Dagsorden / referat fra afdelingsbestyrelsesmøde

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Dagsorden / referat fra afdelingsbestyrelsesmøde"

David Aagaard
8 år siden
Visninger:

1 Dagsorden / referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling & Händelsvej & Grønrisvej Mødedato: 18. februar 2014 kl Til stede: Kim Bilevits, Birthe Mortensen, Dorthe Nielsen og Aksel Petersen Fra administrationen: Driftschef Gert Lauritsen deltager under behandling af punkt 9. Driftschef Frank Nielsen (referent) Afbud fra Bente Nielsen og områdechef Jørgen K. Rasmussen Referatet er sendt ud den 28. februar 2014 Kl starter mødet starter med pkt. ringbind med dokumenter er udsendt. 1. Gennemgang af referatet fra sidste møde og opfølgning på sager Intet. 2. Sidste nyt fra driftschefen Hastesager Det blev oplyst, at der bliver sendt svar på alle henvendelser/sager. Driftschefen prioriterer dagligt imellem alle sagerne og forsøger at løse sager og sende svar så hurtigt, det er muligt. 3. Sidste nyt vedrørende faste områder: a. Udearealer b. Fælles faciliteter c. PR/information d. Økonomi e. Bygninger Udearealer Skiltning Der ønskes opsat rigtige skilte, hvor der står, at hundelorte skal opsamles Fælles faciliteter Fælleshuset lukker i marts, fordi det skal renoveres. Til 2 tv-møder i marts må fælleshuset bruges, men uden køkken, fordi det er revet ned. PR/information Fællesspisning i fælleshuset. Fællesspisning holdes hver 2. onsdag i hver måned. Økonomi Revision af regnskab. Der blev rejst spørgsmål, om det er muligt at få et eksternt revisionsfirma til at se på afdelingens regnskab, f.eks Denne sag undersøges. Bygninger

Driftschef Frank Nielsen (referent) Afbud fra Bente Nielsen og områdechef Jørgen K. Rasmussen Referatet er sendt ud den 28. februar 2014 Kl. 17.00 starter mødet starter med pkt.

2 Forsikringer Der er varslet en stigning i forsikringspræmie på 13 % Stikledningsforsikring ønsker ikke at udvide forsikringen, så den omfatter stikledninger med merpræmie kr Det blev i stedet vedtaget at øge henlæggelserne på konto 116 fra budgetoplæg Stikledningsforsikring ønsker ikke at udvide forsikringen, så den omfatter stikledninger med merpræmie kr Det blev i stedet vedtaget, at øge henlæggelserne på konto 116 fra budgetoplæg Budgetopfølgning med status på planlagt periodisk vedligeholdelse 2014 Større opgaver i 2014 Fælleshuset renoveres I køkken opsættes nyt inventar I depot opsættes skabe I lille mødelokale opsættes skabe til musikanlæg mv. Huset males hvidt, og loft bliver malet (som vist på vareprøven under mødet) I køkken opsættes flere kontakter, i lille mødelokale opsættes 2 kontakter, og i depot opsættes ny el-tavle Puslebord opsættes efter aftale. Det ikke sikkert, at de afsatte budgetbeløb er helt tilstrækkelige, men det skal prioriteres at gøre fælleshuset færdigt i Legeplads Legeplads skal indrettes Flytning af gynge Det er aftalt, at firmaet kommer på stedet og streger placeringen af den nye legeplads op med repræsentanter fra afd.bestyrelsen. Når gyngestativ flyttes, så ønskes leje i tophængt gynge repareret. Flisebelægning Det blev vedtaget at udsætte opgaven med flisebelægning til 2015.

1-6065 Stikledningsforsikring 1-6065 ønsker ikke at udvide forsikringen, så den omfatter stikledninger med merpræmie kr. 14.440.

3 6. Budgetoplæg 2015 foreløbige punkter Øge henlæggelser konto 116 til udbedring af skader i stikledninger (Valgt ikke at tegne forsikring) Øge henlæggelser konto 116 til udbedring af skader i stikledninger (Valgt ikke at tegne forsikring). Flisebelægning (udsat fra 2014). 8. Kort gennemgang på mødet af oversigt over større projekter/opgaver 9. Projekt tv-løsning med debat om tilbud der er modtaget Foreløbige opgaver og tidsplan for det videre arbejde i 2014 Mundtlig gennemgang af liste over større opgaver. Beboorientering Ad.bestyrelsen oplyste, at beboerorientering om ny tv-løsning ikke var uddelt endnu. 3 tilbud Afdelingsbestyrelsen har nogle dage før mødet modtaget et ringbind med 3 tilbud: 1. tv-leverance 2. kabling til tv og internet Der var en gennemgang af tilbuddene via den oversigt, som var lavet over de 3 tilbud. Det var debat om opgavens komplicerethed, og at det var svært at vurdere sagen, når man ikke har tilstrækkelig teknisk uddannelse hertil. Rådgivning Det blev drøftet, om der skal bruges rådgiver til kontrakt og/eller til teknisk rådgivning. Der blev ikke truffet en vedtagelse på mødet. Tids- og handleplan kort Den 8. marts 2014 workshop for alle beboere og den 13. marts 2014 ekstraordinært afdelingsmøde om vedtagelse af tv-løsning. Under debatten - blandt andet disse ting: - Hvilken løsning tilgodeser nye beboere i fremtiden - Hvilket antal år skal nye aftaler løbe - Hvilken løsning er mest driftssikker - Hvilken løsning er bedst og billigst - Hvilken løsning er/kan der findes erfaringer fra

Kort gennemgang på mødet af oversigt over større projekter/opgaver 9.

4 Afd.bestyrelsens anbefaling Afd.bestyrelsen var på mødet ikke enige om at anbefale én tv-løsning til beboerne men vil gerne have en eller flere anbefalinger, som skal være klar til at fortælle beboerne om på det ekstraordinære afdelingsmøde den 13. marts Det blev vedtaget, at afd.bestyrelsen modtager et arbejdsnotat om tv-løsning fra driftschef Gert Lauritsen, som deltog under behandlingen af dette punkt. 10. Mødeplan forslag til datoer Afdelingsbestyrelsesmøder 3. juni 2014 Kl budgetformøde og debat/forberedelse vedrørende såkaldte indkomne forslag. 22. april 2014 Kl markvandring? Kl møde med dagsorden Varmemesteren deltager i markvandringen. Ultimo august Afd.bestyrelsen ønsker, at der holdes et møde ultimo august. Dato aftales på næste møde. Budgetafdelingsmøde 18. september Ekstraordinært afdelingsmøde om tvløsning 13. marts 2014 kl Næste møder foreløbige punkter Til næste møde den 22. april 2014: Kælderen ulovligt ophold Beboerorientering uddeles snarest for at oplyse beboere om, at der ikke må være ulovligt ophold i kælderen. Korrektioner af bogføringsfejl Mappen med eksempler på bogføringsfejl medbringer Frank til næste møde.

afdelingsmøde den 13. marts 2014. Det blev vedtaget, at afd.bestyrelsen modtager et arbejdsnotat om tv-løsning fra driftschef Gert Lauritsen, som deltog under behandlingen af dette punkt. 10.

5 Andelsbolig Der blev rejst spørgsmål, om det er muligt at ændre et eller flere lejemål til andelsbolig. Dette spørgsmål undersøges. Fra A- til B-ordning Hvordan kan afdelingerne / kommer fra A- til B-ordning? Hvad vil det betyde indenfor de økonomiske forhold/konsekvenser dels for afdelingen og dels for lejerne? Afd.bestyrelsen overvejer at bringe dette punkt som indkommet forslag til budgetafdelingsmødet september Eventuelt Udtræden af afd.bestyrelsen Aksel Petersen træder ud af afd.bestyrelsen ved sin fraflytning pr. 15. marts Der er ikke valgt suppleant, som kan indtræde. Mødet sluttede Kældre løbende problemer blev drøftet herunder: - Skiltning om rygeforbud videoovervågning - Kameraudstyr, eventuelt mobilt kameraudstyr - Boligsocial indsats Nye altaner Byggeafdelingen må gerne sende en beboerinformation ud, så dem, der får nye altaner, kan læse det nu. Udkast til ny samarbejdsaftale Oplæg til ny samarbejdsaftale blev drøftet, og Frank kommer/vil lave udkast til ny samarbejdsaftale snarest muligt.

bestyrelsen overvejer at bringe dette punkt som indkommet forslag til budgetafdelingsmødet september 2014. 12. Eventuelt Udtræden af afd.bestyrelsen Aksel Petersen træder ud af afd.

Relaterede dokumenter

AB/EK møde 27. august 2018, kl. 17:15-19:00 Mødelokalet, Femkanten J 1

AB/EK møde 27. august 2018, kl. 17:15-19:00 Mødelokalet, Femkanten J 1 Afbud til mødet sendes til ab@blaakildegaard.net og ek-blaakildegaard@kab-bolig.dk Deltagere: Fra AB - Søren Evers, Ole Søndergaard,