VEDTÆGTER FOR FØDEVAREBANKEN (CVR: )

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR FØDEVAREBANKEN (CVR: ) 1. NAVN 1.1 Foreningens navn er fødevarebanken. 2. HJEMSTED 2.1 Foreningens hjemsted er i Københavns Kommune. 3. FORMÅL 3.1 Foreningens formål er, som en nonprofit, upolitisk og religionsneutral forening, via et netværk af fødevarebanker: (i) at indsamle og tilberede overskudfødevarer, som modtages og afhentes fra samarbejdspartnere i fødevarebranchen, og uddele nødpakker til fattige og socialt udsatte familier og enkeltindivider, som har ringe eller begrænset adgang til sund og nærende mad, eller levere fødevarerne til organisationer, som er i daglig kontakt med disse personer (ii) at skabe det nødvendige fundament for frembringelse af økonomiske midler til opretholdelse af foreningens daglige virke og aktiviteter på et regionalt, nationalt og skandinavisk plan, samt udarbejdede fremadrettet strategiske aktiviteter som fremtidssikrer foreningens fremtidige eksistens og aktiviteter, samt (iii) al foreningsarbejde, som efter bestyrelsens skøn har forbindelse hermed. 3.2 Foreningen skal være medlem af Global Foodbanking Network (GFN) og European Federation of Food Banks (FEBA). Foreningens formål og funktion skal til enhver tid afspejle de formål og funktioner, som udføres af forbilledlige fødevarebanker med tilknytning til The European Federation of Food Banks. 4. FORENINGENS MÅLSÆTNING Foreningens målsætning er: 1. at etablere og drive et landsdækkende og skandinavisk netværk med det nødvendige antal regionale driftsenheder, som kan modtage og indsamle fødevaredonationer 2. at udvikle et effektivt frivilligprogram og aktivt deltage i indsatsen for sund mad og livsstil blandt lavindkomstfamilier og socialt udsatte 3. at levere fødevarer der følger generelle kvalitetskrav og at garantere sikker fødevarehåndtering efter nationale og internationale direktiver 4. at være den foretrukne samarbejdspartner med en skræddersyet løsning for de virksomheder, der ønsker at tage et socialt og miljømæssigt ansvar 5. at støtte lokale organisationer i opgaven med arbejde, uddannelse, vejledning og motivation, og skabe en arbejdsplads, hvor frivillige og udsatte kan udvikle nye færdigheder og kvalifikationer 6. at samarbejde med andre om emner, der vedrører foreningens formål og målsætninger.

2 5. MEDLEMSKAB AF FORENINGEN 5.1 Foreningen har hhv. aktive medlemmer og støttemedlemmer. Det er ikke muligt at være både aktivt medlem og støttemedlem Som medlemmer af foreningen kan optages enhver person eller organisation, som af fri vilje vil støtte foreningens arbejde for at nå foreningens formål og målsætning., Aktivt medlemskab kan være gennem lønnet eller frivilligt arbejde, gennem donationer af penge, fødevarer, redskaber eller andet samt andre former for støtte foruden betaling af samt betaler et årligt kontingent. Støttemedlemmer udfører hverken lønnet eller frivilligt arbejde, men betaler et årligt kontingent, som fastsættes af generalforsamlingen. Foreningens frivillige, medarbejdere, daglige ledelse og bestyrelsesmedlemmer skal være medlem af foreningen Personer eller organisationer, som ønsker at modtage fødevaredonationer, kan ikke optages som medlemmer af foreningen Medlemsskab er gyldigt fra indbetalingsdato og resten af kalenderåret Ind- og udmeldelse af medlemmer skal ske skriftligt til foreningen med oplysning om kontaktdata. Udmeldelse sker med øjeblikkelig virkning. Eventuelle tilbagebetalinger af kontingent kan ikke ske. 5.6 En person, som udfører lønnet eller frivilligt arbejde, kan optages som aktivt medlem, når der foreligger en skriftlig ansøgning, der er godkendt af den daglige leder. 5.7 En organisation, som udfører frivilligt arbejde eller støtter foreningens daglige arbejde økonomisk eller ved at donere materialer og værktøjer, kan optages som aktivt medlem, når der foreligger en skriftlig ansøgning, der er godkendt af den daglige leder Bestyrelsen kan, med simpelt flertal og efter bestyrelsens frie skøn, ekskludere et medlem, der modarbejder eller handler til skade for foreningens formål eller etiske regler, eller som ikke længere opfylder kravene for at være et aktivt medlem. 6. GENERALFORSAMLINGEN: KOMPETENCE OG TIDSFR ISTER 6.1 Medlemmernes beslutningskompetence udøves på generalforsamlingen. 6.2 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 6.3 Den ordinære generalforsamling skal afholdes hvert år senest i maj måned. 6.4 Generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen 5 uger før generalforsamlingen ved almindeligt brev eller e -mail (når foreningen har medlemmets mailadresse) til medlemmerne samt annoncering på foreningens hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Frist for opstilling til valg på generalforsamlingen er 2 uger før generalforsamlingen. 6.5 Foreningens generalforsamlinger er åbne for offentligheden. 7. GENERALFORSAMLINGEN: DAGSORDEN 7.1 På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen som minimum indeholde følgende punkter:

3 Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning Godkendelse af årsregnskab Fastlæggelse af kontingent Eventuelle forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmerne. Valg af bestyrelsesmedlemmer Eventuelle andre valg Evt. 8. GENERALFORSAMLINGEN: STEMMERET OG BESLUTNINGER 8.1 Medlemskab giver én stemme på generalforsamlingen. 8.2 Et medlem er stemmeberettiget på generalforsamlingen, hvis der er indbetalt kontingent senest 31. december. 8.3 På generalforsamlingen træffes alle beslutninger ved simpelt flertal, medmindre andet følger af lovgivningen eller af disse vedtægter Afstemninger på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot ét medlem eller af et bestyrelsesmedlem. Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning Der kan ikke stemmes ved fuldmagt på generalforsamlingen. 9. EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 9.1 Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begrundet anmodning herom overfor bestyrelsen. I sådanne tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til bestyrelsens kendskab. 9.2 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes af bestyrelsen 4 uger før generalforsamlingen ved almindeligt brev eller (når foreningen har medlemmets mailadresse) til medlemmerne samt annoncering på foreningens hjemmeside. Dagsorden med de forslag, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling udsendes også 4 uger før den ekstraordinære generalforsamling. 10. BESTYRELSE OG DAGLIG LEDELSE 10.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 79 bestyrelsesmedlemmer valgt af generalforsamlingen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling Bestyrelsen skal fremover bestå af: * 2 frivillige indstillet af frivilliggruppen på et personalemøde. (Mødet kan godt indstille flere end 2 kandidater til generalforsamlingen, men behøver ikke indstille mere end 2). * 2 medlemmer valgt af væsentlige samarbejdspartnere, hvilket defineres som at bidrage væsentligt til projektets økonomi og drift. (Disse kan godt indstille flere end 2 kandidater til generalforsamlingen, men behøver ikke indstille mere end 2). * 2 medlemmer valgt efter deres kompetencer indenfor hhv. a/ fødevare- eller transportbranchen, og b/ organisationer for socialt udsatte. Sidstnævnte bør ikke være en direkte modtager af mad fra fødevarebanken, men kunne være en paraply eller interesseorganisation. Bestyrelsen

4 identificerer og spørger relevante kandidater. (Bestyrelsen kan godt indstille flere end 2 kandidater til generalforsamlingen, men behøver ikke indstille mere end 2). * 1 medlem valgt på generalforsamlingen blandt alle medlemmer Valg til bestyrelsen sker som listevalg, hvor hvert medlem har lige så mange stemmer som antallet af bestyrelsesmedlemmer, der skal vælges, dvs. i alt 9, og kandidaterne vælges i rækkefølge efter stemmetal inden for hver liste. Kandidaterne indstilles/opstilles i uprioriteret orden indenfor hver liste, bortset fra kandidater, der tilkendegiver kun at ville vælges som suppleant. Liste A: 2 bestyrelsesmedlemmer og 2 -suppleanter indstillet af og blandt foreningens frivillige og lønnede medarbejdere på et medarbejdermøde. Liste B: 1 bestyrelsesmedlem og 1 -suppleant opstillet blandt foreningsmedlemmer, som ikke er frivillige eller lønnede medarbejdere eller bestyrelsesmedlemmer. Liste C: 6 bestyrelsesmedlemmer og 2 -suppleanter indstillet af bestyrelsen i forhold til deres personlige og organisatoriske kompetencer indenfor fødevarer, affaldshåndtering, transport og logistik, socialt arbejde, fundraising, ledelse og samarbejde samt andre relevante kompetencer efter bestyrelsens skøn Medlemskab af bestyrelsen er frivilligt og ulønnet Senest 14 dage efter hvert års ordinære generalforsamling, konstituerer bestyrelsen sig selv. Bestyrelsen skal som minimum vælge formand og næstformand Bestyrelsen fastlægger sin forretningsorden De i bestyrelsen behandlede anliggender afgøres ved simpelt stemmeflertal på møder, hvor mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne og formanden eller næstformanden er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme, eller ved formandens forfald næstformandens stemme, afgørende Bestyrelsen ansætter 1 daglig leder til at varetage den daglige ledelse af foreningens virksomhed Den samlede bestyrelse og den daglige leder er ansvarlig for, at tilskud og anviste lokaler anvendes i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning. Det er således den samlede bestyrelse, der skal underskrive det årlige regnskab Enhver tvist vedrørende foreningens forhold, skal, såfremt parterne ikke selv kan løse tvisten, enten søges bilagt ved mediation ved en uafhængig og upartisk mediator ved Voldgiftsinstituttet efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved indgivelsen af anmodningen om mediation. 11. TEGNINGSREGEL 11.1 Foreningen tegnes af den daglige leder. Ved indgåelse af aftaler for beløb over DKK , tegnes foreningen af den daglige leder i forening med bestyrelsens formand eller af to bestyrelsesmedlemmer i formandens eller den daglige leders fravær. Bestyrelsen kan meddele prokura Der påhviler ikke foreningens medlemmer, den daglige leder eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der bliver pålagt foreningen.

5 12. REVISION 12.1 Foreningens årsregnskab revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der vælges af generalforsamlingen. 13. REGNSKABSÅR OG ØKONOMI 13.1 Foreningens regnskabsår er kalenderåret Ansøgninger til puljer og fonde underskrives af den daglige leder. Årsbudgettet skal godkendes af bestyrelsen, og bestyrelsen skal orienteres om ansøgninger til puljer og fonde. Eventuelt årsoverskud skal anvendes til foreningens formål, se 3, Som udgangspunkt gives ikke kompensation for udført arbejde til personer med tilknytning til foreningen, og eventuelle lønninger til lønnede ansatte skal være sædvanlige for tilsvarende arbejde. 14. VEDTÆGTSÆNDRINGER 14.1 Foreningens vedtægter kan kun ændres med mindst 3/4 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger (afholdt med mindst 2, højst 5 ugers mellemrum) og hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. 15. OPLØSNING 15.1 Ved overvejelser om opløsning af foreningen skal foreningens bestyrelse kontakte The European Federation of Food Banks, for en eventuel videreførelse af foreningens aktiviteter Opløsning af foreningen kan kun finde sted ved 3/4 flertal på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum 15.3 Et eventuelt likvidationsprovenu eller overskud skal i tilfælde af foreningens opløsning tilfalde The European Federation of Food Banks, som er en anden almenvelgørende forening, hjemmehørende i Frankrig. organisationer med tilsvarende almennyttige eller almenvelgørende formål efter den afsluttende generalforsamlings beslutning. Således vedtaget på generalforsamlingen den 24. juni 2013 Som dirigent: Jens Fisker Carlsbæk 5, 10 og 15 er ændret på generalforsamlingerne den