Referat af Boghandlerforeningens generalforsamling 2013 Restaurant Bellahøj den 17. april 2013 kl

Transkript

1 Referat af Boghandlerforeningens generalforsamling 2013 Restaurant Bellahøj den 17. april 2013 kl Valg af dirigent Boghandlerforeningens formand, Mogens Eliasson, bød velkommen til de fremmødte medlemmer. Mogens Eliasson foreslog på bestyrelsens vegne direktionsassistent Jens Clausager som dirigent. Jens Clausager blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at det var første gang, at generalforsamlingen i henhold til de nye vedtægter blev indkaldt pr. mail. Indkaldelsen var udsendt den 15. marts 2013, og der var samtidig opsat annonce for generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. Generalforsamlingen var derfor lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Dirigenten kunne oplyse, at foreningens regnskab og den skriftlige beretning for perioden 2012/13 var udsendt den 6. april 2013, hvilke også var i overensstemmelse med vedtægterne. Dirigenten fastslog yderligere, at der ikke var indkommet nogen forslag fra medlemmerne, hvorfor punkt 9 på den udsendte dagsorden ville udgå. Dirigenten kunne efterfølgende konstatere, at i alt 63 medlemmer var repræsenteret ved generalforsamlingen; 60 repræsenteret ved fremmøde, og 3 medlemmer repræsenteret ved fuldmagter. Det svarede til 20 % af foreningens 312 medlemmer. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år Dirigenten gav herefter ordet til formanden, Mogens Eliasson, for aflæggelsen af den mundtlige beretning. Formanden fortalte indledningsvis, at beretningen ville være struktureret efter de fokusområder, som blev diskuteret på sidste års generalforsamling. Beretningen ville afspejle, at situationen havde dikteret, at visse områder havde været højere prioriteret end andre. Først tegnede formanden dog et dystert billede: I år er der allerede lukket netto 15 boghandlere. Derefter fortsatte han med kort at gennemgå de strategiske mål, der blev godkendt sidste år. Disse mål var: Tiltag for at opretholde diversiteten i dansk bogproduktion eventuelt ved en regulering af bogbranchen Lavere bogmoms En bæredygtig arbejdsdeling mellem det offentlige og det private på bogområdet Udlån af e-bøger må ikke fjerne grundlaget for et kommercielt dansk e-bogsmarked En pålidelig statistik over bogbranchen Boghandleruddannelsen skal have stigende søgning og være moderne og attraktiv for de unge Foreningen skal være respekteret for kvalificerede bidrag til debatten Generalforsamlingsreferat Side 1 af 6

2 Det skal være naturligt for alle slags boghandlere at være medlem af foreningen Foreningen skal have en sund økonomi Formanden påpegede, at der var arbejdet på alle målene, men at første punkt om en boglov og sidste punkt om foreningens økonomi især havde fyldt meget. Boglov: Arbejdet med bogloven startede allerede efter branchetræffet i Boghandlerforeningen tog efterfølgende initiativ til konkrete drøftelser med Forlæggerforeningen og siden forfatterforeningerne. I starten var det klart, at der mange meninger om, hvordan problemet skulle løses - både i og imellem foreningerne. Relativt hurtigt blev det klart at der var blevet meget stor vilje til samarbejde i branchen, og selvom høringen i Kulturudvalget i første omgang ikke førte til en boglov, er der skabt et bedre grundlag, som man kan bygge på i fremtiden. Foreningen vidste, at arbejdet for en boglov ville blive op ad bakke, men der arbejdes fortsat på sagen. Uddannelse: Foreningen har fortsat stort fokus på elevuddannelsen, og det er fortsat en af de aktiviteter i foreningen, der bruges fleste ressourcer på. Den seneste omtale i pressen af dårlig service hos boghandlerne i forbindelse med diskussionen om bogloven, illustrerer fint, hvor vigtigt det er, at boghandelen har uddannede medarbejder, der kan give kunderne ordentlig service og vejledning. Foreningen arbejder i tæt sammen med kæderne for at uddannelsen bliver så god og tidssvarende som muligt, og at den understøttes af gode materialer. Selv om Handelsfagskolen ind i mellem kritiseres, er foreningen glade for samarbejdet og udviklingen går i den rigtige retning. Elevtræffet blev ikke afviklet i 2012, men gennemføres igen i 2013, hvor der også vil blive nedsat et nyt elevpanel. Bogmoms, biblioteker, statistik: Foreningen har ikke taget konkrete initiativer på momsområdet; men det har været inddraget meget i debatten om bogloven. Især momsen på e-bøger er et problem, og formanden kunne oplyse, at der allerede dagen efter generalforsamlingen ville være et åbent samråd i Kulturudvalget om visse internetboghandleres momsly i Luxembourg. Foreningen har haft fokus på, at det offentlige, i form af ereolen, ikke skulle blive en kommerciel operatør for salg af e-bøger. Indtil videre ser det ikke ud til at ske, konstaterede formanden. Foreningen har været i dialog med Danmarks Biblioteksforening om mulige samarbejder på lokalt plan. Der har været tanker om alt fra fælles drift til arrangementer. Indtil videre er der enighed om til inspiration at indsamle eksempler på godt lokalt samarbejde. Debatten omkring bogloven havde endnu engang bekræftet, at der er behov for en pålidelig statistik på bogområdet. Branchens parter gør hvad de kan, men det er ikke nemt, og hvis det skal komme en ordentlig bogstatistik, må det offentlige bidrage det har foreningen peget på i mange år. Økonomi: Bestyrelsen har fortsat stor fokus på at få balance i foreningens økonomi giver stadig underskud, men langt mindre end bestyrelsen forventede, da budget for året blev lagt. Også i 2013 vil foreningen have underskud, men herefter forventer bestyrelsen, at foreningen er så langt med genopretningen, at der kommer balance i tingene. Generalforsamlingsreferat Side 2 af 6

3 Det har været afgørende for bestyrelsen at få skabt en økonomi, der giver politisk handlefrihed. Formanden fremhævede derfor, at foreningens drift skal give plads hertil, dvs. at der må være et vist overskud. Bestyrelsen har prioriteret, at problemerne blev løses, uden at medlemmer skulle betale mere i kontingent eller for de ydelser foreningen leverer. Derfor har det naturligvis ikke kunnet undgås, at tilpasningerne har haft og vil få konsekvenser for det beredskab foreningen kan stille til rådighed. Som det blev skitseret på sidste generalforsamling ville staben blive reduceret til syv medarbejdere i 2013, og formanden kunne bekræfte, at det ville ske. Foreningen flytter til mindre og billigere lokaler i løbet af de kommende måneder, men formanden fremhævede, at foreningen dermed bliver naboer til Forlæggerforeningen på Børsen, hvilket for ham åbnede flere muligheder. Mogens Eliasson sluttede sin beretning med en tak for den store indsats. Især til resten af bestyrelsen, men også til de andre foreninger på området og Boghandlerforeningens ansatte. Dirigenten efterlyste derefter spørgsmål og kommentarer til beretningen. Ib Schierbeck, Nyboder Boghandel, spurgte om, foreningen i forbindelse med Marianne Jelveds løfte om, at der vil blive gjort et eller andet i stedet for en boglov, havde gjort sig tanker om, hvilke emner man ville tage op for at bevare litteraturen i boghandelen, for at bevare og eksponere boghandlerne? Mogens Eliasson svarede, at udmeldingen er så ny, at foreningerne endnu ikke var mødtes for at samle op på samarbejdet i forbindelse med mødet med kulturudvalget og diskutere hvad vi nu gør, hvilket perspektiv kan vi se sammen. Formanden fremhævede, at der er ting branchen selv kan gøre, f.eks. sortimentsordninger som i Norge. Olaf Winsløw supplerede med at pege på, at Marianne Jelved har lovet, at hun vil lave tiltag for at styrke litteraturen ikke for at styrke boghandlerne. Han refererede, at det som foreningen indtil nu havde hørt om var læserkampagner eller lignende. Han fandt, at det der står ministeren nærmest er en bekymring for om der er grundlag for at udgive bøger, og at det virker som om, at hun mener, at distributionen nok skal klare sig selv. Da der ikke var yderligere kommentarer, spurgte dirigenten, om der var nogen, der ikke kunne godkende beretningen. Han kunne konstatere, at den var enstemmigt godkendt. 3. Godkendelse af regnskabet for 2012 Dirigenten gjorde opmærksom på, at foreningens regnskab for 2012 var udsendt til medlemmerne som en del af Årsberetningen for 2012/13 og gav derefter ordet til Olaf Winsløw: Han konstaterede, at indtægterne fra 2011 til 2012 var faldet med 1,9 mio.kr. eller 17% til i alt 9,1 mio.kr. Heraf udgjorde kontingentindtægterne t.kr. eller 21%. Det var et fald på 303 t.kr. eller 13% fra 2011 til Det var et større fald end forventet ved årets begyndelse. Andre store indtægtsfald var BookScan.dk (godt 0,6 mio.kr.), BogSof (knap 0,4 mio.kr.), Reklamevarer (knap 0,2 mio.kr.) og Nettet (godt 0,1 mio.kr.), og det var forventet. Olaf Winsløw gjorde opmærksom på, at der desværre var en skrivefejl i oversigten over aktiviteterne på side 13 i Årsrapporten. Anden linje hedder Imagekampagne, men det drejer sig om Branchetræffet. Han beklagede. Årets resultat blev et underskud på Dette var et mindre underskud end budgetteret. Generalforsamlingsreferat Side 3 af 6

4 Olaf Winsløw mindede om, at der i de sidste fire år årligt var ydet omkring 2 millioner kr. i rabat til medlemmerne på BiBi hhv. BogInfo-abonnementet. Bestyrelsen foreslår, at resultatet for 2012 skulle fordeles med et træk på Rådighedskapitalen på kr. og en overførsel på kr. til Andre reserver (heraf var kr. et træk på reserven for Gruppeliv og kr. en overførsel til reserven for BogSof). Olaf Winsløw konkluderede, at hvis regnskabet og dermed fordelingen blev godkendt, så ville foreningens egenkapital være fordelt med t.kr. til BogSof, 2 t.kr. til Gruppeliv og t.kr. til Rådighedskapitalen. Han konstaterede, at Gruppeliv var ophørt med udgangen af 2012, og en anden konsekvens af godkendelse af regnskabet ville være, at reserven for Gruppeliv ville blive opløst den 1. januar Han henviste til, at der i 2013 bliver ydet en større rabat til abonnenterne på BogSof, så reserven for BogSof ikke bare vil fortsætte med at vokse. Dirigenten efterlyste spørgsmål eller kommentarer fra salen. Derefter spurgte han, om der var nogen, som ikke kunne godkende regnskabet og kunne derefter konstatere, at regnskabet var enstemmigt godkendt. 4. Meddelelse om valg af bestyrelsesmedlemmer (og suppleanter) for de specielle valggrupper: Dirigenten kunne meddele, at der var modtaget skriftlig besked om, at følgende var valgt af de specielle valggrupper: Indeks Retail: Marianne Møller, Århus, med suppleant Mette T. Petersen, Indeks Retail. Lene Kørnov, Bjerringbro, med suppleant Henrik Christensen, Indeks Retail. Lars Østergaard, Indeks Retail med suppleant Katrine Koch, Sakskøbing Arnold Busck International Boghandel A/S: Helle Busck Fensvig, med suppleant Michael Bach Marklund Campus Book Service: Mogens Eliasson, SL-fonden, København med suppleant John Futtrup, FACTUM Århus 5. Valg af to medlemmer (og suppleanter) for den fælles valggruppe Dirigenten meddelte, at den fælles valggruppe havde holdt opstillingsmøde umiddelbart inden generalforsamlingen og var blevet enige om at opstille: Trine Thougaard, Juridisk Bogformidling, Aarhus med suppleant Lise Scharff, Polyteknisk Boghandel, samt Peter Thinghøj Christiansen, Thinghøjs Boghandel, Frederikssund med suppleant Hans Henrik Dahl, Grøndals Boghandel. Dirigenten spurgte, om der var andre kandidater. Da dette ikke var tilfælde, konstaterede dirigenten, at de opstillede var valgt. Generalforsamlingsreferat Side 4 af 6

5 6. Valg af statsautoriseret revisor Dirigenten refererede, at bestyrelsen i år havde valgt ikke at genindstille revisionsfirmaet Deloitte til statsautoriseret revisor, men i stedet at indstille revisionsfirmaet PwC. Mogens Eliasson begrundede dette med, at foreningen ikke fandt, at Deloittes pris var dalet i takt med faldet i foreningens aktiviteter. Der har været forhandlet med Deloitte, men deres tilbud på en ændret pris var ikke tilfredsstillende. Der var ikke andre forslag, hvorfor dirigenten konstaterede, at revisionsfirmaet PwC var enstemmigt valgt. 7. Valg af tre medlemmer og en suppleant til Foreningen Uglevirkes bestyrelse: Dirigenten oplyste, at bestyrelsen indstillede følgende til genvalg: Ivan Wroblewski, Hørsholm Lene Kørnov Rasmussen, Bjerringbro, og Peter Thinghøj Christiansen, Frederikssund. Der var ikke andre kandidater, hvorfor dirigenten konstaterede, at de indstillede var genvalgt. Dirigenten oplyste, at der også skal vælges en suppleant til Uglevirkes bestyrelse, og at bestyrelsen indstillede Helle Busck Fensvig, Arnold Busck Boghandel, som suppleant. Da der ikke var andre kandidater var Helle Busck Fensvig valgt som suppleant. 8. Forslag fra bestyrelsen: Dirigenten konstaterede, at der ikke var forslag fra bestyrelsen, hvorfor dette punkt udgik. 9. Forslag fra medlemmerne Dirigenten konstaterede, at der ikke var indkommet forslag fra medlemmerne, hvorfor dette punkt udgik. 10. Eventuelt Hans Henrik Dahl, Grøndals boghandel spurgte Olaf Winsløw om BiBi og fremtiden for programmet. Olaf Winsløw svarede, at planen var ligesom i de sidste fem år, at BiBi snart ville blive lukket. Han forventede, at det ville blive i år. Han forklarede, hvorfor BiBi endnu ikke var lukket, nemlig, at der stadig var væsentlige mangler i Bogportalens funktioner og indhold. Således var der bl.a. endnu ikke data om alle bøger siden 1990 ligesom i BiBi, og der var ikke kun tale om udsolgte bøger, men også om bøger fra mange af de forlag, der står uden for de store ekspeditioner. Derudover er en vigtig mangel, at der i Bogportalen endnu ikke er en tilstrækkelig prismatrix. Olaf Winsløw fortalte, at det i første omgang var meningen, at Bogportalen selv skulle have bekostet udviklingen af en tilstrækkelig prismatrix; men at det alligevel ikke kunne lade sig gøre, hvorfor Boghandlerforeningen forestår udviklingen og udgiften. Først når disse ting er på plads, vil BiBi kunne lukkes, forklarede Olaf Winsløw. I forhold til tidshorisonten havde han gode forhåbninger om, at prismatrixen vil være færdig i løbet af første halvår Overførsel af data fra forlagene udenfor de store ekspeditioner vil formodentlig være på plads i løbet af efteråret. Ib Schierbeck, Nyboder Boghandel, stillede et spørgsmål til Bogportalens skærmbillede ved detaljevisning af en bog. Her anvendes udtrykket butikspris selvom der er tale om forlagets vejledende pris, og en pris som i en række tilfælde ikke dækker boghandlernes omkostninger ved at skaffe bogen hjem. Han påpegede, at denne sprogbrug er forvirrende for de ansatte. Generalforsamlingsreferat Side 5 af 6

6 Olaf Winsløw bad Karin Erfurt fra BogInfo-redaktionen om at svare, da det er hende der har arbejdet mest intensivt med Bogportalen og udviklingen af den. Hun svarede at det burde være bare lige at rette, men det har vist sig, at intet i Bogportalen er bare lige. Hun måtte beklage, at bl.a. denne rettelse var lagt på hylden sammen med rigtig mange andre fejl og ønsker, som brugergruppen havde påpeget ville gøre Bogportalen mere brugervenlig for op til fire år siden. Svaret har altid været, at det er der ikke ressourcer til. Hun mente, at nogle af disse rettelser vil kunne gennemføres, hvis nogen vil betale for arbejdet; hvilket foreningen ikke mener er dens opgave. Hun påpegede andre store uhensigtsmæssigheder i skærmbillederne. For eksempel at der i trin to i ordrebilledet står fragt 0 kr. selvom det ikke nødvendigvis er rigtigt. Bogportalen kan desværre ikke vise alle de rigtige oplysninger om forlagenes fragt- og handelsbetingelser, uanset om der er tale om DBK, NBC eller udenforstående ekspeditioner. Det eneste sted man kan se dem er i BiBop, hvor man under adressesøgning kan få adgang til Boghandlerforeningens oplysninger om forlagene og deres handelsbetingelser. Hun opfordrer derfor alle til at lærer de ansatte at bruge BiBop. Jannik Lunn, Bogmarkedet, bemærkede, at når man snakker om opdatering, så ser det mærkeligt ud at der på BiBi s forside står at BiBi stadig opdateres, når det nyeste nyhedsbrev er dateret Olaf Winsløw svarede hertil, at foreningen vil overveje at fjerne linket, fordi det var sandt nok at det var det sidste nyhedsbrev, fordi der ikke længere udsendes separate nyhedsbreve om BiBi. Men det betød bestemt ikke, at BiBi ikke opdateres dagligt. Hans Henrik Dahl, Grøndals Boghandel, opfordrede til at foreningen holder fast i at arbejde for en lavere bogmoms. Han påpegede, at Danmark er det sted i Europa, hvor der betales den højeste bogmoms. Han mente, at foreningen bør fortsætte med at slå på at den også ligger højere i forhold til lande vi normalt sammenligner os med og samarbejder med. Mogens Eliasson svarede, at spørgsmålet er på foreningens agenda; men han advarede mod, at det er op ad bakke og man skal lave et langt sejt træk. Han refererede, at der var en vis skepsis i branchen for om det er der vi skal sætte ind, men fastholdt at spørgsmålet står på agendaen. Herefter var der ikke flere kommentarer. Dirigenten gav derefter ordet til Mogens Eliasson, der takkede de to afgående bestyrelsesmedlemmer Finn Erik Kristiansen og Søren Wiberg for deres bidrag og indsats i bestyrelsen. De fik hver en vingave med hjem. Mogens Eliasson takkede derefter dirigenten for veludført hverv, forsamlingen for fremmøde og debat, og ønskede alle en god tur hjem. Referatet godkendt: Jens Clausager, dirigent. København, den 24/ Generalforsamlingsreferat Side 6 af 6