BØRN I AFRIKA. Årsrapport 2012

Transkript

1 BØRN I AFRIKA side 1 Allerød, maj 2013 BØRN I AFRIKA Årsrapport 2012 Foreningsoplysninger: Børn i Afrika Egetoften Hellerup CVR nr Bestyrelsens sammensætning: Karsten Dam, formand Birgitte Bech, næstformand Erik Foged, sekretær Lars Ravn, kasserer Ane Ludvigsen Anne Møller Andersen Jonna Kildebogaard Lis Jannæs

2 BØRN I AFRIKA side 2 Ledelsesberetning Formålet for foreningen Børn i Afrika (BiA) er at støtte arbejde for de værst stillede børn i Afrika, i samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp eller som selvstændig virksomhed i forbindelse med særlige projekter. Årets aktiviteter Foreningens hovedaktiviteter har i 2012 primært været direkte økonomisk og materiel støtte til skolegang for forældreløse og fattige børn i Uganda via de allerede eksisterende aktiviteter og projekter, som omfatter tilskud til og tilsyn med elever på en række skoler primært omkring Kampala herunder den skole, som foreningen selv var med til at opstarte: Bukoto Community School. Udover disse aktiviteter gennemførtes i 2012 følgende aktiviteter: Med udgangspunkt i de skoler, som vi i forvejen støtter i Uganda, har foreningen i Uganda trænet et børnekor, Pearl Childrens Choir, med egne børn, som i 2012 kom til Danmark, Sverige og Holland for at optræde. Der er iværksat et nyt projekt, hvor vi samler ind til murstenshuse for de allermest udsatte familier i Uganda i området Rakai. Husene skal bygges af lokale håndværkere. Det sker i samarbejde med en lokal organisation kaldet Racobao, som vi i andre sammenhænge kender og har et godt samarbejde med. Lisa Care projektet (som nu hedder Masomo projektet) har udover sin sædvanlige støtte til skolebørn oma. bygget en række brønde for ca. DKK doneret af Poul Due Jensen fonden. Vi har besluttet i højere grad at bruge de generelt indsamlede midler til at støtte Blyantsprojektet, som støtter skoler også helt ude i landdistrikter med skolematerialer, men også med fornødenheder (sko, skoleuniformer, sæbe mv) til skolebørnene. Der er gennemført en studierejse for medlemmer af foreningen. Studierejsen har styrket medlemmernes forståelse for udfordringerne for børn i Afrika. Og dermed har studierejsen igangsat en række aktiviteter: indkøb og salg af afrikansk handicraft, husprojektet mv. Det skal bemærkes, at studierejsens underskud er delvis fiktivt, idet det består af tilskud til et bestyrelsesmedlems deltagelse og indkøb af handicraft, hvis salgs overskud indgår i andre aktiviteter. Udviklingen i økonomiske forhold Foreningen har i 2012 realiseret et overskud på DKK mod et overskud i 2011 på DKK og mod et budgetteret overskud på DKK Forklaringen på forskellen ifht. budgettet er, at børnekoret i 2012 har genereret et meget begrænset overskud trods en stor kunstnerisk og mellemfolkelig succes. Børnekoret gav slet ikke den indtægt på DKK ca. ½ mio, som var forventet. Samlet set har børnekoret givet et underskud på godt DKK Vi må dog bemærke, at samlet set er ca. DKK ½ mio af korindtægter mv. forbrugt i Uganda og dermed kommet det ugandiske samfund til gode. Korturneens begrænsede økonomiske succes skyldes især, at de forventede korindtægter i udlandet: Norge, Sverige, Tyskland, Holland udeblev, idet koret pga. mangel på omhu fra vores europæiske partnere kun i begrænset omfang kom til Sverige, Tyskland og Holland. Koret kom aldrig til Norge som oprindelig planlagt. Derved reduceredes det internationale indtægtsbidrag voldsomt.

3 BØRN I AFRIKA side 3 Den på generalforsamlingen i oktober nyvalgte bestyrelse er enige om, at korprojektet ganske simpelt voksede os over hovedet i detaljer, og at bestyrelsen dermed mistede overblikket. Bestyrelsens konklusion er, at fremtidige projekter herunder eventuelle korprojekter - skal holdes langt mere simple. Antallet af kontingenter er pt. 175 enkeltkontingenter og 216 familiekontingenter, som jfr. Danmarks Statistik i gennemsnit vil dække 2,8 medlemmer, hvorved det samlede antal medlemmer beregnes til 780, Takket være en massiv kampagne fra vores medlemsservice-repræsentant er dette mere end en fordobling af de 304 medlemmer i Kontingenter skal anvendes til generel administration. Dén del af foreningens administration, som ikke er direkte rettet mod projekter, er udgifter til revision, nyhedsbrev, mødeudgifter samt div. kontorhold mv. Udover kontingenterne er administrationen finansieret ved tilskud fra Tipsmidler efter ansøgning til Kulturministeriet. Der vil igen i 2013 blive søgt om Tipsmidler. Eksklusive fondstilskud og institutionelle gaver mv. er der modtaget i alt gaver fordelt på 525 gavegivere mod gaver sidste år fordelt på 370 gavegivere. Det samlede gavebeløb i 2012 er på DKK mod DKK året før. Vores hidtidige ugandiske revisionsfirma er udskiftet med et nyt lokalt revisionsfirma, der har leveret mere punktligt, i bedre kvalitet og til en lavere pris end det forrige. Det kan konstateres, at procedurerne for projektregnskaberne og det generelle Børn I Afrika regnskab i Uganda fungerer så godt, at de få differencer, der er konstateret, er de uundgåelige valutakursdifferencer. Valutakursdifferencerne skyldes, at omregningen i regnskabet fra Uganda er sket med en fast kurs fastsat ultimo 2012 på 410 UGX / DKK, selvom kursen reelt har svinget voldsomt i årets løb. Forventninger til fremtiden I 2013 er en turbulent tid for Børn I Afrika overstået, idet korprojektet er afsluttet. Foreningen vil drive de allerede fungerende projekter fremad: Masomo, blyantsprojektet, husprojektet, støtte via skolesponsorater til skolebørn på bla. Bukoto Community School og direkte uddannelseshjælp til ganske få navngivne børn. Vi er desuden godt i gang med at modernisere hjemmesiden, så den ligesom vores populære og flotte nyhedsbrev kan blive en væsentlig del af vores kommunikation til medlemmer og interesserede. En kommunikation, der også er forstærket med en langt mere offensiv mail-dialog med bla. vore bidragsydere og medlemmer. Reviderede vedtægter forventes vedtaget på generalforsamlingen i oktober 2013 i en moderniseret og slankere udgave. Bestyrelsen, Børn I Afrika, Danmark

4 BORN IAFRIKA side 4 Underskrifter Bestyrelsen for Bsrn I Afrika, maj 2012 Larsffi-fl:.* Birgitte Bech, nrstformand: Lis Jannas: Jonna Kildebogaard" observatsr: /1 t'w ( U Anne MsllerAndersen: Bsrn i Afrika, Egetoften 9,2900 Hellerup, CVR nr Danmarlg CVR: , boerniafrika@enail.com

5 BØRN I AFRIKA side 5 RESULTATOPGØRELSE FOR BØRN I AFRIKA BALANCE FOR BØRN I AFRIKA PR Note Skoleprojekter Budget 2011 Note Aktiver Udgifter Elevtilskud Bukoto School Beholdning DK LisaCare konto School registration Øvrige konti i DK Special supported Children Indtægter Skolesponsorater Beholdning UG Bankkonto UG Fondstilskud Kassebeholdning UG Lisa Care Project Tilgodehavender Mellemregning Lisa Care Udgifter Mellemregning BiA Ungd Indtægter Øremrk. gaver AKTIVER I ALT Penalhus projekt Udgifter Indtægter Øremrk. gaver Passiver Egenkapital EK primo Studietur projekt 7 Årets resultat Udgifter Rejse & Afrikavarer til salg Indtægter Deltagerbetal. & FKN tilskud Kreditorer Revision, anslået Forudbetalinger Kasengejje Empowerment, BiA Ungdom, Dinadona projekterne Udgifter PASSIVER I ALT Indtægter Øremrk. indt Husbygningsprojekt Udgifter Indtægter Øremrk. indt ,6 Pearl Childrens Choir Udgifter Indtægter Øremrk. indt Andre aktiviteter Udgifter Racobao workshop Anden støtte Projektgenerelle omk Indtægter Gaver & gavebreve Studietursindsamling Kollekt, foredrag, varesalg DÆKNINGSBIDRAG - RESULTAT VED AKTIVITETER Administration 4 Udgifter Danmark & Uganda Indtægter Kontingenter Tipstilskud Watoto adm. bidrag Rente-gebyrer Ekstraordinære poster Differencer (Valuta oa.) Ex.ord.poster i Uganda INDTJENINGSBIDRAG - RESULTAT EFTER ØVRIGE OMKOSTNINGER NOTER TIL RESULTATOPGØRELSEN NOTER TIL BALANCEN 2011 Note 1 Lisa Care Project Note 7 Egenkapitalen primo er øremærket således Udgifter Aktiviteter, UG (LC er ej sammenlignelig) Moses - Lyontonde Brønd-investeringer, UG Dinadona Penalhusprojekt Indtægter Almindelige bidrag BiA Ungdom Grundfoss bidrag til brønde Lisa Care Note 2 Pearl Childrens Choir Ikke øremærket, ultimo Udgifter Ledelse og administration Vederlag til UG-voksne Egenkapitalen ultimo er øremærket således Kost og logi, DK & UG Husprojekt Rejse og transport mv Dinadona Lyd og teknik Penalhusprojekt 0 BiA Ungdom Indtægter Gaver, fonde mv Lisa Care Koncert betalinger mv Ikke øremærket, ultimo Note 3 Projektgenerelle omkostninger Tilsynsrejser incl. ophold Staff - Salaries etc., UG Transport, Car etc., UG Note 4 Note 5 Administration Auditor, UG Admin, UG Office rent, UG Revision, DK Div. administration, DK Bank-gebyrer Nyhedsbrev, DK Repræsentation, DK Kontingenter Singlekontingent, 175 stk stk Familiekontingent, 216 stk stk Opgørelsesmæssigt er der i 2012 = *2,8 = 780 medlemmer Opgørelsesmæssigt var der i 2011 = *2,8 = 304 medlemmer Note 6 Samlet korregnskab, 2011 & 2012, Pearl Childrens Choir Budget Udgifter Ledelse og administration Vederlag til UG-voksne Kost og logi, DK & UG Rejse og transport mv Lyd og teknik Indtægter Gaver, fonde mv Koncert betalinger mv

6

7