør området især forholde sig til de indsatsområder, der fremhæves i aftalen. I henhold arbejdsmiljøaftalen samt tidligere aftalt plan for APV -processen skal den første tilbagemelding ske i foråret Statusrapporten fra områderne skal tage udgangspunkt i de fokusområder, der fremgår af aftalen: Støj Bevægeapparatskader Arbejdsulykker Det psykiske arbejdsmiljø Sygefravær Stress Natarbejde og helbredsundersøgelser Sundhedsfremme for specielt belastede grupper I statusrapporten skal der tages udgangspunkt i områdets APV, andre undersøgelser inden for området samt reaktioner fra Arbejdstilsynet. Arbejdsmiljøaftalen er under implementering i regionen, hvorfor det ikke kan forventes, at områderne har iværksat aktiviteter i direkte henhold til Arbejdsmiljøaftalen. Det vil imidlertid være relevant for Regions-MEDudvalget, at få en orientering fra det enkelte område om de initiativer området har igangsat eller gennemført som har relation til ovennævnte fokusområder, om end initiativerne er iværksat på anden baggrund end Arbejdsmiljøaftalen. Det foreslås derfor. at områdernes første tilbagemelding til Regions-MEDudvalget tager udgangspunkt i nogle få spørgsmål, der kan bidrage til Regions-MEDudvalget overblik over arbejdsmiljøet i regionen. Forslag til spørgsmål: (a) Væsentlige problemstillinger inden for området Har seneste APV-runde, andre undersøgelser eller reaktioner fra Arbejdstilsynet afdækket væsentlige problemstillinger inden for ovennævnte fokusområder? Hvilke andre væsentlige problemstillinger er blevet afdækket gennem seneste APV-runde, andre undersøgelser eller reaktioner fra Arbejdstilsynet?

13 (b) Uløste problemstillinger Har der været / er der afdækket arbejdsmiljøproblemer inden for ovennævnte fokusområder, der ikke har kunnet løses inden for området? Har der været / er der afdækket andre arbejdsmiljøproblemer, der ikke har kunnet løses inden for området? (c) Sygefravær Er der blevet afdækket særlige arbejdsmiljøfaktorer, der har betydning for sygefraværet? I givet fald hvilke? (d) Initiativer Har området igangsat eller gennemført særlige arbejdsmiljøinitiativer med relevans for ovennævnte fokusområder? Har området igangsat eller gennemført andre arbejdsmiljøinitiativer? (e) Nye initiativer i Region Midtjylland Kan området, med baggrund i egne arbejdsmiljøforhold og/eller egen arbejdsmiljøindsats anbefale nye initiativer/indsatsområder til Regions-MEDudvalget? Det foreslås, at tidspunktet for tilbagemeldingen til Regions-MEDudvalget ændres fra foråret til sommeren 2008, af hensyn til processerne i de enkelte områder. HR indstiller at tilbagemeldingerne fra Hoved-MEDudvalgene til Regions-MEDudvalget sker med udgangspunkt i ovenstående spørgsmål og at tidspunktet for tilbagemeldingen ændres til sommeren 2008

14 Bilag 2 MED-udvalg: Forstander/leder + 1 boafd.leder + TR + TR-suppleant + SI-gruppen: Dgl. sikkerhedsleder + medarbejder i Øst + medarb i Vest + medarb Øvrige + leder øvrige Pedel FFTgruppen Forstander/leder Jytte N. Jacobsen Boafd.leder Lisa Weinreich TR so.su.ass. Lissy Nielsen TR-supp. so.suass. Bodil Bang Pedel Jørn Pedersen SI-gruppen: Dgl.sikkerhedsleder afd.leder Jette Kleis Petersen Medarb. i Øst so.su.ass. Hanne Mathiasen Medarb. i Vest sygepl. Lotte Pedersen Medarb. øvrige kontorass. Hanne Nielsen Leder øvrige økonoma Jette D. Kristensen FFI-rep. Tovholder Jette K. Petersen Afd. Vest: Bodil Bang Bente Hillersborg Lotte Pedersen Afd. Øst: Ingrid Nielsen Gitta Heiselberg Christensen Birthe Poulsen