Referat af Fodboldklubben BNS ordinære generalforsamling Mandag den 24. februar 2014

Transkript

1 Referat af Fodboldklubben BNS ordinære generalforsamling Mandag den 24. februar Valg af dirigent og referent. Bestyrelsen foreslår Orla Jensensom dirigent. Orla blev valgt. Bestyrelsen foreslår Per Eggen som referent. Per blev valgt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år a. Formandens beretning Per Eggen indledte sin beretning med at hædre Susanne Jørgensen og Per Schubert med DBU Jyllands Sølvnål efter 15 års frivillig indsats for BNS. En stor og velfortjent tak til de 2 ildsjæle for indsatsen. Formanden aflagde herefter beretning, som blev godkendt af generalforsamlingen. Læs beretningen sidst i referatet. b. Fagudvalgenes beretning Sponsorudvalget ved Per Schubert Per orienterede om et økonomisk resultat i 2013 på hele 482 TKR i samlede sponsorindtægter. Det er ganske enkelt utrolig flot. Sponsorudvalget, som også stod for at arrangere den store BNS Bierfest i oktober 2013, varslede en gentagelse af festen lørdag den 25. oktober Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2013 Ole Falck Sørensen fremlagde regnskabet for 2013, der viser et driftsoverskud på 43 TKR. Regnskabet for 2013 blev godkendt. Dog med et forslag om, at det i balancen bogførte aktiv på TKR (klubhuset) burde nedskrives til nul, da det reelt er et ikkerealiserbart aktiv og således tegner et forkert billede af vores aktivmasse. Bestyrelsen tager forslaget med i overvejelserne. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for 2014 Ole fremlagde budgetforslag for 2014, som samlet set lander i et driftsoverskud på anslået 30 TKR. Budgettet for 2014 blev godkendt. Der kom et forslag om evt. at udleje klubhuset til kommunen ifm. Nydamskolens renovering og den planlagte genhusning af eleverne i skurvogne på sportspladsen. Bestyrelsen tager forslaget med i overvejelserne. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslog lidt ændrede kontingentsatser i Ungdom i 2014, da vi reelt bruger 2 kr. for hver kr. vi får i indtægt på Ungdom. Så der skal ske en bedre balance mellem udgifter og indtægter i udvalgte rækker. Kontingentet opkræves fortsat helårligt i maj via online tilmelding og betaling. Det vil naturligvis fortsat være muligt at få delt kontingentbetalingen op i flere rater, det kræver blot, at man laver en aftale med Formanden for økonomiudvalget herom. De forslåede kontingentsatser blev godkendt med en enkelt opjustering fra 200 til 600 kr. for U6 turneringsholdet, så det matcher niveauet for U7 mfl. De vedtagne kontingentsatser kan sædvanen tro findes på vores hjemmeside - under menupunktet Om BNS. Kredsen opfordrede til at informere de berørte trænere og forældre om kontingentstigningerne, således at alle får indsigt i motiverne bag forhøjelsen.

2 6. Behandling af indkomne forslag Ingen indkomne forslag. 7. Valg af formand Per Eggen modtager ikke genvalg. Kenneth Steger-Sølund blev valgt som ny formand for 2 år. 8. Valg af Kasserer/Formand for økonomiudvalget Ole Falck Sørensen er ikke på valg. 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer Formand for Sponsorudvalget: Per Schubert blev genvalgt for 1 år. Formand for Seniorudvalget: Claus Elbæk blev genvalgt for 2 år. Formand for Ungdomsudvalget: Peter Larsson blev valgt som ny udv.formand for 2 år, da Kenneth Steger-Sølund er ny bestyrelsesformand. Formand for Dommerudvalget: Helge Fynsk er ikke på valg. Formand for Materialeudvalget: Thorkil Mathiesen blev genvalgt for 2 år. Ny næstformand/best.medlem: Jim Alnor blev valgt ind i bestyrelsen for 2 år. Bestyrelsen vil konstituere sig med Jim som ny næstformand på førstkommende bestyrelsesmøde 10. Valg af revisor og revisorsuppleant Finn Petersen blev valgt for 1 år som revisor. Calle Friedrichs blev valgt for 1 år som revisorsuppleant. 11. Evt. Tak til den afgående formand Per Schubert takkede den afgående formand for 19 års arbejde for BNS med både gaver, bifald og hurraråb. Formanden tog hæderen til sig med stor taknemmelighed. Fokus på ungdom Claus Jensen spurgte bla. til prioriteringen af de mellemste ungdomsårgange (U10-14). Eksempelvis vil de 2 nye B2-trænere arbejde med disse årgange, da det især er vigtigt at tilbyde disse vitale årgange god og aldersrelateret træning samt sociale arrangementer, som knytter dem til klubben ud over fodbolden. Isposer og førstehjælpskasser Lars Lorenzen efterlyste info om, hvor klubbens trænere kan finde en førstehjælpskasse samt isposer i tilfælde af skader. Boldrummet er normalt velforsynet med isposer og den nuværende førstehjælpskasse flyttes fra toilettet ud i boldrummet, så begge dele er samlet fremover. Bestyrelsen informerer trænerne om dette, så ingen er i tvivl om, hvor disse remedier findes. Fsva. en førstehjælpskasse i hallen ifm. indendørsfodbold, bør disse reelt stilles til rådighed af hallen til alle brugere/foreninger. Bestyrelsen tager kontakt til Nydam Service- Team for at iværksætte dette. DBU s elektroniske kampkort Orla Jensen omtalte kort DBU s nyeste tiltag med det elektroniske holdkort. På den ene side vil det mindske snyd med for gamle spillere og i øvrigt lette klubbernes arbejde med at få minimeret spillere med ubetalt kontingent, da man ganske enkelt ikke kan komme på holdkortet og spille kamp, hvis man skylder kontingent. Omvendt kaster holdkortet nogle spørgsmål af sig omkring årgangsopdelinger og brug af spillere, som går i samme klasse, men som reelt er forskellige årgange.

3 Det blev besluttet, at bestyrelsen undersøger emnet og laver en samlet tilbagemelding til trænere og holdledere om regler og vilkår for DBU s nye elektroniske holdkort, der skal anvendes for U12 og opefter fra turneringsstarten i april. Per Eggen rettede afslutningsvis en stor tak til aftenens kompetente ordstyrer, Orla Jensen, Seniorudvalget. Referent: Per Eggen Vester Sottrup, den 25. februar 2014

4 Formandens beretning for 2013 Kære BNS-kollega. Velkommen her i vores flotte hus til endnu en ordinær generalforsamling. Denne gang er den dog noget speciel i det mindste for mit vedkommende. Det er nemlig min sidste som bestyrelsesmedlem og formand for BNS efter sammenlagt 8 år i bestyrelsen og 19 års arbejde for BNS. Men mere herom til allersidst har været et år med både godt og skidt for de lilla fra Sundeved. På udfordringssiden har vi set et medlemstal som er svagt, men jævnt nedadgående bredt gennem klubbens aldersgrupper. Det er naturligvis noget som vi skal være meget OBS på fremadrettet. De rent strukturelle og samfundsmæssige udfordringer såsom at børn/unge/ voksne i stigende grad vælger de individuelle sportsgrene til og holdidrætten fra kan vi kun vanskeligt gøre meget ved. Vi er dog nødt til at bevare et stærkt fokus på at tiltrække vores naturlige andel af de børn, som fødes herude i Sundeved og ikke mindst forsøge at fastholde dem op gennem rækkerne. Det er lykkedes rigtig godt for os i nogle årgange. Mens vi desværre har fejlet i andre. På seniorsiden fik vi noget af et skud for boven sidste år, da vi hen over sommeren reelt mistede hele vores herreseniorafd. Det startede med at enkelte bærende kræfter på førsteholdet ville prøve kræfter med nye og større udfordringer i Egen og Broager. Det startede en negativ spiral og pludselig var stort set alle herreseniorspillere flyttet til andre klubber. Vores glimrende seniorchef, Claus Elbæk, fik med en feberredning i 11. time holdt sammen på herresenior i efteråret takket være et holdsamarbejde med BUI. Og her efter nytår har Claus så lavet et samarbejde med Sønderborg Fremad, der forhåbentlig kan være med til at sikre, at der også fortsat bliver spillet herreseniorfodbold i BNS, sådan som det har været gennem mange år nu. Men det får vi svar på om ganske kort tid, når aftalen skal evalueres medio marts. En anden sag, som vi har brugt en del tid på er lys og lyd på helårsbanen, som en enkelt af beboerne på Højlund ikke er helt tilfreds med (mildt sagt). Som I måske har læst i JV besluttede kommunens tekn. afd. reelt at lukke banen i starten af januar, men takket være kraftige indsigelser overfor politikere mm., kom kommunens forvaltning til besindelse og valgte ikke at føre beslutningen ud i livet alligevel. Sagen er nu sparket til hjørne, og så må vi jo bare se, hvad næste kapitel i denne næsten uendelige odyssé bliver. Vi har i hvert fald bøvlet med sagen siden banens opførelse i 2008, så nu må den godt snart slutte, så vi kan bruge kræfterne på noget lidt mere konstruktivt har dog også budt på rigtig mange positive oplevelser og flotte resultater. Vi har fx igen nydt en rigtig fin opbakning fra vores mange sponsorer, som beretningen fra vores meget ihærdige sponsorchef vil vise om lidt. Uden denne opbakning ville det ikke være muligt at drive klubben, som vi gør da kontingentindtægterne langt fra kan dække omk. ved at drive en fodboldklub, som Ole også vil komme ind på lidt senere. Så Per og hans gode folk i Sponsorudvalget yder et supervigtigt arbejde for BNS og for sponsorerne, så de også får værdi ud af deres støtte til BNS. Bla. stablede Sponsorudvalget sidste år en ErhvervsKlub på benene og der har været 3 gode og OK besøgte møder i Så det ser ud til, at sponsorerne har taget initiativet til sig og at det er kommet for at blive. Det er supergodt gået af Per og Sponsorfolket. Et highlight for mig er altid vores fodboldskoler både microskolen i maj, som vi i snart mange år har arrangeret sammen med Broager og hvor bla. vores egen Torsten Hvidt er med til at lave en super-weekend for de 6-8 årige og deres forældre.

5 Men også vores egen DBU Fodboldskole her i Sottrup i uge 31, hvor vi i år kunne fejre et flot jubilæum, nemlig Fodboldskole for 20. år i træk herude i Sottrup. Det var igen en superfin uge under ledelse af Kenneth Mathiesen og hans flok af dygtige trænere og hjælpere. Så en stor tak til alle jer, der gennem årene har været med til at gennemføre disse fine arrangementer for BNS. Højdepunkt nr. 2 var vores store BNS Andelskassen Cup 2013, der fandt sted herude på banerne den 24. august sidste år med deltagelse af over 700 unger mellem 6-12 år samt et hav af trænere, forældre, bedsteforældre og søskende. Igen var det et helt igennem perfekt arrangement, som en stor kreds af forældre fra Ungdomsudvalget havde fået stablet på benene. Og denne gang var vejret rent faktisk også med os, så solen skinnede fra en næsten skyfri himmel hele dagen. Så også en stor tak til alle jer ildsjæle for at have stablet dette flotte arrangement på benene. En dag, som vi efterfølgende har fået rigtig mange roser for, og som har sat BNS godt og eftertrykkeligt på landkortet. Og jeg har hørt vedholdende rygter om, at der planlægges endnu en gentagelse i år sidst i august. Så tak for det allerede nu. Også lørdag den 25. oktober 2013 er en dag, som står i skarp erindring hos mig i det mindste indtil sidst på aftenen. Det var nemlig dagen, hvor BNS Bierfest 2013 blev afviklet med 430 deltagere i hal 2. Og denne gang havde vores bierfestudvalg med Schubert, Elbæk mfl. helt selv fået banket en gevaldig fest op, som forløb næsten helt perfekt. Så tak for en kæmpe indsats, gutter. Jeg glæder mig rigtig meget til en gentagelse lørdag den 25. oktober i år. Her på falderebet vil jeg gerne nævne en enkelt ting, som nogle af os i bestyrelsen har arbejdet med de seneste måneder, nemlig en ny hjemmeside og et nyt klubsystem til BNS. Systemet hedder Memberlink og benyttes bla. også af vores gode venner i BUI og DIU. Vores nye hjemmeside ser således ud og vil gå i luften om ganske kort tid. En af fordelene er bla., at I som frivillige selv kan gå ind og redigere i fx holdsider, booke klubhus osv. Det gør hjemmesiden mindre personafhængig og os som klub mindre sårbar. Ole og jeg har været drivere på at få skiftet til Memberlink og vi vil afholde en lille seance hernede i klubhuset for de af jer, der er interesseret i lidt undervisning i systemet, inden vi slipper det løs så at sige. Men I får en indbydelse snarest. Jeg er sådan set ved at nå til vejs ende med min beretning i mere end én forstand. For som jeg nævnte indledningsvis, så er denne generalforsamling min sidste officielle handling som formand for BNS efter 19 års frivilligt arbejde for denne dejlige fodboldklub. Jeg har bestridt mange forskellige poster gennem årene, formand, næstformand, sponsorchef, pressechef, webmaster, OK-ansvarlig samt ikke mindst træner ad flere omgange. Og ikke at vi nødvendigvis skal pære mere rundt i det, men jeg er jo rent faktisk den eneste træner i BNS historie, som har ført et hold op i Mesterrækken. Bare lige så det ikke helt bliver helt glemt, når jeg går ud af døren om lidt. Jeg har haft 19 fantastiske år i BNS og vil da forhåbentlig også fortsat have lidt tilknytning i form af spiller og midtbanegeneral på Superveteranholdet og så lidt ad hoc-arbejde for Sponsorudvalget. Så jeg vil gerne slutte med at sige tak til alle jer gæve folk, som jeg har fornøjelsen at arbejde sammen med i BNS. Og i særdeleshed til min 6 kollegaer i bestyrelsen, som jeg har haft et superfint og frugtbart samarbejde med gennem rigtig mange år. Mange tak for kampen, drenge og rigtig megen pøj-pøj med BNS fremover! Per Eggen Formand