Professionshøjskolen UCC [BILAG 04]

Transkript

1 Professionshøjskolen UCC [BILAG 04] Prøver

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Sammenhæng til øvrige bilag Overtagelsesprøve (Green Button test) Fejlkategorier Fejlskema Green Button Test Supplerende led i Green Button Test, hvis ekstraudstyr er monteret... 6

3 1. Indledning For alle de Delleverancer, der i henhold til Bilag 02 skal være genstand for afprøvning, angives i dette Bilag Kundens krav til afprøvning af Leverancen. Leverandøren udarbejder på baggrund af Bilag 02 en plan for prøverne, herunder et afprøvningsprogram. Formålet med overtagelsesprøver er at finde og rette fejl samt at verificere, at leverancerne opfylder de specificerede krav Sammenhæng til øvrige bilag Bilag 01 angiver den aftalte tidsplan, herunder aftalt tidspunkt for afholdelse af prøver samt frist for bestået overtagelsesprøve. Bilag 02 angiver Ydelser til levering samt Kundens krav til Leverancerne. Bestået overtagelsesprøve er afgørende for Leverandørens ret til fakturering af vederlag angivet i Bilag 03.

4 2. Overtagelsesprøve (Green Button test) Green Button test er en test, hvor den leverede enhed ikke bliver opkoblet til netværk, men opstilles som stand alone maskine. Enheden leveres af Leverandøren på den aftalte lokation. Leverandøren afsikrer maskinen for diverse transportsikringer og samler maskinen på lokationen i henhold til den konfiguration, som Kunden har bestilt. Derefter sættes strøm til maskinen, og det sikres, at maskinen kan tage tilfredsstillende tryk. Endvidere testes maskinens eventuelle efterbehandlingsudstyr; herunder hæfte-, hulle-, folde- og duplexfunktioner for korrekt funktionalitet set i forhold til kravene i Bilag 02. Såfremt maskinen fungerer i henhold til ovenstående, er overtagelsesprøven bestået. I nedenstående er der udarbejdet 3 forskellige kategorier for identificering af fejl konstateret under prøvning af udstyret Fejlkategorier Tabellen har til formål at beskrive de forskellige fejlkategorier, således det er muligt at kategorisere de forskellige fejl ved prøver. Betegnelse Kritiske fejl Normale fejl Mindre betydende fejl Beskrivelse Fejl der medfører, at maskinen ikke kan kopiere eller efterbehandle, hvilket i al væsentlighed umuliggør brug af maskinen. Prøven afbrydes, idet det ikke giver mening at fortsætte. Leverandøren skal uden ugrundet ophold udbedre den eller de kritiske fejl. Hvis Leverandøren ikke er i stand til at udbedre den/de kritiske fejl inden for maksimalt fem kalenderdage, skal Leverandøren levere en ny maskine. Prøven er ikke bestået. Fejl der ikke hindrer, at arbejdsprocessen/kopiering kan gennemføres normalt, eventuelt kan mindre ændringer i arbejdsprocessen omgå fejlen, således det er muligt at kopiere. Leverandøren skal levere bindende planer til Kunden, der beskriver, hvorledes alle normale fejl udbedres inden for prøveperioden. Fejl skal udbedres snarest muligt. Prøven er ikke bestået. Fejl der indebærer ubetydelige eller kosmetiske fejl. Leverandøren skal levere bindende planer til Kunden, der beskriver, hvorledes alle mindre betydende fejl udbedres Fejlskema Green Button Test I nedenstående skemaer er de 3 fejlkategorier beskrevet og de forskellige forhold ved prøvning af en Green Button test. Såfremt der ikke kan afkrydses ja (dvs. at der er en fejl af denne type) i fejlkategorierne Kritiske fejl eller Normale fejl, er overtagelsesprøven ikke bestået. Ved konstatering af Mindre betydende fejl kan leveringen godkendes.

5 Er maskinen den rigtige model? Er der strøm på maskinen? Kan maskinen tage en tilfredsstillende s/h kopi? Kan maskinen tage en tilfredsstillende farvekopi? (Gælder kun ved farvemaskiner). Tabel 2-1, skema for kritiske fejl Er maskinen korrekt konfigureret, herunder det rigtige antal kassetter, efterbehandlingsudstyr m.m., i forhold til den afgivne bestilling? Er den samlede papirkapacitet i maskinen korrekt? Er den samlede papirkapacitet/volumen i efterbehandlerens udfaldsbakke korrekt? Er displayet på maskinen på dansk? Tabel 2-2, skema for normale fejl Har maskinen en brugermanual på dansk? Er maskinen kosmetisk beskadiget? Tabel 2-3, skema for mindre betydende fejl

6 2.3. Supplerende led i Green Button Test, hvis ekstraudstyr er monteret Teksten i kursiv i nedenstående tabel angiver, at der er tale om vejledende tekst. Teksten skal tilpasses i forbindelse med de konkrete leveringer af multifunktionsmaskiner, da teksten er afhængig af den konkrete konfiguration. Ikke en option på maskinen [Fungerer dokumentfremføreren?] [Kan maskinen tage en dobbeltsidet kopi?] [Kan maskinen hæfte i alle de positioner som efterbehandleren tillader?] [Kan maskinen lave huller i alle de hullepositioner som efterbehandleren tillader?] [Kan maskinen lave en fals/ryghæftning?] [Kan maskinen kopiere i den rigtige papirvægt i gram fra kassetterne (eks. 100g, 120g, m.m)?] [Kan maskinen kopiere i den rigtige papirvægt i gram fra Bypass/enkeltarksindføring (eks. 120g, 160g, m.m)?] [Kan maskinen kopiere i de rigtige papirstørrelser (eks. A3, A4, A5 m.m.)?]