Kultur- og udviklingsudvalget REFERAT

Transkript

1 REFERAT Sted: Udviklingsdirektørens kontor Dato: Mandag den 25. april 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 16:30 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Fraværende: Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Budgetopfølgning pr. ultimo marts 2016 for kultur- og Igangsætning af planlægning for storparceller i Nørager Igangsætning af planlægning for flisfyret varmeværk i Grenaa Orientering områdefornyelsen i Grenaa Midler til etablering af klubfaciliteter Lyngby Skyttekreds Tilbud på drift- og vedligeholdelses planer svømmehaller Tilbud momskurser samt udarbejdelse af ensartet kontoplan for idrætsfaciliteter Udmøntning - udviklingsprojekter under fritidsområdet Beslutning om aktiviteter i forbindelse med anløb af Life-Boats - et Kulturby Aarhus 2017 projekt Orientering Landbrugsmessen Evaluering af KulturHurlumhej Orientering om Region Midtjyllands kulturpolitik Arbejdsplan Meddelelser...30 Bilagsoversigt...31 Norddjurs Kommune

3 1. Budgetopfølgning pr. ultimo marts 2016 for kultur- og A00 16/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og s område viser budgetopfølgningen ultimo marts 2016, at der på driftsbudgettet forventes et mindreforbrug på 0,3 mio. kr., der forventes overført til Anlæg På anlæg forventes der et mindreforbrug på 0,6 mio. kr. i forhold til det korrigerede budget. Af mindreforbruget forventes 0,034 mio. kr. vedrørende multilift i Grenaa Svømmehal tilført kassen/medfinansieringspuljen i denne budgetopfølgning. Forventet mindreforbrug på 0,6 mio. kr. vedrørende Voldby SFO lokaler forventes først tilført kassen/medfinansieringspuljen i forbindelse med budgetopfølgningen for juli måned, da anlægsprojektet på nuværende tidspunkt ikke er endeligt afsluttet. En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Budget 2016 Korrigeret Forventet Afvigelse* budget regnskab (Mio. kr.) Drift i alt 49,4 49,2-0,3 Anlæg 8,9 8,3-0,6 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Forskel i tabellen skyldes afrundingsdifference ved afrunding fra tre til en decimal. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1

4 1. restbudget på 0,034 mio. kr. vedrørende anlægsprojekt multilift i Grenaa Svømmehal tilføres kassen/medfinansieringspuljen. 2. budgetopfølgningen i øvrigt tages til efterretning. Bilag: 1 Åben KUU bilag marts 2016 budgetopfølgning.pdf 55453/16 2 Åben KUU puljer for pdf 55454/16 3 Åben Anlægsoversigt - ultimo marts 2016.pdf 55455/16 Beslutning i Kultur- og den 1. Godkendt. 2. Til efterretning. Ulf Harbo (Ø) deltog ikke under behandlingen af dette punkt. 2

5 2. Igangsætning af planlægning for storparceller i Nørager G00 16/6445 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling I den østlige del af Nørager i umiddelbar forlængelse af et område, der allerede i dag rummer 3 storparceller, er der i kommuneplan 2013 udlagt et område til fremtidig byudvikling. Ejeren ønsker planlægning igangsat, så området i lighed med området umiddelbart vest for kan anvendes til storparceller. Der ønskes udstykket 3 parceller på ca m² pr. stk. og med et ca. 40 x 45 m stort byggefelt. Resten af arealet ønskes anvendt som friareal i forbindelse med ejendommen. Området kan ses på vedlagte kortbilag. Da området ligger i fremtidigt byudviklingsområde, skal der både udarbejdes kommuneplantillæg og lokalplan. Området er privatejet, og forslag til lokalplan og kommuneplantillæg udarbejdes ved ejerens foranstaltning. Tidsplan for behandling af forslag og endelig vedtagelse afhænger af, hvornår ejeren får udarbejdet udkastet til lokalplanen. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at planlægningen igangsættes, og at ansøger anmodes om at udarbejde udkast til lokalplan og kommuneplantillæg. Bilag: 1 Åben Kort over område til storparceller.pdf 48786/16 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt 3

6 3. Igangsætning af planlægning for flisfyret varmeværk i Grenaa P00 16/6588 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Norddjurs Kommune har modtaget nedenstående anmodning fra Arkikon om igangsætning af lokalplanarbejde for et nyt flisfyret varmeværk i Grenaa: Grenå Varmeværk A.M.B.A planlægger på den tidligere BASF-grund, beliggende Bredstrupvej 44 i Grenaa, at opføre et nyt flisfyret varmeværk. Et varmeværks rationelle og funktionelle krav til udformning og logistik gør dette eksisterende markante industrikvarter til et naturligt valg for ny placering. Samtidigt vil bygherres ønske om et varmeværk, der i sin arkitektur udtrykker byggeriets interne processer og visionen om at skabe et moderne byggeri, der er tilpasset Grenaas karakter, kunne understrege en udvikling i området. Partiel Byplanvedtægt nr. 12, Grenaa Kommune giver, i dette område, mulighed for maks. bygningshøjde på 8,5 m - bortset fra enkelte bygninger eller bygningsdele såfremt særlige hensyn til virksomhedens indretning eller drift nødvendiggør dette. Da det, i det her aktuelle projekt, drejer som om den langt overvejende del af den nye bebyggelse, der vil overstige den angivne maks. højde, vil alene dette forhold nødvendiggøre udarbejdelsen af ny lokalplan for projektet. Vedhæftede dispositionsforslag gennemgår nærmere bebyggelsesplan, funktion, arkitektonisk greb m.v. På vegne af Grenaa Varmeværk A.M.B.A, anmodes Norddjurs Kommune, hermed om godkendelse af igangsætning af lokalplanarbejde. Tidsplan i skemaform ses nedenfor: 25. april Kultur- og igangsætning af planlægningen 4

7 10. maj Økonomiudvalget 17. maj Kommunalbestyrelsen - beslutning om uddelegering af vedtagelse af forslag til kommuneplantillæg og lokalplan samt endelig vedtagelse af planerne til Miljø- og Teknikudvalget 1. maj Udkast til planforslag fremsendes fra rådgiver maj Intern høring i forvaltningen maj Forslagene færdiggøres 30. maj Deadline til dagsorden 21. juni Forslag til kommuneplantillæg og lokalplan vedtages i Miljø- og Teknikudvalget 27. juni 23. august Offentlighedsperiode 20. september Endelig vedtagelse af kommuneplantillæg og lokalplan i Miljø- og Teknikudvalget 27. september 25. oktober Klagefrist til Natur- og miljøklagenævnet Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at lokalplanarbejdet igangsættes og at ansøger anmodes om at udarbejde udkast til lokalplan og kommuneplantillæg. Bilag: 1 Åben Skitseforslag_Flisfyret varmeværk i Grenaa.pdf 50186/16 Beslutning i Kultur- og den 1. Tiltrådt 2. Kultur- og anbefaler, at kommunalbestyrelsen delegerer beslutningskompetencen til miljø- og teknikudvalget, så miljø- og teknikudvalget vedtager forslagene til lokalplan og kommuneplantillæg samt at den endelige vedtagelse af planerne også sker i miljø- og teknikudvalget. 5

8 Delegationen sker for at sikre en kontinuerlig varmeforsyning af Grenaa, idet Grenaa Varmeværks aftale om samarbejde med Verdo ophører ved udgangen af 2018 og et nyt flisfyret varmeværk skal være i drift på dette tidspunkt. 6

9 4. Orientering områdefornyelsen i Grenaa P15 13/12475 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og orienteres løbende om områdefornyelsesprogrammet for Grenaa, der er igangsat august 2014 og strækker sig 5 år frem. Sagen er en opdatering på det seneste kvartals aktiviteter. Tunnelen under banen ved Søndergade og kunst i tunnelen Tunnelprojektet er nu helt afsluttet. Mod nord er der opstillet en lang bænk under en klynge af kirsebærtræer og mod syd er der plantet en rødeg, samt lagt tulipanløg i skråningen mod jernbanen. Den 11. februar blev Mortens Skovmands lyskunst i tunnelen indviet, med taler fra Jan Petersen, Else Søjmark og Morten Skovmand, samt barokt blokfløjtespil af Annette Friisholm. Kunstprojektet er blevet gennemført med støtte fra Dyrlæge M. Dyekjær og Hustrus Fond, Johnsen Graphic Solutions og B P Electric. Den attraktive midtby Den 22. februar godkendte Kultur- og tids-, proces- og etapeplan for projektet, og der er nu skrevet endelig kontrakt med Schønherr. I foråret 2016 udarbejdes der dispositionsforslag for hele projektet. Dispositionsforslaget er den store overordnede plan, der sikrer helheden i projektet og danner grundlaget for det fremtidige arbejde med de forskellige etaper. Dispositionsforslaget vil belyse følgende temaer: Skitseprojekter for pladser og gader Designmanual Trafikplan 7

10 Belysningsplan Klimasikring Skitseprojekt for smøger og små gader Planer for forbindelse til Åbyen/Stationen Plan for broen over åen ved ZigZag Torvet Når dispositionsforslaget er på plads, kan man gå i gang med de enkelte etaper. Den første etape, der vil blive tegnet helt færdig og realiseret, er pladsen foran rådhuset. Denne etape er allerede finansieret gennem områdefornyelsen, og det forventes derfor, at man kan starte efter sommerferien De øvrige etaper vil efterfølgende blive sat i gang, som finansieringen falder på plads. Der skal søges en lang række fonde, og Norddjurs Kommune skal også selv lægge flere midler i til medfinansiering. For at sikre at der er mulighed for en god inddragelse i udarbejdelsen af dispositionsforslaget, er tidsplanen rykket en måned i forhold til den oprindelige tidsplan. Det betyder, at dispositionsforslaget sendes til godkendelse i kultur og efter sommerferien. Der holdes møde om dispositionsforslaget for følgegruppen den 26. april og det forventes, at den inviteres til endnu et møde inden planen sendes til godkendelse. Oversigt over behandlinger i Kultur- og i forbindelse med Den attraktive midtby: Godkendelse af dispositionsplan 15. august 2016 (skal også i ØK 6. september og KB 13. september) Godkendelse af forprojekt etape 1 - December 2016 eller januar

11 Godkendelse af valgt udbudsmetode for licitationen - februar/marts 2017 Godkendelse af valgt entreprenør (licitationsvinder) - maj/juni 2017 (skal også i ØK og KB) Uddannelsesområdet Der er udarbejdet en helhedsplan for uddannelsesområdet i Grenaa. Planen tager udgangspunkt i projektet Grenaa Spots, men omfatter også projektet på N.P. Josiassens Vej og et oplæg til forbindelsen mellem uddannelsesområdet og midtbyen. Helhedsplanen er vedlagt sagen. Der arbejdes på at gøre et af de mindre spots ved åen færdig i løbet sommeren 2016 samtidig med at der tegnes på det første større spot, der gøres færdig, som er busholdepladsen på N.P. Josiassens Vej. Dette spot skal være en legende vente- og opholdsfacilitet. Der skitseres ligeledes på de tre krydsfelter på N.P. Josiassens Vej. De tre felter er knyttet til henholdsvis biblioteket, VidenDjurs og gymnasiet. Felterne udarbejdes i tæt samarbejde med de tre institutioner, da en del af felterne ligger på deres areal, og derfor skal vedligeholdes af dem. Umiddelbart efter sommerferien afholdes der fotokonkurrence for de studerende og workshops med institutionerne i forbindelse med detaljeringen af krydsfelterne. (dette var planlagt før sommerferien, men er udskudt pga. eksamen) Økonomiske konsekvenser Aktiviteterne i områdefornyelsesprogrammet foretages inden for de økonomiske rammer, som er afsat til projektet. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben _GrenaaSpots_minifolder.pdf 52515/16 9

12 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning idet uddannelsesområdet rettes til studiebyen. Endvidere præciseres det, at zigzag-torvet ved Sønderport endnu ikke er navngivet. Fremadrettet anvendes de samme betegnelser som i områdefornyelsen, og udvalget ønsker, at orienteringen struktureres efter de tre hovedområder som er: 1. De gode forbindelser, 2. Den attraktive midtby og 3. Studiebyen. Endelig skal der ved hver orientering medfølge oversigt over økonomi. 10

13 5. Midler til etablering af klubfaciliteter Lyngby Skyttekreds G01 11/1238 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Lyngby Skyttekreds har til huse i Toubro Børneby, hvor der er indrettet skydebaner i kælderen. Lyngby Skyttekreds har rettet henvendelse til Norddjurs Kommune, da skyttekredsen ønsker adgang til bedre klubfaciliteter, så klubaktiviteter og det sociale samvær kan dyrkes i mere optimale rammer. Kultur- og behandlede den 30. april 2015 sagen om etablering af klublokaler, hvor Kultur- og Udviklingsudvalget besluttede at ville tage stilling til sagen i forbindelse med prioritering af renoveringspuljen for Kommunalbestyrelsen godkendte denne beslutning den 19. maj I forbindelse med prioriteringen af projekter til Renoveringspuljen 2016, som blev godkendt af Kommunalbestyrelsen den 15. marts 2016, fik Lyngby Skyttekreds afslag på projektet med den begrundelse, at Lyngby Skyttekreds har mulighed for at benytte lokale ovenpå som klublokale i spidsbelastningsperioder og at ny organisering af klubaktivitet muligvis kan afhjælpe pladsproblemet. Lyngby Skyttekreds har siden afslag på midler fra renoveringspuljen 2016 arbejdet videre med projektet og har fået tilsagn om eksterne støttemidler til projektet således, at der mangler mio. kr. for at realisere det samlede projektet. Lyngby Skyttekreds forespørger, om Norddjurs Kommune er villig til at genoverveje muligheden for at støtte projektet. Ansøgning til Norddjurs Kommune, tilsagn om støtte fra LAG og tilsagn om støtte fra Skydebane foreningen Danmark er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser 11

14 Såfremt det besluttes, at imødekomme Lyngby Skyttekreds ansøgning kan finansiering ske fra kultur- og s midler til større kulturprojekter. Der kan opstilles følgende: Tabel i kr. Finansiering Total udgift Total renoveringsudgift 248 LAG 100 Skydebaneforeningen 76 Frivilligt arbejde 20 Total finansiering 196 Forskel/Ansøgt tilskud fra Norddjurs Kommune 52 Det kan oplyses, at midler til større kulturprojekter inden dette møde har et restbudget på 0,179 mio. kr. i Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at sagen drøftes. Bilag: 1 Åben Ansøgning til støtte til klubfacilitet Lyngby Skyttekreds 56225/16 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og bevilgede kr. 0,052 som ansøgt. I sagsfremstillingens afsnit om økonomi er henvist kultur- og s midler til større kulturprojekter. Der er tale om midlerne til større udviklingsprojekter under fritidsområdet, hvorfra finansieringen skal tages. Fremadrettet skal bilaget, der ved hvert udvalgsmøde følger med budgetopfølgningen også være en opgørelse over midlerne til større udviklingsprojekter under fritidsområdet. 12

15 6. Tilbud på drift- og vedligeholdelses planer svømmehaller I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med behandling af analyse på fritidsområdet blev det på møde i Kultur- og den 17. august 2015 besluttet, at der ønskes udført en vedligeholdelsesplan med tilhørende driftsbudget gældende for svømmehallerne i Norddjurs kommune. Der er efterfølgende modtaget nedenstående 3 tilbud på udarbejdelse af drift- og vedligeholdelsesplaner for svømmehallerne i Norddjurs kommune. Norddjurs kommune indgår som 3. tilbud, idet forvaltningen i forvejen udarbejder en drift- og vedligeholdelsesplan for GIC, for klimaskærmen og nogle tekniske installationer. Tilbud fra SWECO indeholder ekstra tilvalg i forhold til de 2 andre tilbud, der er modtaget. Tilbudssum fra SWECO er tilrettet i nedenstående. Tilbud fra SWECO samt ConPro rådgivende ingeniører Aps er vedlagt som bilag. Grenaa Svømmehal 20 års drift- og vedligeholdelsesplan: 1. SWECO: kr. excl. moms 2. ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms 3. Norddjurs kommune, ejendomsgruppen: kr. excl. moms Auning Svømmehal 20 års drift- og vedligeholdelsesplan: 1. SWECO: kr. excl. moms 2. ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms 13

16 3. Norddjurs kommune, ejendomsgruppen: kr. excl. moms Økonomiske konsekvenser Samlet tilbud fra SWECO: kr. excl. moms Samlet tilbud fra ConPro rådgivende ingeniører Aps: kr. excl. moms Samlet tilbud Norddjurs kommune, ejendomsgruppen kr. excl. moms Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget beslutter, 1. om der skal afsættes ekstraordinær bevilling til udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplaner for svømmehallerne i Norddjurs kommune. 2. hvilket tilbud, der i givet fald vælges. 3. hvordan finansieringen skal ske. Bilag: 1 Lukket 2 Lukket Beslutning i Kultur- og den Sagen udsættes til kultur- og s møde den 20. juni

17 7. Tilbud momskurser samt udarbejdelse af ensartet kontoplan for idrætsfaciliteter I02 11/9575 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med behandling af analyse på fritidsområdet blev det på møde i Kultur- og den 17. august 2015 besluttet, at der ønskes hjemtaget tilbud på afvikling af momskursus samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. Forvaltningen gør opmærksom på, at de selvejende idrætsfaciliteter ikke kan pålægges at følge en eventuelt ensartet kontoplan. Der er efterfølgende modtaget 2 tilbud på afvikling af momskurser samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommune. Det har desværre ikke været muligt at få et 3. tilbud på ovenstående opgaver. Nedenstående overblik over tilbud: Tilbud fra PwC samt BDO er vedlagt som bilag. Afvikling af momskursus for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. 1. PwC kr. excl. moms 2. BDO kr. excl. moms Udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. 1. PwC kr. excl. moms 2. BDO kr. excl. moms 15

18 Økonomiske konsekvenser Samlet tilbud fra PwC: kr. excl. moms Samlet tilbud fra BDO: kr. excl. moms Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at udvalget beslutter, 1. om der skal afsættes ekstraordinær bevilling til afvikling af momskursus samt udarbejdelse af vejledende retningslinjer for ensartede kontoplaner for Norddjurs kommunes idrætsfaciliteter. 2. hvilket tilbud, der i givet fald vælges. 3. hvordan finansieringen skal ske. Bilag: 1 Lukket 2 Lukket 3 Lukket Beslutning i Kultur- og den Sagen udsættes til kultur- og s møde den 20. juni Det skal særskilt afklares hvordan, en fælles kontoplan bedst kan implementeres, og der skal beskrives en konkret handlingsplan for en eventuel implementering, da dette er en vigtig forudsætning for ligestillingen mellem idrætsfaciliteterne. 16

19 8. Udmøntning - udviklingsprojekter under fritidsområdet A26 16/2127 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og Udviklingsudvalget behandlede på møde den 22. februar 2016 kompetenceforhold, principper og kriterier for uddeling af midler fra de tre puljer på kultur- og s område. I processen har der vedrørende kompetenceforhold tidligere været skelnet mellem store og små projekter. Notat om administrationspraksis er vedlagt. Det blev besluttet, at udviklingsprojekter under fritidsområdet skulle annonceres medio januar med ansøgningsfrist den 1. marts. Afgørelse ligger ifølge beslutningen hos forvaltningen med orientering af kultur- og. Fritidsrådet har høringsret. Ved ansøgningsfristens udløb var der kommet 7 ansøgninger til udviklingsprojekter under fritidsområdet. Antallet af ansøgninger er lavt set i forhold til tidligere år og skyldes formentligt den kortere ansøgningsfrist, som skyldes behandling af udmøntning af puljer. Forvaltningen har i samråd med Fritidsrådet udbudt udviklingsprojekter under fritidsområdet igen med ansøgningsfrist den 15. maj Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller at, der tages beslutning om kompetenceforhold, principper og kriterier for uddeling af midler fra Udviklingsprojekter under fritidsområdet. Bilag: 1 Åben Administrationspraksis - puljer på kultur- og s område 23793/16 17

20 Beslutning i Kultur- og den Det vedlagte notat om administrationspraksis puljer på kultur- og s område tilrettes så det i rubrikken Udviklingsprojekter under fritidsområdet fremgår, at 1. det er udvalget, der har beslutningskompetencen. 2. fritidsrådet høres. 3. der er ikke ansøgningsfrister (løbende ansøgningsfrist) 4. følgende dotter slettes: Kompetencen til at bevilge tilskud er delegeret til kultur- og udviklingsafdelingen Beslutningerne offentliggøres med omtale. 5. på kultur- og s møde den 20. juni 2016 behandles alle indkomne ansøgninger. Der er fremadrettet ingen ansøgningsfrister for større projekter. 6. ansøgningsfrister skal fortsat fastsættes for mindre kulturprojekter og forsamlingshusmidler samt leder- og instruktørmidler under fritidspuljen. 18

21 9. Beslutning om aktiviteter i forbindelse med anløb af Life-Boats - et Kulturby Aarhus 2017 projekt Ø39 16/5315 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Sekretariatet for Kulturby 2017 har henvendt sig til Norddjurs Kommune i forbindelse med at kunstprojektet Life-Boats anløber Bønnerup og Grenaa Havn på sin vej mod Aarhus i efteråret Life-Boats er et Kulturby Aarhus 2017 projekt, som i 2016 indleder sin jomfrusejlads i Limfjorden og sejler videre ned langs den østjyske kyst til Aarhus, hvor den ankommer oktober Lifeboats er tre sejlende skulpturer i beton lavet af den norskfødte kunstner Marit Benthe Noreim. De tre både symboliserer tre faser i livet Længsel ungdom på vej ud i livet, Liv om at være midt i livet og Minder om at være aldrende. De tre både vil være synlige markører i forhold til Kulturby Aarhus Bådene sejler fra sommeren 2016 i Limfjorden og videre langs den østjyske kyst til Aarhus, hvor de ankommer i efteråret. I 2017 vil bådene fortsætte deres færd ned langs østkysten. Der er udarbejdet en plan for sejladsen og anløb, som dog kan være udsat for justeringer, hvis vind og vejr vanskeliggør sejladsen. Det er intentionen, at følgende plan for anløb på østkysten følges: september Mariager Fjord (Hobro eller Hadsund) september Randers september Bønnerup oktober Grenaa oktober Ebeltoft oktober Aarhus Bådene vil, når de anløber havn, kunne ses og besøges, men de vil også kunne danne rammen om arrangementer og udveksling af kultur og fællesskaber, hvis de kommuner og havne, som 19

22 bådene anløber, vil anvende anløbet som platform for at formidle kommunens deltagelse i Aarhus 2017 eller andre aktiviteter. Bådenes besætning består af frivillige. Derfor fungerer bådene også som hvervekampagne i forhold til de mange frivillige, der er brug for ved de mange arrangementer rundt omkring i regionen. Sekretariatet for kulturby Aarhus 2017 foreslår, at kommuner og havne, som Life-Boats anløber, anvender muligheden for at informere om kulturhovedstaden og fortælle om projekter med tilknytning til lokalområdet, men man kan også vælge at arbejde videre med de temaer, som bådene symboliserer. Det kunne være i samarbejde med skoleklasser og temaundervisning. Projektet skal naturligvis sætte fokus på 2017 projekter med lokal forankring optimalt sådan at projekterne kan relateres til de temaer Life-Boats repræsenterer. Såfremt kultur- og kan se mulighederne i at anvende begivenheden som en platform for aktiviteter og skabe synlighed om de tre både i samarbejde med borgerforeninger eller andre foreninger, en event eller et tilbud for skoleelever, anbefaler forvaltningen, at der afsættes et beløb til dette på 0,050 mio.kr. til formålet. Bådene kan besøges af personer ad gangen. Bådene sejler på elektricitet og skal derfor lades ved hvert anløb. Forvaltningen er i dialog med Bønnerup og Grenaa Havn om anløbene, og Grenaa Havn har givet tilsagn til at lægge kajplads og el til anløbet samt afspærre havneareal, hvis der skal være aktiviteter på kajen. Der er for tiden ikke et tilsagn fra Bønnerup Havn. Forvaltningen vil desuden kontakte lokale overnatnings- og bespisningssteder vedr. sponsorater på overnatning og forplejning. Life-Boats ejes af den selvejende institution DSILB og bådene er bygget af frivillige. Der kan læses mere om projektet på Sagen er endvidere vedlagt notat fra møde med sekretariatet for Kulturby Aarhus 2017, som kort opsummerer tankerne bag bådprojektet. 20

23 Økonomiske konsekvenser Det kan oplyses, at midler til større kulturprojekter inden dette møde har et restbudget på 0,179 mio. kr. i Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. der afsættes en ramme på 0,050 mio.kr. til aktiviteter i forbindelse med anløb af Life- Boats i Bønnerup og Grenaa Havn. 2. beløbet finansieres over kultur- og s midler til større kulturprojekter. 3. eventuelt uforbrugte midler tilbageføres midlerne til større kulturprojekter. Bilag: 1 Åben Opsamling Life-Boats REFERAT Life-Boats_Norddjurs v.01.pdf 39234/16 Beslutning i Kultur- og den Godkendt under forudsætning af, at Bønnerup Havn giver tilsagn. Kultur- og bemærker, at udvalget vægter borgerinddragelse og markedsføring. 21

24 10. Orientering Landbrugsmessen P20 16/661 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Som tidligere år deltager Norddjurs Kommune med en stand på Gl. Estrup Landbrugsmesse lørdag den 28. maj og søndag den 29. maj Messen har ca besøgende hvert år, hvorfor den er et fremragende udstillingsvindue for kommunens serviceydelser. I år har Norddjurs Kommune hele 8 forskellige indslag med fra kommunens forskellige forvaltninger: Velfærdsteknologi viser maskiner frem, som hjælper både ældre og plejepersonale. Sundhedsskolen udfører igen i år de populære sundhedstjek. Bosætningskonsulenterne informerer om projektet med at tiltrække og fastholde borgere i Norddjurs. UngNorddjurs viser deres nye mobile skaterrampe frem og driver en UngeCafé og spændende workshops på standen. Kulturby 2017 viser de mange kulturbyprojekter frem, særligt Herregårdsmuseets projekt Porten til Europa. UU Djursland informerer om de unges muligheder for uddannelse med specielt fokus på landbrug. Jobservice informerer både borgere og virksomheder om mulighederne for at finde det rigtige job eller den rigtige medarbejder. Mobil- og bredbåndsindsatsen tropper op med deres egen bus og informerer om den igangværende indsats, og hvorfor gode netforbindelser er så vigtige for virksomhederne. 22

25 Norddjurs Kommune har i år et særligt samarbejde med Auning-teltet som drives af erhvervsdrivende og borgerforeningen i Auning. Kommunen og Auning-teltet vil dele et større område af messen og får en fælles gårdsplads mellem teltene. Hele kommunalbestyrelsen er inviteret til at deltage på standen for at møde og snakke med borgere, som er interesserede i kommunens serviceydelser. Økonomiske konsekvenser Der er i budget 2016 afsat 0,1 mio. kr. til Landbrugsmessen Gl. Estrup. Aktiviteterne er planlagt afholdt inden for budgetrammen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben NDKs stand på Landbrugsmessen 2016.png 55000/16 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 23

26 11. Evaluering af KulturHurlumhej G01 15/16279 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og vedtog på sit møde den 25. november 2013 at Kulturdag 2014 skulle afvikles på Dansk Landbrugsmuseum Gl. Estrup som et fællesarrangement med den årlige Hurlumhej-dag. Kulturdag er en tradition fra før kommunesammenlægningen, som i år blev afviklet for 27. gang. Efter kommunesammenlægningen har kulturdagen forsat været afholdt i den vestlige del af kommunen, og kultur- og har løbende drøftet om arrangementet skiftevis skulle holdes i øst og vest, men har indtil videre konkluderet, at dagen er vigtig for synligheden af kulturen for borgere i den vestlige del af kommunen, fordi der ikke er så stort et arrangements- og kulturudbud, og kulturdagen derfor er en vigtig event for området. KulturHurlumhej 2016 blev afviklet den 5. marts 2016 fra kl med registreret besøgstal på 650 gæster samt 140 personer der deltog med stand eller underholdning på scenen. KulturHurlumhej dagen var fyldt med kultur og hurlumhej. På scenen var der underholdning med Sebastian Klein, Det flyvende KuffertCirkus, Kulturskolen, Djurs Contryliner, fælles sang med publikum og elever fra kulturskolen. Der var en konkurrence, hvor man skulle svare på, hvad hed Sebastian Kleins mus, der var med i julekalenderen til vinderne var der sponsoreret to flotte præmier: ipad mini fra Super Brugsen Auning samt en streaming højttaler fra Auning Radio og TV. Der var i år tilmeldt 38 stande. Nogle af disse var Norddjurs Biblioteker og Rollespillere, hvor man blandt andet kunne blive sminket med nogle drabelige sårskader, meget livagtigt. Baunhøj Mølle, hvor den gamle vikingekværn var med og kunne afprøves. I standen ved Ørsted Rideskole kunne man tage en tur på hesteryg. OK Djurs Grenaa bød på 24

27 familieorienteringsløb og hos Åstrup Krolf kunne man prøve kræfter med Krolfspillet. Dette er blot et udpluk af de aktiviteter, der foregik på dagen. Midt på dagen var der prisuddeling af Kulturprisen 2016 Peter Bugtrup Præstholm, Årets frivillige leder 2016 Gert Slot Nielsen samt Årets forening 2016 Grenaa Badminton Klub. Der er fra flere deltagere givet udtryk for, at det var en rigtig hyggelig og fornøjelig dag med en god stemning rundt på museet. Mange har allerede nu tilkendegivet, at de er klar til næste års KulturHurlumhej den 4. marts På evalueringsmøde i planlægningsgruppen om dagens afvikling, blev annoncering af arrangementet drøftet. Der skal i højere grad bruges sociale medier til at promovere dagen i forhold til at få flere aktører samt flere besøgende. Der blev til KulturHurlumhej 2016 brugt facebook til at booste arrangementet, opslaget nåede på en uge ud til 9743 hvoraf 212 interagerede på opslaget. Der blev ytret ønske om, at prisuddelingen skulle vægtes mere på dagen, at den skulle have en lidt anden form. Eksempelvis kunne der nomineres 3 til hver pris. De norminerede kunne eksempelvis inviteres med familie, hvor der på dagen kunne gøres ekstra ud af de norminerede, eksempelvis med en rød løber, lidt servering eller lignende - en award som eksempelvis Årets Østjyde. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at 1. evalueringen drøftes. 2. evalueringen tænkes ind i forbindelse med det forestående arbejde med udformning af kultur- og fritidspolitikken. 25

28 Beslutning i Kultur- og den Ad. 1) Drøftet. Ad. 2) Sagen skal sættes på udvalgets dagsorden til efteråret

29 12. Orientering om Region Midtjyllands kulturpolitik P22 16/6091 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Region Midtjylland har formuleret en kulturpolitik og afsat midler til kulturprojekter af regional betydning. Regionen må ikke selv udføre projekter og udbyder derfor midlerne til kulturprojekter. Kulturpolitikken kan læses her: Kultur er en integreret del af Region Midtjyllands Vækst- og udviklingsstrategi , fordi kunst og kultur styrker kreativitet og innovationsevne. Kulturen har herudover også sin selvstændige politik. Regionen råder over tilskudsmidler til kulturen, fordi kulturlivet bidrager til demokratiforståelsen, fællesskabsfølelsen og livskvalitet samt regionens attraktivitet for borgere og gæster. Region Midtjylland har et budget til kulturprojekter på 4 mio.kr. i 2016, 5. mio.kr. i 2017, og i 2018 er forventningen mio.kr., da medfinansiering af Kulturby Aarhus kun sker til og med Region Midtjyllands kulturpolitik indeholder fem strategiske områder: Udvikling af nye produkter, samarbejder og værktøjer Netværk på forskellige kunst- og kulturområder Talent og kreativitet kreative kompetencer på alle niveauer Samspil et innovativt samspil mellem kulturen og resten af samfundet Udsyn internationale netværk og samarbejdsprojekter I retningslinjerne for tildeling af tilskud lægger regionen vægt på, at projekter er nyskabende, skaber udvikling ud over projektperioden, samarbejder på tværs af kommunegrænser, formidler erfaringer og viden fra projekterne og har medfinansiering på mindst 50 % af de ansøgte midler. Kulturinstitutioner, kommuner eller andre organisationer, der arbejder med kunst, kreativitet, kultur og udvikling kan ansøge om tilskud. Kunstnere og andre enkeltpersoner kan indgå i projektansøgninger via partnerskaber. 27

30 Forvaltningen gør opmærksom på, at de regionale kulturmidler kan være en måde at geare de kommunale midler til kulturprojekter, såfremt disse falder inden for de fem strategiske områder og opfylder kriterierne for tilskud. Det kan være en mulighed at opfordre ansøgere til de kommunale kulturmidler til større kulturprojekter at søge samarbejde med partnere på tværs af kommunegrænser eller at bede forvaltningen om at være opmærksom på mulighederne for at igangsætte kommunale projekter i samarbejde med parter uden for Norddjurs med henblik på at skabe mere volumen og robuste projekter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 28

31 13. Arbejdsplan A00 15/19178 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Af arbejdsplanen fremgår kultur- og s egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i 2016, herunder de sager, der er kendskab til ifølge budgetaftalen. Også udvalgets planlagte dialogmøder for 2016 fremgår af arbejdsplanen. Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at arbejdsplanen godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU /15 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 29

32 14. Meddelelser A00 09/21993 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Fra kultur- og s formand: Fra kultur- og s medlemmer: Fra udviklingsdirektøren: Kommende møder og konferencer: Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Kystens- og Fjordens dag Langs Randers Fjord Alle Hejsning Blå Flag Alle Afholdte møder og konferencer: Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Aarhus 2017 Præsentation DB Kulturkonference Turbinehallen Flensborg Else Søjmark Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Udviklingsdirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 30

33 Bilagsoversigt 1. Budgetopfølgning pr. ultimo marts 2016 for kultur- og 1. KUU bilag marts 2016 budgetopfølgning.pdf (55453/16) 2. KUU puljer for pdf (55454/16) 3. Anlægsoversigt - ultimo marts 2016.pdf (55455/16) 2. Igangsætning af planlægning for storparceller i Nørager 1. Kort over område til storparceller.pdf (48786/16) 3. Igangsætning af planlægning for flisfyret varmeværk i Grenaa 1. Skitseforslag_Flisfyret varmeværk i Grenaa.pdf (50186/16) 4. Orientering områdefornyelsen i Grenaa _GrenaaSpots_minifolder.pdf (52515/16) 5. Midler til etablering af klubfaciliteter Lyngby Skyttekreds 1. Ansøgning til støtte til klubfacilitet Lyngby Skyttekreds (56225/16) 6. Lukket punkt - Tilbud på drift- og vedligeholdelses planer svømmehaller 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 7. Lukket punkt - Tilbud momskurser samt udarbejdelse af ensartet kontoplan for idrætsfaciliteter 1. (Lukket bilag) 2. (Lukket bilag) 3. (Lukket bilag) 8. Udmøntning - udviklingsprojekter under fritidsområdet 1. Administrationspraksis - puljer på kultur- og s område (23793/16) 9. Beslutning om aktiviteter i forbindelse med anløb af Life-Boats - et Kulturby Aarhus 2017 projekt 1. Opsamling Life-Boats REFERAT Life-Boats_Norddjurs v.01.pdf (39234/16) 10. Orientering Landbrugsmessen NDKs stand på Landbrugsmessen 2016.png (55000/16) 13. Arbejdsplan 1. Arbejdsplan KUU (165524/15) 31

34 Underskriftsside Else Søjmark Olaf Krogh Madsen Bente Hedegaard Allan Gjersbøl Jørgensen Inger K. Andersen Rikke Albæk Jørgensen Ulf Baldrian Harbo 32