Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg

Transkript

1 Malling Skoles sikkerhedsorganisation og MED-udvalg I dette afsnit er skolens sikkerhedsorganisation og MED-udvalg beskrevet. Herunder hvem der er repræsentanter og hvilke opgaver de varetager. Sikkerhedsgruppens opbygning og opgaver Sikkerhedsgruppen på Malling Skole er sammensat af: To repræsentanter fra SFO Repræsentant fra lærergruppen Repræsentant fra ledelsen Sikkerhedsorganisationens opgaver: Deltage i Sikkerhedsorganisationens løbende arbejde. Vejlede og rådgive kolleger om arbejdsmiljømæssige og sikkerhedsmæssige spørgsmål. Deltage i 5 årlige møder i skolens MED-udvalg. MED-udvalgets opbygning og opgaver MED-udvalget på Malling Skole er sammensat af: Medarbejderrepræsentanter Medarbejderrepræsentationen skal ifølge rammeaftale som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne og skal afspejle personalesammensætningen på arbejdspladsen. Medarbejderrepræsentanterne i et MED-udvalg vil typisk være tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter. Dette er en sikring for, at alle medarbejdere enten direkte eller gennem medarbejderrepræsentanter har mulighed for medindflydelse og medbestemmelse på egne arbejdsforhold og på rammen for arbejdet. Hvis ikke alle medarbejderpladser kan besættes med tillidsrepræsentanter, kan medarbejderne vælge andre kontaktpersoner, som sidestilles med tillidsrepræsentanter. Tillidsrepræsentanter kan vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års ansættelse i kommunen. Det skal bemærkes at antallet af tillidsrepræsentanter i de lokale enheder alene følger af lokalaftalen om tillidsrepræsentanter. Lederrepræsentanter Repræsentationen af ledere i det enkelte MED-udvalg bør afspejle ledelsesforholdene. Der er ikke krav om lige mange ledere og medarbejdere. Dvs. at et MED-udvalg godt kan have flere medarbejderrepræsentanter end lederrepræsentanter.

2 Bemærk at der skal vælges en suppleant for alle medlemmer af udvalget. Nærmeste leder udpeger ledelsesrepræsentant/-er til MED-udvalget. Fra medarbejdergruppen: Tillidsrepræsentanten fra SFO og lærergruppen Arbejdsmiljørepræsentanten fra SFO og lærergruppen Medarbejderrepræsentanter fra TAP (en sekretær, en pedel og en rengøringsassistent) Formanden fra pæd. Råd Fra ledelsen: Den administrative leder SFO lederen Skolelederen Formålet med MED-udvalget MED-udvalg skal styrke medarbejdernes muligheder for indflydelse og medbestemmelse samt medvirke til at kvalificere og effektivisere medindflydelsen og medbestemmelsen. Endvidere skabes der grundlag for forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere. Hensigten med den ændrede organisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet er at styrke og effektivisere funktionsvaretagelsen på disse områder. Indhold og kompetence Medindflydelse og medbestemmelse Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til økonomi, arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: Gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinjer for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold.

3 Information og drøftelse Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse er, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. Begge parter er ligeledes forpligtet til også selv at søge information. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens beslutninger. Informationen skal indeholde en belysning af problemstillingernes faktiske omstændigheder, som har betydning for beslutningen i sagen. Hvis der er tale om en kompliceret problemstilling, eller hvis der skal ske en drøftelse i baglandene på baggrund af informationerne forudsættes, at informationen så vidt muligt er skriftligt. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i organisationen. Her kan bl.a. nævnes at ledelsen skal: informere om udviklingen i organisationens aktiviteter og økonomiske situation informere og drøfte beskæftigelsessituationen i organisationen samt om planlagte foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene Retningslinjer Når én af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinjer. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Aftalte retningslinjer er bindende for begge parter, som er forpligtet til at forsvare og anvende dem. Der kan f.eks. aftales retningslinjer vedrørende: personalepolitiske principper ansættelser efteruddannelsesaktiviteter Der skal aftales retningslinjer for organisationens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress. Arbejdsform og Forretningsorden MED-udvalg holder møde mindst en gang i kvartalet. Formanden og næstformanden udarbejder dagsorden og indkalder møderne. Møderne indplaceres ved skoleårets start på den fælles årskalender. Møderne skal indkaldes i god tid. Udvalgets medlemmer og de øvrige ansatte skal

4 kunne læse dagsordenen og eventuelle bilag på PersonaleIntra senest en uge før mødet. Udvalget kan invitere andre deltagere til møderne efter behov. MED-udvalg skal afholde ekstraordinære møder, hvis formanden skønner, at det er nødvendigt, eller hvis mindst to medlemmer fremsætter begæring om det. Dagsorden Under de enkelte punkter anføres, om punktet er til: beslutning, drøftelse, orientering m.v. Dagsorden skal som faste punkter indeholde: Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde Gensidig orientering Sikkerhedsarbejdet Eventuelt Minimum én gang om året diskuteres mobning, APV, vold, sygefravær, ulykker, stress. Underudvalg Der kan nedsættes arbejdsgrupper til behandling af bestemte og afgrænsede emner. Medlemmer til sådanne udvalg udpeges af henholdsvis ledelses- og medarbejdersiden. Desuden kan der udpeges medlemmer der ikke er medlemmer af MED-udvalget. Referat Der skal udarbejdes et skriftligt referat af både ordinære og ekstraordinære møder. Referatet ligger på PersonaleIntra. Det skal klart fremgå af referatet: hvornår mødet er afholdt hvilke emner der blev drøftet hvilke beslutninger der blev truffet, og om der var flere indstillinger hvem der skal sørge for, at beslutningerne bliver gennemført hvornår beslutningerne skal være gennemført hvordan der informeres hvem der deltog Møderne afholdes så vidt muligt indenfor normal arbejdstid. Medlemmerne skal have den fornødne tid til arbejdet i udvalget og oppebærer herunder den sædvanlige løn. MED-udvalg med et sikkerhedsudvalgs opgaver

5 MED-udvalget på Malling skole har sikkerhedsudvalgs opgaver integreret, og her gælder bestemmelserne om sikkerhedsudvalgets arbejdsform og opgaver der er fastlagt i Arbejdsmiljølovgivningen for Sikkerhedsudvalg. Det er vigtigt, at der ved etablering af et sådant MED-udvalg tages stilling til hvordan sikkerhedsarbejdet organiseres. Det er desuden et krav, at arbejdsmiljørepræsentanterne er repræsenteret i MED-udvalget. Det skal fremgå af referaterne, at arbejdsmiljøspørgsmål er behandlet på MED-møderne. MEDudvalget Opgaver Repræsentanter Repræsentanter 10/11 Vælges Personale og arbejdsmiljømæssige forhold Bl.a.: Udarbejdelse af retningslinjer AMR og TR fra lærergruppen og SFO. 1 mødeleder for PR. 2 medarbejderrepræsentanter fra det teknisk/ adm. område. Rikke Klostergaard Kirsten Faddy Pia Susanne Fennefoss Lundgreen TR og AMR vælges for 2 år ad gangen af medarbejderne inden for overenskomstområdet Behandling af budget 3 lederrepræsentanter. Kirsten Bilgrav Pedersen Vibeke Matthiessen Peter Dam Andersen Ingelise Henriksen Ivan Herholt Bendt Kjærgaard Hanne Gammelgaard Oversigt og MED-udvalget samt repræsentanter. Besluttet i MED-udvalget i 2008