Velkommen til Boligexperten Administration A/S

Transkript

1 Jubilæum

2

3 Velkommen til Boligexperten Administration A/S BOLIGEXPERTEN blev etableret i 1990 og har kontor i København. I dag er vi Danmarks største administrationsselskab, som udelukkende administrerer andelsboligforeninger og ejerforeninger. Vi er specialister Med 25 års erfaring har vi opbygget en stor kompetence og høj medarbejderspecialisering blandt alle centrale fagområder indenfor foreningsadministration. med personligt engagement! Vi står for professionalisme og personligt engagement og hjælper til daglig over 300 ejer- og andelsboligforeninger i alle størrelser med at administrere over lejligheder. Hos os har den enkelte forening én fast administrator og én fast bogholder, som trækker på et bagland af egne eksperter inden for økonomi, jura og byggeteknik. Vi arbejder tæt sammen med bestyrelsen og hjælper med at bevare det fulde overblik, så bestyrelsesarbejdet bliver så nemt og effektivt som muligt. Totaladministration inklusive moderne onlineløsninger Ud over vores omfattende administrationsydelser til andelsbolig- og ejerforeninger, tilbyder vi moderne online-løsninger, i form af vores WEB Services, der giver bestyrelserne og beboerne direkte adgang til mange af ejendommens relevante dokumenter og data. Vores førende IT-systemer er en del af vores totaladministration og er helt gratis, inkl. adgang til support. Hvis I er på udkig efter en ny administrator, kontakt vores salgschef Ken Jeppesen i dag og arrangér et uforpligtende personligt møde for at høre om fordelene for jeres forening. Vi glæder os til at tale med jer! Preben Løth, Adm. Direktør, Cand.merc.& Valuar

4 Vi skaber værdi for vores kunder Valget af administrator har stor betydning for foreningens økonomi og med den korrekte professionelle rådgivning kan I opnå besparelser og holde fællesbidragene nede. Vi administrerer udelukkende andelsboligforeninger og ejerforeninger og er specialister indenfor finansiering. Vi tilbyder vores foreninger en række storkundefordele, rabatter og særaftaler med besparelser på f.eks. forsikringer, rentesatser på banklån, bidragssatser på kreditforeningslån og revision. Grundig planlægning af ejendommens vedligeholdelse og renovering er også væsentlig i denne sammenhæng, for at undgå pludselige, uønskede overraskelser der kan ødelægge foreningens og beboernes økonomi. Andelsboligforeninger - BOLIGEXPERTEN har igennem mange år rådgivet andelsboligforeninger om omprioriteringer og har kunnet spare mange rentekroner til gavn for budgettet. Som jeres partner, varetager vi i tæt samarbejde andelsboligforeningens interesser, optimerer jeres indsats for at skabe økonomisk tryghed og sørger for at bestyrelsen og andelshavere beholder det fulde overblik. Ejerforeninger - En velfungerende ejerforening er vigtig, både for ejerlejligheden som bolig, men også for ejerlejligheden som investering. En professionel administration af fælleslån i ejerforeninger kan for eksempel skabe stor værdi i form af årlige rentebesparelser. Vi sikrer ejendomsadministration med professionalisme og det personlige engagement der skal til, for at gør jeres hverdag nemmere Book et møde: Kontakt Salgschef Ken Jeppesen Tlf:

5 Vi sikrer professionel styring af byggesager BOLIGEXPERTEN s teknisk afdeling tilbyder andelsboligforeninger og ejerforeninger et bredt spektrum af rådgivningsydelser i forbindelse med alle former for byggeprojekter og byfornyelsesopgaver, ligesom vi udarbejder tilstandsrapporter og vedligeholdelsesplaner. Med mange års erfaring sørger vores specialister for optimal planlægning, projektering og ledelse af byggeopgaver mens vi samtidig har fokus på at skabe de bedste rammer for beboerne. Byggesagsadmistration og teknisk bistand Uanset byggesagens størrelse kræver arbejdet med byggeprojekter meget tid og en god forståelse for myndighedernes krav, vedtægternes muligheder, jura, økonomi, byggelån, kontrahering med entreprenører og meget andet. Vi tilbyder professionel byggesagsadministration, teknisk rådgivning og bistand i byggesager og deltager i alle byggeprojektets faser. Vores projekt- og projekteringsledelse sikrer, at opgaven bliver udført i henhold til foreningens krav og ønsker. Indhentede tilbud vurderes professionelt, og entreprisekontrakter udarbejdes i samarbejde med bestyrelsen. Vores juridiske afdeling tilbyder assistance i hele byggesagens forløb. Byggeledelse og fagtilsyn sikrer, at aftalt pris, kvalitet og tid overholdes. Vedligeholdelsesplan og tilstandsrapport BOLIGEXPERTEN s tekniske afdeling tilbyder også professionel udarbejdelse af vedligeholdelsesplaner og tilstandsrapporter på baggrund af en grundig gennemgang af alle ejendommens bygningsdele med forventede levetider og en tidsmæssig prioritering af vedligeholdelsesarbejderne. Vi udarbejder 10-års vedligeholdelsesbudgetter, som bruges til styring af økonomien i budgetperioden. Kontakt Lisbeth Kløjgaard, Arkitekt MAA Tlf: Kontakt Ulla Svarrer Nielsen Arkitekt Cand. Arch Tlf: Kontakt Jens Kruuse Jørgensen, Bygningskonstruktør, MAK Tlf:

6 Vi bistår med juridisk rådgivning BOLIGEXPERTEN tilbyder kompetent juridisk rådgivning til andelsboligforeninger og ejerforeninger. Vores juridiske afdeling er altid på forkant med de seneste lovændringer og viden om retspraksis. Vi kan hjælpe jer, når der er brug for juridisk indsigt og ekspertise og kan bistå jeres foreninger med omfattende rådgivning, når der er særligt behov for det. Vores ydelser dækker et bredt spektrum: Fortolkning af vedtægter Rådgivning af ændring af vedtægter Lejeaftaler for beboelses- og erhvervslejemål Vurdering af lejeniveauet Juridiske spørgsmål om fast ejendom Tinglysning Inkassofunktionen Advokater i BOLIGEXPERTEN s juridiske afdeling er medlem af Advokatsamfundet i Danmark, og har tegnet de lovpligtige ansvarsforsikringer mv. Kontakt Per Skelbæk, Advokat (H) Tlf:

7 Vi gør det nemt for alle parter e er derfor nu arkedets bedste esidesystemer. Med BOLIGEXPERTEN s WEB Services, som er en 3-in-1 online løsning, er det muligt at opfylde foreningens informations- og kommunikationsbehov - nemt og professionelt. at det skal være krone ekstra. r f.eks. at bruge det gøre WEB Bestyrelser bestyrelrtigere. Der er i jemmesider i drift. Samtidig kan I spare tid og penge, uden at investere en er vores skræddersyede online løsning eksklusiv til bestyrelser, som hjælper med at beholde det fulde overblik over administrationsarbejdet. Systemet bliver opdateret minut for minut og giver adgang til data vedrørende beboere, økonomi og korrespondance med beboere. Direkte fra skærmen på PC, tablets eller smartphones, kan der godkendes regninger, vises bilag, beboerlister, opkrævninger, korrespondancer, købsaftaler m.m. Her får bestyrelsen også det fulde overblik over foreningens økonomi, kan hente online økonomirapporter med budgetkontrol, m.m. Sikkerheden er optimeret og alle data sendes krypteret (SSL). WEB Beboere er vores dedikerede online-service for beboere. Med en adgangskode, får beboerne døgnet rundt - direkte adgang til et online bibliotek med mange opdaterede dokumenter i PDF- format, bl.a.: regnskabet, budgetter, referater, vedtægter forsikringspolicer, n foreningen energimærke, skal beboerhåndbog, etc. g omverdenen. Alle re let og hurtigt. Foreningshjemmeside stiller BOLIGEXPERTEN til rådighed for andelsboligforeninger og ejerforeninger, som en del af vores ejendomsadministration. Markedets bedste standardiserede hjemmesideløsning er helt gratis inklusive adgang til support! Vores system er specielt udviklet til foreningers individuelle behov. Den er intuitiv, brugervenlig og byder på talrige muligheder og fordele: Gratis hjemmeside til forenin Professionel præsentation af foreningen Klar bestyrelsesarbejdet Hurtig adgang til information hurtigere og vigtige dokumenter og nem Styrket blandt: beboer, bestyrelse - og gør kommunikationen til beboerne endn og omverden Sende mails og SMS ere til beboer

8 Vores kunder siger Boligexperten overvåger dagligt bankernes og realkreditinstitutternes marked for lån og renter, og er hurtige til at forslå omlægninger, hvor foreningen kan spare penge. Normalt kan man få svar på sine spørgsmål samme dag, hvis det er noget der skal graves frem kan der da nok gå 2 dage. Hanne Sahin, formand, A/B Leif Vi har siden skiftet til Boligexperten Administration A/S følt os i trygge og professionelle hænder. Vores ejerforening stod inden skiftet til Boligexperten, overfor nogle meget store udfordringer, bl.a. vaklende foreningsøkonomi og vi stod overfor en stor byggesag. Boligexperten fik effektivt taget hånd om disse udfordringer, bl.a. ved at give byggeteknisk og juridisk rådgivning under byggesagen og de hjalp også med en langsigtet økonomisk strategi, der har bragt foreningens økonomi på rette kurs. Som formand i E/F Lindegaarden, har jeg altid fået et hurtigt svar på mine spørgsmål, hvilket giver tryghed og en fornemmelse af, at blive taget seriøst. Andreas Emil Nyrop, formand, E/F Lindegaarden

9 Jeg bruger WEB Bestyrelser en del, specielt ved budgetopfølgning det gør det lettere at have styr på omkostningerne. Vi er tilfredse med den rådgivning og hjælp vi har fået i forbindelse med låneomlægninger. Vi har været specielt tilfredse med, at vi kunne spørge og få forståelige forklaringer ved detailspørgsmål. Magit K. Hansen, formand, A/B Gammelstoftsgade 2m.fl. Vi havde i meget langt tid overvejet et administratorskifte, men grundet indviklede regler hos den gamle administrator blev det trukket i langdrag. Boligexperten var til god hjælp, og gjorde skiftet meget overkommeligt for bestyrelsen. Ditte Marie Rønde Kinger, formand, E/F Jernbane Alle Da vi antog Boligexperten, oplevede vi som det første en effektiv og konstruktiv administrator, og det har stor betydning for bestyrelsen, da vi arbejder som ny bestyrelse. WEB Bestyrelser var nyt for mig som IT nybegynder, men nu ville jeg nødig klare mig uden. Brian Fyhn, formand, E/F Katrinedalsvej 46

10 Vi gør samarbejde enkelt Vores mål er, at gøre samarbejde så enkelt og effektivt som muligt for alle parter. Derfor tilbyder BOLIGEXPERTEN en full-service administration med egne eksperter indenfor administration, økonomi, jura og byggeteknik. Samtidig har vi et stort netværk af professionelle samarbejdspartnere og gode kontakter til offentlige institutioner, forsikringer og banker. Vores moderne IT-systemer gør jeres bestyrelsesarbejde nemmere og til daglig står jeres personlige kontaktperson parat med kompetent rådgivning og personligt engagement. Andelsboligforening Ejerforening Bestyrelse Beboere WEB Bestyrelser Online adgang WEB Beboere Online adgang Boligexperten Administration A/S Administrationsafdeling Regnskabsafdeling Juridisk afdeling Teknisk afdeling Forsikringer Realkredit Offentlige myndigheder Banker Revision Ejendomsmæglere Entreprenører Ejendomsservice Teknikere

11 E/F Lindegaarden Amager Boligexperte Mange bestyrelser administrator, men bestyrelsesopgave Men et administrat BOLIGEXPERTEN h bliver så smidig so om det er bestyrel valg af administrat videre forløb. BOLIGEXPERTEN e ansvarsforsikret fo Codan. Overvejer I at skifte administrator? At skifte administrator kan virke uoverskueligt. Men reelt er det ikke kompliceret, og bestyrelsen skal kun stå for selve beslutningsprocessen. Hvordan skifter I? Det er foreningens vedtægter, der regulerer om skift af ejendomsadministrator kan besluttes af bestyrelsen eller skal afgøres af en generalforsamling. I de fleste tilfælde kræves en generalforsamlingsbeslutning. Herefter kan bestyrelsen sikre at den rigtige administrator bliver fundet. På et personligt møde med os, præsenterer vi gerne fordelene ved at skifte til BOLIGEXPERTEN og gennemgår foreningens økonomi og øvrige forhold. Hvis I beslutter jer for at arbejde sammen med os, overlades alt det praktiske til vores administratorer. Tryg administration af din ejendom Boligexperten st Et medlemskab, der forpligter For at være medlem af Ejendomsforeningen Danmark skal administrator leve op til en række etiske normer for ejendomsadministration og en gang om året aflevere en ledelseserklæring. I ledelseserklæringen skriver administrator blandt andet under på, at han holder klientens midler adskilt Når foreningen har bliver den praktisk tager kontakt til de foreningens mater overtagelsesdagen Preben Løth del af administrato Adm. direktør fra sine egne midler, og at virksomheden har en Cand.merc. & Valuar kautions- og ansvarsforsikring. Hvorfor vælge Bo De etiske normer fastslår blandt andet, at Vesterbrogade 12 I alt ca. 300 foreni administrator har pligt 1620 til at København orientere, V informere gennem og de senest vejlede lejere, andelshavere Tlf og 41, ejere kl af nye administrator. Fax ejerlejligheder om deres rettigheder og pligter. selskaber vokset i adm@boligexperten.dk valgt direkte som ca. 300 foreninger Kig efter logoet, når du vælger administrator Du er sikret en professionel samarbejdspartner, hvis du vælger en administrator, der er medlem af Ejendomsforeningen Danmark. Dette kan naturlig godt ry som en tro nødvendige tid til a udføres profession tiden, de fleste ma administrator sam lister så som økon til at løse de daglig

12 BOLIGEXPERTEN ADMINISTRATION A/S Vesterbrogade København V Tlf: Fax: adm@boligexperten.dk Åbningstid: Mandag - torsdag kl Fredag kl Telefontid: Alle hverdage kl Jubilæum