Ansøgningsskema til Puljen af regionale udviklingsmidler

Transkript

1 Bornholms Regionskommune Landemærket Rønne Sendes til kommunen Erhverv, Uddannelse og Beskæftigelse Landemærket Rønne Forbeholdt kommunen Modtaget dato Journalnummer Ansøgningsskema til Puljen af regionale udviklingsmidler Projektet Puljen understøtter projekter der skaber vækst på Bornholm Projekttitel Madfællesskabet Lejre, København og Bornholm Kommuner: Organisering og Udvikling Kr. Ansøgt beløb Ansøger Bornholms Regionskommune Kontaktperson Brian Lambrecht Juridisk ans arlig Bornholms regionskommune Adresse Bornholms regionskommune, Sekretariatet, Ullasvej 23 Postnummer Postdistrikt 3700 Rønne Projektperiode Projektets adresse (hvis, forskellig fra ans gers) Startdato CVR-nummer Telefonnummer Slutdato Postnummer Postdistrikt Telefonnummer Projektets revisor BDO Ansøgers juridiske status O A/S O APS O 1/s O K/S O Personlig ejet virksomhed Hvis andet, s riv hvad O Erhvervsdrivende fond O Selvejende fond ( ) Offentlig myndighed O Forening O Andet Spørgsmål vedrørende ansøgningen kan rettes til Vækstforumsekretariatet, tlf eller vaekstforum@brk.dk Vigtigt! Før du begynder at udfylde skemaet: læs vejledningen til ansøgningsskemaet på de sidste 2 sider af ansøgningsskemaet. Nr. jd002 ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 1 af 10 KLE 01/2013

2 1. Formål 1a, Projektets formål (hvorfor skal dette projekt gennemføres? H ilket problem skal løses? Hvorfor er der brug for en indsats? Hvad er baggrunden for projektet? Hvis der er tale om en forundersøgelse, angives også formål med det fremtidige projekt) Madfællesskabet er betegnelsen for opstarten af et nyt partnerskab mellem Bornholm, Lejre og Københavns Kommuner, med Københa ns adhus, som facilitator. Madfællesskabet har miljømæssig, økonomisk og social bæredygtighed som sit centrale omdrejningspunkt og det overordnede formål for fællesskabet er, at fremme et bæredygtigt og lokalt fødevaresystem. I et samarbejde ønsker de tre kommuner at styrke den lokale fødevareforsyning og på sigt, løfte landkommunernes fødevareproduktion, afsætning, vækst og jobskabelse samtidigt med, at byen opnår større sikkerhed for en stabil forsyning af kvalitetsfødevarer. Gode fødevarer og den offentlige mad som katalysator for vækst, lokal forsyning og sammenhængskraft mellem by og land. Med herværende ansøgning ansøges Bornholms regionale Vækstforum om medfinansiering til gennemførelsen af projektets 1. (opstarts)fase, der vedrører dels organisering og etablering af samarbejdet, dels en afdækning af perspektiverne for samarbejdet og udvikling af mål for Madfællesskabet, på såvel kort- som længere sigt. Samtlige mål og aktiviteter i dette projekt bidrager til, at opfylde Madfællesskabets ovennævnte langsigtede formål; at fremme af et bæredygtigt og lokalt fødevaresystem, gennem et tæt og forpligtende samarbejde mellem by og land. Der er formuleret følgende delmål for projektet: Delmål 1: adfællesskabet Lejre, København og Bornholm har organiseret sig, som et kommunepartnerskab med organisatorisk base og sekretariat i Københavns Madhus. Delmål 2: adfællesskabet har vedtaget bæredygtige visioner, formuleret mål og gennemført fælles initiativer, med henblik på kort- og langsigtede resultater. Vision, mål og aktiviteter er funderet i viden og praksis og involverer lokale, regionale, nationale og internationale vidensinstitutioner, herunder Chora Connection - Center for Bæredygtighed og Resiliens. Madfællesskabet er det seneste initiativ på det bornholmske fødevareområdet, som regionskommunen har valgt at engagere sig i. Initiativet kan anskues som endnu en "knopskydning" på det igangværende udviklingsarbejde på fødevareområdet og tilføjer med sit fokus på et tættere samarbejde mellem byog landkommuner, en helt ny dimension til det allerede perspektivrige arbejde med fødevareudvikling. Madfællesskabet og herværende projekt bygger videre på projekterne "Økoløft Bornholm og "Øget afsætning af lokalt producerede fødevarer med henblik på Co2 reduktion og jobskabelse". Projekter, hvor regionskommunen agerer driver for en lokal udvikling i retning af mere økologi og flere lokale fødevarer i de offentlige gryder. Samtidigt tilfører Madfællesskabet yderligere tyngde til samarbejdet omkring det ny regionale madkulturhus på Melstedgaard og ikke mindst det nye lokale partnerskab mellem Gourmet Bornholm - en del af regional madkultur, Bornholms Landbrug og Bornholms regionskommune. Med særligt fokus på kompetenceløft, innovation, markedsføring, afsætning og eksport af bornholmske kvalitetsfødevarer, arbejder partnerskabet sammen om at at "tætne hullerne i værdikæden fra jord til bord". Bevæggrundene for at indgå i netop dette samarbejde er flere: * Det er første gang, at regionskommunen indgår i et så konkret kommunesamarbejde omkring vækst i det bornholmske fødevareerhverv, Projektet griber ind i andre kommuner, og rækker således ud over den bornholmske "vandkant. Der bygges bro mellem land og by, mellem ø og fastland, mellem to landkommuner og derfra videre ud på større markeder. Herigennem opnås nye muligheder for, at udmønte erhvervsstrategien "Vilje til Vækst" og herved skabe frem mod 200 nye arbejdspladser på øen. *Med sit fokus på bæredygtighed i bred forstand, bidrager Madfællesskabet til en udmøntning af visionen "Bright Green Island". *Madfællesskabet bygger på et solidt interessefællesskab mellem tre borgmestre: Overborgmester i København, Frank Jensen, borgmester i Lejre, Mette Touborg og Bornholms borgmester, Winni Grosbøll. Det er derfor et projekt med politisk forankring og vilje. *Madfællesskabet har peget på Københavns Madhus som vidensaktør, bindeled og facilitator, hvilket vurderes til at være en stor fordel, da madhuset allerede er stærkt involveret i de tre kommuners arbejde med offentlig mad (Økoløft) og lokal fødevareforsyning. Med herværende projekt, er det muligt at fortsætte det allerede veludviklede og gode samarbejde. *Madfællesskabet vil inddrage viden og ressourcer blandt andet hos den ny vidensinstitution Chora Connection - Center for Bæredygtighed og Resiliens, hvorved partnerskabet sikres kvalificeret viden til at underbygge sin vision om øget bæredygtighed. Samlet set er det regionskommunens forventning, at netop dette unikke samarbejde mellem tre kommuner (og på sigt flere) og Københavns Madhus, over en længere årrække, vil kunne skabe gode forudsætninger for et miljømæssigt, økonomisk og socialt mere bæredygtigt ø-samfund. Et samfund hvor by og land er tættere forbundne og sammen bidrager til at fremme vækst og udvikling på ø og land, såvel som forsyning af gode og sunde fødevarer i byerne. For de bornholmske fødevareproducenter vil samarbejdet med blandt andet Københavns Kommune på sigt medføre en øget sikkerhed for afsætning af bornholmske kvalitetsfødevarer. Heraf kan med rimelighed forventes en øget optimisme og innovationslyst, som positivt indspark til vækst og udvikling i SMVerne og i erhvervet, som helhed. Projektet er således helt i tråd med viljen til vækst i øens erhvervsstrategi.

3 1b. Hvordan understøtter projektet Bornholms Vækstforums erhvervsudviklingsstrategi, herunder hvilket indsatsområde? (kort beskrivelse) Madfællesskabets vision og målsætningerne i dette projekt understøtter Bornhol s Vækstforums erhvervsstrategis målsætning om i 2020 at have skabt frem mod 200 nye arbejdspladser og projektet understøtter først og fremmest strategiens 3. indsatsområde: Fødevarer. Projektet forventes på længere sigt (fase 2-3 af projektet), a bidrage til øget beskæftigelse, øget værdiskabelse, flere iværksættere, øget eksport, reduceret ressourceforbrug og social inklusion gennem beskæftigelse - der er forventede effektmål af erhvervsstrategiens arbejde med fødevarerne. Projektet bidrager også til at underbygge strategiens 2. indsatsområde: Turisme. ed det øgede fokus på- og afsætning af bornholmske fødevarer, som projektet forventes at afstedkomme, er der grund til at forvente en tilgang i den allerede voksende andel af turister (tematurisme) og besøgende, der, netop på grund af kvalitetsfødevarerne, vælger Bornholm, som rejse-, oplevelses-, og/eller konferencedestination. Fødevarerne som en markant stedbunden ressource, der bidrager til kvalitetsoplevelser for turister og besøgende henover hele året. Desuden forventes Madfællesskabets arbejde, med sit fokus på bæredygtighed i bred forstand - miljømæssig, økonomisk og socialt - at kunne bidrage til indfrielse af strategiens tværgående indsatser: Grøn innovation og Social inklusion. Madfællesskabet vil i samarbejde med Københavns Madhus sikre samling og koordination og sammen med blandt andet Chora Connection skabe grønne og sociale innovative løsninger og herved bistå samfundet i at løfte sin udfordring med knappe ressourcer. Endelig understøtter Madfællesskabet strategiens målsætning om, at Bornholm skal indgå i flere tværregionale udviklingsprojekter og aktiviteter. 1c. Projektets nyhedsværdi (hvordan projektet er nyskabende indholdsmæssigt og/eller metodemæssigt) Målsætningen med madfællesskabet er at skabe et unikt samarbejde mellem (foreløbigt) tre kommuner, der deler en vision om bæredygtighed og større intern sammenhæng. Projektet vil styrke relationen mellem by og land, såvel som mellem (min.) to landkommuner. Samarbejdet udspringer af fælles ambitioner om omlægning til økologi i offentlige måltider, og herigennem en ny forståelse af, at de kræfter, der bruges på omlægning i kilovis af råvarer i gryderne også skal tomme landbrugets hektarer til gode. Som det er nu, køber København ca. 40% af sine økologiske råvarer udenfor Danmark. Et indkøb, der både miljømæssigt, socialt og økonomisk kunne gøre stort gavn i Danmark. Madfællesskabet vil skabe et fornyet fokus på byernes muligheder for at påvirke fødevaresystemet og finde nye veje til bæredygtige løsninger til gavn og glæde for forbrugere, producenter og samfund. 2. Målgruppe 2a. Projektets målgruppe (hvem henvender projektet sig til? Hvem får ga n af projektet?) Projektet henvender sig overordnet set til aktører og interessenter i de (foreløbigt) tre kommuner, indenfor og med betydning for en bæredygtig udvikling af fødevareerhvervet. De primære målgrupper på Bornholm er de enkelte fødevareproducenter. I projektet vil blive iværksat en række initiativer, der kan målrettes konkrete producenter og fokuseres i forhold til konkrete afsætningsmuligheder. Dermed vil det på sigt være hele lokalsamfundet, der får gavn af projektet. Yderligere målgrupper er også nationale- og internationale aktører med interesse i- og viden om bæredygtig fødevareudvikling, grøn- og social innovation. 3. Effektvurdering 3a. Langsigtede resultater (projektets langsigtede mål. Det vil sige den effekt, der først vil kunne påvises noget tid efter projektets afslutning. F.eks. "Bornholm opnår et stærkere brand", antal skabte/bibeholdte job, antal uddannede, forøget omsætning, nye produkter, nye samarbejder mv.) For Madfællesskabet er de langsigtede målsætninger, at have opnået erfaringer med- og viden om fødevarer og lokal forsyning som katalysator for bæredygtig udvikling og øget sammenhængskraft mellem by- og landkommuner. Gennem et udvidet samarbejde mellem kommuner og vidensinstitutioner, er der med afsæt i fødevarer udviklet og afprøvet nye grønne og socialt bæredygtige løsninger på samfundets knappe ressourcer. For Bornholm handler de langsigtede målsætninger om, at udvikle et leve- og bæredygtigt fødevareerhverv på Bornholm. Bornholm har i dag etableret sig som et stærkt brand indenfor fødevarer, og vil i langt højere grad kunne understøtte denne 'position gennem en mere divers lokal fødevareproduktion. Gennem samarbejdet i Madfællesskabet er der mulighed for, at afsætning til de offentlige måltider kan fungerer som en driver for en positiv omlægningsproces til mere økologi og større diversitet på markerne. Forventede langsigtede resultater for Bornholm: * Bornholm har været rammen om/platform for arbejdet med at skabe bæredygtig udvikling, øget sammenhængskraft mellem land- og bykommuner, grøn og social innovation med fødevarer og lokal forsyning som katalysator. * Bornholm har yderligere styrket sit image som fødevareproducerende ø * Der er skabt en øget afsætning og dermed en øget omsætning hos de bornholmske fødeva reproducenter. (gj Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 3 af 10 KLE 01/2013

4 * Der er opbygget en større diversitet blandt de fødevarer som produceres * Der er sket en skalering af produktionen, idet innovation og efterspørgsel fremmer produktion af nye produkter til nye målgrupper * Der er skabt flere nye jobs i fødevarebranchen, i særdeleshed i de lokale SMVér * Der er etableret nye samarbejder mellem kommuner og mellem land og by * Der er skabt bedre rammer for lokal fødevareforsyning og derved basis for en grønnere, mere miljøvenligt, økonomisk og socialt bæredygtigt samfund * Der har været et tydeligt spin off af arbejdet i form af flere turister og andre bes gende, der vælger Bornholm som destination for deres ferie og/eller besøg, netop fordi de kan opnå en stedbunden oplevelse, med de lokalt producerede kvalitetsfødevarer. 3b. Hvad sker der ed projektets afslutning? (målbart, f.eks. antal skabte/bibeholdte job, antal uddannede, forøget omsætning, nye produkter, nye samarbejder mv. Det vil sige det, der er planlagt til at blive leveret i projektet og det der søges Regionale Udviklingsmidler til) Ved det 1 årige projekts afslutning (projektets 1. fase), vil følgende kortsigtede resultater være indfriet: * Der er etableret og bemandet et fysisk sekretariat for Madfællesskabet i Københavns Madhus * Der er udarbejdet et kommissorium for sekretariatets funktion og opgavevaretagelse * Madfællesskabet har fundet sin organisatoriske form som et partnerskab med f.eks. en styregruppe, embedsmandsgruppe (projektgruppe) og et advisory board (f lgegruppe) med tilhørende kommissorier, for at sikre partnerskabet den nødvendige man vrerum. * Der er udarbejdet og underskrevet en formel partnerskabserklæring, til præcisering af ansvar, opgaver og ressourceallokering i de tre kommuner. * Der har været afholdt (kvartalsvise) møder i styregruppe og embedsmandsgruppe og (halvårlige) møder i Madfællesskabets advisory board. * Der er udarbejdet en fundraisingstrategi med plan for finansiering af kommende projekter og aktiviteter i Madfællesskabet kommende faser *Der er screenet for erfaringer, viden og best practise i eksisterende projekter/tiltag (lokalt,regionalt, nationalt og internationalt), hvor disse kan understøtte Madfællesskabets målopfyldelse. * Der er etableret samarbejde med relevante vidensinstitutioner, herunder Chora Connection - Center for Bæredygtighed og Resiliens, Københavns Universitet m.fl. * Der er identificeret snitflader til- og etableres kontakt til øvrige lokale aktører i de tre kommuner * Det er afdækket hvilke øvrige kommuner og aktører, som ktinne have fremadrettet interesse i, at tage del i Madfællesskabet vision * Der er udarbejdet en skitseplan med både kort- som langsigtede mål for Madfællesskabet, der gør det muligt, at vurdere effekten af indsatserne, set over en længere tidshorisont. * Der er udarbejdet en kommunikationsplan og pressestrategi til løbende profilering og synliggørelse af Madfællesskabets vision og målsætning, herunder en offentliggørelse af samarbejdet på Folkemødet 2015 * Der er gennemført en midt- og slutevaluering * Der er afrapporteret til diverse bidragsydere ved projektets afslutning. Hvis der ikke er målbare resultater, angives her hvorfor Det konkrete formål med denne projektansøgning er at rejse midler til etableringen af et nyt Madfællesskab mellem 3 kommuner, hvor Københavns Madhus har en koordinerende sekretariatsfunktion. Målbare resultater knytter sig til Madfællesskabet tidligste samarbejde (fase 1), eksempelvis formulering af strategiske målsætninger og skitseplan for kommende tiltag og projekter. I herværende projekt vil der i høj grad være tale om inddirekte resultater af Madfællesskabets indsatser på længere sigt (projektsamarbejdets fase 2-og 3). 3c. Hvordan vil projektet blive evalueret? Madfællesskabet vil som en del af sit virke have en gennemgående vidensindsamling og evaluering af metoder og projekter. Der vil midt- og afslutningsvist blive gennemført en intern evaluering af succeskriterier og målopfyldelse i projektet. 4. Produkter og aktiviteter 4a. Forudsætninger og risici Hvilke forudsætninger skal være opfyldt? (det vil sige forhold, som du ikke selv kan planlægge, men som er af betydning for projektets resultat) Alle tre kommuner: Lejre, København og Bornholms Regionskommune skal forpligtige sig til samarbejdet og bidrage med ressourcer i form af finansiering og medarbejdere. En forudsætning for succes er, at det lykkedes at mobilisere den nødvendige medfinansiering til organisering, etablering og udvikling af fællesskabet. Hvilke risici kan påvirke projektets gennemførelse? Manglende vilje/evne til at levere de forventede og nødvendige ressourcer til det fælles projekt. Mangelfuldt ejerskab til samarbejdet Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 4 af 10 KLE 01/2013

5 Manglende finansiering 4b. Beskriv kort de væsentligste aktiviteter i projektet I tilknytning til delmål om organisering gennemføres følgende konkrete aktiviteter: * Der udarbejdes en formel partnerskabserklæring, til præcisering af ansvar, opgaver og ressourceallokering i de tre kommuner. * Der indrettes og bemandes et fysisk sekretariat for Madfællesskabet i Københavns Madhus * Der udarbejdes et kommissorium for sekretariatets funktion og opgavevaretagelse * Madfællesskabet organiserer sig med en specificeret arbejdsdeling med tilhørende kommissorier for opgaverne og delmål. * Der udarbejdes en fundraisingstrategi med plan for finansiering af kommende projekter og aktiviteter i Madfællesskabet kommende faser I tilknytning til delmål om udvikling gennemføres følgende konkrete aktiviteter: *Der screenes for erfaringer, viden og best practise i eksisterende projekter/tiltag (lokalt,regionalt, nationalt og internationalt), hvor disse kan understøtte Madfællesskabets målopfyldelse. * Der identificeres snitflader til- og etableres kontakt til øvrige lokale aktører i de tre kommuner * Det udarbejdes en tidlig afdækning af hvilke øvrige kommuner og aktører, som kunne have fremadrettet interesse i, at tage del i Madfællesskabet vision * Der etableres et samarbejde med relevante vidensinstitutioner, herunder Chora Connection - Center for Bæredygtighed og Resiliens m.fl. o * Der udarbejdes en skitseplan med både kort- som langsigtede mal for Madfællesskabet, der gør det muligt, at vurdere effekten af indsatserne, set over en længere tidshorisont. * Der udarbejdes en kommunikationsplan og pressestrategi til løbende profilering og synliggørelse af Madfællesskabets vision og målsætning, herunder en offentliggørelse af samarbejdet på Folkemødet 2015 * Der gennemføres en midt- og slutevaluering, ligesom der afrapporteres til diverse bidragsydere ved projektets afslutning. 4c. Projektets tidsplan og milepæle/delmål: (h ilke aktiviteter er gennemført vornår?) Aktiviteter, som forventes igangsat 1. halvår af projektet: * Udarbejdelse af formel partnerskabserklæring, ti præcisering af ansvar, opgaver og ressourceallokering i de tre kommuner. * Etablering og bemanding af sekretariat for Madfællesskabet i Københavns Madhus Udarbejdelse af et kommissorium for sekretariatets funktion og opgavevaretagelse * Madfællesskabet organiserer sig med en specificeret arbejdsdeling med tilhørende kommissorier for opgaverne og delmål. * Påbegynde arbejdet med en fundraisingstrategi med plan for finansiering af kommende projekter og aktiviteter i Madfællesskabet kommende faser Screening for erfaringer, viden og best practise i eksisterende projekter/tiltag (lokalt,regionalt, nationalt og internationalt), hvor disse kan understøtte Madfællesskabets målopfyldelse * Etablering af kontakt til og indledt eventuelt samarbejde med relevante vidensinstitutioner, herunder Chora Connection - Center for Bæredygtighed og Resiliens m.fl. * Identificering af snitflader til- og etableres kontakt til øvrige lokale aktører i de tre kommuner * påbegynde en afdækning af hvilke øvrige kommuner og aktører, som kunne have fremadrettet interesse i, at tage del i Madfællesskabet vision * Udarbejde skitseplan med både kort- som langsigtede mål for Madfællesskabet * Udarbejde en kommunikationsplan og pressestrategi til løbende profilering og synliggørelse af Madfællesskabets vision og målsætning, herunder en offentliggørelse af samarbejdet pa Folkemødet 2015 * Levering af som minimum 2 presseindlæg halvarligt * Gennemførelse af intern midtvejsevaluering Aktiviteter, som forventes igangsat 2. halvår af projektet: * Møder i diverse fora i jvf. Madfællesskabets organisering * Gennemføre endelig afdækning af hvilke øvrige kommuner og aktører, som ved projektets afslutning, kunne have fremadrettet interesse i, at tage del i Madfællesskabet vision * Færdiggøre fundraisingstrategien med plan for finansiering af kommende projekter og aktiviteter i Madfællesskabet kommende faser * Levering af som minimum 2 presseindlæg halvårligt * Gennemførelse af slutevaluering * Afrapporteres til diverse bidragsydere ved projektets afslutning Tids- og milepælsplan er vedlagt til ansøgningen 4d. Hvad skal kommunikeres til hvem og hvornår? (kommunikationsplan) Madfællesskabets målsætninger skal kommunikeres til de primære målgrupper, herunder til borgere, til politikere, til fødevareerhvervet, til vidensaktører/institutioner og øvrige aktører med interesse for området. I projektet udarbejdes en kommunikationsplan med tilhørende pressestrategi, der sikre den nødvendige kommunikation til de forskellige målgrupper. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 5 af 10 KLE 01/2013

6 5. Projektets organisering 5a. Beskriv projektorganisationen Madfællesskabet nedsætter en projektorganisation, i tråd med samarbejdets behov: Styregruppe, embedsmandsgruppe (projektgruppe) og et advisory board (følgegruppe). Styregruppen består blandt andet af borgmestrene i de tre kommuner og projektledende embedsmænd i kommunerne. Embedsmandsgruppen (projektgruppen) består af de lokale projektledere i de tre kommuner, mens en sekretariatsmedarbejder/projektleder i K benha ns Madhus faciliterer samarbejdet og sikrer stabil kontakt og fremdrift. Københavns Madhus agerer desuden fundraiser. Ligeledes nedsættes et advisory board (følgegruppe), der vil bestå afen række aktører med vigtig viden og rådgivningskompetence. Er der eller vil der blive nedsat en styregruppe og hvem deltager i den? Bornholm, Lejre og København deltager i den centrale styregruppe. De kommende projekter vil have styregrupper med lokale aktører 5b. Eventuelle partnere i projektet og deres rolle og økonomiske bidrag (partnererklæring skal vedlægges for alle partnere) Foreløbige partnere i projektet: Lejre, København og Bornholm Kommuner. Dertil Københavns madhus og videns institutionen Chora Connection, der alle bidrager økonomisk til samarbejdet. Der vil blive åbnet op for inddragelse af yderligere partnere i projektet, når rammerne og grundlaget er etableret 6. Økonomi 6a. Er der ansøgt eller bevilget anden medfinansiering til projektet? Q Nej (i) Ja Hvis ja, angiv h or der er søgt samt ansøgt/bevilget bel b: (tilsagn om medfinansiering vedlaågges) Projektet medfinansieres ved i alt kr.: BRK: (bevilget) Lejre Kommune: (bevilget) Københavns Kommune/Københavns Madhus: (bevilget) Chora Connection: (bevilget) Øvrige fonde: (ansøges) 6a. Budget UDGIFTER % Kr. Hovedgrupper fordeling 1. Løn til medarbejdere på projektet Konsulentydelser , Evaluering (konsulentydelser eller løn) Rejser, kost og logi (konsulenter) Rejser, kost og logi (medarbejdere på projektet) Kontormaterialer Størrer anskaffelser, f.eks. edb, møbler mv Information (inkl. annoncer) Ikke-refunderbar moms (1) 10. Andet (skal specificeres) Revision Projektindtægter (produktion i aktiviteten) 0 I alt FINANSIERING % Kr. fordeling Regionale udviklingsmidler (denne ansøgning) EU's strukturfonde (Socialfond/Regionalfond) 0 Anden finansiering (skal specificeres) Egenfinansiering (skal specificeres: f.eks. kontant, timer el. lign) alt Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 6 af 10 KLE 01/2013

7 (1) Ikke-refunderbar moms: Moms kan alene medtages i udgiftsgrundlaget i den udstrækning, at ansøger ikke kan få momsen refundret fra Skat eller den kommunale momsudligningsordning. Dokumentation herfor vedlægges som bilag til ansøgningen. Som bilag til ansøgningen skal vedlægges - detaljeret budget med beskrivelse af indhold i de enkelte poster og beregningsmåde. Ved længerevarende projekter (over 6 måneder) vedlægges budget fordelt på milepæle. eventuelle tilsagn som medfinansiering fra andre finansieringskilder - CV for projektleder (hvis denne kendes på ansøgningstidspunktet) - andet, som ansøger finder relevant 7. Projektbeskrivelse 7a. Kort og præcis beskrivelse af projektet (max. 1/4 side, vil bl.a. blive brugt til offentliggørelse) Madfællesskabet Lejre, København og Bornholm Kommuner er betegnelsen på opstarten af et nyt tværkommunalt partnerskab, hvor Københavns Madhus er facilitator. Madfællesskabet har miljømæssig, økonomisk og social bæredygtighed som sit centrale omdrejningspunkt og det overordnede formål for fællesskabet og herværende projekt er, at fremme et bæredygtigt og lokalt o fødevaresystem. I et tæt samarbejde vil de tre kommuner styrke den lokale fødevareforsyning og pa sigt, løfte landkommunernes fødevareproduktion, afsætning, vækst og jobskabelse samtidigt med, at byen opnår større sikkerhed for en stabil forsyning af kvalitetsfødevarer. Gode fødevarer og den offentlige mad skal være forsøgsvis katalysator for vækst, lokal forsyning og øget sammenhængskraft mellem by og land. o.. I dette projekt, der alene udgør den første og indledende fase af det flerarlige samarbejde, er formuleret kortsigtede mål, der dels vedrører Madfællesskabets organisering og etablering af samarbejdet, dels en afdækning af perspektiverne for samarbejdet med blandt andet videns institutioner og udvikling af mål for Madfællesskabet, på såvel kort- som længere sigt. Samtlige mål og aktiviteter i dette 1-årige projekt bidrager til, at opfylde Madfællesskabets ovennævnte langsigtede formal; at fremme af et bæredygtigt og lokalt fødevaresystem, gennem et tæt og forpligtende samarbejde mellem by og land. Der er formuleret følgende konkrete mål for Madfællesskabets første fase, som dette projekt vedrører: *Madfællesskabet Lejre, København og Bornholm Kommuner har organiseret sig, som et formelt kommunepartnerskab med organisatorisk base og sekretariat i Københavns Madhus. *Madfællesskabet har vedtaget bæredygtige visioner, formuleret mål og gennemført fælles initiativer, med henblik på kort- og langsigtede resultater. Vision, mål og aktiviteter er funderet i viden og praksis og involverer lokale, regionale, nationale og internationale vidensinstitutioner, herunder Chora Connection - Center for Bæredygtighed og Resiliens. Madfællesskabet er det seneste initiativ på det bornholmske fødevareområdet, somregionskommunen har valgt at engagere sig i. Initiativet kan anskues som endnu en "knopskydning" pa det igangværende udviklingsarbejde på fødevareområdet og tilføjer med sit fokus på et tættere samarbejde mellem byog landkommuner, en helt ny dimension til det allerede perspektivrige arbejde med fødevareudvikling. 7b. Øvrige forhold som bør edtages i behandlingen af ansøgningen? (max. 1/4 side) De kommende faser (fase 1-2) af Madfællesskabets fortsatte samarbejde forventes finansieret gennem større bevillinger fra private fonde. Eksempelvis er Københavns adhus i dialog med Veluxfonden, som man forventer at kunne ansøge om en stor bevilling nar herværende projekt til organisering og tidlig udvikling af samarbejdet er afsluttet. Hertil kommer måske yderligere ansøgnin om støtte fra regionale udviklingsmidler til nye projektinitiativer igangsat af fællesskabet. Endelig kan også i de kommende projektperioder forventes medfinansiering fra de tre (måske flere) deltagende kommuner. 8. Erklæring og underskrift ( Nr. Jd0024ff Dafolo- ISO 9001: ISO Side 7 af 10 KLE 01/2013

8 Undertegnede bekræfter hermed at have gjort sig bekendt med "information om persondataloven" upload/dokumenter/persondatalovspjece/ Persondatalovspjece.pdf Endvidere forpligter undertegnede sig til at sikre, at eventuelle partnere i projektet er gjort bekendt med "information om persondataloven". Parterne skal informeres om, at disse data indsamles og behandles af myndighederne, at der er adgang til indsigt i de indsamlede oplysninger, samt at der er ret til at kræve fejlagtige oplysninger slettet eller korrigeret. Ønsker en partner ikke, at der indsamles og behandles personoplysninger om vedkommende, kan der ikke ydes tilskud til den pågældendes udgifter i projektet. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO 14001' Side 8 af 10 KLE 01/2013

9 Vejledning og betingelser Dette ansøgningsskema skal udfyldes ved ansøgning til Bornholms Vækstforums pulje af regionale udviklingsmidler. Et detaljeret budgetskema skal altid vedlægges ansøgningen. Kontakt Vækstforumsekretariatet inden du går i gang med din ansøgning. Sekretariatet kan give dig råd og vejledning i forhold til udarbejdelse afansøgningen og til selve projektideen. Du finder kontaktoplysninger på forsiden af ansøgningsskemaet. Indkomne ansøgninger behandles som regel på førstkommende møde i Bornholms Vækstforum efter ansøgningsfristen. 0 Ansøgningsfrister samt datoer for Bornholms Vækstforums møder finder du pa vaekstforum. Vækstforumsekretariatet sender alle uddannelsesansøgninger til udtalelse hos Bornholms Akademi. Udtalelsen indgår i Bornholms vækstforums beslutningsgrundlag. Betingelser for tilskud Projektet skal overordnet medvirke til at skabe vækst og udvikling inden for rammerne af Bornholms Vækstforums erhvervsudviklingsstrategi. Du finder erhvervsudviklingsstrategien på Der kan ikke ydes tilskud til enkeltpersoner. Der kan som udgangspunkt heller ikke gives tilskud til private eller private enkelt virksomheder. Dog kan det være muligt i forbindelse med strukturfondstilskud. 1f. Lov om erhvervsfremme 9, kan der ydes tilskud til aktiviteter til fremme af regional erhvervsudvikling inden for: 1. Innovation, videndeling og videnopbygning. 2. Anvendelse af ny teknologi. 3. Etablering og udvikling af nye virksomheder. 4. Udvikling af menneskelige ressourcer, herunder udvikling af regionale kompetencer. 5. Vækst og udvikling i turismeerhvervet. 6. Udviklingsaktiviteter i yderområder. Et projekt kan som udgangspunkt ikke opnå 100 % finansiering fra de regionale udviklings midler. Det forventes, at projektet har anden medfinansiering eller egenfinansierer med mindst 50 %. Hvis et projekt er støtteberettiget under Regionalfonden eller Socialfonden (EU's struktur fonde), skal det ansøges under disse fonde: Der kan søges regionale udviklingsmidler som medfinansiering til en strukturfondsansøgning. Du kan få mere at vide om Regional- og Socialfonden ved at kontakte Vækstforumsekretariatet. Tilskuddet fra de regionale udviklingsmidler gives i henhold til EU's statsstøttereglerne, jf. EF- Traktatens artikel 87 (find den på og Kommissionens forordning nr. 800/2008 af 6. august 2008 om generel gruppefritagelsesordningo(find den på reoulerinq. Tilskuddet ma ikke være konkurrence forvridende. Øvrige betingelser vil fremgå af tilsagnsskrivelsen, hvis projektet opnår tilskud. Inden du udfylder og indsender ansøgningsskemaet Det er det en god ide at overveje: Nr. jd002 ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 9 af 10 KLE 01/2013

10 Hvorfor er projektet godt og hvad er nyt i forhold til andre projekter - er der andre der laver noget tilsvarende? Hvad er den brændende platform? Hvordan skal projektet gennemføres? Hvem er målgruppen? Hvad skal der ske undervejs i projektet (milepæle)? Hvad er de målbare effekter af projektet - og de mere langsigtede? Hvem gør hvad? Hvordan håndteres evalueringen af projektet? Er der behov for en kommunikationsplan? Der vil blive lagt vægt på, at der er udarbejdet en sådan. Er der risici forbundet med projektets gennemførelse? Kan du beskrive dit projekt præcist på 10 linjer (hvem, hvad, hvor, hvorfor, hvordan, for hvem, output)? Vær kortfattet, klar og konkret, når du udfylder ansøgningsskemaet. Det er vigtigt at være omhyggelig med beskrivelsen af effekter og projektmål, da disse indgår med betydelig vægt i Vækstforums beslutningsgrundlag. Budget Angiv en kort forklaring på beløbenes sammensætning i det detaljerede budget. Eksempel 1 Løn til medarbejdere å projektet: kr.: Projektledelse: 40 timer å 250 kr. samt adm. assistance 25 timer å 200 kr. Eksempel 2: Større anskaffelser: kr.: 2 pc'ere å kr. samt 1 printer å kr. Husk at medtage udgifter til revisor. Det er et krav at alle projekter aflægger revisorgodkendt slutregnskab samt en afsluttende projektrapport. Husk Tjek at alle relevante bilag er vedlagt ansøgningen. Tjek at ansøgningen er underskrevet af den juridisk ansvarlige. Ved indsendelse pr. , skal siden med underskrift og budget indscannes. Vær opmærksom på, at ansøgningen offentliggøres sammen med Bornholms Vækstforums dagsorden. Når du har indsendt din ansøgning Du får en kvittering for modtagelse af din ansøgning med journalnummer samt sagsbehandlernavn. Du vil også få besked om, hvornår din ansøgning forventes at blive behandlet af Bornholms Vækstforum. Hvis du indenfor 5 hverdage efter indsendelse ikke har modtaget en kvittering, skal du kontakt Vækstforumsekretariatet. Hvis der er fejl eller mangler, behov for yderligere oplysninger, eller hvis ansøgningen vurderes til ikke at være støtteberettiget, vil du blive kontaktet af Vækstforumsekretariatet. En ansøgning behandles først af Bornholms Vækstforum og derefter af Bornholms Regionskommunes Økonomi- og Erhvervsudvalg, som formelt skal godkende Vækstforums beslutning. Hvis ansøgningen godkendes til tilskud, får du et tilsagnsbrev. Du skal underskrive tilsagnet og returnere det til os. Med din underskrift accepterer du de betingelser, der gives med tilsagnet. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001: ISO Side 10 af 10 KLE 01/2013

11

12

13 Bornholms Vækstforum Landemærket Rønne Dato 14. april 2015 Hensigtserklæring om Partnerskabsaftale mellem Bornholms Regionskommune (herefter BRK), Lejre Kommune og Københavns Kommune Lejre Kommune Københavns Kommune og Bornholms Regionskommune tilkendegiver sin interesse i et fremtidigt Madfællesskab, hvor i de (foreløbigt) tre kommuner indgår i et samarbejde med Københavns Madhus, i rollen som sekretariatsfunktion. Det overordnede formål for samarbejdet er at fremme et bæredygtigt og lokalt fødevaresystem. Partnerskabet vil arbejde for, at kvalitetsfødevarer gøres til katalysator for vækst, lokal forsyning og øget sammenhængskraft mellem by-og landkommuner. Hensigtserklæring om Partnerskabsaftalen underskrives i forbindelse med, at Bornholms Regionskommune via støtte fra de regionale udviklingsmidler, søger Bornholms Vækstforum om støtte til afholdelse af aktiviteter, der knytter sig til Madfællesskabets første etableringsår (projektets fase 1). Københavns Kommune, Lejre Kommune og Bornholms regionskommune ser frem til et tæt samarbejde med Københavns Madhus som facilitator og sekretariatsfunktion. Der vil parallelt hermed blive arbejdet for, at flere aktører skal indgå i samarbejdet, herunder fx Region Sjælland og andre aktører i Greater Copenhagen området. Hensigtserklæringen forventes fulgt op af en egentlig Partnerskabsaftale mellem parterne. Hensigtserklæringen underskrives med forbehold for endelig politisk stillingtagen i de kommunale politiske beslutningsorganer. Winni Grosbøll, borgmester BRK / Mette Touborg, borgmester Lejre Frank Jensen, overborgmester København

14 Budget og finansieringsplan Projekt Madfællesskabet København, Lejre og Bornholm Kommuner: Organisering og Udvikling Forventede udgifter: Budgetposter, hvortil der ansøges om regionale Budgetpost Samlet udgift udviklingsmidler Løn i alt Projektledelse BRK (17 timer/mdr. i 12 mdr. a 450 kr/timen) medfinansieres af BRK Projektledelse Lejre Kommune (17 timer/mdr. i 12 mdr. a 450 kr/timen) medfinansieres af Lejre Projektledelse i Københavns Kommune/Københavns Madhus medfinansieres af KK/Københavns madhus Eksterne konsulenter (Chora Connection og øvrige) medfinansieres af Chora (50.000) og VF Koordinerende sekretariatsmedarbejder i Københavns Madhus (47,6 timer/mdr. i 12 mdr. a 700 kr./timen) resterende medfinansiering ( ) søges som enten delvis kommu Rejse, kost og logi i alt Rejse, kost og logi for lokal projektleder i BRK (8-10 rejser til København) medfinansiering søges i VF Rejse, kost og logi for konsulenter medfinansiering søges i VF Kontor i alt Kontormaterialer, sekretariat medfinansieres af KK/Københavns madhus Større anskaffelser, sekretariat medfinansieres af KK/Københavns madhus Information medfinansieres af KK/Københavns madhus Andet i alt Bogføring og budgetadministration i BRK medfinansiering søges i VF Revision i alt Revision BDO medfinansiering søges i VF Evaluering Evaluering (interne konsulenttimer) medfinansiering søges i VF Udgifter i alt Forventede indtægter: Budgetpost Ansøgt beløb Status Puljer og fonde i alt Bornholms Vækstforum, regionale Udviklingsmidler (rejseudgifter, løn ekstern konsulent, samfinansiering af sekretariatsfunktion, revision og evaluering ansøges hermed Øvrige fonde og puljer ansøgning i gang Evt. yderligere medfinansiering fra Lejre kommune til delvis finansierin Medfinansiering i alt BRK medfinansiering (timer til lokal projektleder og evaluering) bevilget Københavns Madhus/Københavns Madhus medfinansiering (sekretariatsfunktion og kontorhold) bevilget Lejre kommune medfinansiering (timer til lokal projektledelse ) bevilget Chora Connection medfinansiering (timer, rådgivende funktion) bevilget Budget i alt

15 unal medfinansiering (Lejre) og/eller fonde og puljer ng af sekretariatsfunktion

16 AKTIVITETS-OG MILEPÆLSPLAN Projekt: "Madfællesskabet Lejre, København og Bornholm Kommuner: Organisering og Udvikling" Fase 1: Etablering og Udvikling af Madfællesskabet Mål og aktiviteter aug sept okt nov dec jan febr marts apr maj juni juli aug sept okt nov dec Arbejdspakke 1: Partnerskabsaftale og organisering Indgåelse af formel partnerskabsaftale mellem København, Lejre og Bornholm kommuner Etablering af en projektorganisation, styregruppe (bestyrelse), projektgruppe (embedsmandsgruppe) og følgegruppe (ekspertgruppe) Etablering af et sekretariat for Madfællesskabet, funderet i Københavns Madhus Identifikation af eksisterende lokale, nationale og internationale projekter/tiltag, der kan bidrage til Madfællesskabets målopfyldelse Formulering af fælles vision og målsætning for Madfællesskabet Udarbejdelse af flerårig handleplan for konkrete projekter/tiltag/aktiviteter i de næste faser af Madfællesskabets samarbejde Identifikation af og kontakt til lokale interessenter i de tre kommuner, med snitflader til Madfællesskabets formål og virke Kontakt til og etablering af evt. samarbejde mellem Madfællesskabet og relevante vidensinstitutioner, herunder Chora Connection Udarbejdelse af fundraisingstrategi og finansieringsplan for projekter/aktiviteter i de kommende faser af Madfællesskabets samarbejde Arbejdspakke 2: Mødeaktivitet Møder for bestyrelsen i Madfællesskabet (bestyrelsen) Møder i projektgruppen i Madfællesskabet (embedsmandskredsen) Møder med følgegruppen for Madfællesskabet Møder med relevante vidensinstitutioner, herunder Chora Connection Arbejdspakke 3: Kommunikation og PR Udarbejdelse af kommunikationsplan og pressestrategi Levering af presseindlæg til synliggørelse af vision, mål og resultater Arbejdspakke 4: Afrapportering og evaluering Udarbejdelse af midtvejsevaluering Udarbejdselse af slutevaluering Afrapportering diverse støttegivere Fase 2: Projektimplementering 1 Mål og aktiviteter Arbejdspakke 1-4 Aktivitet:?? Aktivitet:?? Fase 3: Projektimplementering 2 Mål og aktiviteter Arbejdspakke 1-4 Aktivitet:?? Aktivitet:??