H i G H S C H O O L. Info - brev Nr. 1 USA. Kære High School deltager,

Transkript

1 H i H HS17 Kære High School deltager, Du venter sikkert spændt på flere informationer om dit kommende High School år, og her har du så dit første Infobrev. Denne information vil forhåbentligt være med til at give dig en bedre forberedelse til dit ophold. Du vil få en del praktiske oplysninger, så du ved, hvad der venter dig. OBLITORISK INFORMTIONSMØD Jo tættere du kommer på afrejsen, desto flere spørgsmål vil du og dine forældre helt naturligt få. Derfor afholder vi, som oplyst med optagelsestilbuddet, et obligatorisk informationsmøde på Sjælland (København) og i Jylland (Århus) følgende dage: Sjælland: Jylland: sidste lørdag i april første lørdag i maj Du kan selv vælge, om du vil deltage i København eller Århus. Der kommer i løbet af april måned en mail fra os med nærmere information om mødet og hvordan du og dine forældre tilmelder jer. Vi starter med morgenmad fra kl. 8 9, og selve mødet varer fra kl. 9 ca. 17:30. Dine forældre inviteres til at deltage til kl. ca. 12:30. Formålet med mødet er at informere og forberede dig så godt som muligt til mødet med en anden kultur og helt andre regler, end du er vant til. US Department Of State kræver også at afsenderorganisationer forbereder kommende udvekslingsstudenter. Derfor skal alle, som skal til US, skrive under på at de har deltaget i mødet. Ved møderne vil tidligere udvekslingsstudenter - de såkaldte "Returnees" deltage, så de kan fortælle dig om deres indtryk, udfordringer og oplevelser fra deres udvekslingsophold. De vil også give dig svar på alle de spørgsmål, du måtte have. Det plejer at være en meget positiv oplevelse for alle parter. lle jer der skal af sted får førstehåndsindtryk, og de tidligere elever genoplever deres ophold, og de elsker at fortælle om deres oplevelser og erfaringer. NSØNINSKK fter du har sendt alt til os vedr. din ansøgningspakke, venter du naturligvis spændt på, hvad der skal ske, hvordan din kommende værtsfamilie er, hvor de bor, og hvilken High School du skal gå på. Du må være forberedt på, at din tålmodighed kan komme på prøve. For før vi kan få din placering, er din ansøgningspakke på en lang vandring. fter vi nøje har gennemgået din ansøgningspakke, og kontrolleret om der evt. skulle være fejl eller mangler, så sender vi den til vores partnerorganisation i dit værtsland. Herefter ser Regional Director og en assistent det hele grundigt igennem. Som du kan forstå, så er din ansøgningspakke igennem mange hænder for at sikre, at alt er, som det skal være iflg. lovkrav men også og ikke mindst - for at sikre, at den er så optimal for dig som muligt. F.eks. må der ikke stå noget i dit brev, der kan virke som krav. Det vil vi blive bedt om slettes, fordi familier, som måtte være interesseret i at have dig boende, måske ikke tør vælge dig, hvis du har formuleret noget som krav, og de ikke kan indfri det. ORNISTIONN DU SKL RJS MD Den organisation vi samarbejder med (merican Scandinavian Student xchange SS og moderorganisation World Heritage) er godkendt af "State Department of Washington D.C.", og har erfaring med udveksling af High School elever siden 1930 erne. Regional Directors kender vi personligt, og den gode kontakt fastholdes også via et årligt møde. Under opholdet er din nærmeste og direkte kontakt din " resentative", forkortet " ".. kender dig fra din ansøgning, og det er også ham/hende, der finder en værtsfamilie til dig og søger om optagelse for dig på den lokale skole. Det foregår på flg. måde:. gør familier, der bor i hans/hendes område opmærksom på muligheden for at have en udvekslingsstudent. rep. besøger interesserede familier og sørger efterfølgende for at få villige og egnede familier godkendt. Det sker bl.a. ved at alle der bor i hjemmet og er fyldt 18 år skal igennem 1

2 H i H criminal check (straffeattest) og der skal indhentes referencer fra 3 personer for endelig godkendelse. Din ansøgning sendes til flere familier sammen med ansøgninger fra udvekslingsstudenter fra andre lande. n familie præsenteres typisk for 3 4 ansøgninger. Så vidt det er muligt, vil man forsøge at få et match mellem en udvekslingsstudents og en families interesser. Men det er ikke altid det er muligt. Det er jo bl.a. langt fra alle familier, der har specielle interesser. Nogle familier søger en elev med en bestemt profil, mens mange f.eks. blot ønsker en fra Skandinavien eller en dreng eller en pige. De fleste er fuldstændig åbne de vil bare gerne være værtsfamilie. Du skal derfor IKK tro, at det er en dårlig placering du får, hvis du f.eks. er vild med fodbold og kommer hos en familie, som ikke deler denne interesse. I så tilfælde er det din og værtsfamiliens opgave at finde noget, at være sammen om. Det er jo heller ikke alle teenagere i Danmark, der har samme interesser som deres biologiske forældre. Så er I formentlig sammen om andre ting som f.eks. se film, hygge, snakke, gå tur, etc. og så deler du sikkert dine evt. specifikke interesser med dine venner. Du tænker måske hvorfor skulle jeg så i ansøgningspakken skrive om mine interesser, hvis en familie måske blot vælger mig fordi jeg er en pige eller en dreng? Det skal du, for at en familie kan få et indtryk af, hvem du er og dermed hvilken person, de åbner deres hjem for. Har du selv fundet en familie (det vi kalder Direct lacement) er godkendelsesprocessen med hjemmebesøg, criminal check og referencer nøjagtig den samme. 's og deres chef Coordinatorer hos vores partner i US har via en database fuldt overblik over din ansøgning. Det betyder, at der er mange, der arbejder for din placering, da de har adgang til alle de informationer, der er nødvendige i løbet af processen. Lykkes det ikke at få placering til dig i ét skoledistrikt, arbejdes der videre i et andet skoledistrikt og/eller en anden stat. Som du måske kan forstå, så kan det være en langsommelig proces, som kan starte forfra flere gange. For hvis en familie siger J og skolen NJ (det sker jævnligt), så kan familien ikke benyttes. Så skal der søges efter en ny familie i et andet skoledistrikt måske til sidst i en helt anden stat. Du må derfor ikke tro, at der er noget galt, hvis du ikke hører om din placering før i juni, juli eller august måned. Måske tænker du som mange andre, at de elever, hvis ansøgningspakke er sendt først til værtslandet, det er også de elever, som placeres først og omvendt. Men sådan er logikken ikke. n placering kommer, når der er en godkendt familie, der har sagt ja til en bestemt elev, og når den lokale skole samtidigt accepterer optagelse. Det er fuldstændig umuligt at spå om, hvornår det sker, da det er frivillige familier og frivillige skoler, man arbejder med i et xchange program. Når din kommende, godkendte værtsfamilie har valgt dig, og skolen i området skriftligt har accepteret at optage dig, får vi besked og vi giver omgående besked videre til dig og dine forældre. Så er det meningen at du meget gerne samme dag kontakter dem, så du kan få mere at vide om, hvem din kommende familie er. Det kan ske, at familien når at kontakte dig først - de er jo ligeså nysgerrige efter at vide, hvem du er. NB! Når du ringer til familien, så må du ikke blive forskrækket, hvis de smækker røret på. Det kan ske, og det er ikke fordi, de ikke vil tale med dig. Det er fordi de tror, at opkaldet kommer fra en, som vil sælge dem noget. I US bliver familier nemlig kimet ned af firmaer, som vil sælge dem alt muligt. Skulle du opleve dette, så send en mail og spørg om der er et tidspunkt, du bedst kan træffe dem på. Herunder kan du se organisationens opbygning i værtslandet: Coordinator Head office Regional Offices (Regional directors) Coordinator Coordinator Der er mange reps spredt ud over hele US. Her har du endnu et par informationer om din : 2

3 H i H R R Som du allerede ved, er. din personlige kontaktperson og din nærmeste forbindelse til organisationen i værtslandet. Det er ganske almindelige amerikanere, der har dette job, som deltidsbeskæftigelse, fordi han/hun har interesse for at arbejde med unge mennesker. fhængig af hans/hendes hovederhverv, er han/hun ikke til rådighed for dig i 24 timer i døgnet. Du har derfor også andre kontaktpersoner. I løbet af de første uger af dit ophold vil. kontakte dig og mødes med dig personligt. Under resten af opholdet vil du have månedlig kontakt med din. denne kontakt vil normalt være telefonisk eller via mail. Du kan altid kontakte din rep. og bede om et møde, hvis du har behov for det ud over den påkrævede månedlige kontakt via mail/telefon. rep skal også have månedlig kontakt til værtsfamilien, så der følges op på hvordan begge parter synes det går. Du skal aldrig holde dig tilbage med at ringe til din., hvis du har spørgsmål eller problemer. Vent IKK til du automatisk bliver kontaktet igen, for han/hun regner med at alt er o.k. indtil næste kontakt, hvis han/hun ikke hører noget fra dig i mellemtiden. Hvis du ikke kan få fat på din. - de har jo også fri og ferie indimellem så har du andre kontaktpersoner, du kan tage fat i. fter din. er det din Coordinator, som er din kontaktperson. Han/hun lytter også gerne til dig, hvis du af en eller anden årsag ikke skulle komme så godt ud af det med din. eller ikke kan få fat på ham/hende. Sluttelig har du Regional Director som du kan kontakte. Herudover får du et 24/7 nummer som kan kontaktes, hvis der skulle opstå en nødsituation. Så der er ingen undskyldning for ikke at tage fat i nogen, hvis du skulle få nogle problemer, som du ikke selv kan klare. Det er oven i købet din pligt at tage fat i en af dine kontaktpersoner i værtslandet, hvis du har problemer. Som der står i den rogramaftale, som du og dine forældre har skrevet under på: D. Meddelelse om og afgørelse af problemer: ftersom leven bor som medlem af en Værtsfamilie og ikke under vedvarende tilsyn og kontrol af SS medarbejdere, er det levens ansvar at oplyse SS om væsentlige problemer, inklusive - men ikke begrænset til - levens helbred, sikkerhed og trivsel, tilpasning til skole, kultur, sprog m.v. Desuden skal leven oplyse SS om evt. misforståelser eller problemer med Værtsfamilien. SS vil gribe ind og forsøge at løse problemet. Din. har, som nævnt besøgt din kommende værtsfamilie, fundet dem egnede, kørt dem igennem en godkendelsesproces, og forelagt dine papirer for dem. Derudover har han/hun indskrevet dig på den lokale skole. Da din. ofte har været i kontakt med din værtsfamilie, kan udvekslingsstudenter fejlagtigt få det indtryk at værtsfamilie og.'en er venner. Vi har oplevet at udvekslingsstudenter ikke tør have fortrolighed til, og derfor ikke fortæller, hvis han/hun har problemer i værtsfamilien. Derfor har du her et godt råd i forbindelse med dit forhold til din.: Vær åben og ærlig, og prøv også at forstå hans/hendes rolle, som formidler mellem værtsfamilie og udvekslingsstudent. Du får navne og telefonnumre på dine kontaktpersoner, når du får din placering, og vi udleverer dem også sammen med dine rejsepapirer. Husk at bruge dem! NB! Forældre må IKK henvende sig til nogen af dine kontaktpersoner i værtslandet. De vil nemlig ikke have tid til deres vigtigste opgave: at være der for eleverne og værtsfamilierne, hvis de også skal besvare henvendelser fra alle forældre. Myducation er forældres kontakt. Forældre må derimod gerne have kontakt med værtsfamilien. RSONLI FORBRDLS Du står med en kæmpe oplevelse foran dig. For at få det bedste udbytte af dit skoleår i udlandet, er det vigtigt, at du allerede nu har det i tankerne. Tag dig tid til at tænke alle aspekter igennem om dig selv, din familie, dine venner, din by og dit land. Din kommende værtsfamilie vil formentlig vide mere om dig, når du ankommer. Der kan måske komme spørgsmål om politik, mennesker, kunst, sport, kirke, aktuelle begivenheder og skik og brug i dit hjemland. Du skal være forberedt på, at du kan møde mennesker, som har helt andre holdninger til politik, samfund, m.m. end du og din familie har. Men det er jo netop charmen ved at rejse ud, at man oplever andre holdninger. Man lærer 3

4 H i H at der er forskelligheder, måske blive rykket i egne holdninger eller blive styrket i egne holdninger. Du kan komme ud for spørgsmål fra skolekammerater som for dig er meget mærkelige hermed nogle konkrete eksempler på spørgsmål, som vores udvekslingselever har oplevet: Do you consider yourself white? Yes! But you are not from merica What language do you speak? I speak Danish! But do everyone in urope speak Danish? Where in California is Denmark? Is Denmark in msterdam? Do you have police in Denmark? Have you tried to be in an airplane before? You arrived by train, right? Du tænker garanteret hold da op, hvor er der nogle, som er uvidende. Ja men tænk på at Danmark er et lille land. De hører ikke meget om os i medierne. Du kan ikke undgå at høre en masse om US. I modsætning til de amerikanske unge, så bør du sætte dig grundigt ind i dit kommende værtsland. Så bliver du respekteret. Læs aviser, se eller hør nyheder, og hvis du har mulighed for det, så tal med folk, som har været der. Vi kan også anbefale at du læser The Xenophobe s uides, hvor du på en meget humoristisk måde bliver introduceret til skikke og karakteristika i dit værtsland. Samtidigt skulle du måske læse The Xenophobe s uide om Danskere, så du ved, hvordan udlændinge opfatter os. Når du har læst dem, kan du forstå hvor forskellige kulturer kan gå galt af hinanden. Det er rigtig sjov læsning. Du kan få mere at vide om disse guides på flg. adresse: forskelligt. Hvad der ifølge vores kultur er fremmed, skørt eller forkert, kan være helt i orden og normalt i en anden kultur. Betragt det hele og respekter den kultur, du skal bo i, så møder du også respekt! Lad endelig være med at underholde med, at du synes Danmark er bedre, at vores sundhedsvæsen er bedre, at skoler er bedre, eller hvad du end måtte synes er bedre. Du kan fortælle, hvordan det er i dit hjemland, men lad være med at være dømmende over for deres måde at gøre tingene på. Tænk på at vi danskere heller ikke bryder os om at folk vil belære os. Vi har f.eks. oplevet, at man kan blive isoleret i skolen ved at sige noget sådant, for skolekammerater kan kun opfatte det som kritik af dem. Du kan naturligvis også forberede dig mere praktisk. Der findes mange spændende bøger, m.m. på engelsk, eller søg information via nettet på engelsk. Det er også en god idé at se engelsksprogede film uden undertekster (du kan på dit TV nemt fjerne undertekster). Sproget er vejen til kommunikation, og din succes under opholdet vil afhænge af din egen indsats med at kommunikere. Du vil hurtigt omstille dig til landets sprog. Dine omgivelser vil hjælpe dig, når du har svært ved at finde et ord, eller ikke forstår sammenhængen. FCBOOK O NDR SOCIL MDIR TÆNK DI OM Facebook og andre sociale medier har mange fordele. Men de kan også være problematiske i forbindelse med et High School ophold alt efter hvilke billeder du har tilgængelige og hvad du skriver. Der er eksempler på elever som havde fået værtsfamilie, men som endte med at blive afvist af familien. roblemet var at der på deres sociale medier var billeder af eleverne eller deres venner som røg og drak eller var for udfordrende klædt, og dette stemte ikke overens med det indtryk værtsfamilien havde fået via brev og foto collage. Det kan godt være, at sådanne situationer accepteres af de fleste i Danmark, men sådan er det IKK i dit værtsland. Så hvis du har sådanne billeder af dig selv eller dine venner så fjern dem hurtigst muligt og følg op på det jævnligt. Til slut vil vi give noget af den mere tørre information, men som også er meget vigtig: å få måneder, vil ting der i dag er dig fremmed være helt normalt. Indtryk, du tidligere kun har fået fra TV, aviser, film, m.m. vil du møde "live". Tænk altid på: nhver kultur ser tingene Rejsedokumenter Du skal have et gyldigt pas for at kunne indrejse til US og få det nødvendige visum. 4

5 H i H Vigtigt: Dit pas skal være gyldigt minimum 6 måneder efter dit udvekslingsophold slutter. Check derfor dit pas, og hvis gyldigheden udløber inden, så sørg for at få det fornyet nu! Når vi har lavet din visumansøgning kan vi booke mødetid til dig på ambassaden. Der vil normalt gå 5 7 hverdage fra det tidspunkt, du har været på ambassaden til du får dit pas med visum sendt retur med post. og husk at sende os en kopi af billedsiden i dit nye pas hurtigst muligt, hvis du naturligvis ikke allerede har gjort det. Vi skal bruge det nye pasnummer for at kunne søge visum for dig til sin tid. lle deltagere i High School programmet skal have et visum for at kunne få indrejsetilladelse i US. Det visum du skal have, er specielt for udvekslingsstudenter, og hedder et "J-1" visum. t normalt "turist visum (ST), som du måske har fået ved tidligere besøg i US er ikke tilstrækkeligt, når man er udvekslingsstudent. Der gælder helt andre regler, når man som du skal bo og studere i US. Forudsætningen for at kunne få dette visum er, at en statsligt anerkendt organisation - i dit tilfælde vores partnerorganisation officielt har ansvaret for dig under dit ophold, samt din værtsfamilie og High School. å et tidspunkt til sommer og altid først efter du har fået placering, får vi en erklæring fra US som hedder "Certificate of ligibility" også kaldet DS-2019 (bevis for at du er egnet), og den beviser, at du har en officiel sponsor, mens du er i US. Sponsor kaldes organisationer der er godkendt til at arbejde med Student xchange. t vi først modtager DS-2019, når du er placeret, er vores garanti til jer for at ingen elever sendes af sted, uden at der er en godkendt familie og en skoleplads. Vi skal have DS-2019 for at kunne søge visum for dig, og du skal medbringe den til ambassaden, når du efterfølgende skal møde personligt op for at fuldføre visumansøgningen. Her vil du få taget fingeraftryk og også blive interviewet. Bare rolig - det er ganske få spørgsmål du bliver stillet - f.eks.: Hvad skal du i US? Hvor skal du bo? Hvilken skole skal du gå på? Hvad skal du, når du kommer hjem igen? NB! Hvis du og dine forældre påtænker at holde sommerferie i US, inden din afrejse, så er det vigtigt, at vi oplyses herom. Det skal I oplyse i et spørgeskema, som vi sender til jer, når vi skal starte visumansøgning. Det er nemlig således, at hvis du skal på sommerferie i US, så må dit visum ikke udstedes, før du er hjemme fra ferien i US. Ved hjemrejse fra ferien vil dit visum nemlig blive opfattet som brugt af de amerikanske myndigheder, hvis det er udstedt, og så kan du ikke få et nyt visum. Skolestart varierer og afhænger af såvel stat og skoledistrikt. Det kan være fra 1. august til ca. 12. / 15. september. Vi sender elever af sted hen over hele sommeren. Du vil tidligst skulle rejse 2 til 4 dage før du starter i skole. Det er nemlig vigtigt hurtigst muligt at komme i gang med en hverdag for at undgå hjemve. frejse er normalt ikke tidligere end 15. august med mindre skolen kræver tidligere ankomst. Skolens startdato vil fremgå af dine placeringspapirer, når du modtager dem. For de elever der har valgt lusturen vil der være 3 afrejsedatoer: 2 i august og den sidste medio september. Hvilken en af disse afrejsedatoer for lusturen man skal af sted, vil afhænge af skolens start og også af hvornår i forløbet man får sin placering. OBLITORISK FORSIKRIN lle deltagere i High School programmet skal have en sygdoms- og ulykkesforsikring, der gælder under hele opholdet d.v.s. fra du stiger ombord på flyet til du igen sætter fødderne på dansk jord eller evt. afhentes af dine forældre. n sådan forsikring skal tegnes gennem os, så amerikanerne kan sikre, at alle har samme dækning og at vi lever op til forpligtelserne over for de lokale myndigheder. risen for forsikringen tillægges den sidste delbetaling jf. optagelsestilbud. Forsikringen dækker akut opstået sygdom, ulykke og ansvar 5

6 H i H Du og dine forældre kan læse alt om forsikringen på vores hjemmeside. Men her lige nogle få informationer: ksisterende sygdomme, allergier og lign., som er opstået inden afrejse dækkes ikke, da de således ikke er akut opstået. Der er en selvrisiko på USD 50,- pr. sygdomstilfælde ved henvendelse til læge, mens der er en selvrisiko på USD 350,- ved henvendelse til skadestuer på hospitaler. Hvis man henvender sig til skadestue i forb. med lægehus er selvrisikoen kun USD 50,-. Vaccination, og undersøgelse i forbindelse med vaccination, som kræves af skolen (f.eks. optagelse til et sportshold) må du selv betale for. Husk at medbringe dit originale vaccinationskort i alle tilfælde. Tandbehandlinger (inklusive tandretning) som er påbegyndt i Danmark, og som skal fortsættes i dit værtsland, er ikke dækket af forsikringen. M.h.t. ansvarsforsikring, så gælder det, at alle motoriserede køretøjer ikke er dækket. Vi skal gøre udtrykkeligt opmærksom på, at du under INN omstændigheder må være fører af bil eller andet med motor. Undtagelsen er kun tilbudt køreundervisning på din High School. Skader og evt. lægelig behandling pga. brud på denne regel, dækkes IKK af forsikringen. Og uanset om du er fører eller passager, så dækker forsikringen IKK ved ulykker og skader som sker med motorcykel, knallert, scooter, TV, 2- og/eller 3-hjulede køretøjer, jet ski, eller lign. Forsikringen er som nævnt gyldig fra den dato, du rejser fra Danmark til du lander i Danmark igen. Hvis du afhentes af dine forældre hos værtsfamilien, og I derefter rejser videre i US vil du IKK være dækket fra dine forældres ankomst. runden hertil er, at med deres ankomst betragtes opholdet som slut. Vi kan dog mod et mindre tillægsgebyr få forlænget din forsikring. penge ud, da sygehuset bliver betalt direkte af forsikringsselskabet. Du vil lige inden afrejsen modtage forsikringsbevis (olice). Forsikringsselskabet sender den direkte til dig. Hvis du får brug for hjælp til udfyldelse af forsikringsformularer under dit ophold, skal du altid kontakte forsikringsselskabet få evt. hjælp af din værtsfamilie eller. R DR BRU FOR N LN B? Myducation har rigtig god erfaring med at vores elever placeres. For alle High School programmer gælder, at en værtsfamilie skal være godkendt og skriftligt have accepteret at have dig boende. Samtidig skal en skole skriftligt have accepteret at optage dig på skolen, hvilket som oftest er den største udfordring i hele denne proces. Først når begge skriftlige accepter er i hus, har du din placering jf. den amerikanske lovgivning. Men da det jo aldrig kan garanteres 100%, er det en god idé, at have en plan B - nemlig at melde dig til gymnasium eller handelsskole allerede nu. Så søger du blot om orlov, når du skal rejse, og så behøver hverken du eller dine forældre tænke på det, mens du er bortrejst. Skulle du være en af dem, som får placering i løbet af august, så anbefaler vi, at du starter i ymnasiet/handelsskole og så stopper, når du skal rejse og beder om orlov. Således går ventetiden fornuftigt for dig, og så kender du allerede nogle på skolen, når du efter dit udlandsophold kommer tilbage. Det var så det "tørre" stof. Vi håber du og dine forældre er hjulpet lidt på vej med vores oplysninger. NB Ved enhver skade / sygdom skal der udfyldes en skadeanmeldelse (Claim Form), der sammen med originalregningen sendes til forsikringsselskabet. Herfra får du dine udlæg refunderet. Ved store regninger f.eks. ved hospitalsindlæggelse behøver du ikke at lægge Hvis du ikke allerede har gjort det så husk at sende os bevis for de vaccinationer du får/har fået, efter at vi har modtaget dine lægepapirer (Hepatitis B, Difteritis, Stivkrampe, Kighoste booster og evt. olio som kræves, hvis din sidste olio vaccination ikke blev givet efter du fyldte 4 år). Skolerne er strikse med at man lever op til ikke kun de danske vaccinationskrav men også 6

7 H i H de amerikanske. De kan nægte optagelse eller opstart i skole, hvis det ikke er i orden. Sygeplejersker på skolerne ser dine lægepapirer igennem, inden de optager dig. Vi oplever nogle gange, at skoler ved optagelse glemmer at give besked om en evt. ekstra vaccination, som de kræver på skolen. Det er ærgerligt, men skulle det ske, er der ikke grund til ængstelse. Så søger du blot for at få den givne vaccination hurtigst muligt. Med disse ord sender vi de bedste hilsner. Myducation xeltorv 6, 1. sal 1609 København V Tel: Fax: mail: info@myeducation.dk WB: gne noter: 7