Hvad er et provstiudvalg?

Transkript

1 Hvad er et provstiudvalg? Sag 1: Fordeling af anlægsmidler Provstiudvalget har 10 millioner til anlæg, og der er ønsker for 9 millioner. Hvordan skal provstiudvalget prioritere den sidste million? 1) Lade pengene blive i kommunen 2) Nedsætte kirkeskatten 3) Dele ligeligt ud til alle 4) Fordele efter sognestørrelse 5) Spare op til anlæg 6) Indfri lån Sag 2: Model til fordeling af provstiets budget Provstiet har en stram økonomi og har brug for en strammere styring af budgetterne. Provstiudvalget foreslår derfor at finde pengene ved en mere lige og retfærdig fordeling af ligningsmidler. Den mere retfærdige fordeling skal ske igennem en budgetfordelingsmodel, men hvad skal modellen basere sig på? A) Objektive kriterier, som fx antal kirkegængere, antal folkekirkemedlemmer og vedligeholdelsestunge middelalderkirker B) Hvad sognene plejer at få C) Mål og visioner, herunder fremadrettede ønsker om at etablere aktiviteter Sag 3: Involvering af menighedsråd i budgettilrettelæggelse Provstiudvalget i provstiet ønsker at skabe større ejerskab hos menighedsrådene i tilrettelæggelsen af provstiets budget. Hvad skal provstiudvalget gøre? 1) Øge menighedsrådenes informationsniveau om budgettilrettelæggelsesprocessen, fx igennem en folder eller per mail 2) Afholde et forberedende budgetsamråd 3) Tilbyde mere information om provstiets økonomiske stilling på budgetsamrådene 4) Det er op til menighedsrådene selv at byde ind

2 Sag 4: En fælles hjemmeside for provstiet På seneste budgetsamråd blev det foreslået, at der etableres en fælles hjemmeside for provstiet. Hvad skal provstiudvalget gøre? 1) Sætte punktet til beslutning på dagsordenen til næste budgetsamråd 2) Afvente eventuelle ønsker om, at punktet sættes på dagsordenen for næste budgetsamråd 3) Indkalde til et møde med de menighedsråd, som kunne tænke sig at indgå et samarbejde om en hjemmeisde 4) Etablere en hjemmeside 5) Lade menighedsrådene selv etablere en hjemmeside Sag 5: En fælles kirkelig vision for provstiet Det bliver i provstiudvalget foreslået at lave en fælles vision for liv og vækst i provstiet, der afspejler menighedsrådenes ønsker og kirkeprofiler. Hvad skal provstiudvalget gøre? 1) Invitere menighedsrådene til en fælles visionsdag 2) Sætte kirkelige visioner for provstiet på som en del af dagsordenen ved næstkommende budgetsamråd 3) Provstiudvalget skal ikke sætte nogen fælles kirkelig retning, men kan godt opfordre menighedsrådene til at arbejde med visioner 4) Provstiudvalget skal ikke sætte nogen fælles kirkelig retning, det er op til menighedsrådet selv Sag 6: Nyt provstiudvalg ny strategi? Provstiet har hidtil haft en rent administrativ funktion, altså primært til fordeling af ligningsmidler. Flere menighedsråd har udtrykt ønske om, at provstiudvalget i højere grad bidrager til helhed og sammenhæng i provstiet, blandt andet ved at skabe større dialog mellem menighedsråd. Hvad skal det nyvalgte provstiudvalg gøre? 1) Lægge op til en strategidrøftelse i provstiudvalget 2) Invitere de menighedsråd, der har stillet forslaget, til at fremlægge deres ønske om mere dialog 3) Invitere alle menighedsråd til en visionsdag for provstiet 4) Nedsætte et strategiudvalg

3 Provstiudvalgsarbejdet Mit navn er Tommy Carlsen Formand for Glostrup Sogn Medlem af Glostrup provstiudvalg formand for skoletjenesten i Glostrup provsti Formand for Helsingør distriktsforening Syd Øst I det private liv forsøger jeg at få tid til at være pensionist Tommy Carlsen formand for Glostrup sogn, medlem af Glostrup provstiudvalg,

4 Glostrup Provsti Helsingør Stift I Helsingør Stift bor der ca I Glostrup Provsti bor der ca Glostrup Provsti består af 9 sogne med i alt 11 kirker Glostrup Provsti dækker 4 kommuner, Glostrup, Albertslund, Brøndby og Vallensbæk I to af kommunerne, nemlig Vallensbæk og Glostrup er der kun et sogn i hver kommune i Brøndby 4 sogne og i Albertslund 3 sogne Der er ca. 66 % af befolkningen der er medlem af folkekirken idet der i Brøndby og Albertslund er mange med en anden herkomst end Dansk De enkelte sogne har fra 79,9% - 46,5% medlemmer af FK Tommy Carlsen formand for Glostrup Menighedsråd

5 Provstiudvalgsarbejde i Glostrup Provsti Provsten er formand for udvalget p.t. 4 læge medlemmer en fra hver kommune og 1 præst der er alle 40 præsters repræsentant Provstisekretæren deltager i udvalgets møder og er referent Der afholdes normalt møder i alle måneder undtagen juli, møderne holdes som oftest i de enkelte Sogne, hvor vi har mulighed for at have en drøftelse med menighedsrådets medlemmer om deres behov. Budgetsamråd i hver kommunes sogne + fælles afsluttende budgetsamråd 3-4 årlige møder hvor provstiudvalget inviterer menighedsrådsformænd til en let spisning,deltagere er kasserer, formanden og medarbejderen i Provstiets skoletjeneste, provstiets kommunikationsmedarbejder og af og til andre ad. hoc personer Særlige møder for kasserer, regnskabsfører, og for andre specielle emner Tommy Carlsen formand for Glostrup Menighedsråd og medlem af Glostrup Provstiudvalg

6 Hvad arbejder vi så med af emner ud over økonomi Det er vigtigt for os at have en tæt kontakt til de enkelte menighedsråd og følge med i visioner og fremtid samt om de daglige arbejdsopgaver Visionsudvalg for hele Provstiet. Være med til at lave samarbejde på tværs af sognegrænser det kan være kirkegårdsdrift, økonomi og regnskab, kordegneopgaver, fælles årlig friluftsgudstjeneste for hele provstiet, fælles emigrantgudstjeneste, fælles kommunikationsmedarbejder, konsulent til personalesager Fælles Skoletjeneste for hele provstiet som vi nu er ved at sammenlægge med Rødovre-Hvidovre Provstis skoletjeneste og også et tæt samarbejde med Høje Taastrups Skoletjeneste, fra 1 januar 2018 Der afholdes 1-2 Provstikonferencer i hver menighedsrådsperiode for alle menighedsrådsmedlemmer og medarbejdere hvor der har deltaget mellem i en todages konference med vidt forskellig relevante emner. Tommy Carlsen formand for Glostrup Menighedsråd og medlem af Glostrup Provstiudvalg

7 Et godt og velfungerende PROVSTIUDVALG er Et provsti hvor der er en god tone, hvor der er et åbent og godt samarbejde, hvor der er åbenhed, hvor der er loyalitet, hvor menighedsrådene bliver hørt og hvor der er et opbygget et tæt samarbejde i provstiudvalget, hvor alle bliver hørt, og ikke bliver overset/hørt. Hvor der er den fornødne tid til både debat- og til at vi også kan fungere godt socialt sammen, SAMT VIGTIGST AF ALT AT VI NÅR VORE MÅL OG VISIONER. Provstiudvalget skal ikke fungere som et overordnet menighedsråd over for sognenes menighedsråd, men være vejledere og mentorer for arbejdet der foregår i sognene FOLKEKIRKENS VIGTIGSTE ARBEJDE SKAL FOREGÅ I MENIGHEDSRÅDET OG I SOGNENE OG IKKE I PROVSTIUDVALGET Tommy Carlsen formand for Glostrup Menighedsråd, medlem af Glostrup Provstiudvalg

8 Hvad kan et provstiudvalg gøre for at det bliver lettere/bedre at sidde i et menighedsråd? Det allervigtigste er at vi skal være et tilbud til menighedsrådene, vi skal kende vort ansvar og vores rolle og ikke overtrumfe menighedsrådene, men vejlede dem og lytte til dem for at de kan udføre deres arbejde godt og korrekt. Vi skal være gode til at vejlede om budgetter, regnskaber, hjælpe med byggesager, hjælpe med til at løse konflikter hvis der opstår konflikter i et sogn, men man skal være forsigtig og ikke optræde som alvidende (selvom vi måske ofte tror vi er det), så vi skal lytte, lytte og så først komme med vores råd. Tommy Carlsen formand for Glostrup Menighedsråd, medlem af Glostrup Provstiudvalg

9 Hvad kan et provstiudvalg gøre 2 Være velforberedte til at møde de enkelte menighedsråd og menighedsrådsmedlemmer, når de har behov for det. Mødes med menighedsrådene og møde op når de kalder eller inviterer også til kirkelige arrangementer og festlige lejligheder, det er vigtigt at pleje de sociale kontakter. At have et åbent og tillidsfuldt samarbejde Være rådgivere omkring økonomi og hjælpe menighedsrådene med ikke at komme i situationer hvor deres økonomi kører af sporet, påtage os den rolle vi har som garanter for at tilse at økonomien er ansvarlig (uangribelig) ud fra de givne rammer og muligheder. Hjælpe med at have de rette rådgivere på personaleområdet Være både de valgtes og præsternes provstiudvalg Tommy Carlsen formand for Glostrup Menighedsråd, og medlem af Glostrup Provstiudvalg

10 Hvordan giver/ inddrager i menighedsrådet hos j og det ser, så de tager medansvar for provstiets økonomi og det samlede kirkelige liv i provstiet? Det vigtigst er for mig og vores provstiudvalg at vi har fuld åbenhed om både budgetter, regnskaber og den til enhver tid til rådighed værende økonomi og de øvrige resurser der skal være. Også hvis der ikke er økonomi til de forslag der måtte komme, så at pege på muligheder for opsparing, henlæggelser og andet. Vi mener at vi ved at have et visionsudvalg, skoletjeneste, fælles kirkelige aktiviteter, fælles konfirmand events, fælles konferencer, fællesmøderne med MR formænd m.v. flere gange årligt, fælles budgetsamråd, møder med de enkelte menighedsråd, fælles uddanelses- og konferencevirksomhed for præsterne, studieture for præsterne og fælles kirkelige handlinger og arrangementer, samt koncerter. Vi er meget bevidste om at støtte menighedsrådene i at deres arbejde er forudsætningen for at sognearbejdet kan fungere, men at vi er lige så afhængige af dem for at vores arbejde i provstiet kan fungere på en tilfredsstillende måde. Tommy Carlsen formand for Glostrup Menighedsråd

11 Hvad kvalificerer et provstiudvalgsmedlem hos os? At den pågældende har lyst og interesse, samt er kendt med folkekirkens vilkår og arbejde At den pågældende er åben og loyal både i forhold til sit sogn og til provstiet, og har mod på at gøre et stort arbejde sammen med andre At man varetager provstiets interesser bredt og ikke varetager særinteresser, og at man er bevidst om at der er sager man skal trække sig fra behandlingen af At den pågældende er interesseret i økonomi og planlægning, samt selvfølgelig er interesseret i Folkekirken og er synlig i kirkens arbejde At vedkommende vil udvikle sig og påtage sig de opgaver der til enhver tid må være i provstiet, uanset hvilket sogn der er tale om. Visionær, åben og kompetent. At vedkommende vil bruge sig selv og sine erfaringer til at hjælpe andre Tommy Carlsen formand for Glostrup Menighedsråd og medlem af Glostrup Provstiudvalg

12 1 Workshop: Valg til og arbejdet i provstiudvalget Illustration inspiration sådan kan det også / ikke gøres Torben Venndt Fredericia Provsti en proaktiv organisation

13 HVEM ER JEG? 2 Torben Venndt Christians Sogn, Fredericia Provsti, Haderslev Stift Civilt: lærer, IT konsulent, fundraiser, kontorleder Medlem af bestyrelsen Teologi For Voksne, Haderslev Stift 2008 Medlem af provstiudvalget i Fredericia Provsti Valgt til kirkeministeriets budgetfølgegruppe for Haderslev Stift Valgt til at repræsentere Fredericia Provsti i Haderslev Stiftsråd Valgt til menighedsrådet i Christians Sogn. Næstformand fra 2004, formand , kasserer

14 FREDERICIA PROVSTI 3

15 FREDERICIA PROVSTI 4 Kong Frederik III

16 PROVSTIUDVALGETS VALGTE MEDLEMMER 5

17 KIRKELIG LIGNING I FREDERICIA PROVSTI BUDGET Budget 2017 Drift Anlæg LIGNING 2016 Antal Antal Medlems Ligning deraf til Ligning deraf til deraf til deraf til I ALT indbyggere FKmedlemmer procent FORSLAG renter afdrag opsparing aktuelle projekter Bredstrup Pjedsted Christians Erritsø Hannerup Herslev Lyng Sct. Michaelis Taulov Trinitatis Vejlby Kirkernes Hus Kirkekasserne i alt: PUK Stiftsbidrag del af PUK: % midler 2016: ALLE KASSER: Landskirkeskat: TOTAL:

18 HVAD FORBINDER DU MED ET GODT/VELFUNGERENDE PROVSTIUDVALG? 7 Ingen særinteresser ud over provstiet / den fælles dagsorden Sogn / provsti Indstillet på at løse opgaverne i fællesskab Velforberedt Alle har lyst til at trække på hamlen kan holde tand for tunge, Tilsynspligten vægtes Forvaltningen af offentlige midler tages alvorligt Kompetente medlemmer Kirkelig interesse, viden og kirkepolitisk tæft Bygningsindsigt og anden fagkyndighed Økonomiforståelse på husholdningsniveau Livsvisdom

19 HVAD FORBINDER DU MED ET GODT/VELFUNGERENDE PROVSTIUDVALG? 8 At udvalget knyttes sammen socialt som fagligt Humor er ét middel til at skabe afslappet fortrolighed Godt arbejde skaber respekt Anerkendende velvilje fra ekskursion, studierejse, og måltider Kompetent formand & sekretær: forberedelse, ledelse og opfølgning De rette emner i god tid med alle relevante bilag (PU har alle en tablet) Doodle i kalenderplanlægningen hensyn En proaktiv tilgang, som er med til at sætte retningen i provstiet Fredericia Kirkegårde, Fælleskrematoriet, Kirkernes Hus Fælles tiltag i provstiet om energibesparelse, Jesus på Volden, Salmesangsdag, sorggruppe, 2. pinsedags gudstjeneste Indstillet på nytænkning (Innovationspulje på kr.)

20 HVAD KAN ET PROVSTIUDVALG GØRE FOR, AT DET BLIVER LETTERE/BEDRE AT SIDDE I ET MENIGHEDSRÅD? 9 Klare retningslinjer God mundtlig og skriftlig dialog Direkte dialog i øjenhøjde PU ud til sognenes projekter PU møder MR på 2 mandshånd (bilateralt) Fødselshjælper til samarbejdsprojekter Fælles kirkegårdsdrift Fælles regnskabskontor Fælles personalestøttefunktion Fælles personregistrering De tværgående projekter: 2. pinsedags gudstjeneste Konfirmanddag Jesus på Volden

21 HVAD KVALIFICERER ET PROVSTIUDVALGSMEDLEM HOS JER? Kan anlægge helikopter perspektivet det strategiske niveau 10 Indstillet på at arbejde for helheden i provstiet Fokus på Provsti og hverken på sognet eller andre særinteresser Seriøs og konsensus indstilling Man kender sine opgaver og ansvar indenfor økonomi og tilsyn Har lyst til at påtage sig opgaven og delopgaver En bred vifte af nødvendige kompetencer i udvalget Vi skal ikke dele vores uvidenhed med hinanden Generel kirkelig interesse og viden Kirkepolitisk tæft Bygnings- eller landbrugssagkyndig Økonomiindsigt uden at være ekspert Livsvisdom

22 ER DER SPØRGSMÅL? 11