Organisationsbestyrelsesmøde den 11. december 2013, kl i fælleshuset, Enebærhegnet, 2670 Greve

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 11. december 2013, kl i fælleshuset, Enebærhegnet, 2670 Greve Til stede: Fra KAB: Sophus Vørsing, Henrik Hugger, Bente Møgelhøj, Helle Hansen, Evy B. Andersen, John Nierfeldt, Annie van der Klein, Rogert Münzberg (observatør) og Jørgen Buch (observatør) Thomas B. Lund, Kurt Rytter og Jan Spohr Afbud fra: Indholdsfortegnelse Selskabet: Godkendelse af referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 26. september Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning: Bestyrelseshonorar 2013/ Rottebekæmpelse i Bøgehegnet II godkendelse af byggeregnskab Køb af bærbar computer til næstformand Det Grønne Boligselskab Sydbo seminar Regulering af beboerindskud Renoveringssagen i Gudekvartererne status Freyas Kvarter/DVB Greve Bemanding på ejendomskontoerne Sager til orientering: Almen Bolig + Ravnsborg Nybyggeri Fasanskellet status Renovering af Bærhegnene status Greve Nord Projektet Almen Styringsdialog /19

2 18. Ejendomsvurdering og betydning for husleje Kursusdeltagelse Investeringsforening Beboerklagenævnssager Mødedatoer næste år Eventuelt Bilag 4: Samlet oversigt... 5 Bilag 4.1: Nordisk Innovation... 5 Bilag 4.2: Produktbeskrivelse... 5 Bilag 5: Byggeregnskab dørtelefoner... 5 Bilag 8: Oplæg til weekendseminar i foråret Bilag 8.1: Program... 7 Bilag 9: Oversigt over beboerindskuddene... 8 Bilag 9.1: Fraflytningsstatistik for selskabets afdelinger... 8 Bilag 11: Notat af den 29. november Bilag 11.1: Model for ansættelse af hk medarbejder Bilag 17: Referat af styringsdialogmøde Bilag 19: Kursusplan Bilag 21: Oversigt over beboerklagenævnssager /19

3 Selskabet: På opfordring fra selskabets formand holdt organisationsbestyrelsen et minuts stilhed til minde om tidligere driftsleder Johnny Madsen, der var afgået ved døden samme morgen. Henrik Hugger takkede for gaver i anledningen af sin 70-års fødselsdag. På opfordring fra administrationen rykkede tidligere punkt 14 om renoveringssagen i Gudekvarterne op som nyt punkt 10, idet der var behov for at træffe beslutning under dette punkt. 1. Godkendelse af referat fra organisationsbestyrelsesmøde den 26. september 2013 Referat fra organisationsbestyrelsens møde den 26. september 2013 er fremsendt til organisationsbestyrelsen med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er indkommet følgende bemærkninger til referatet fra Henrik Hugger: Pkt. 11 AB+ RAVNSBORG, nederst i det kursiverede afsnit: legeplads staves med g og ikke j! Pkt. 17 Resume af afdelingsmødet Afsnit ENEBÆRHEGNET: udlejning af fælleshuset overgår ikke til ejendomskontoret, men til en af bestyrelsen udpeget person. Bliver ovenstående rettelser/ændringer godkendt, tilrettes referatet og underskrives efterfølgende af formanden. Referatet blev godkendt og efterfølgende underskrevet af formanden. 2. Revisionsprotokol I henhold til bestemmelserne i "Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. 93, stk. 5" fremlægges selskabets revisionsprotokol til påtegning. Der er ikke tilført revisionsprotokollen yderligere siden sidste møde. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager revisionsprotokollen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog revisionsprotokollen til efterretning. 3/19

4 Sager til beslutning: 3. Bestyrelseshonorar 2013/2014 Socialministeriets regler om beregning af bestyrelseshonorar betyder, at organisationsbestyrelsen skal tage beslutning om regulering af honoraret fra regnskabsårets begyndelse, dvs. fra den 1. januar Reguleringsindekset for september 2013 er opgjort således, at der for de første 100 lejemålsenheder udbetales 74,92 kr. pr. lejemålsenhed, og for de efterfølgende 44,94 kr. pr. lejemålsenhed. Reguleringen har virkning for det regnskabsår, der påbegyndes efter den 31. august Reguleringen vil medføre en ændring af det samlede årshonorar fra kr. til ca kr. Organisationsbestyrelsen har på bestyrelsesmødet den 4. oktober 2007 besluttet, at organisationsbestyrelseshonoraret fordeles således, at formanden modtager kr., næstformanden kr. og de øvrige medlemmer kr. Bestyrelseshonoraret skal også dække godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med boligorganisationens møder, og der må ikke opkræves beløb til dækning af bestyrelseshonorar, hvis honoraret ikke udbetales til organisationsbestyrelsen. Udbetaling sker med udgangen af maj og november måned. Ved udtræden af organisationsbestyrelsen betales honorar til udgangen af det kvartal, hvor udtrædelsen sker. Ved indtræden i organisationsbestyrelsen betales der honorar fra førstkommende kvartal. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender reguleringen fra det nye regnskabsårs begyndelse. Organisationsbestyrelsen godkendte reguleringen samt bekræftede aftalen fra 2007 om fordelingen af honoraret. 4. Rottebekæmpelse i På organisationsbestyrelsesmødet den 13. maj 2013 besluttede organisationsbestyrelsen, at der skulle laves en samlet plan for brug af fælder til rottebekæmpelse erhvervet fra Ægirs Kvarter. Der har på det grundlag været opsat kamera i kloakkerne i alle afdelingerne for at danne et overblik over, hvor problemerne er størst, og hvordan vi bedst kunne lave en målrettet indsats for at bekæmpe rotterne. 4/19

5 Det har dog vist sig, at der ikke er nogen rotteaktivitet i afdelingerne. Fra Rottekonsulentens side anbefales derfor alene en forebyggende indsats d.v.s. isættelse af rottestop bilag 4. Der er lavet en plan for de enkelte afdelinger, der viser, hvor der skal placeres rottestop for at mindske sandsynligheden for rotteangreb bilag 4.1. Hvis organisationen ønsker at etablere fælder i alle afdelingerne, skal der i henhold til anbefaling fra Rottekonsulenten, monteres 36 rottestop. Udgiften til etablering af rottestop inklusiv montering er ,00 kr. bilag 4.2. Herefter vil det være nødvendigt, at afdelingerne selvstændigt laver en aftale med firmaet om årlig service på rottestoppet. Bilag 4: Samlet oversigt Bilag 4.1: Nordisk Innovation Bilag 4.2: Produktbeskrivelse Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter sagen og træffer beslutning om, hvorvidt der ønskes en forebyggende indsats på rotteområdet. I forlængelse heraf træffes beslutning om, hvorvidt der er behov for at selskabet i givet fald bidrager til denne indsats, eller om dette overlades til de enkelte afdelinger set i lyset af, at problemet synes forholdsvis lille. For så vidt angår de erhvervede rottefælder anbefales at disse søges afhændet til anden side. Organisationsbestyrelsen besluttede set i lyset af, at rotteproblemet p.t. synes at være løst at anbefale afdelingerne at anskaffe rottestop i overensstemmelse med den af Rottekonsulenten udarbejdede plan. Endvidere anbefales afdelingerne at indgå en driftsaftale for den løbende drift/vedligehold af de etablerede rottestop. En serviceaftale koster ca kr. årligt pr. rottestop. Organisationsbestyrelse henstillede, at der også gennemføres en undersøgelse for rotter i afdeling Ravnsborg, og når den tid kommer i afdelingerne i Ishøj. 5. Bøgehegnet II godkendelse af byggeregnskab Der er udarbejdet byggeregnskab vedrørende dørtelefoner i Bøgehegnet II. Byggeregnskabet vedlægges som bilag 5. Regnskabet balancerer med en anskaffelsessum på ,13 kr. Bilag 5: Byggeregnskab dørtelefoner Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. 5/19

6 Organisationsbestyrelsen godkendte byggeregnskabet. 6. Køb af bærbar computer til næstformand Organisationsbestyrelsen anmodes om at godkende, at der indkøbes ny PC til næstformanden, der kan håndtere nødvendige programmer til brug for bl.a. arbejdet med Sydkysten og aktivitetsudvalgsarbejde i øvrigt. Der ønskers en beløbsramme på kr. inkl. moms, idet der ønskes tilkøb af 3 års garanti. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender indkøb af PC til næstformanden inden for en ramme af kr. inkl. moms. Organisationsbestyrelsen godkendte indkøb af PC til næstformanden inden for en ramme på kr. inkl. moms. 7. Det Grønne Boligselskab Projekt "Det grønne Boligselskab" lever fortsat i bedste velgående, omend det foreløbigt sidste af de i alt tre planlagte mødearrangementer fandt sted torsdag den 10. oktober 2013 i Bøgehegnet I s fælleshus. Gennem de seneste syv-otte måneder har rigtig mange grønne ildsjæle blandt SYD BOs beboere arbejdet ihærdigt i syv forskellige interessegrupper med at undersøge muligheder og eventuelle barrierer i relation til klimatilpasning og energioptimering i øvrigt godt hjulpet på vej og inspireret af vores svenske "grönne inspiratör" Louise Lundberg. Nu var tiden så kommet til at løfte sløret for gruppernes arbejde, og lad det være sagt med det samme: Den "grønne værktøjskasse" vil blive fyldt med utrolig meget spændende, interessant og god information om klimatilpasning af vores boliger og boligområder, om LAR (lokal afledning/anvendelse af regnvand), om grønne tage og solenergi, om energioptimering og ikke mindst om liv og mening i et udviklende, alment beboerfællesskab. I Aktivitetsudvalget er vi enige om gerne at ville fortsætte projektet i 2014, og således bibeholde interessen blandt de mange "grønne ildsjæle" med fortsatte aktiviteter som f.eks. ekskursioner og foredragsaftener. På den baggrund anmoder vi om en økonomisk håndsrækning kr. Indstilling: Organisationsbestyrelsen bevilger kr. til fortsættelse af projekt "Det Grønne Boligselskab". 6/19

7 Organisationsbestyrelsen godkendte en beløbsramme på kr. til fortsættelse af projekt Det grønne boligselskab. Bevillingen forventes især at skulle dække udgifter til ekskursioner samt mødeaktiviteter. 8. Sydbo seminar 2014 Iflg. vedtægterne for 3 stk. 1 er boligorganisationens kerneaktivitet at "opføre, udleje, administrere og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v.". Det gør vi for så vidt også i det omfang, vi har/får mulighed for det, men ofte "hænger vi desværre lidt i bremsen", når selskabets besluttende organer (beboerdemokratiet) skal acceptere eller godkende et forslag til nybyggeri. Det kan ind imellem føles som om engagementet ikke rigtigt er til stede. Det vil vi i AKTIVITETSUDVALGET forsøge at gøre noget ved og foreslår derfor, at vi drager mod nord nærmere bestemt til Aalborg, og dér besøger et boligselskab, som virkelig forstår at engagere sig - og ikke mindst samspille med såvel lokalsamfundet som det kommunale bystyre. Og et boligselskab, som også sætter ungdommen i centrum, og således i samarbejde med bl.a. Henning Larsen Architects opfører et af Aalborgs højeste huse på havnefronten med 254 ungdomsboliger, i øvrigt nabo til Aalborgs nye koncert- hus nemlig Boligforeningen Himmerland. Bilag 8: Oplæg til weekendseminar i foråret 2014 Bilag 8.1: Program Indstilling: Aktivitetsudvalget indstiller program og budget for seminaret til godkendelse. Organisationsbestyrelsen godkendte det fremlagte program og budget for Sydbo-seminar 2014 til Ålborg. Budgettet er på kr. 9. Regulering af beboerindskud På organisationsbestyrelsesmødet den 26. september 2013 blev det nævnt, at Greveflex gerne ser en regulering af beboerindskuddet, og det aftaltes i forlængelse heraf, at administrationen udarbejder en oversigt herom til brug for en drøftelse i organisationsbestyrelsen. Beboerindskuddet udgør som udgangspunkt 2 % af afdelingens anskaffelsessum, og det betyder, at specielt i ældre afdelinger kan indskuddet være forholdsvist lavt i forhold til de udgifter, der er forbundet med fraflytning. 7/19

8 Efter en lovændring er der nu mulighed for, at organisationsbestyrelsen træffer beslutning om regulering af beboerindskuddet. Beboerindskuddet kan dog maksimalt forhøjes til 225 kr./m2. Ønskes en regulering ud over dette, kræves en godkendelse fra den kommunale tilsynsmyndighed. Der er til brug for organisationsbestyrelsens drøftelse udarbejdet en oversigt visende beboerindskuddets størrelse i de enkelte afdelinger. Oversigten er vedlagt som bilag 9. Oversigten viser, at beboerindskuddet varierer en del fra 144/m2 i Bøgehegnet I til 216 kr./m2 i Valhals Kvarter. Der er tilsvarende udarbejdet en fraflytningsstatistik for 2012 fordelt på selskabets afdelinger. En opregulering af beboerindskuddet vil indebære en øget sikkerhed for afdelingens udgifter i forbindelse med fraflytningen. Reguleringen vil alene gælde for fremtidige indflytninger, og nuværende beboere berøres således ikke af ændringen. Bilag 9: Oversigt over beboerindskuddene Bilag 9.1: Fraflytningsstatistik for selskabets afdelinger Indstilling: Organisationsbestyrelsen træffer beslutning om at opregulere beboerindskuddet for selskabets afdelinger, således at det fremover udgør 225 kr./m2. Reguleringen har alene betydning for kommende beboere. Organisationsbestyrelsen besluttede at opregulere beboerindskuddet til 200 kr./m2 for de afdelinger hvor indskuddet på nuværende tidspunkt er lavere. Fremover vil beboerindskuddet således som udgangspunkt være på 200 kr./m2 eller højere. Det aftaltes, at punktet vedrørende beboerindskud tilbagevendende sættes på dagsordenen ved december mødet for en stillingtagen til behov for ny regulering. Fyrrehegnet var ikke med på bilag 9 men har før opregulering et beboerindskud på 196 kr./m Renoveringssagen i Gudekvartererne status Som følge af, at Landsbyggefonden i første omgang afviste at yde støtte til helhedsplanen i Gudekvarteret og Klyngen, i det omfang som vi ellers havde lagt op til, er der, med baggrund i yderligere tekniske undersøgelser, fremsendt revideret ansøgning om forhåndsgodkendelse til fonden i april /19

9 Sagens stade Den reviderede ansøgning om forhåndsgodkendelse er stadig under behandling i Landsbyggefonden. Før denne er på plads, kan der ikke arbejdes videre mod en finansieringsskitse og et skema A tilsagn for projektet. På møde med fonden den 10. oktober 2013 omkring Freyas Kvarter blev vores ansøgning for Hundigeprojektet (nyt navn for helhedsplanen i Gudekvarteret og Klyngen) og sagsbehandlingen i den forbindelse ved samme lejlighed drøftet. Her gav fonden mundtligt besked om, at man forventer at afslutte sagsbehandlingen ultimo november/primo december 2013, og at man derefter vil fremkomme med oplæg til finasieringsskitse. I skrivende stund har vi endnu ikke modtaget noget fra fonden. Nye undersøgelser i Ægirs- og Heimdals Kvarterer Med baggrund i erfaringerne fra renoveringssagen i Bær-kvartererne i Greve gjorde Rambøll os i efteråret 2013 opmærksom på, at der er risiko for skjulte og u-opdagede fugt- og svampeskader i de træbaserede ydervægselementer i Ægirs- og Heimdals Kvarter. Sådanne skader er nemlig fundet i Bær-kvarteret, hvor ydervægs-elementerne tilsyneladende er af samme fabrikat og årgang som dem i Ægirs og Heimdals Kvarter. Organisationsbestyrelsen har via mail godkendt, at der kan igangsættes en teknisk undersøgelse inden for en beløbsramme på kr. Undersøgelsen forventes afsluttet med en rapport ved årsskiftet. Landsbyggefonden er orienteret om, at dette forhold er kommet til, og det er aftalt med fonden, at undersøgelsen ikke sætter den igangværende behandling af vores ansøgning på hold. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og bekræfter godkendelse af yderligere undersøgelser inden for en ramme af kr. Kurt Rytter orienterede om, at der nu er modtaget besked fra Landsbyggefonden, der skitserer på hvilket grundlag, der kan etableres en samlet løsning for fondens indsats i Gudekvartererne og Klyngen (Hundigeprojektet). Kurt Rytter udleverede notat af 11. december 2013, hvor der er redegjort for Landsbyggefondens forslag. Notatet vedlægges referatet af organisationsbestyrelsesmødet. Med udgangspunkt i denne orientering drøftede organisationsbestyrelsen udspillet fra Landsbyggefonden, og der var enighed om, at dette måtte betragtes som meget positivt, hvorfor bestyrelsen godkendte de af Landsbyggefonden foreslåede rammer for finansieringen af den samlede helhedsplan for området. Heri ligger også, at organisationsbestyrelsen godkender Landsbyggefondens forudsætning for den samlede helhedsplan, nemlig at viderefører Freyas Kvarter som en afdeling i jf. efterfølgende pkt. 11 på dagsordenen. 9/19

10 11. Freyas Kvarter/DVB Greve Ved mail af den 16. oktober 2013 blev organisationsbestyrelsen orienteret om forløbet af møde afholdt den 10. oktober 2013 med Landsbyggefonden om renoverings/helhedsplansagen i Gudekvartererne og Klyngen (Hundigeprojektet) og Freyas Kvarter. Som det fremgår af denne orientering, er det Landsbyggefondens opfattelse, at et væsentligt element i en løsning af udfordringerne i Freyas Kvarter er, at afdelingen fortsætter som en del af et større boligselskab. Landsbyggefonden forestiller sig, at der etableres en samlet løsning for den nuværende helhedsplansag i Gudekvarterne og Klyngen (Hundigeprojektet) og Freyas Kvarter. Fonden appellerer derfor til om at overtage Freyas Kvarter og tilbyder i denne forbindelse, at der oprettes en driftsstøttesag for Hundigeprojektet, hvor der ydes støtte til nedbringelsen af huslejen i forlængelse af renoveringen i Gudekvartererne og Klyngen. Et tilsagn om driftsstøtte vil betyde, at selve renoveringen af Gudekvartererne og Klyngen snarest vil kunne igangsættes. Landsbyggefonden vil tilføre kapital til Freyas Kvarter med henblik på at sikre, at afdelingen er økonomisk bæredygtig på tidspunktet for s overtagelse af afdelingen. Herudover vil Byggeskadefonden sikre udbedringer af de byggeskader, der er fundet i forbindelse med fondens 5-årseftersyn af afdelingen. På repræsentantskabsmødet den 22. oktober 2013 blev der orienteret om meldingen fra mødet den 10. oktober Repræsentantskabet udtrykte interesse og tilfredshed med udmeldingerne fra Landsbyggefonden og herunder planen for en samlet løsning af udfordringerne i hhv. Gudekvartererne/Klyngen og Freyas Kvarter. Med henvisning til ovenstående anbefaler administrationen, at organisationsbestyrelsen godkender en overtagelse af Freyas Kvarter med udgangspunkt i udspillet fra LBF til samlet løsning for Hundigeprojektet og Freyas Kvarter, som efter det oplyste forventes at foreligge ultimo november Overtagelsen skal endeligt godkendes af repræsentantskabet. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender, at overtager Freyas Kvarter, og indstiller at repræsentantskabet på et kommende møde bekræfter denne beslutning. 10/19

11 Organisationsbestyrelsen drøftede beslutningen om at overtage Freyas Kvarter som et led i den helhedsløsning for Hundigeområdet, som er ønsket af Landsbyggefonden jf. punkt 11. ovenfor. Direkte adspurgt gav Thomas B. Lund og Jørgen Buch udtryk for, at med den gennemførte byggeskaderenovering og med Landsbyggefondens tilsagn i øvrigt til yderligere arbejder - så er der etableret et grundlag for, at der kan gennemføres en fornuftig drift af afdelingen fremadrettet. En enig organisationsbestyrelse godkendte herefter, at overtager Freyas Kvarter, og indstiller, at repræsentantskabet bekræfter denne beslutning på et kommende møde. 12. Bemanding på ejendomskontoerne Organisationsbestyrelsen anmodede på mødet den 26. september 2013 administrationen om at udarbejde en plan for organisering af hk-arbejdet på ejendomskontorerne. I forbindelse med dette arbejde er fremkommet en række forhold, som efter administrationens opfattelse bør drøftes i organisationsbestyrelsen. Der er derfor udarbejdet notat af den 29. november 2013 bilag 11 om sekretærbistand til afdelingerne i. I notatet anbefales, at bemandingsplanen mere bredt gøres til genstand for en drøftelse, og der peges på muligheden af at nedsætte et udvalg under organisationsbestyrelsen med ansvar herfor. Der er endvidere udarbejdet en konkret model for ansættelse af én yderligere hk medarbejder med fordeling af denne på ejendomskontorerne bilag Modellen indebærer, at 2 ejendomskontorer har ansat en hk-medarbejder på fuld tid, mens de øvrige kontorer deler den 3. hk medarbejder. Bilag 11: Notat af den 29. november 2013 Bilag 11.1: Model for ansættelse af hk medarbejder Indstilling: Organisationsbestyrelsen drøfter problemstillingerne i forhold til den fremtidige normering af sekretærbistanden på ejendomskontorerne og træffer i forlængelse heraf beslutning om nedsættelse af udvalg under organisationsbestyrelsen med ansvar for at gennemgå de nuværende bemandingsplaner. Organisationsbestyrelsen besluttede at nedsætte et udvalg, der vil have til opgave at fremkomme med et revideret forslag til bemanding på ejendomskontorerne og herunder de økonomiske konsekvenser af en sådan revideret bemandingsplan. 11/19

12 Organisationsbestyrelsen udpegede forretningsudvalget som medlemmer af udvalget, og foreslog at udvalget herudover består af 2 repræsentanter fra medarbejderne gerne repræsenterende et større og et mindre ejendomskontor. Administrationen varetager sekretariatsarbejdet for udvalget. Udvalget arbejder frem mod at kunne præsentere bemandingsplanen på repræsentantskabsmødet i juni måned. Sager til orientering: 13. Almen Bolig + Ravnsborg Afdelingsbestyrelsen i Ravnsborg er løbende ved at overtage ansvaret for driften af afdelingen. Stort set alle henvendelser og spørgsmål vedrørende drift og driftsforstyrrelser fra beboerne i afdelingen rettes til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen har organiseret rammerne for driften og fællesarbejdet. Afdelingsbestyrelsen har deltaget i flere kurser i økonomistyring arrangeret og gennemført af Specialkundeenheden. Specialkundeenheden og afdelingsbestyrelsen er i løbende dialog om overdragelse af driftsansvaret. Specialkundeenheden regner med at tilbyde yderligere og supplerende undervisning i økonomi- og driftshåndtering i 1. halvår af På baggrund af entreprenørens færdigmelding af de indvendige mangler efter 1-års gennemgangen har byggeherrerådgiveren og Specialkundeenheden gennemført stikprøvekontrol af det udførte arbejde. Stikprøvekontrollen viste, at udbedringen af de noterede fejl og mangler i det store hele var gennemført. Afdelingsbestyrelsen har på baggrund af den langvarig proces for at få afsluttet udbedringer af fejl og mangler besluttet at gennemføre en endelig og afsluttende rundspørge om udbedringen. Der er aftalt en fælles procedure om håndtering af de indkomne svar. Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med Specialkundeenheden og bygherrerådgiveren gennemført en gennemgang af entreprenørens udvendige fejl og mangelafhjælpning. Gennemgangen viste, at der var og er en række problemer med bortledning og dræning af overfladevand. Der blev aftalt en række afhjælpende tiltag blandt andet ekstra dræning, terrænregulering og udbygning af terrasser i haverne. Terrænregulering er gennemført. Ekstra dræning er gennemført. Afdelingsbestyrelsen arbejder i øjeblikket på at finde den rette konstruktive løsning på udbygning af en række terrasser. Der er truffet aftaler om finansiering. Det forventes, at gartneren er færdig med efterplantning af træer og hække med udgangen af uge 49. Afdelingsbestyrelsen er ved at gennemføre en udbygning af afdelingens serviceskur. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 12/19

13 Rogert bemærkede, at der er en særlig udfordring omkring mangelafhjælpning i afdelinger, hvor der ikke er et driftskontor. Kurt Rytter redegjorde generelt for arbejdsgangen i forbindelse med mangelafhjælpning herunder snitfladerne mellem driften og byggeafdelingen. Rogert oplyste i øvrigt, at han efter aftale med Specialkundeenheden vil videregive sine erfaringer til nye AlmenBolig+ bebyggelser. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 14. Nybyggeri Fasanskellet status Status Fasanskellet 2-10 Oprensning af jordforurening på grunden er nu stort set afsluttet. Der er ikke fundet uforudset jordforurening, og det ser derfor ud til at budgettet vedrørende 2013 jordoprensning holder måske med et mindre overskud. Arbejdet med kloak og fundamenter pågår frem til jul, hvorefter der holdes vinterpause frem til primo marts Herefter starter det egentlige byggearbejde. Projekteringen er i fuld gang, og det forventes at der skal afholdes 1-2 følgegruppemøder frem mod byggestart i forbindelse med godkendelse af hovedprojekt og materialevalg. Det videre forløb Oprensning af grund sep. 30. nov Kloak- og fundamentsarbejder okt dec Byggeriet sættes i gang 1. mar Byggeriet forventes færdigt til ibrugtagning 1. feb Status Fasanskellet 3-47 Ishøj Kommune arbejder i øjeblikket på at færdiggøre en ny lokalplan for området, da grunden oprindeligt er udlagt til erhverv. Lokalplanforslaget er i øjeblikket i offentlig høring og den forventes endeligt vedtaget i februar Den nye lokalplan vil gøre det muligt at opføre boliger på grunden med et samlet boligareal på ca m2. Bebyggelsen opføres som AB+ rækkehusbebyggelse. Grundkøb Der er den 1. maj 2013 indgået en foreløbig betinget grundkøbsaftale med Kaj Holm. Aftalen er fra købers side betinget af: -At repræsentantskabet i godkendte købet senest den 14. juni /19

14 -At der opnås Skema A-tilsagn til opførelse af almene boliger senest med udgangen af marts måned At ny lokalplan godkendes af Ishøj Kommune, så køber kan bebygge grunden med rækkehuse. Der arbejdes i øjeblikket på at få udarbejdet en endelig grundkøbsaftale. Økonomi Projektet er en del af rammeaftale 4 vedrørende AB+. Det vil sige, at entreprenør, arkitekt og grundøkonomi er på plads. Der skal udarbejdes et egentligt projekt (skitseprojekt), og projektbudgettet skal arbejdes på plads inden ansøgning om skema A indsendes i januar Der er nedsat en følgegruppe, og det forventes, at der skal afholdes 2-3 møder inden der indsendes skema A ansøgning. Tidsplan Der arbejdes hen mod, at lokalplan og skema A er godkendt marts Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Jan Spohr oplyste, at der ud over ovennævnte 2 byggerier nu igen arbejdes på at erhverve et tredje grundstykke liggende i tilknytning til ovennævnte 2 byggerier. Der forventes at være en afklaring herom i indeværende år. Såfremt denne byggesag bliver aktuel, vil der være behov for at indkalde til ekstraordinært repræsentantskabsmøde, hvor overtagelsen af grunden kan godkendes. Kurt Rytter bemærkede, at det for selskabet i givet fald vil være en fordel om de 2 traditionelle byggerier placeres i samme afdeling. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15. Renovering af Bærhegnene status På organisationsbestyrelsesmødet den 26. september 2013 blev der orienteret om, at følgegruppen ønskede at gennemføre en helhedsplansag i Landsbyggefonden på baggrund af Rambøll rapportens alvorlige karakter. KAB s administration har efterfølgende for de tre afdelinger indberettet 3 parallelle ansøgninger om renoveringsstøtte i Fondens driftsstøttemodul den 27. september Fondens kvitteringsskrivelse blev modtaget den 7. oktober 2013 med en foreløbig udmelding om et forventet tidsperspektiv for sagsbehandlingen, der kan strække sig over flere år afhæn- 14/19

15 gig af den aktuelle sagsmængde og størrelsen på støttepuljen. Fondens besigtigelse kan tidligst forventes om ca. 1 år. Samtidig har administrationen oprettet tre foreløbige kapitalstøtteansøgninger, som færdiggøres, når helhedsplanen er behandlet og et foreløbigt tilsagn er modtaget fra Fonden. Det må forventes, at den resulterende huslejestigning vil være større end afdelingen kan bære, og at det derfor vil være nødvendigt at nedbringe huslejeniveauet ved hjælp af en 5- delingsordning. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 16. Greve Nord Projektet Greve Kommune har på vegne af kommunen og Greve Nord Projektet rettet henvendelse til om en eventuel mulighed for at kunne benytte/leje det ubenyttede ejendomskontor i Gudekvartererne. Under forudsætning af at kommunen modtager et tilskud fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter(MBBL) er det tanken at etablere et 18+ fremtidsværksted for årige unge i Hundigeområdet. Fremtidsværkstedet planlægges at have åbent torsdag søndag kl , og der ansættes 2 pædagogiske medarbejdere på fuldtid. Projektet er i givet fald 2-årigt. Der har været en kort indledende drøftelse med kommunen, hvor der fra selskabets side især har været fokus på, hvad kommunen vil kunne tilbyde i den situation, at fremtidsværkstedet afføder uro i området. Det er aftalt, at videre drøftelse af sagen afventer MBBL s stillingtagen til kommunens ansøgning. Greve Nord Projektet har inviteret boligselskaberne til et møde om branding og udlejning i Greve Nord området. Mødet afholdes den 7. januar 2014 og er i første omgang på embedsmandsniveau. Men ifølge Greve Nord vil emnet efterfølgende blive bragt op i de respektive organer i Greve Nord Projektet. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Sophus Vørsing orienterede om, at der har været afholdt en succesfuld Bydelskonference i regi af Greve Nord Projektet. PP-præsentationen fra konferencen vil blive vedlagt dette referat. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 15/19

16 17. Almen Styringsdialog Der blev afholdt styringsdialogmøde med Greve Kommune den 13. november Mødet blev afviklet i en god og konstruktiv tone. Der blev på mødet drøftet forhold som henlæggelsesniveau, større renoveringssager, Freyas Kvarter og endelig blev spørgsmålet om håndteringen af psykisk syge beboere drøftet efter ønske fra. Et referat af mødet er vedlagt som bilag 17. Bilag 17: Referat af styringsdialogmøde Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18. Ejendomsvurdering og betydning for husleje Rigsrevisionen fremlagde i august 2013 en beretning, der viste, at Skat i tre ud af fire tilfælde fastsætter forkerte ejendomsvurderinger. I forlængelse heraf, har der den seneste tid i medierne været en række historier om forkerte ejendomsvurderinger. KAB har også deltaget i debatten med omtale af Skats fejlagtige ejendomsvurderinger og den almene sektors betaling af grundskyld (ejendomsskat). KAB har både i de landsdækkende aviser, TV2 og DR påpeget tilfældighederne i systemet og kommunikeret, at almene lejere også bærer en væsentlig del af de samlede ejendomsskattebetalinger. KAB har igennem årene haft en fastlagt procedure for håndtering af Skats vurderinger og eventuel påklage af vurderinger. KAB vil også fremover være opmærksom på, at ejendomsskatten fastsættes korrekt. Hvis man er privat husejer, betaler man ejendomsværdiskat og grundskyld (ejendomsskat). Når man er lejer i en almen bolig, betaler man kun grundskyld, men det er alligevel store beløb, der er tale om. I KAB-fællesskabet udgør udgiften til grundskyld i gennemsnit ca. 70 kr./m² pr. år. Den gennemsnitlige leje er i 2013 på 913 kr./m², så grundskylden svarer i gennemsnit til ca. 8 % af huslejen. Det betyder, at hvis man betaler en årlig leje på kr. for en 60 m² lejlighed, er de ca kr. grundskyld. Der er store forskelle fra kommune til kommune, så selvom gennemsnittet er 8 % af huslejen, kan grundskylden svinge fra 0,5 % til 24 % af huslejen. I ca. 10 år har KAB rejst sager mod Skat og haft held til at få nedsat grundværdien og dermed den stigning i grundskylden, som Skats vurderinger udløser. Til at føre sagerne har KAB indgået et samarbejde med rådgivningsfirmaet Rafn & Søn, der foreløbig har rejst 180 sager. Heraf er 110 sager indtil videre endt med en tilbagebetaling på 25 mio. kr. Herudover har 16/19

17 KAB indgået et samarbejde med advokatfirmaet Kirk Larsen & Ascanius samt Property Consult. Som følge af Skats fejlagtige ejendomsvurderinger har Regeringen besluttet, at der skal etableres et nyt ejendomsvurderingssystem fra Dette vil ske på baggrund af anbefalinger, som et udvalg af uafhængige eksperter skal fremlægge senest den 1. juni Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 19. Kursusdeltagelse Med henvisning til s Politik for deltagelse i Kurser og seminarer skal der ske orientering til organisationsbestyrelsen om de beboervalgtes deltagelse på kurser og seminarer. I bilag 19 er givet en oversigt over forbrug/disponering af kursusmidler pr. den 13. september Bilag 19: Kursusplan Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning Organisationsbestyrelsen anmodede administrationen om at sikre, at udgifterne for kursusdeltagelse fordeles korrekt mellem selskab og afdelinger, og tog i øvrigt orienteringen til efterretning. 20. Investeringsforening Som det fremgår af nedenstående tabel, så har der indtil videre i 2013 desværre ikke været den positive værdiudvikling, som vi tidligere har været vant til på investeringsforeningerne. Dette skyldes først og fremmest en stigning i det generelle renteniveau, som har medført en stagnation og i perioder endda fald i kursværdien. 17/19

18 Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 25. nov (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec Indre værdi (Kurs) 25. nov Værdiudvikling hidtil 2013 Værdiudvikling hele ,80 106,81 1,01 %-point 4,63 %-point SEB ,67 107,48 0,81 %-point 4,16 %-point Nykredit Port ,87 108,86 0,99 %-point 5,32 %-point Ser man nærmere på udviklingen, så har kursen været faldende i 1. kvartal, stigende i 2. kvt., faldende igen i 3. kvt., men er i øjeblikket ved at stige igen. Vi har derfor en forventning om, at det samlede afkast for 2013 vil ende i et lille plus. Det skal i denne forbindelse nævnes, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering, og historisk set har investeringsforeningerne altid givet et større afkast end eksempelvis at have pengene stående i banken set over en længere periode! Vi er derfor fortrøstningsfulde, men følger udviklingen nøje. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 21. Beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges som bilag 21 oversigt over beboerklagenævnssager i for perioden Bilag 21: Oversigt over beboerklagenævnssager Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Thomas B. Lund uddybede vedrørende de enkelte sager, hvoraf ingen er tabt af boligorganisationen. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 18/19

19 22. Mødedatoer næste år Organisationsbestyrelsesmøder: Tirsdag den 11. marts 2014, kl Mandag den 19. maj 2014, kl (ny dato) Torsdag den 25. september 2014, kl Torsdag den 4. december 2014, kl Repræsentantskabsmøder: Tirsdag den 28. oktober 2014 kl Torsdag den 12. juni 2014, kl Afdelingsmøder: Ravnsborg Onsdag den 21. maj 2014, kl Skriverhusene Onsdag den 6. august 2014, kl Heimdals Kvarter Onsdag den 13. august 2014, kl Ægirs Kvarter Torsdag den 14. august 2014, kl Klyngen Tirsdag den 19. august 2014, kl Valhals Kvarter Onsdag den 20. august 2014, kl Thors Kvarter Torsdag den 21. august 2014, kl Granhegnet Onsdag den 27. august 2014, kl Fyrrehegnet Torsdag den 28. august 2014, kl Birkehegnet Onsdag den 3. september 2014, kl Snebærhegnet Onsdag den 10. september 2014, kl Enebærhegnet Torsdag den 11. september 2014, kl Kirsebærhegnet Tirsdag den 16. september 2014, kl Bøgehegnet II Torsdag den 18. september 2014, kl (ny dato) Greveflex Mandag den 22. september 2014, kl Bøgehegnet I Tirsdag den 23. september 2014, kl (ny dato) Ravnsborg Onsdag den 24. september 2014, kl Eventuelt Sophus Vørsing meddelte, at boligorganisationen har givet fødselsdagsgave til Henrik Hugger (70 år) og Marianne Bentsen (50 år) Der afholdes møde i Ishøj Kommune om knallertkørsel på stier og fortove den 14. januar2014. Rogert deltager. KAB har vundet en udbudsforretning vedrørende administration af 275 plejeboliger i Greve Kommune fordelt på 4 plejecentre og 3 ældreboligafdelinger. TT-Netværket har rettet henvendelse til en afdeling under med et ønske om at få nedsat lejebetalingen. Afdelingen har afvist ønsket. En drøftelse af gaveregulativet vil blive taget op på et kommende møde. 19/19