Referat for: Aabenraa Provstiudvalg. PU møde 19. august Kl. 16,30 Mødested: provstikontor. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 19. august Kl. 16,30 Mødested: provstikontor Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Bjolderup kirke -Parkeringsplads. Fra menighedsrådet Sag: Bjolderup kirke Parkeringsplads. (1066) - Bjolderup Sogn Menighedsrådet er ikke enig i konsulenternes udtalelse. Provstiudvalgets udtalelse ønskes. Provstiudvalget foreslår, at sagen sættes i bero, da menighedsrådet i forbindelse med præsteskifte skal tage flere økonomiske beslutninger. Bjolderup kirke -Parkeringsplads. Fra menighedsrådet Bjolderup parkeringspladser. Tilrettet projekt bedes indsendt Bjolderup kirke- parkeringspladser. Tilrettet projekt bedes indsendt Bjolderup. Parkeringspladsen. Menighedsrådets kommentarer til stiftet 4 Hellevad kirke. Anmodning om at fjerne en kirkebænk Sag: Hellevad. Anmodning om fjernelse af kirkebænk (1083) - Hellevad Sogn Provstiudvalgets udtalelse ønskes Godkendt. Sagen videresendt til Haderslev stift med anbefaling. Hellevad kirke. Anmodning om at fjerne en kirkebænk Hellevad kirke - fjernelse af kirkebænk. Mr bedes indsende billede Hellevad sogn - sag nr 14/3971. Billeder Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Beslutning Hellevad kirke - fjernelse af kirkebænke. PU anmodes om udtalelse 5 Høring: ændring af bekendtgørelse om diæter m.m. Sag: Kirkeministeriet. Høringer 2014 (1056) Høringsfrist 1. september 2014 Ingen kommentater Høring: ændring af bekendtgørelse om diæter m.m. 6 Kliplev- anmodning om salg af jord Sag: Kliplev. Anmodning om salg af jord (1092) - Kliplev Sogn Anmodning om salg af 17,5 ha jord beliggende ved E45. Kliplev- anmodning om salg af jord Kliplev. Anmodning om salg af jord 7 Provstiets initiativpulje Sag: Initiativfond 2014 (1041) 3 indsigelser mod afslag på ansøgninger til provstites initiativfond Disse 3 ansøgninger behandles påny. Initiativpulje 2014/Hjordkær-Hellevad. Fornyet anmodning med tillæg til ansøgning Svar på afslag: Provstiets initiativpulje Tildelinger Ikke godkendt. Sagen gav anledning til en principiel drøftelse af provstiudvalgets holdning til salg af kirkens jord. Et overvejende flertal af provstiudvalget lægger vægt på, at kirkens jordbesiddelser er en del af en historisk og kulturel arv. Jordbesiddelser er stadig en vigtig indtægtskilde og udgør samlet 1,5 % af provstiets indtægter. Provstiudvalget kan derfor ikke godkende salg af jord. Provstiudvalgsmedlem Kjeld Sørensen er uenig i beslutningen. Fælles korweekend for Hjordkær og Hellevads børnekor: Godkendt at projektet støttes med kr , idet der er tale om et udviklingsarbejde, der også kan være til gavn for andre sogne. Gospelroots: Ansøgning om støtte til musical: Afvist, idet der er tale om een forening og ikke om udgifter der er knyttet til sognets kirkekasse. Hustandsomdeling af biblen i Varnæs sogn: Afvist, idet der udelukkende er tale om et lokalt arrangemant og projektet bør derfor dækkes af den lokale kirkekasse. Varnæs svar på afslag - Initiativpulje Provstiets initiativpulje Tildelinger 8 PUK kvartalsrapport 2. kvartal 2014 Sag: PUK 2014 (1040) Godkendt PUK kvartalsrapport 2. kvartal 2014 PUK 2. kvartalsrapport Forklaring samt status for reservefonden Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Beslutning 9 Øster Løgum omlægning af Kirkegård. Projektbeskrivelse Sag: Øster Løgum Kirkegård. (859) - Øster Løgum Sogn Reguleringsplan med henblik på en mere parklignende kirkegård. Finansieringsforslag mangler Godkendt. Sagen videresendes til Haderslev stift til konsulenternes udtalelse. Provstiudvalget gør opmærksom på, at kirkegårdsdriften på længere sigt, skal hvile i sig selv. Øster Løgum omlægning af Kirkegård. Projektbeskrivelse Øster Løgum: omlægning af Kirkegård. Sagen medtages på PU møde 19. august Kvartalsrapporter. 2. kvartal 2014 Sag: Kvartalsrapporter 2014 (1067) Der er endnu ikke indkommet kvartalsrapporter fra: Bjolderup-Uge, Bov, Bylderup, Holbøl, Løjt, Tinglev og Øster-Løgum Burkal, Ensted, Felsted, Aabenraa. 2. kvartalsrapport 2014 Egvad, Hjordkær, Varnæs. 2. kvartalsrapport 2014 Genner, Hellevad og Ravsted 2. Kvartalsrapport 2014 Kliplev 2. Kvartalsrapport Rise. 2. Kvartalsrapport Budget Budgetsamråd Sag: BUDGET 2015 (1053) Landskirkeskatten og udligningstilskuddet for folkekirken 2015 Holbøl kirkekasse tildeles kr af provstiets reservefond, idet fugtskader i præstegården er en uforudset udgift. Kliplev kirkekasse tildeles i budget 2015 kr til plantning af læbælte Øvrige kirkekasser: Den udmeldte ligning fastholdes. Opdatering af nyhed om landskirkeskat og udliningstilskud Indkaldelse til budgetsamråd d. 26. aug Budget Statsgaranteret udskrivningsgrundlag Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning udskrivningsgrundlag Brev om målsætning til MenighedsrådAabenraa juni 2014 Referat, Side: 4

5 12 Bjolderup/Uge kirkegårde - ændringer på kirkegårdene. Faktura konsulent Sag: Bjolderup og Uge kirkegårde. Vedtægt (1057) - Bjolderup Sogn Bjolderup/Uge kirkegårde - ændringer på kirkegårdene. Faktura konsulent 13 Bjolderup-Uge Kirkegårdsvedtægt. Mangler tilføjelse. Ny indsendes Sag: Bjolderup og Uge kirkegårde. Vedtægt (1057) - Bjolderup Sogn Bjolderup-Uge Kirkegårdsvedtægt. Mangler tilføjelse. Ny indsendes 14 Bylderup kirke - diverse arbejder. Vidersendt fra HS til konsulentudtalelse Sag: Bylderup Kirke. Diverse arbejder. (917) - Bylderup Sogn Bylderup kirke - diverse arbejder. Vidersendt fra HS til konsulentudtalelse 15 Hellevad kirke - tårnets - afstivning murværk. Lånebevilling Sag: Hellevad kirke: tårn og borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad kirke - tårnets - afstivning murværk. Lånebevilling Hellevad kirke -afstivning murværk. Sagen videresendt fra HS til konsulentudtalelse Hellevad Kirke. Byggemøde Hellevad kirke. Låneanmodning til HS Hellevad Kirke. Referat af byggemøde Hellevad Kirke. Sagens stade Hellevad Kirke. Yderligere arbejder på tårnet. PU godkendelse Referat, Side: 5

6 Hellevad kirketårn. Nyt overslag Hellevad kirke - tårnets vestside. STØ godkendelse og konsulentudtalelser 16 Kliplev Præstegård.Reservefond. Regninger til betaling Sag: Kliplev Præstegård - Istandsættelse i forbindelse med præsteskifte (1058) - Kliplev Sogn Kliplev Præstegård.Reservefond. Regninger til betaling 17 Kliplev kirkegård - konsulentbesøg vedr. træer. Faktura konsulent Sag: Kliplev kirkegård, træer (999) - Kliplev Sogn Kliplev kirkegård - konsulentbesøg vedr. træer. Faktura konsulent 18 Kliplev. Nyt menighedsrådsmedlem Sag: Kliplev. Nyt menighedsrådsmedlem (1089) - Kliplev Sogn Kliplev. Nyt menighedsrådsmedlem 19 Løjt kirke - træer ved kirken og kirkegården - stengærde ved kirken - sti gennem nødkirkegård - trappe Sag: Løjt kirke - træer ved kirken og kirkegården - sti - trappe. (987) - Løjt Sogn Løjt kirke - træer ved kirken og kirkegården - stengærde ved kirken - sti gennem nødkirkegård - trappe 20 Rise matr. 72. sammenlægningsmeddelelse Sag: Rise: sammenlægning matr. nr 75 og 216 under matr. nr 72. Godkendt (1082) - Rise Sogn Rise matr. 72. sammenlægningsmeddelelse Referat, Side: 6

7 Rise matr. 72. sammenlægningsmeddelelse 21 Varnæs kirkegård - nedlæggelse af gravsteder og udvidelse af kirkegården. Faktura konsulent Sag: Varnæs kirkegård: nedlæggelse af gravsteder og udvidelse af kirkegården. Konsulentrunde (1062) - Varnæs Sogn Varnæs kirkegård - nedlæggelse af gravsteder og udvidelse af kirkegården. Faktura konsulent 22 Generelt om anvendelse af stillingskategorier Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Generelt om anvendelse af stillingskategorier 23 Indkaldelse til møde om HASK tirsdag den 30. september 2014 Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Indkaldelse til møde om HASK tirsdag den 30. september 2014 Evaluering af HASK til opdatering 24 Invitation til provster og provstisekretærer Sag: Haderslev stift.orienteringer (851) Invitation til provster og provstisekretærer KM brev til provster vedr. klokker og automatiserede ringeanlæg Sag: Kirkeministeriet, orienteringer (836) KM brev til provster vedr. klokker og automatiserede ringeanlæg 26 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2014 (1039) Referat, Side: 7

8 Lokalplan tillæg nr centerområde og boliger mellem Haderslevvej og Reberbanen, Aabenraa Lokalplan tillæg nr biogasanlæg ved Kliplev Lokalplan: Centerområde og boliger mellem Haderslevvej og Reberbanen, Aabenraa Lokalplan: Rækkehuse og boliger på Frueløkke. HS svar Lokalplan: Tillæg nr. 38 Rækkehuse og boliger ved Frueløkke. hs svar Lokalplaner: Biogasanlæg ved Kliplev Lokalplaner: Tillæg nr. 37 Haderslevvej - Reberbanen Lokalplaner: Tillæg nr. 44 Kliplev Erhvervsområde nordvest, 2. etape Lokalplaner: Tillæg nr. 44 Tilæg nr. 44 Gastrace 27 Tyske menigheders brug af danske folkekirker - regulering 2014 Sag: Tyske menigheders brug af danske folkekirker - regulering 2014 (1095) Tyske menigheders brug af danske folkekirker - regulering Eventuelt Intet 29 Kommende PU møder -Tirsdag d. 26. august 2014.kl. 19,00 - ca. 21,30. Budgetsamråd på Folkehjem (Afbud Anne Marie) -Tirsdag d. 2. september Endeligt budget 2015 vedtages. Personalekonsulent Jacob Lysemose deltager. Afbud fra Jens Christian Hvergel til mødet d. 2. september 2014 Referat, Side: 8

9 -Tirsdag d. 7. oktober Tirsdag d. 4. november Onsdag den 5. november 2014 fra kl : fællesmøde for provstiudvalgsmedlemmerne i stiftet og stiftsrådet. -Tirsdag d. 2. december Efterfølgende julefrokost Referat, Side: 9