Versionsbrev LUDUS Web version LUDUS Web Den 25. november J. nr: 4004-V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS Web version J. nr: 4004-V Journal nr V LUDUS Web version Side 1 af 12

2 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde Opdatering Nyinstallation Ændringer og rettelser Generelt... 5 Begivenheder... 5 Gruppevalg i Avanceret skema... 5 Studieplaner... 6 Onlinehjælpen er udvidet... 6 Automatisk login... 6 Visningsindstillinger i Kursist bevares ved skift af kursist... 6 Aflyste lektioner igen med i Kursistskema... 6 Trækning af spørgsmål ved ekstern forberedelse Systembruger... 6 Time out kan nu styres af skolen... 6 Tildeling af nyt menupunkt... 7 Oprydningskørsel Administration... 7 Rettelse i vikardelen vedrørende timeregnskab... 7 Valg af underfag og studieretning... 8 Rykkere for manglende fraværsregistreringer... 8 Planlægning... 8 Karakterer... 8 Forenkling ved dannelse af skemabrikker... 9 Nye typer af automatisk oprettede konferencer... 9 Konflikter Lærer Indhold bevares ved sletning af et forløb Kursist Studieplaner Valg af fag og studieretning Øvrige rettelser Låse fraværsregistrering Kolonne fjernet fra undervisningsfanebladet på løntimeskema Lektier Manuel oprettelse af lektioner på moduler, der endnu ikke er startet Obligatoriske felter ved Besked Ajourfør meddelelse Næste udsendelser Journal nr V LUDUS Web version Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang Der skal hentes og afvikles en enkelt fil fra vores hjemmeside, jf. vejledningen i afsnit 2 nedenfor. Adressen er: under menuen Løsninger Studieadministration LUDUS Download LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde Læs eventuelt den generelle vejledning Installations- og konfigurationsvejledning for LUDUS Web, som ligger i vejledningsmappen på vores hjemmeside, og følg anvisningerne nedenfor. 2.1 Opdatering 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS Stop servicen LUDUS Web. 3. Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet finder den hidtil benyttede mappe og foreslår at anvende denne dette skal normalt blot godkendes. 4. Ved afslutningen af opdateringen åbnes et konfigurationsvindue. Her vises de aktuelt anvendte værdier for navn til databaseserveren, benyttet port og navn på databasen. Normalt godkendes disse værdier blot, men de kan ændres, hvis det ønskes (dog må databasens navn ikke ændres). Derefter vises den aktuelle placering af dokumentarkivet, som normalt heller ikke bør ændres. Til sidst er det muligt at skifte fra det aktuelt benyttede SSL-certifikat til et andet. Normalt bør man undlade at skifte. 5. Start servicen LUDUS Web. 2.2 Nyinstallation 1. Versionen kræver at skolen anvender LUDUS Hent LUDUS Web fra denne internetadresse: og vælg at afvikle filen. Installationsprogrammet foreslår en standardmappe til installationen, men man kan vælge en anden. 3. Ved afslutningen af installationen åbnes et konfigurationsvindue. a. Angiv, at LUDUS Web skal benyttes sammen med LUDUS b. Angiv desuden databaseserverens navn eller IP-nummer, samt et portnummer til kommunikationen mellem webserver og databaseserver. Værdien vuc for databasens navn må ikke ændres. c. Angiv en placering af dokumentarkivet for LUDUS Web. d. Til sidst er det muligt at angive, om man ønsker at benytte det SSLcertifikat, som kan genereres automatisk, eller man ønsker at benytte et separat indkøbt SSL-certifikat. 4. Start servicen LUDUS Web. Journal nr V LUDUS Web version Side 4 af 12

5 3. Ændringer og rettelser 3.1 Generelt Begivenheder Man kan nu tilføje dokumenter til begivenheder. Dette kan gøres såvel generelt for en hel begivenhedsrække som for den enkelte begivenhed. Desuden kan den enkelte begivenhed også forsynes med sin egen beskrivelse. Felterne "ekstern" og "ændret" er fjernet, og etiketten Privat er ændret til Delvist privat. Markering i Delvist privat betyder, at lærere og kursister, der ikke er deltagere, kun ser teksten privat aftale i Lærerskema, Kursistskema, Avanceret skema (delvist private begivenheder kan ikke ses i Kalender overhovedet). Imidlertid kan alle administrative brugere samt lærere med adgang til menupunktet Kalenderadministration se det samme som deltagerne. I forbindelse med, at eventuelle konflikter vises (med ), er det blevet muligt at aflyse alle konfliktende lektioner med angivelse af en fælles aflysningsårsag, kommentar og timeregnskabskonsekvens (lektioner kan enkeltvis fravælges i denne kollektive aflysning). Bemærk, at der kan oprettes begivenheder i fortiden, og at man som konsekvens heraf kan vælge at aflyse fortidige lektioner. Hvis disse lektioner faktisk er afholdt, kan der være registreret fravær, som dermed slettes. Vi minder om, at en begivenheds deltagere altid kan se begivenheden både i menupunktet Kalender og i egne skemaer, og de kan se både beskrivelse og vedhæftede dokumenter for såvel enkeltbegivenheden som den begivenhedsrække, den er knyttet til. Tjekboksene "Vis i kalenderen for" og "Vis altid i skemaet for" skal kun benyttes, hvis man ønsker, at andre end begivenhedens deltagere skal kunne se begivenheden i Kalender eller eget skema. Gruppevalg i Avanceret skema Som supplement til mulighederne for personvalg i Avanceret skema er der tilføjet valg af grupper: Klasser, moduler og personalegrupper. Dette sker med ikonet. Når en gruppe er valgt her, kan den vælges til og fra i sin helhed, eller man kan vælge enkeltpersoner til og fra. Hvis man vælger at tilføje personer via ikonet, udpeges de som enkeltpersoner, og tilhørsforholdet til en gruppe bruges udelukkende ved udvalget, så man ikke bagefter kan fjerne dem gruppevist. Journal nr V LUDUS Web version Side 5 af 12

6 Studieplaner Der vises nu forløbsoversigt også for sammensatte klasser (overliggende klasser for flere studieretninger). Desuden er der foretaget en ændring, som gør, at valg af menupunktet hurtigere viser den tilknyttede brugerflade. Onlinehjælpen er udvidet Onlinehjælpen er flere steder udvidet og ændret. Onlinehjælpen ligger centralt hos CSC Scandihealth, og der sker løbende forbedringer, også mellem programudsendelserne. Automatisk login Muligheden for at logge på ved at angive parametre i kaldet af LUDUS Web er retableret. Parametrene er: bruger=<brugerid>&kodeord=<kodeord>. Hvis den sædvanlige adresse til LUDUS Web er kan kaldet derfor se sådan ud for en bruger med brugernavn ABC og adgangskode q1h34: Visningsindstillinger i Kursist bevares ved skift af kursist Når man i menupunktet Kursist har valgt sæt seneste standpunkt/prøve ind som afsluttet, bevares dette valg ved skift af kursist. Aflyste lektioner igen med i Kursistskema Man kan nu igen se aflyste lektioner på rød baggrund i Kursistskema. Trækning af spørgsmål ved ekstern forberedelse Hvis der i LUDUS er angivet lokale og tidspunkt for trækning af spørgsmål ved eksamen med ekstern forberedelsestid, vises disse oplysninger nu i menupunktet Eksamen, når eksamen er offentliggjort. 3.2 Systembruger Time out kan nu styres af skolen Systembrugeren kan nu (på fanebladet Session timeout i menupunktet Regler) selv vælge den tid, som henholdsvis lærere og administrative medarbejdere kan være inaktive, uden at forbindelsen automatisk lukkes ned. For lærere kan tiden sættes til mak- Journal nr V LUDUS Web version Side 6 af 12

7 simalt 100 minutter og for administrative medarbejdere kan der angives op til 300 minutter. Defaultværdien er uændret 30 minutter. Tildeling af nyt menupunkt Systembrugeren kan give administrative brugere adgang til et nyt menupunkt: Studieretning. Administrative medarbejdere får adgangen via brugergrupper. Systembrugeren overfører menupunktet til passende administrationsgrupper, og den enkelte administrative medarbejder skal derefter i Konfiguration flytte punktet til enten den primære eller den sekundære menu. Oprydningskørsel Der har været en fejl, så fraværs- og tilstedeværelsesregistrering ikke i alle tilfælde er blevet overført korrekt til LUDUS kernesystemet. Den sædvanlige oprydningskørsel Opdater fraværsregistreringer korrigerer for denne fejl. Fejlen blev rettet med LUDUS Web version Hvis oprydningskørslen er afviklet efter udsendelsen af , er der derfor ingen grund til at gøre det igen. Ellers kan man vælge at afvikle den én gang for at fjerne en eventuel fejl i databasen. 3.3 Administration Rettelse i vikardelen vedrørende timeregnskab Der er rettet en fejl i vikardelen, som siden version (udsendt 2. oktober) har gjort, at aflyste lektioner kunne blive gemt med en forkert registrering af, om lektionen trods aflysningen alligevel skulle medtælles i timeregnskabet. I denne periode er lektioner, som i vikardelen blev aflyst med angivelse af, at de i lærerens timeregnskab stadig skulle tælle med som "Normaltimer", trods dette valg blevet gemt med "Udløser ikke timer". Menupunktet Aflysninger kan benyttes til at kontrollere, om der er aflyste lektioner, som er registreret anderledes end forventet. Dette menupunkt viser nu også de registrerede oplysninger om aflønning (normaltimer, ekstra tid, udløser ikke timer). En aflyst lektion markeres med rødt, hvis det er registreret, at den ikke skal medregnes i timeregnskabet og dette er i modstrid med fraværsårsagen (fx sygdom). Dette vil gøre den nævnte kontrol nemmere. Der er desuden foretaget en rettelse, så alle procenter ses i forhold til det enkelte moduls udstrækning inden for hele skoleåret (1. august-31. juli) og ikke blot modulets aktuelle undervisningsperiode. Journal nr V LUDUS Web version Side 7 af 12

8 Valg af underfag og studieretning LUDUS Web understøtter nu valg af underfag til alle flerfaglige prøver. Opsætningen sker i det administrative menupunkt Flerfaglige prøver, og kursisterne foretager valget på fanebladet Flerfaglige prøver under menupunktet Kursist. Læs vejledning i onlinehjælpen til de to menupunkter. Tilsvarende kan administrationen sætte valg af studieretning op i det nye menupunkt Studieretning, og kursisterne angiver ønsker på fanebladet Studieretning under menupunktet Kursist. Også her er der vejledning i onlinehjælpen. Rykkere for manglende fraværsregistreringer Det er nu muligt for en administrativ medarbejder at fjerne de rykkere, som ellers automatisk vises for lærere, der mangler at registrere fravær/tilstedeværelse for lektioner før indeværende uge. I menupunktet System >> Fravær er tilføjet en funktion "Vis moduler med udestående fraværsregistreringer", hvor man kan vælge en periode og få vist de moduler, som i perioden har lektioner, hvor der ikke er ført fravær. For visse af modulerne kan rykkerne fjernes: - Hvis fraværet opgøres for modulet, og modulet er afsluttet, kan rykkere fjernes for alle lektioner - Hvis fraværet opgøres for kursusåret, kan rykkere fjernes for lektioner i sidste skoleår (såfremt der kun er søgt på datoer i sidste skoleår) Teknisk sker der det, at systemet markerer ved den enkelte lektion, at der er registreret fravær - og at ingen af kursisterne var fraværende. Derfor ville fraværsprocenter for kursisterne kunne ændres, hvis andre end de nævnte rykkere blev fjernet. Planlægning Når der aflyses lektioner, vil der nu være mulighed for at angive, om lektionerne skal medregnes i lærerens timeregnskab. Defaultværdien er nu, at lektionerne ikke medregnes. Det er desuden blevet muligt at oprette lektioner også i den lærerprioriterede del. Karakterer Man har hidtil ikke kunnet fjerne et undervisningsmodul fra en indtastningsperiode, hvis der var givet karakterer på det. Det er nu muligt, hvis kun karakteren BO er angivet (BO = bortfaldet, angivet med store bogstaver). Journal nr V LUDUS Web version Side 8 af 12

9 Ved kontrol af kursister i forbindelse med karakterindtastningsperioder er de tre store knapper erstattet af en menu, så man slipper for at scrolle. Desuden er der rettet en fejl, som kunne genere ved forsøg på at kompensere for dobbeltkarakterer eller fjerne karakterer, hvor kursisten ikke længere er knyttet til det pågældende undervisningsmodul. Derudover er funktionaliteten justeret, så tildeling af karaktermulighed til eftertilmeldte kursister sker hurtigere (tidligere blev der foretaget en overflødig genfremsøgning i databasen) Forenkling ved dannelse af skemabrikker Valget af institution og fagkode er flyttet op, så disse angivelser vælges først. Dermed begrænses oversigten over hold til den valgte institution eller fagtype. Nye typer af automatisk oprettede konferencer Der er kommet flere automatiske konferencetyper til. Under menupunktet Kørsler kan der nu oprettes kørsler til automatisk oprettelse og vedligeholdelse af nedennævnte typer af konferencer. Kørslerne tilføjer automatisk manglende konferencer og supplerer medlemsskaren i forhold til oplysninger i LUDUS (fx nye kursister eller en lærers nye fagkompetence), men der slettes ikke automatisk. Enhver sletning af en konference eller udmeldelse fra en konference skal foretages manuelt, ligesom en udnævnt administrator i en gruppe heller ikke mister denne rolle, selv om vedkommende med en automatisk oprettelse ikke ville blive administrator. Klasser: Når kørslen oprettes, kan man vælge mellem tre slags klassekonferencer. o For kursister: Alle klassens kursister tilmeldes med rollen forfatter. Ingen får rollen som administrator af konferencen. o For Lærere: Alle de lærere, der i LUDUS er knyttet til klassen, tilmeldes med rollen administrator. o En fælles: Kursister og lærere oprettes med rollerne hhv. forfatter og administrator. Personalegrupper: Der oprettes en konference til hver personalegruppe, som har ikke-fratrådte medlemmer. Ikke-fratrådte lærere og administratorer fra personalegruppen tilmeldes med rollen Administrator. Faggrupper: Der oprettes konferencer for hvert fag, hvor der er lærere der enten underviser i, skal undervise i, eller har faglig-, undervisnings- eller censorkompetence i faget. Alle lærere, der har en af ovennævnte kompetencer i faget, bliver automatisk tilmeldt fagets konference. Journal nr V LUDUS Web version Side 9 af 12

10 Den kørsel, som autoopretter og vedligeholder disse konferencer, kan ikke gennemskue eventuelle manuelt oprettede konferencer med samme sammensætning - hvis man selv har "håndoprettet" tilsvarende konferencer, vil der altså blive dannet ekstra. Konflikter Det tidligere menupunkt Lokaler, som kunne benyttes til at finde lokalekonflikter inden for at valgfrit tidsrum, er udvidet og har skiftet navn til Konflikter. Man kan nu finde dobbeltbookinger ikke blot af lokaler, men også af lærere, kursister og administrative medarbejdere. 3.4 Lærer Indhold bevares ved sletning af et forløb Når man har slettet et forløb, er der hidtil sket det, at lektier og vedhæftninger er gået tabt. Dette er nu ændret for forløb, hvis lektioner er knyttet til skemaet (med Placér lektioner). For disse forløb vil lektier og vedhæftninger nu stadig være at finde i skemaerne, selv om forløbet slettes. Er forløbet derimod endnu ikke knyttet til skemaet, slettes indholdet stadig ved sletning af forløbet. 3.5 Kursist Studieplaner Kursisten kan nu se sine egne undervisningsmoduler samlet øverst. De er opdelt i Egne (som omfatter dem, kursisten går på eller har gået på i indeværende skoleår) og Afsluttede. Valg af fag og studieretning Administrationen kan nu lave opsætning af flerfaglige prøver, så kursisten i LUDUS Web derefter kan vælge underfag til prøven. Tilsvarende kan administrationen arrangere valg af studieretning, så 1g'ere kan afgive ønsker om studieretning. Ved ønskerne om studieretning er det muligt for administrative medarbejdere og for elevens studievejleder (og eventuel tutor) at angive ønsker på kursistens vegne. Der føres en synlig log over alle ændringer i ønskerne. I forbindelse med kursistens angivelse af intention om område ved flerfaglige prøver er der rettet en fejl, så systemet nu faktisk som angivet gemmer 250 tegn og ikke kun 80. Journal nr V LUDUS Web version Side 10 af 12

11 3.6 Øvrige rettelser Låse fraværsregistrering Der er rettet en fejl, så det igen er muligt at begrænse den periode, lærerne kan registrere fravær i. Systemmedarbejderen kan under Regler >> Lås fraværsregistrering angive en ugedag, fra (og med) hvilken fraværsregistrering for ugen før ikke længere er mulig for lærerne. Kolonne fjernet fra undervisningsfanebladet på løntimeskema Kolonnen "Alderstillæg" er fjernet fra undervisningsfanebladet på løntimeskemaet. Lektier Der er rettet en fejl, som kunne bevirke, at lektier og vedhæftninger så forskellige ud set fra skemaet og fra forløbsbeskrivelser. De er nu igen ens, som de skal være. Manuel oprettelse af lektioner på moduler, der endnu ikke er startet Det har ikke tidligere været muligt at benytte Avanceret skema til at oprette lektioner på moduler, hvor undervisningen endnu ikke var begyndt, heller ikke ved at vælge en senere dato. Det kan nu lade sig gøre også forud for modulets start at oprette lektioner, blot disse ligger efter modulets startdato. Obligatoriske felter ved Besked En besked kan nu først sendes, når der både er angivet et emne og mindst én modtager. Ajourfør meddelelse Der er lavet en rettelse, så meddelelser igen kan knyttes til en enkelt institution. Journal nr V LUDUS Web version Side 11 af 12

12 4. Næste udsendelser Næste ordinære version af LUDUS Web forventes udsendt i februar. Journal nr V LUDUS Web version Side 12 af 12