Andelsboligforeningen Møllevænget Holme Møllevej Viby J

Transkript

1 Holme Møllevej Viby J Årsrapport for 2008 (5. regnskabsår) Vedtaget på andelsboligforeningens ordinære generalforsamling, den / Dirigent

2 Indholdsfortegnelse Side Ledelsens årsberetning og påtegning... 2 Den uafhængige revisors påtegning... 3 Anvendt regnskabspraksis Resultatopgørelse for Balance pr. 31. december Noter

3 Ledelsens årsberetning Ledelsens årsberetning og påtegning Det regnskabsmæssige resultat Årsrapporten for 2008 udviser et resultat på kr , som bestyrelsen foreslår overført til næste år. Resultatet er især påvirket af, at der i indeværende regnskabsår er hensat kr til senere nyanskaffelser samt vedligeholdelse på ejendommen. Balancen Egenkapitalen andrager pr. 31. december 2008 kr mod kr i forrige regnskabsår. Begivenheder efter regnskabsårets udløb Der er ikke efter den 31. december 2008 indtruffet begivenheder af væsentlig betydning for andelsboligforeningens finansielle stilling Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2008 for. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Bestyrelsen anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af andelsboligforeningens aktiver og passiver, finansielle stilling samt resultat. Det erklæres herved, at ingen af foreningens aktiver er pantsat eller behæftet med ejendomsforbehold udover de i årsrapporten anførte, og der påhviler ikke foreningen eventualforpligtelser, udover de i årsrapporten anførte. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Viby J., den 25. marts 2009 I bestyrelsen: Henri Risager Susan Jensen Mette Krøyer Formand Næstformand Kasserer Andrée Olsson Thomas Nielsen - 2 -

4 Den uafhængige revisors påtegning Til andelshaverne i. Vi har revideret årsrapporten for for regnskabsåret 1. januar 31. december 2008, omfattende ledelsens årsberetning og påtegning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vor revision. Vi har udført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for selskabets udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af selskabets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vor opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af selskabets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2008 samt af resultatet af selskabets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2008 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Åbyhøj, den 25. marts 2009 Revision 2 Registreret Revisionsaktieselskab Peter Kajhøj Registreret revisor, HD - 3 -

5 Anvendt regnskabspraksis Regnskabsgrundlaget Årsrapporten for er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder. Regnskabspraksis Den anvendte regnskabspraksis er ikke ændret i forhold til det foregående regnskabsår. Generelt om indregning og måling Aktiver indregnes i balancen, når det som følge af en tidligere begivenhed er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde foreningen, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når foreningen som følge af en tidligere begivenhed har en retlig eller faktisk forpligtelse, og det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå foreningen, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Måling efter første indregning sker for hver enkelt regnskabspost som beskrevet nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige risici og tab, der fremkommer, inden årsrapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balancedagen. I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, mens omkostninger indregnes med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Værdiregulering af finansielle aktiver og forpligtelser indregnes i resultatopgørelsen som finansielle indtægter eller finansielle omkostninger. Resultatopgørelsen De samlede terminsydelser udgiftsføres. Materielle anlægsaktiver Ejendommen er medtaget til den kontante ejendomsværdi pr. 1. oktober Der foretages ikke afskrivning på ejendommen, da den ved normal vedligeholdelse ikke forventes at være underkastet værdiforringelse. Omsætningsaktiver Forudbetalte beløb omfatter afholdte omkostninger vedrørende efterfølgende regnskabsår. Langfristet gæld Prioritetsgælden er medtaget til pantebrevsrestgælden. Kortfristet gæld Kortfristet gæld består af faktisk skyldige beløb samt afsatte omkostninger, der vedrører indeværende regnskabsår. Skat Der er i årsrapporten afsat selskabsskat af foreningens erhvervsmæssige indkomst

6 Andelsboligforeninger skal beskattes efter ejendomsavancebeskatningsloven, når det sidste udlejede bliver afhændet og overgår til andelslejlighed og dermed til skattefri virksomhed. Skattepligten omfatter den del af ejendomsavancen, som kan henføres til de lejligheder, der er solgt siden stiftelsen og frem til udgangen af det indkomstår, hvor det sidste udlejede lejemål sælges. Beskatningen kan udgøre et væsentligt skattetilsvar, der ikke fremgår af årsrapportens balance

7 Resultatopgørelse for 2008 Note Indtægter Boligafgift Lejeindtægt, udlejede lejligheder Lejeindtægt, erhverslejemål Lejeindtægt, kælderrum Lejeindtægt, garager Øvrige indtægter Indtægter i alt Omkostninger Terminsydelser: Prioritetsrenter Afdrag prioritetsgæld... 0 Tilskud, privat byfornyelse Ejendomsskat samt renovation El og vand Forsikringer Kontingent samt kursusudgifter, ABF Ren- og vedligeholdelse Vaskeri Arbejdsweekend mv Mindre nyanskaffelser Kontorartikler, gebyrer samt porto m.v Administrationshonorar Annoncering Revisorhonorar Honorar, varmeregnskab Telefongodtgørelse, bestyrelsen Øvrige konsulenthonorarer Honorar, vurdering af ejendommen (regulering tidligere år) Generalforsamling samt gaver m.v Afskrivning driftsmateriel Omkostninger i alt Resultat før finansielle poster Finansielle indtægter: Renter, bank Renter, Grundejernes Investeringsfond Finansielle omkostninger: Kurstab samt låneomkostninger Resultat før ekstraordinære poster Ekstraordinære poster: Avance ved salg af andelslejlighed Tab tilgodehavende antenneafgift Resultat før hensættelser Hensættelse til senere nyanskaffelser samt vedligeholdelse på ejendommen Hensættelse til skat Resultat der foreslås overført til næste år

8 Balance pr. 31. december 2008 Aktiver Note 31/ / Anlægsaktiver Ejendommen, matr.nr. 27dv m.fl. Viby: Kontant ejendomsværdi pr. 1/ Driftsmateriel og inventar Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Forudbetalte beløb Tilgodehavende beløb Varmeregnskab tidligere år Indestående i Grundejernes Investeringsfond Jyske Bank: Kassekredit Sparekassen Hobro: Foreningskonto Vaskekonto Kassebeholdning Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt

9 Balance pr. 31. december 2008 Passiver Note 31/ / Egenkapital 5 Egenkapital Hensættelser 3 Hensættelse til senere nyanskaffelser samt vedligeholdelse på ejendommen Langfristet gæld 6 Prioritetsgæld Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld Forudbetalt husleje og deposita Skyldigt beløb vedrørende salg af andelslejligheder m.v Varmeregnskab 2007/2008: Afholdte udgifter Indbetalt a conto Periodeafgrænsningsposter Hensat til skat Mellemregning med administrator Forudindkasseret erhvervsleje Skyldige vedligeholdelsesbeløb Øvrige skyldige beløb Kortfristet gæld i alt Gæld i alt Passiver i alt Garantistillelser for andelsboliglån i alt kr

10 Note 1 - Ren- og vedligeholdelse Noter Gartner vedrørende udenomsarealet m.v Tømrer og snedker Snerydning m.v Centralvarmeanlæg/VVS Murer Gårdanlæg m.v Elektriker Låseservice Telefonudgifter Maler Kloakarbejde/slamsugning Øvrig ren- og vedligeholdelse Vaskeri: Indtægter vaskeri Udgifter vaskeri Arbejdsweekend: Medtagne gebyrer, arbejdsweekend Afholdte omkostninger, arbejdsweekend Note 2 - Mindre nyanskaffelser Komfur Borde og stole Arkivskabe Bolte og bor Moppesæt Konvektorovne mv Fyrfadsstager Affaldsvogn Kaffemaskiner Støvsuger inkl. tilbehør Havespader og håndsave Laserafstandsmåler Stålwirer samt wirelås Komfur Småanskaffelser iøvrigt

11 Noter 31/ / Note 3 Hensættelse til senere nyanskaffelser samt vedligeholdelse på ejendommen Saldo primo Anvendt hensættelse Ordinær hensættelse Ekstraordinær hensættelse Note 4 Hensættelse til skat Hensat til skat kr. 0 fremkommer på følgende måde: Andelsboligforeningen skal skattemæssigt behandles som en forening, jfr. 1 stk. nr. 6 i selskabsskatteloven. Foreningen vil dog kun være skattepligtig af indtægter ved erhvervsmæssig virksomhed, der udøves over for ikke-medlemmer af andelsboligforeningen, hvilket i 2008 vil dreje sig om lejeindtægter kr Den skattepligtige indkomst kan herefter opgøres på følgende måde: Resultat før renter m.v Skattepligtig indkomst: = ========= Årets skattemæssigeunderskud kan fremføres sammen med de i tidligere indkomstår fremførte skattemæssige underskud. Saldo herfor kan opgøres således: Skattemæssige underskud: Skattemæssigt underskud 2005, restbeløb Skattemæssigt underskud Restbeløb til fremførsel =========

12 Noter 31/ / Note 5 Egenkapital Andelshaverindskud (note 8): Saldo primo Tilgang i årets løb Afdrag prioritetsgæld (efter 1/1 2005) Opskrivningsfond ejendommen (efter 1/1 2005) Overførsel til næste år: Saldo primo Overført af årets resultat Note 6 - Prioritetsgæld BRF, opr , 4,0% obligationslån (afdragsfrit) Ejerpantebrev nom til sikkerhed for bankgæld Kursværdi andrager kr Restløbetid 8 år Note 7 - Øvrige skyldige beløb Revisorhonorar, anslået Telefongodtgørelse, bestyrelsen Grundejernes Investeringsfond Øvrige konsulenthonorarer Diverse omkostninger

13 Noter Note 8 Andelshaverindskud Andelshaverindskuddet hidrører fra 43 andelshavere, som i alt har indskudt kr Andelsværdi pr. m 2 pr. 31. december 2008 fremkommer på følgende måde: Værdiansættelsen er baseret på, at ejendommen medtages til den kontante ejendomsværdi pr. 1. oktober Andelshaverindskud Egenkapital, jfr. foran Korrektion vedrørende: Kursregulering af prioritetsgæld Korrigeret egenkapital herefter ========= Andelsværdi pr. m = Bestyrelsens forslag til andelsværdi pr. m 2 er kr Til orientering kan det oplyses, at den på generalforsamlingen for regnskabsåret 2007 vedtagne andelsværdi pr. m 2 var kr Opmærksomheden henledes på, at der ved overdragelse ikke må kræves en højere pris for andelen end den, der følger af formueberegningen skitseret i vedtægterne. Der er altså tale om et maksimalprissystem. Vi skal endvidere henlede opmærksomhed på, at de enkelte andelshavere herudover ved salg kan opnå et beløb svarende til de af vedkommende dokumenterede afholdte forbedringsudgifter opgjort efter de af andelsboligforeningen sædvanligt benyttede retningslinier. Som følge heraf skal vi meget anbefale de enkelte andelshavere af føre regnskab med de afholdte udgifter hertil. 3490/Rap