INDUSTRI- OG LAGERHALLER, S11-S16

Transkript

1 Copy Odense Havn & Lindø Industripark INDUSTRI- OG LAGERHALLER, S11-S16 UDBUDSBETINGELSER februar /13

2 Udbudsbetingelserne er udarbejdet i samarbejde med: Advokatfirmaet Kirk Larsen Ascanius Advokatfuldmægtig: Sabrina Iversen Udgivelsesdato : Projekt : Industri- og lagerhaller S11-S16 Revision : 1.0 Udarbejdet : D. Sørensen A. Andersen Kontrolleret : T. Abildtrup Godkendt : T. Lukasiewicz 2/13

3 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE 3 1 GENERELT Indledning Ordregiver og bygherre Udbudsmaterialet Entrepriseoversigt Projektorganisation 5 2 PRÆKVALIFIKATION Krav til ansøgerens egnethed til at varetage den udbudte entreprise Ansøgningen om prækvalifikation Udvælgelsen af tilbudsgivere Underretning om prækvalifikationsbeslutning 8 3 TILBUDSAFGIVELSE Tilbuddets indhold og omfang Vurdering af tilbud Tildelingskriterier og evalueringsmetode Tilbudsfrist, afgivelse af tilbud og vedståelsesfrist Besigtigelsesmøde Spørgsmål og rettelser til udbudsmaterialet Fortrolighed 13 3/13

4 1 Generelt 1.1 Indledning LINDØ port of ODENSE ønsker at udbyde byggeriet af 6 sammenbyggede industri- og lagerhaller på Lindø Industripark som en totalentreprise. Der er tale om haller, som skal anvendes til udlejning, hvorfor fleksibilitet i forhold til anvendelsen af bygningerne er af stor betydning, da LINDØ port of ODENSE oplever, at hver lejer har individuelle krav til bygningens anvendelse. Fundament og betondæk vil stå klar ved påbegyndelsen af entreprisen. Udbuddet gennemføres som en begrænset licitation med forudgående prækvalifikation i henhold til tilbudsloven. Ordregiver prækvalificerer op til 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udbuddet er annonceret på udbud.dk Nærværende dokument indeholder udbudsbetingelserne. Kravsspecifikationer fremgår af dokumentet Tekniske Funktionskrav og kontraktvilkårene af dokumentet Særlige Vilkår. 1.2 Ordregiver og bygherre Ordregiver og bygherre: Lindø Industripark A/S CVR-nr Kystvejen Munkebo Hjemmeside: Kontaktperson: Thomas Lukasiewicz Tlf.: thl@lpo.dk Lindø Industripark A/S er et datterselskab til Odense Havn. Odense Havn vil i første kvartal af 2017 blive omdannet til en aktieselskabshavn og herefter fusionere med Lindø Industripark A/S under navnet LINDØ port of ODENSE A/S. Tilbudsgiver accepterer, at den endelig entreprisekontrakt vil blive indgået med LINDØ port of ODENSE A/S, som vil indtræde i Lindø Industripark A/S forpligtelser og rettigheder i henhold til det samlede udbudsmateriale. 1.3 Udbudsmaterialet Det samlede udbudsmateriale består af følgende dokumenter: 4 / 13

5 - Udbudsbetingelser (nærværende dokument). - Tekniske Funktionskrav F med tilhørende bilag. Dokumentet indeholdende bygherrens krav og ønsker til entreprisen. Dokumentet beskriver ligeledes hvilke leverancer, der er bygherreleverancer. - Særlige Vilkår med tilhørende bilag indeholdende kontraktvilkår for entreprisen. - Udkast til entreprisekontrakt e ntreprisekontrakt. - Tilbudsliste. Udbudsdokumenterne supplerer hinanden, og alle i det samlede udbudsmateriale anførte ydelser skal medregnes i forbindelse med afgivelse af tilbud. Udbudsmaterialet findes i sin helhed på Entrepriseoversigt Opførelse af 6 nye sammenbyggede industri- og lagerhaller, S11-S16. Matr.nr.: 87a, Munkebo Kommune: Kerteminde Bygninger: Ca m2 Kravene til industri- og lagerhallerne er detaljeret beskrevet i Tekniske Funktionskrav. Projektet udbydes i totalentreprise, hvilken omfatter bl.a. projektering, brandteknisk redegørelse, statik, projekt til myndighedsgodkendelse, koordinering og opførelse af bygværk, jf. herom Tekniske Funktionskrav samt Særlige Vilkår. 1.5 Projektorganisation Projekteringsleder: Projekterende: Byggeleder: Fagtilsyn: Totalentreprenøren Totalentreprenøren Totalentreprenøren Bygherren Til bygherrens varetagelse af projektets tilsyn er nedsat et udvalg, som består af følgende: Afdelingsleder: Bygningsingeniør: Bygningsingeniør: Maskinmester: Thomas Lukasiewicz Dani Sørensen Andreas Andersen Michael Gudmundsson 5 / 13

6 2 Prækvalifikation 2.1 Krav til ansøgerens egnethed til at varetage den udbudte entreprise Økonomisk og finansiel formåen Tilbudsgiver skal vedlægge følgende dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: - En anmærkningsfri serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Såfremt ansøger har forfalden gæld til det offentlige, der overstiger kr , virksomheden er dømt for strafbart forhold eller ansøger er under konkurs, likvidation eller rekonstruktion, er bygherren forpligtet til at afvise ansøgeren. - Seneste tre års afsluttede regnskaber. Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital det senest afsluttede regnskabsår eller i den periode, der er gået siden ansøgers etablering. Det er yderligere et mindstekrav, at ansøger har haft en soliditetsgrad på min. 20 % i det senest afsluttede regnskabsår. - Oplysning om ansøgers samlede omsætning i de seneste tre disponible regnskabsår. Det er et mindstekrav, at ansøger har haft en specifik årlig omsætning indenfor industri- og lagerhaller opført som stålkonstruktion på mindst. kr. 20 mio. i hvert af de tre seneste afsluttede regnskabsår eller min. kr. 60 mio. for summen af de tre år, forud for indgivelse af ansøgningen. - Dokumentation for gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring samt all-risk forsikring, der er i kraft på ansøgningstidspunktet og dækker Industri- og lagerhal S11- S16. Forsikringssummen skal til enhver tid udgøre mindst kr. 10 mio. pr. forsikringsår Teknisk og faglig formåen Ansøger skal vedlægge følgende dokumentation for ansøgers tekniske og faglige viden: - En beskrivelse af virksomheden, herunder året for grundlæggelse, dens organisation og selskabsform, CVR-nummer, kontaktperson, antal ansatte i virksomheden m.v. 6 / 13

7 - En beskrivelse af ansøgers referencer og erfaring fra udførelse af lignende entrepriser som den udbudte (industri- og lagerhaller opført som stålkonstruktion). Referencerne skal indeholde en kort beskrivelse af entreprisen, adresse for entreprisens udførelse samt dato for påbegyndelse og afslutning. - Oplysning om faglige kvalifikationer og antal beskæftigede samt oplysning om, hvorvidt og eventuelt hvilke underleverandører, ansøgeren vil gøre brug af til udførelsen af entreprisen. - En beskrivelse af ansøgers kvalitetssikringssystem, herunder kopi af certificeringsdokumentation, svarende til standarden efter ISO9001 eller tilsvarende Oplysninger om støttende enheder Hvis ansøger vil anvende koncernforbundne selskaber, underleverandører eller andre støttende enheder til at dokumentere sin egnethed, skal ansøger med ansøgningen om prækvalifikation fremsende støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over den eller de støttende enheders formåen. Bygherre kræver, at de eller den støttende enhed(er) skal hæfte solidarisk for kontraktens gennemførelse, hvis udbuddet fører til, at der indgås kontrakt med ansøger. Hvis ansøger blot ønsker at anvende underleverandør, men ikke ønsker at anvende underleverandørens egenskaber til at dokumentere sin egnethed til at opfylde kontrakten, behøver ansøger ikke at fremsende oplysninger om underleverandørens egnethed. 2.2 Ansøgningen om prækvalifikation Ansøgninger skal for at være rettidig og kunne tages i betragtning under udbuddet være modtaget af bygherre senest 20. marts 2017 kl Ansøgningen kan sendes elektronisk via den i pkt. 1.2 angivne . Ansøger bør sikre, at ansøgningen om prækvalifikation er fuldstændig, klar og entydig, så der ikke vil være behov for yderligere kontakt mellem ansøger og bygherre under prækvalifikationen. Bygherre er berettiget til at kontrollere oplysninger givet i ansøgningen, herunder er ansøger forpligtet til hurtigst muligt at yde rimelig bistand såfremt bygherre retter henvendelse til ansøger herom. 2.3 Udvælgelsen af tilbudsgivere Ansøgere, der ikke opfylder de i pkt og angivne egnethedsmindstekrav vil blive afvist. Hvis bygherre modtager flere ansøgninger om prækvalifikation fra flere egnede ansøgere end 5, vil bygherre udvælge de 5 ansøgere, som bygherre vil opfordre til at afgive tilbud. De 7 / 13

8 5 bedst egnede ansøgere vil blive udvalgt på baggrund af en samlet vurdering af hvilke ansøgere, der har de mest relevante og bedste referencer på tilsvarende entrepriser som den udbudte, samt hvilke ansøgere, der har den bedste tekniske organisation. 2.4 Underretning om prækvalifikationsbeslutning Alle ansøgere om prækvalifikation vil hurtigst muligt og samtidig få skriftlig underretning om bygherres beslutning om prækvalifikation. Underretningen vil indeholde en kort begrundelse for prækvalifikationsbeslutningen. 3 Tilbudsafgivelse 3.1 Tilbuddets indhold og omfang Tilbuddet skal have en detaljegrad, således at denne kan lægges til grund for en vurdering af projektet. Tilbuddet skal således vedlægges en oversigt over de materialer, komponenter og bygningsdele, der tilbydes til de primære bygningsdele, komplimenterende bygningsdele og overflader. Tilbudsprojektet skal som minimum indeholde: - Udfyldt og prissat tilbudsliste - Hovedtidsplan, rimelig detaljeret projekterings- og byggetidsplan - Betalingsplan iht. ABT 93 - Tilbudsgiver projektorganisation, herunder oplysninger om projekt- og byggeleder samt oplysning om de væsentlige underleverandører, som vil blive tilknyttet entreprisen - Projektbeskrivelse omfattende en beskrivelse af valgte komponenter, materialer og overflader for alle væsentlige bygningsdele - Valg af konstruktionsprincip - Valg af installationsprincipper og hovedføringsveje - Principtegninger/visualisering - Beskrivelse af tekniske installationer, principdiagrammer og komponent udvalg for de væsentligste komponenter. - Oplysning af indvendig og udvendig belysning. - Kvalitetssikringsprogram for projektet, indeholdende projektering og udførelse, jf. hertil også Særlige Vilkår afsnit 3.3. Det forudsættes, at tilbudsgiver, forinden tilbuddet afgives, har gjort sig bekendt med forholdene på stedet, herunder orienteret sig om adgangsforhold. Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at færdsel på LINDØ port of ODENSE s arealer kan være begrænset i visse perioder. 8 / 13

9 3.2 Vurdering af tilbud Formelle fejl og mangler ved tilbuddet og afklarende spørgsmål Efter tilbuddene er åbnet, vil bygherre som det første vurdere, hvorvidt tilbuddene opfylder de formelle krav i udbudsmaterialet. Uanset anvendelsen af ordet "skal" i udbudsmaterialet forbeholder bygherre sig endvidere retten til at indhente yderligere oplysninger fra tilbudsgiver. Bygherre er imidlertid ikke forpligtet til at indhente yderligere oplysninger eller dokumentation fra tilbudsgiverne. Endelig forbeholder bygherre sig ret til at afklare eventuelle uklarheder i tilbuddene inden for rammerne af de gældende udbudsregler Vurdering af forbehold Bygherre vil foretage en vurdering af, hvorvidt tilbuddet indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, som medfører, at et tilbud skal afvises som ikkekonditionsmæssigt. 3.3 Tildelingskriterier og evalueringsmetode Tildelingen af kontrakten sker på grundlag af tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til nedenstående underkriterie, der vægtes som angivet nedenfor. Ved evalueringen af tilbuddene vil der som udgangspunkt blive anvendt en pointmodel, hvor tilbuddene bedømmes på følgende underkriterier: - Pris 50 % - Teknisk funktionsmæssig værdi 25 % - Materialevalg 25 % Opfyldelse af kriteriet Point - Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 8 - Glimrende/fortrinlig opfyldelse af kriteriet 7 - God/meget tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 6 - Over middel i opfyldelse af kriteriet 5 - Middel/tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 - Under middel i opfyldelse af kriteriet 3 - Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 - Utilstrækkelig opfyldelse af kriteriet 1 - Dårlig opfyldelse af kriteriet (men konditionsmæssigt tilbud) 0 Kontrakten tildeles til den tilbudsgiver, som har den højeste samlede pointscore Pris 50 % Det er tilbudsgiverens angivelse af samlet tilbudspris, som den fremgår af tilbudslisten, der vil danne grundlag for vurderingen. Alle priser skal angives i danske kroner (DKK) ekskl. moms. 9 / 13

10 Point fra omregningen af priser ganges med 50 pct. Primær evalueringsmodel: Vægtning af prisen vil foregå på følgende måde: - Priser vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste pris tildeles 8 point, og hvor laveste pris plus 50 % tildeles 0 point. Omregningen vil ske ved følgende formel: Tilbuddets point = 8 (8/50 pct.) * (tilbuddets pris laveste pris) /laveste pris Sekundær evalueringsmodel: Såfremt der er større spredning i priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader dvs. hvis prisen i tilbuddet med højeste pris er mere end 50 pct. højere end prisen i tilbuddet med laveste pris anvendes i stedet følgende model i evalueringen: - Priser vil blive omregnet til point i en ikke-lineær model, hvor laveste pris får 8 point, og de øvrige tilbudspriser omregnes til point ved brug af følgende formel: Tilbuddets point = 8 * (laveste pris/tilbudt pris) Teknisk funktionsmæssig værdi 25 % og materialevalg 25 % Tilbuddenes grad af opfyldelse af de kvalitative underkriterier, med undtagelse af prisen, bedømmes på en skala fra 0-8 point ved brug af ovennævnte pointskala. Som tidligere beskrevet har hver af de kvalitative kriterier fået tildelt, hvor stor en vægtning de har for bygherre. Pointene som er givet vil derfor blive omregnet med den givne procentsats kriteriet er blevet tildelt. - Teknisk funktionsmæssig værdi: 8 - (point * 75%) - Materialevalg: 8 (point * 75%) Ad Teknisk funktionsmæssig værdi Bygherre vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på, at tilbudsgiver i detailprojektet har fokus på bygningsdeles, installationers mv. tilgængelighed, herunder at bygningsdele, installationer mv. er let udskiftelige. Yderligere vil der blive lagt vægt på graden af vedligeholdelse, fleksibilitet i anvendelsen af bygningen (set i forhold til, at eventuelle lejere af bygningen vil have individuelle behov) samt bygningens driftsmæssige stabilitet/balance. Ad Materialevalg Tilbudsgiver skal i sit tilbud beskrive materialevalg. 10 / 13

11 Bygherre vil i vurderingen af de afgivne tilbud lægge vægt på, at tilbudsgiver i detailprojektet har anvendt materialer, der har lav vedligeholdelse, lang holdbarhed, er af en god kvalitet og at der er anvendt let tilgængelige materialer (reservedele) Samlet tilbudsbedømmelse Hvert tilbuds samlede pointscore opgøres som summen af: - samlede point fra omregningen af Pris - samlede point fra bedømmelsen af Teknisk funktionsmæssig værdi - samlede point for bedømmelsen af Materialevalg Kontrakten tildeles til tilbuddet, som har den højeste samlede pointscore. I tilfælde af, at der måtte være to eller flere tilbud, som har samme højeste samlede pointscore, findes vinderen ved en lodtrækning, som foretages af en uafhængig tredjepart. 3.4 Tilbudsfrist, afgivelse af tilbud og vedståelsesfrist Tilbudsfrist Tilbud skal være LINDØ port of ODENSE i hænde senest den 24. april 2017, kl. 12:00. Tilbud skal afleveres eller sendes til: Lindø Industripark A/S Kystvejen Munkebo Tilbud skal indgives samlet i en original og 2 kopier i papirudgave. Tilbudslisten skal være udfyldt i sin helhed. Tilbuddet med tilhørende bilag skal være på dansk. Tilbuddet må ikke afgives elektronisk via , men skal indgives i en lukket kuvert og være mærket Industri- og lagerhaller, S11-S16. Tid og sted for åbning af tilbuddene vil blive meddelt tilbudsgiverne senest en uge før tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder startende fra tilbudsfristens udløb. Bygherre forbeholder sig retten til at forhandle med op til tre tilbudsgivere, jf. tilbudslovens Forbehold Eventuelle forbehold skal fremhæves tydeligt på første side i tilbuddet. Forbehold kan medføre, at tilbuddet afvises som ukonditionsmæssigt og bygherre har pligt til at afvise tilbud indeholdende væsentlige forbehold. Tilbudsgiverne opfordres til at søge eventuelle uklarheder i udbudsbetingelserne eller tvivl med hensyn til tilbudsafgivelsen afklaret ved spørgsmål til bygherre inden udløbet af fristen herfor jf. pkt. 3.5 i stedet for at tage forbehold. 11 / 13

12 3.4.3 Alternative tilbud Hvis tilbudsgiver kommer med forslag der afviger fra udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver redegøre for disse. Fradrag/tillæg for alternativerne anføres i tilbuddet Tidsplan for tilbudsafgivelse samt entreprisen 20. marts 2017, kl Frist til at anmelde interesse i at afgive tilbud 24. marts 2017 Underretning om prækvalificerede tilbudsgivere 12. april 2017, kl Frist for modtagelse af spørgsmål 24. april 2017, kl Tilbudsfrist 5. maj 2017 Underretning om valg af totalentreprenør Senest 12. maj 2017 Underskrivelse af kontrakt 26. maj 2017, kl Aflevering af statisk projekt 1. august 2017 Opstart af entreprisen 15. december 2017 Afleveringsforretning/sluttidsfrist 1. februar 2018 Afleverings af som udført dokumentation Tilbudsgivers udbudsmateriale omkostninger Tilbudsmaterialet betragtes som bygherres ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Tilbudsgivers omkostninger ved udarbejdelse af tilbuddet er bygherre uvedkommende, og tilbudsgiver modtager ingen godtgørelse for afgivelse af tilbud Kontrakt Tilbudsgiver forpligter sig til at indgå kontrakt med bygherre på de vilkår, der fremgår af kontrakten, jf. Udkast til Entreprisekontrakt. I tilbuddet skal være indregnet udgifterne til årstidsbestemte vinterforanstaltninger, jf. Særlige Vilkår ad 2, stk. 2. ABT 93 med tillæg og ændringer finder anvendelse på kontrakten jf. Særlige Vilkår. Kontraktvilkårene indeholder en klausul om etisk og socialt ansvar, løn og arbejdsvilkår samt personale og uddannelsespolitik for entreprenøren. 3.5 Besigtigelsesmøde Bygherre afholder et besigtigelsesmøde, hvor arbejdsområdet mv. vil blive præsenteret og der vil være adgang til at stille spørgsmål. 12 / 13

13 Bygherren meddeler tidspunkt og sted for mødet i forbindelse med meddelelse om prækvalifikation. 3.6 Spørgsmål og rettelser til udbudsmaterialet Eventuelle spørgsmål skal rettes skriftligt til afdelingsleder Thomas Lukasiewicz på thl@lpo.dk samt c.c. til Dani Sørensen på ds@lpo.dk. Spørgsmål kan stilles til og med den 12. april 2017, kl. 12. Spørgsmål, som modtages efter dette tidspunkt, kan ikke forventes besvaret. Alle spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og såvel spørgsmål, som svar vil i anonymiseret form blive sendt til alle tilbudsgivere senest to hverdage efter at fristen for modtagelse af spørgsmål er udløbet. Eventuelle rettelsesblade, skriftlig besvarelse af spørgsmål og/eller referat af besigtigelsesmøde anses for at være en del af udbudsmaterialet. 3.7 Fortrolighed Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at udbudsmaterialet, herunder indkomne tilbud kan være omfattet af reglerne om aktindsigt. Bygherre vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold. Fortrolighedstilsagnet må dog i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter bygherre til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgiver skal således være opmærksom på, at aktindsigt kan omfatte bl.a. den samlede pris, som tilbudsgiver byder ind med. Bygherre er dog til enhver tid berettiget til, at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er berettiget varetagelse af bygherres interesser under en rets- eller klagesag i tilknytning til udbuddet. Bygherre vil sikre, at eventuelle eksterne rådgivere og andre eksterne, der måtte udføre opgaver under udbuddet, vil påtage sig at behandle oplysninger fortroligt. Tilbudsgiver skal tilsvarende sikre fuld fortrolighed i forhold til tredjemand med hensyn til alle oplysninger, som tilbudsgiver modtager under udbudsforretningen, som angår forhold, der ikke er offentligt tilgængelige. Tilbudsgiver skal sikre, at eventuelle underentreprenører ligeledes påtager sig at behandle oplysninger fortroligt. 13 / 13