Summarisk referat af orieteringsmøde 31 MAR 2017 i Middelfart

Transkript

1 DANSK MILITÆRT IDRÆTSFORBUND Protektor: Hans Kgl. Højhed Kronprinsen Medlem af Danmarks Idrætsforbund Ryvangs Allé København Ø Tlf.: E-post: Nr.: Dato: 11 MAJ 2017 (Bedes anført ved henvendelse) Summarisk referat af orieteringsmøde 31 MAR 2017 i Middelfart Dansk Militært Idrætsforbund (DMI) har afholdt orienteringsmøde den 31. marts på Comwell, Middelfart. Til stede på mødet var repræsentanter for DMI idrætsforeninger samt idrætsudvalgene. Mødet blev afholdt i henhold til nedenstående program. PROGRAM FOR ORIENTERINGSMØDE 31. MARTS 2017 COMWELL, MIDDELFART Mødeleder: Major Kim Rønne Kock, næstformand/dmi Ankomst, registrering, kaffe Velkomst Gennemgang af program. Udvalgene orienterer (maks. 3 minutter pr. udvalg). Bestyrelsen orienterer. Sekretariatet orienterer. Spørgsmål og input fra idrætsforeningerne Stævnekalender 2017 og års jubilæum: - Overordnet plan. - Stævneudvalg orienterer samt gruppearbejde Sandwich og drikke Formanden orienterer: Strategiarbejde: - Orientering - Oplæg og gruppearbejde Socialt samvær. Telefontid tirsdag til torsdag

2 2 Summarisk referat: Orientering ved idrætsudvalgene: Badminton: Idrætten på vej frem. BIA ORI: Stævnet for 2017 nu på plads. Kort orientering om stævnet i For yderligere oplysninger kan refereres til årsberetningen. Cross: Stævnet overtaget i 2016 af IFI, i stedet for SIF-KBH, som sprang fra i sidste øjeblik. Deltagerantallet stabilt på ca. 55. Løbesedler udleveret ved DHL-stafetten, som blev afholdt i samme uge. Ingen særlig effekt i forhold til øget deltagerantal. I 2017 afholdes stævnet på Bornholm. Udfordringen ligger i transporten og det afvekslende terræn. I 2018 afholdes 2 cross-stævner. Spændende at se, hvilken indflydelse det vil have på deltagerantallet. Landevejscykling: Kort orientering om årets stævne. Fortalte om løbsruten, som undgik det mest kuperede terræn. Ellers henvises til årsberetningen. Slog et slag for samarbejdet mellem IF ved afholdelsen af stævner. I 2017 afholdes stævnet i Holstebro med JDRI som arrangør. Fodbold(ude og inde): Ca. 450 deltagere ved de to stævner i Fra næste år prøves at etablere en mix-række. Flugtskydning: 125 deltagere. Individuelt flot resultat med næsten max-.points. I 2017 afholdes stævnet i Vordingborg. Invitationen forventes udsendt efter påske. Fægtning: Der kæmpes for overlevelse af fægtning. Det fornemmes, at udviklingen er ved at vende i retning af flere deltagere i fremtiden. I næste uge deltager DK i åbne svenske mesterskaber. 10 maj besøges Aalborg i forbindelse med idrætsdagen mhp. på at rekruttere deltagere. Flere dygtige fægtere på vej frem også internationalt. Takker DMI for at ville støtte fægtesporten med projektmidler. Golf: I 2017 afholdes stævnet med IFK som arrangør. Afholdes i AUG på banerne i Silkeborg-Ry. Der bliver lidt kørsel, da kammeratskabsaftenen afholdes i Karup. Der er mulighed for i weekenden før, at se den internationale elite i Himmerlands GK. Mil-5: Afholdt 2016 i Holstebro med 35 deltagere. Samarbejde med landsholdet styrket, hvor landsholdsdeltagere hjælper i arbejdet med rekrutteringen ude på tjenestestederne. I 2017 og 2018 afholdes stævnet i KBH-området. MTB: I 2016 blev stævnet afholdt på Bornholm. Lidt under 50 deltagere. I 2017 afholdes ved Skrydstrup. Der arbejdes stadig sammen med politiet ifm evt. afholdelse af fælles stævner. Skydning: Orienterede om adskillelsen af FSVM og DMI forbundsmesterskab. Efter en 3-års periode bliver stævnerne nu igen adskilt. Forslaget accepteret af Forsvarets Idrætsudvalg(FIU). I DMI vil der kun blive afholdt deciderede sportsskydninger (ej militære skydninger). Der er således 8 skydninger tilbage. Afholdes i 3 klasser. Kort

3 3 orientering om de enkelte klasser. Stævnet afholdes som 2-dages stævne. I 2017 er det FAGI der er arrangør. Der er lige blevet udarbejdet et udkast til nyt DMI-reglement. Efter afholdelsen af stævnet, vil erfaringerne blive indarbejdet i det nye reglement. Tri-duathlon: Tak til HAGI for 3 gange at have stået som arrangør. I år er det JDRI der er arrangør. Ændret format overvejes. Supersprint overvejes. Volleyball: Stævnet blev endelig afholdt efter 2 års aflysning. Et rigtig godt stævne. Bestyrelsen orienterer: Ryan Laier motiverede dagsordensforslaget til R-mødet, vedr. reducering af bestyrelsens bemanding. Det er en tilpasning til det lidt dalende aktivitetsniveau. Præmieudvalget(Klaus Riis Klæstrup): Gavekort bibeholdes. Kan nu anvendes på nettet, hvor man også kan supplere op med egenbetaling. De enkelte udvalgsmedlemmer kan selv vælge, om de vil have udvalgstøj.(poloshirt og fleece/jakke). Såfremt man vælger udvalgstøj, er der bæringstvang. Der er suppleret op med nye souvenirgenstande. Fremgår af dosmersedlerne, hvilke genstande det drejer sig om. Orientering om en ændret gennemførelse af O- og R-mødet i reduceret form i Formålet er at tilføre flere penge til stævnevirksomheden i Udkast til tidsplan for møderne blev gennemgået. Der blev udtrykt betænkelighed fra en enkelt idrætsforenings side pga. deltagernes forskellighed, da de personer der indgår i bestyrelserne ikke er de, som deltager i stævnerne. Forslag om, at mødet kunne flyttes til et militært etablissement. Mødet kunne evt. afholdes dagen efter, således at der er mulighed for at køre frem og tilbage samme dag. Tom Petersen orienterede om bemanding og åbningstider, sagsområder m.m. på sekretariatet. Drøftelse af problematikken vedr. kontingentopkrævning fra DGI side. Problemet vil DMI drøfte med DIF(Centralt Forenings Register). Per Heien orienterede om kravene til indberetning af stævneresultater og om afregning af stævner med E-fakturaer. Afregningen afprøvet ved volleyballstævnet i Fredericia og virker fint. Forespurgte om der stadig var behov for INFO-plakater. Holdningen var, at der ikke mere er behov for at sende INFO-plakater ud fra SEC. Orientering om proceduren for opkrævning af DMI-kontingent. De IF, som ønsker en faktura på indbetaling skal henvende sig til Per Heien. Der mangler stadig at blive returneret 2 stk beachflag m/fødder. Opfordrede IF til at undersøge hjemme, hvorvidt de skulle være der. Idrætsforeningerne orienterer: IFS: Prøvestævne i petanque i Skrydstrup. Vil prøve at skabe bedre muligheder for at involvere skadede veteraner. Udleverede program. 20 baner, så der kan max. deltage 80 i stævnet. Stettin: Der er problemer med at børn kan fortsætte medlemskabet efter det fyldte18. år. Der er ikke noget i DMI Love, som forhindrer medlemskabet efter det 18. år, hvorfor problemet må løses lokalt i IF. ISG: Orienterede om forestående prøvestævne i floorball.

4 4 SLGI: Har taget yoga med i sit program. Opfordrer andre til at medtage andre idrætter. BVI: Justering af Eksempelvis love for en idrætsforening skal foretages. Orienterede om indføring af IPSC-skydning, hvilket er meget populært i BVI. Opfordrede andre IF til at indføre samme. FMD/SKYUDV: Gav supplerende forklaring om reglerne for at kunne dyrke IPSCskydningerne. AKIF: Mil-5. VPL må ikke komme på FHB i VPL-tiden. Der bliver gjort tiltag ifm. at opstille svømmeforhindringsbanen. FMD/MIL-5 forklarede, hvorledes det kan lykkes at få VPL til at få lov at prøve FHB. Det er vigtigt, at landsholdsdeltagere er rollemodeller og initiativtagere ude på tjenestestederne i arbejdet med at rekruttere deltagere til MIL-5. SIF-FRH : Hvorledes er DMI samarbejde med politiet. Hvad drejer det sig om? FMD/DMI redegjorde for samarbejdet i relation til det strategiske arbejde. IFK gav eksempler på samarbejde inden for orienterings- løb, MTB m.m. Det har en givende effekt på deltagelsen. MTB: Der er overvejelser om, at politiet deltager i DMI stævnet. Det koster ikke noget ekstra, da de selv sørger for præmier m.m. Stævnekalender 2017 og 2019: Per Heien: Gennemgang af stævnekalender Der mangler kun en enkelt dato (BIA ORI). Ellers komplet. 2019: Resultatet af aftenens strategiske arbejde bør tænkes ind i udarbejdelsen af 2019-kalenderen. 100 års jubilæet: Kim Kock gennemgik hovedplanen for aktiviteterne, stævnevirksomheden, receptionen, festen og bogudgivelse. Reception: 23 NOV i Idrættens Hus. Middag den 24 NOV. på Borupgaard, Nordsjælland. Derudover har bestyrelsen nogle ideer til andre aktiviteter m.m. Finansiering sker via den kapital, som er opsparet gennem mange år. Bogudgivelsen (Susanne Bach Bager): Gennemgik modellen for udgivelse via PP-præsentation. Opridsede opgaverne for udvalgsformændene og ansvarlige for stævnerne i jubilæumsåret. Eksemplar af 75- års jubilæumsbogen sendes til udvalgsformændene og stævneansvarlige, ved sekretariatets foranstaltning. Stævnevirksomheden i 2018: Karsten Frandsen orienterede om hovedplanen for stævnevirksomheden og terminer for de enkelte input i denne proces. Herefter gruppearbejde med følgende opgaver: Koordination med udvalg og IF, stævneplan, organisation, periode(dato), budget, DMI penge(tilskud til IF). Strategiarbejdet: Jette Albinus gav en orientering om strategiarbejdet, hvorefter der blev givet oplæg til gruppearbejde i de opdelte regioner.

5 5 Resultat af gruppearbejde vedrørende strategiarbejdet: Konklusion på arbejdet: Gruppearbejdet understøttede de overordnet valgte indsatser i spor 1 & 2, og der fremkom ikke noget som betyder, at der skal ændres i strategiaftalerne. Særligt konstateres der mange forslag til nye idrætsaktiviteter både for nuværende medlemmer og den nye målgruppe af veteraner, og der er en række foreninger, som allerede er klar til at løse veteranopgaven fra og med i år. Der var også frivillige som meldte sig til de to af de tre arbejdsgrupper/-udvalg, så kun i forhold til AG tværidræt skal der ud og udpeges medlemmer. Spor 1: DMI vil fastholde og om muligt øge antallet af medlemmer. Vi vil med dette spor, åbne vores forbund mere op mod det omkringliggende samfund og arbejde på, at nye målgrupper kan finde deres idræt i vores forbund. Dette vil vi gøre i samarbejde med andre idrætsforbund for dermed at øge kvaliteten og udbuddet af aktiviteter. 1) Hvilke ny idrætsaktiviteter ser I? Crossfitt MTB-O Open Water Hvad som rører sig i samfundet Trend sport OCR Floorball Sejlads Indendørs roning X-terre Trailløb Kajak Golf Petanque Adventuresport Billard og dart E-sport Fiskeri Mini tennis Paddelsurfing Ekstrem sport Yoga Fyraftenshold Bueskydning Kørestolsbasket Spinninghold

6 6 2) Hvilke muligheder ser I for, at udvide DMI målgruppe, eksempelvis pårørende til veteraner? Dagstilbud som fisketur og fælles idræt Familie aktiviteter BRS, Hjemmeværnet, veteranen, helhedsløsning + pårørende Charmeoffensiv Aktiviteter planlægning Børn Andre idrætsforeninger i nærheden Kommende kollegaer Folk med særlig tilknytning VPL inden start Spor 2 lægge aktiviteter på andre tidspunkter af døgnet Skive og Holstebro har allerede åbent for alle Motionscentrenes størrelse på garnisonerne er en begrænsning, kamp om pladsen Politiets civile og familier Venner til medlemmer Pårørende bredt til medlemmer Udenfor hegnet : Lokale aftaler mellem forsvarets idrætsforeninger og lokale faciliteter, eksempler fra Fredericia Civil ansatte på garnisoner. 3) Hvilke muligheder ser I for, at udvikle nye former for medlemskaber, eksempelvis klippekort eller noget tredje? Fastholde soldaterne efter hjemsendelse, oplyse om foreninger andre steder i Danmark A- og B- medlemmer Girokort betalende Erhvervspraktikanter (flere om året end VPL) Mig selv + 1 Tidligere VPL, gives fortsat mulighed for at træne på en militær facilitet nær bopæl Andre priser på civile aktiviteter og medlemskaber, hvis man er medlem af en anden idrætsforening. 4) Hvilke muligheder ser I for et øget samarbejde på foreningsniveau? Uddannelsestid og adgang til aktiviteterne DMI= hjemmeside, teamside, fælles kalender, intranet Lokalt

7 7 Regionalt Sportsdagen i Viborg skoleklasser Studerende i Århus Veteran caféer Ej strandhugst hos andre foreninger FE udfordring i relation til sikkerhed Øget samarbejde med Veteranstøtten Lokale foreninger inviteres ind og omvendt, bytte miljøer og træningsfaciliteter Lad jubilæumsstævnet være springbrættet til bedre kommunikation og samarbejde foreningerne imellem Netværk med lokal/kommunal idrætskoordinator Hoppe på eksisterende konkurrencer Spor 2: DMI vil tage et samfundsansvar ved at understøtte foreningerne i at tilbyde idrætsaktiviteter for fysisk og psykisk sårede veteraner og deres pårørende. Vi vil med dette spor skabe en unik fysisk og social ramme for, at idrætten kan understøtte veteraners rehabilitering, en rehabilitering som ses gennemført i samarbejde med en række andre aktører. 1) Hvilke idrætstilbud kan udvikles til fysisk og psykisk sårede veteraner? Benyt de eksisterende, oplys om tilbud til dem DMI stævner Firmaidræt Fleksibilitet i sporten Kontinuitet Flexordning Ridning Cykling Fodbold ( FC Granatchok ) Hærvejsløbet cykel (270 km) 1. gangs events 24 timers løb Samarbejde med Dansk Handicap Idræts Forbund (fysisk sårede) March Outdoor crossfitt Boccia Svømning Kampsport Bowling, Fiskeri Rullestols volley, basket og hockey Floorball

8 8 Bueskydning Pool O-løb Bordfodbold El-cykling 2) Stiller det nye behov eller krav til foreningerne at kunne tilbyde idræt til fysisk og psykisk sårede veteraner? Kommunikation Veteranklasse fra DMI ved stævner Vi skal koble os på eksisterende arr. ellers bliver vi udfordret Specialmateriel Viden og uddannelse Instruktør uddannelse Handicapvenlige faciliteter 3) Hvor mange af idrætsforeningerne i jeres klase er umiddelbart klar til at løse veteranopgaven fra i år? Fra næste år? Koordiner arbejdet i garnisonen på tværs af IF Ålborg (AKIF), Flyvestation Ålborg (IFAA), Jægerkorpsets Idrætsforening (JGKI) Kuglegården Karup, Skive, Holstebro, Fredericia er klar Århus er ikke klar Sociale Events: Ja 4) Hvordan kan en ny og bredere stævnestruktur se ud? Den skal bl.a. indeholde tilbud til fysisk og psykisk sårede veteraner. Afhængig af deltagerne Benyt nogle af Invictus-disciplinerne: Ro Bueskydning Styrkeløft Lægge aktiviteterne på andre tidspunkter af døgnet Mulig veteranklasse Ved positivt handicap Separate klasser/rækker Mix double Dobbelt par Regler som udligner handicap Der skal tages højde for de fysisk skadede

9 9 Oplyse mulighed for deltagelse af sårede veteraner i invitationen Undersøge muligheder ved andre foreningers tilbud. Generelle spørgsmål: 1) Har I til forslag til hvem der kan indgå AG tværidræt? Ingen meldte sig under arbejdet, så her skal vi ud og udpege! 2) Har I forslag til hvem der kan indgå i AG stævne? Per Heien, DMI SEC Lasse Søegaard, IFK Michael Gam, AKIF L.A. Jensen, KIF 3) Er der enkeltpersoner som kunne tænke sig at indgå i et veteranudvalg? FMD Henning S, Juhl, DMI bestyrelse/jdri Jørn H. Christiansen, VGI Therese Pulawska, FSUI Michael Lindholm, MTB Mødet sluttede T. Petersen Generalsekretær