Digitalisering. Hans Jørgen Laursen, formand for Digitaliseringsgruppen. Lissi Pedersen, leder af 10. klasses center Djursland

Transkript

1 1 Dagsorden og referat for arbejdsgruppe 10: Digitalisering Tilstede (sæt X): Lene Ravn Holst, udviklingskonsulent (tovholder) Lissy Nørgaard, it- og skolebibliotekskonsulent Leif Raabye, chef for it-afdelingen Hans Jørgen Laursen, formand for Digitaliseringsgruppen Lissi Pedersen, leder af 10. klasses center Djursland Mikkel Bjerregaard, Børneby Mølle Jacob Kjær-Madsen, pædagogisk it-vejleder på Vestre skole Michael Laursen, DLF, repræsenteret af Maria Tinne Marie Christiansen, BUPL Sussie Johansen, FOA Mette Lubek Petersen, kommunikationskonsulent (referent)

2 2 Mødedato: Mødet afholdes kl. 12:30-16 i administrationsbygningen i Glesborg Dagsorden og referat Pkt. 1) Referat Pkt. 1 Velkomst, præsentation og forventningsafstemning Alle mødedeltagere præsenterede sig selv og fortalte, hvilke forventninger, de havde til processen i arbejdsgruppen Pkt 2) Referat Pkt. 2 Pkt 3) Referat Pkt. 3 Præsentation af kommissorium og rammerne herfor Lissy Nørgaard præsenterede kommissoriet og rammerne for dette, herunder Drejebog for implementering af folkeskolereformen, Politik for it og læring, Digitaliseringsstrategien fra Digitaliseringsstyrelsen (initiativer knyttet til folkeskolen) samt KL s anbefalinger til It-infrastruktur i folkeskolen. Kortlægning/beskrivelse af infrastrukturen på skolerne pt. Punktet blev gennemgået ved at anvende KL s 12 punkter som disposition. - Trådløse netværk: Det konstateres, at alle skoler aktuelt har et velfungerende trådløs netværk med ok kapacitet, som er gearet til fremtidig udvidelse. Der er f.eks. fibernet til alle skoler/børnebyer, - Egne digitale enheder Skolerne skal jf. Digitaliseringsstrategien fremover være gearet til at modtage elevernes egne digitale enheder ved at stille infrastruktur til rådighed. Skoler skal desuden stille udstyr til rådighed til de elever, der ikke har egne enheder. KL anbefaler, at man ikke stiller for restriktive krav til elevernes udstyr. Arbejdsgruppen beslutter, at der udarbejdes et sæt af anbefalinger, da det kan være

3 3 relevant at videregive gode principper for valg af udstyr. Punktet sættes på næste dagsorden. Deltagerne overvejer principper for anbefalinger til næste møde. - Flere digitale enheder pr. bruger der skal være kapacitet til, at hver lærer og elev ofte har to digitale enheder. Aktuelt har alle skoler et trådløst netværk med fin kapacitet, som er gearet til fremtidig udvidelse. Switches kan være en udfordring, når vi skruer op for båndbredden, og det besluttes, at det skal undersøges, hvor mange gamle og udtjente switches, der skal udskiftes til HP-switches. - Fleksibel kapacitet Der bør foretages en kortlægning af, hvilke rum, der i perioder kræver ekstra kapacitet, f.eks. fællesarealer eller rum, man typisk afholder digitale prøver og eksaminer i mobile access points sættes evt. op i disse rum. - Roaming Det fungerer godt kapaciteten er til stede. - Kapacitet på internettet Adgangen fra skolen til internettet må ikke være en flaskehals. Der kan være brug for en økonomisk beregning af, hvad det vil koste at skrue op for fiberen i de kommende år. Det vil være et overslag beregnet på baggrund af nuværende aftale, men opmærksomheden henledes på, at opgaven skal i udbud i Adgang til print Arbejdsgruppen beslutter, at den vil udforme retningslinjer for god printadfærd til skolerne med henblik på økonomiske og miljømæssige gevinster. Det skal undersøges, hvordan oplysninger om nuværende forbrug af papir og toner kan fremskaffes. Dette kobler sig til kommissoriets andet punkt om afdækning af muligheder for rationalisering af arbejdsgange. Punktet sættes på næste møde. - Eksterne brugere Andre brugere end lærere og elever (f.eks. ungdomsskoler, lokale klubber mm.) bør tænkes med i skolens it-infrastruktur og valg af systemer, eksempelvis Cloud-løsning. - Filtrering Det skal være muligt at identificere brugere, der

4 4 anvender skolens netværk til ulovlig fildeling. Netværk skal kunne tilgås med kode, evt. Unilogin kombineret med et hotspot. Mulighederne undersøges. - IPv6 Det undersøges, hvad et skift vil koste - Strøm og opbevaring af computere Arbejdsgruppen har overslag tilgængeligt på aflåselige skabe med strømstik. Dette overslag tages med i gruppens økonomiske forslag. Strøm i klasseværelserne er en udfordring, når mange elever medbringer egne enheder. Afladte batterier må ikke spænde ben for anvendelsen af enhederne. Der tages kontakt til Elcon for at høre til prisen på etablering af ekstra strømstik i klasseværelserne. - Dataarkitektur Det undersøges, om der ligger nogle anbefalinger hos KL. Cloudløsninger hvor data opbevares uden for EU må ikke anvendes. Når eleverne medbringer eget udstyr og skal have adgang til egne mapper, uanset hvor de arbejder, er vi nødt til at finde en Cloud-løsning. Det kan være en fordel at vælge én af de store spillere på markedet, da de integrerer flere styresystemer. Vi skal line op, hvilke krav vi har til en Cloud-løsning, f.eks: At den skal være på en EU-server At den skal kunne håndtere forskellige kontorprogrammer At den skal kunne tilgås fra alle typer af enheder og styresystemer At der skal være mulighed for integration med apps på alle enheder At den skal være internetbaseret (web) Single logon(in) Pkt 4) Referat Pkt. 4 Drøftelse af mulighed for at undersøge andre kommuners løsninger for BYOD (bring your own device) Punktet blev drøftet, og vi fortsætter til næste møde se ovenfor.

5 5 Pkt 5) Drøftelse af anbefalinger til skolerne vedr. indkøb Referat Pkt. 5 Pkt 6) Referat Pkt. 6 Pkt. 7) Referat Pkt. 7 Pkt. 8) Referat Pkt. 8 Pkt. 9) Referat Pkt. 9 På dagsorden til næste møde. Drøftelse af forskellige cloudløsninger, fx Google Apps og Skydrive Se under punkt 3 delpunkt om dataarkitektur. Arbejdsgruppen undersøger muligheden for at besøge en kommune / en skole, som har haft en cloudløsning gennem længere tid. Drøftelse af hvilken software vi ønsker at bruge i Norddjurs Kommune På dagsordenen til næste møde Drøftelse af hvilken videndelingsplatform vi skal forberede os på På dagsordenen til næste møde Eventuelt Næste møde er den 13. januar 2014 kl i Glesborg. Mødet i december er aflyst, men Lissy Nørgaard giver besked til gruppen, når og hvis vi skal på skole-/kommunebesøg og se Cloudløsninger