Referat af stiftende afdelingsmøde i SNAFFII (Social Netværks og Aktivitets Forening For IT Interesserede) torsdag d. 11/

Transkript

1 Referat af stiftende afdelingsmøde i SNAFF (Social Netværks og Aktivitets Forening For T nteresserede) torsdag d. 11/ Omtrent 30 personer var mødt op til at give deres mening og støtte til kende, da der skulle stiftes en ny forening under Coop Alliancen Coop dræt. Gert Egeberg havde frivilligt valgt at føre de indledende ord og bød hermed velkommen til mødet, hvor vi skulle sætte rammerne for foreningen. Til mødet var også Erik Søefeldt inviteret, da han som formand for Coop dræt naturligvis er godt inde i regler og paragraffer omkring klubbers virke. Gert lagde ud med at sige, at den oprindelige idé med klubben var, at fokusere på samvær mellem kolleger. Der skulle kunne spilles forskellige spil, hygges og drikkes en vand eller øl, alt for at styrke det sociale netværk i Coop. En hjemmeside for SNAFF ville blive lavet og ligge under Coop dræts hjemmeside, hvor til og udmeldinger skulle kunne foretages, samtidig med at fremtidige arrangementer ville kunne ses her. Ja, mon ikke et par billeder og lidt tekst fra tidligere møder ville være at finde her også? Da det lå klart, at klubben skulle have et sportsligt islæt for at have sin berettigelse, blev bl.a. skak, andre brætspil, dart, billard og petanque nævnt. Men primært var den sociale omgang med kolleger det største tema. Forslag til et andet navn end SNAFF var også velkomment, sagde Gert. Den på mødet omdelte agenda blev hermed fulgt. Socialt Netværk og AktivitetsF... AD 1. Godkendelse af stemmeberettigede (ikke relevant ved stiftelse) AD 2. Valg af dirigent og referent Dirigent: Gert Egeberg Referent: Carsten Pii Lund AD 3. Afdelingsberetning (ikke relevant ved stiftelse) Side 1 af 5

2 AD 4. Forelæggelse af regnskab og budget for resten af året Regnskab (ikke relevant ved stiftelse) Budget: Gert havde skitseret et budget på baggrund af cirka 30 positive tilsagn og 10 yderligere positive tilkendegivelser: Budget for SNAFF 2009 ndtægter Kontingent Aktive medlemmer (15 x 12 x 40) 7200,00 Passive medlemmer 0,00 Tilskud 0,00 alt 7200,00 Udgifter Aktiviteter 3 aktivitetsarrangementer a 1500, ,00 Møder 2 møder a 500, ,00 alt 5500,00 Overskud/ Underskud 1700,00 Budget for SNAFF 2010 ndtægter Kontingent Aktive medlemmer (15 x 12 x 50) 9000,00 Passive medlemmer 0,00 Tilskud 0,00 alt 9000,00 Udgifter Aktiviteter 5 aktivitetsarrangementer a 1500, ,00 Møder 2 møder a 500, ,00 alt 8500,00 Overskud/ Underskud 500,00 Side 2 af 5

3 Visse udgifter håber vi på at kunne få sponseret af Coop Alliancen, Coop dræt og andre, mens kontingentet skulle kunne sponsere resten af udgifterne til arrangementer. AD 5. Fastsættelse af kontingent Da der ikke indtil videre forventedes kæmpe arrangementer i SNAFF regi foreslog Gert mindste-kontingentet i Coop dræt regi på 15 kr. månedligt, og det var der ikke protester imod. Budgettet viser også beregninger ud fra den model. AD 6. Godkendelse af budget for kommende år Skitse er som man kan se lavet, men endeligt budget for 2010 ventes fremlagt ved årsberetningen i november/december 2009, hvor der er et bedre billede af SNAFFs rammer. AD 7. ndkomne forslag kke så relevant ved stiftelse. AD 8. Valg af a. Formand b. Næstformand/Kasserer c. Sekretær d. Afdelingsbestyrelsessuppleant Det blev stille vedtaget, at de der meldte sig til bestyrelsen selv ville fordele poster ved den stiftende generalforsamling, som der indkaldes til i uge 25. Margrethe Klostergaard mente, at hvis flere end de 5-6 poster/titler, der stod under bestyrelsen, meldte sig, ville det gøre det nemmere at få foreningen til at køre og at den ville køre bedre. Erik Søefeldt indsparkede mht. kasserer, at man helst ikke så en kassebeholdning, men hellere ville køre bilag/boner via Jan Brogaard, og at kontingentet alligevel blev trukket over lønnen. En bruttotrup på 11 personer meldte sig efterfølgende til bestyrelsesarbejde (eller aktivt arbejde): Margrethe Klostergaard Lars Knudsen Mathias Møller Hansen Sharon Nielsen Torben Birk Nielsen Peter Bach Jørgen Seider Jonna Sørensen Jesper O Jensen Gert Egeberg Carsten Pii Lund Referenten undskylder hvis der skulle mangle nogen, og beder om tilbagemelding til Gert Egeberg asap, der indkalder til konstituerende møde i uge 25 Side 3 af 5

4 AD 9. Eventuelt Gert meddelte, at SNAFF sigter på, at det første arrangement skal finde sted fredag d.26/ i klubhuset. Der kan være en udfordring med, at andre benytter klubhuset på dette tidspunkt, men den kommende bestyrelse vil undersøge sagen nærmere. Fremtidige ugedage og tidspunkter skulle gerne fastsættes, så der kunne være en vis kontinuitet i arrangementerne (f.eks. den anden fredag hver måned kl. 16). Coop Alliancen Paraplyorganisationen På opfordring fra et par af de fremmødte (ikke kun nyansatte ) gennemgik Erik Søefeldt hvordan Coop Alliancen, Coop dræt, Coop Personaleforening etc. hænger sammen. Det blev opfattet nogenlunde således af referenten: Coop Personaleforening Underopdelt i bl.a. Albertslund, Odense, Aalborg, Vejen, Hasselager og Svendborg. Arrangerer bl.a. juletræ, banko, familiearrangementer, skovture. Coop dræt Underopdelt i bl.a. Fodbold, Dart, Bowling, Håndbold og Ski. Coop Kunstforening Sidestillet med Coop dræt Herefter var ordet igen lidt mere frit. Margrethe Klostergaard efterlyste idéer mht. aktiviteter og at alle var velkomne til at bidrage. da Vestergaard nævnte, at hun lidt håbede på, at man kunne komme og høre lidt om, hvem der er hvem af kolleger og skabe et fællesskab mellem T folkene. Ellers ville det være knap så interessant, da der var andre steder at opsøge kontakter. Søren spurgte ind til T nteresserede i SNAFF navnet og om det var relevant for klubben. Gert Egeberg mente ikke nødvendigvis, at det var tilfældet. Men det at gøre klubben til en åben klub gav også mulighed for tilskud, når arrangementerne var åbne for alle. Torben Birk Nielsen havde håbet på omtrent 1 månedligt fyraftensarrangement og måske ikke nødvendigvis med en masse aktiviteter. Erik Søefeldt gjorde opmærksom på alkoholpolitikken i Coop og at aktiviteterne ikke blot skulle sættes på SNAFFs formålsparagraffer for at omgås alkoholforbuddet. Side 4 af 5

5 Stemningen synes også umiddelbart at dreje hen mod en del aktiviteter, som allerede var nævnt, bl.a. petanque, brætspil, dart, kort, billard. Jonna Sørensen nævnte, at Håndboldforeningen under Coop dræt også lavede en del andre ting end håndbold, bl.a. byvandring, så der var absolut en mulighed for at udvide repertoiret for SNAFF. Gert Egeberg mente, at der skulle være nogle bærende aktiviteter af sportsligt islæt. Margrethe Klostergaard nævnte, at det ikke kun var for at omgås alkoholforbuddet, at klubben skulle stiftes, da man havde fået grønt lys for at sidde i kantine og mødelokaler, men at de ikke i samme grad indbød til hygge som klublokalet. Derfor ville en uafhængig forening kunne benytte sig af flere faciliteter. Peter Bach spurgte til næste skridt i stiftelse af SNAFF, og Gert Egeberg ville umiddelbart i forlængelse af mødet indkalde til stiftende generalforsamling for de interesserede (Det blev til tirsdag d. 16/ kl i Møderum 29). Leon Bredo gav forslag til, at man kunne lave konkurrencer enkeltvis eller i grupper ved kommende møder/arrangementer. Sharon Nielsen foreslog SNAFF pokalen. Der var et lille forhør om det til klublokalerne tilhørende billardbord, og det var ikke et Søren Søndergaard bord, men et mindre klap-sammen bord. Erik Søefeldt meddelte, at man sagtens kunne benytte dart-faciliteterne i klublokalet og at leje af hal i nærområdet er mulig, hvis SNAFF ville arrangere noget større på sigt. Gert Egeberg takkede for det fine fremmøde, og på foranledning af Svend Bødker Rasmussen meddelte han, at mail med link til tilmelding til SNAFF ville komme ud, så snart det var på plads med Coop dræts hjemmeside. 11/ Carsten Pii Lund Side 5 af 5