Kultur- og udviklingsudvalget BESLUTNINGSPROTOKOL

Transkript

1 BESLUTNINGSPROTOKOL Sted: Mødelokale 15, Allingåbro Dato: Mandag den 21. november 2016 Start kl.: 14:00 Slut kl.: 17:30 Medlemmer: Else Søjmark (A) Olaf Krogh Madsen (L) Bente Hedegaard (A) Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Inger K. Andersen (O) Rikke Albæk Jørgensen (V) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Fraværende: Allan Gjersbøl Jørgensen (A) Ulf Baldrian Harbo (Ø) Norddjurs Kommune

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Dialogmøde med Ældrerådet Budgetopfølgning pr. ultimo oktober 2016 for kultur- og Godkendelse af aftaleholdere på kultur- og s område for Forslag til Kommuneplan Igangsætning af kommuneplantillæg, Sangstrupvej 21, Voldby Tidsplan for første etape af "Den attraktive midtby" Virksomhedsstrategi på arbejdsmarkedsområdet Anmodning om anvendelse af afsatte midler til opstart af projekt Grenaa Idrætscenter Evaluering af projektet "Fritidspas for voksne" Ansøgning om tilskud til afvikling af Grenaa Kunst- og Musikforeningens 70 års jubilæum i Arbejdsplan 2016 og Meddelelser...27 Bilagsoversigt...29 Norddjurs Kommune

3 1. Dialogmøde med Ældrerådet A00 15/10873 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Ældrerådet er inviteret til dialogmøde med kultur- og fra kl Fra ældrerådet deltager: Birgit Jensen, Anna Lund Hansen, Jens Erik Madsen og Erik Laursen. Dagsorden: 1. Velkommen og præsentationsrunde 2. Byudvikling i Grenaa og Auning 3. Orientering om Norddjurs som del af Kulturhovedstad Kort status og dialog om nye politikker på kultur- og fritidsområdet 5. Orientering om ændret struktur på puljer på kultur- og fritidsområdet 6. Ældrerådet giver en orientering om ældrerådsvalget Eventuelt. Mødet er berammet til 45 minutter. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at sagen drøftes. Beslutning i Kultur- og den Ad 1) Erik Laursen fra ældrerådet var fraværende. Ad 2) Der blev givet en kort orientering ved Else Søjmark om status samt tidsplan for områdefornyelsen i hhv. Auning og Grenaa. Ældrerådet gjorde opmærksom på vigtigheden af, at der også fremadrettet vil være siddemulighed på pladsen foran rådhuset i form af bænke og lignende. 1

4 Ad 3) Ældrerådet fik forelagt oversigt over 2017 projekter i Norddjurs Kommune. Ældrerå det bakker op om de mange initiativer for Ad 4) Else Søjmark orienterede om processen omkring de to kommende politikker for hhv. Kunst og kultur og Idræt og fritid. Udkast til de to politikker kommer i høring efter januar Else Søjmark opfordrede ældrerådet til at deltage aktivt i både høringsprocessen og i arbejdskonferencen, der afholdes foråret Ældrerådet ønsker at bidrage til det videre arbejde med politikker og handlinger. Ad 5) Ældrerådet fik forelagt oversigt over puljemidler på kultur- og fritidsområdet og fik samtidig en orientering om kultur- og s administrationspraksis på området. Rådet gav udtryk for tilfredshed med den større gennemskuelighed, der er kommet på området. Der var fra ældrerådet ønske om, at der fra politisk hold, er opmærksomhed på takster for ældreidræt/aktiviteter. Ad 6) Ældrerådet udtrykte glæde over muligheden for at afholde valg til ældrerådet sammen med kommunalvalget i november Ældrerådet er som mange andre udfordret af at finde kandidater, der ønsker at opstille til valg. I den forbindelse ønsker ældrerådet kontakt til kommunen vedrørende mulig deltagelse på Landbrugsmessen på Gl. Estrup

5 2. Budgetopfølgning pr. ultimo oktober 2016 for kultur- og A00 16/4 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Overordnet konklusion: Drift På kultur- og s område viser budgetopfølgningen ultimo oktober 2016, at der på driftsbudgettet samlet set forventes et mindreforbrug på 3,3 mio. kr., hvoraf 0,5 mio. kr. indstilles anvendt til flytning af skulpturen Ofrende, mens 0,05 mio. kr. vedrørende museumsformål indstilles tilført kassen. Det øvrige mindreforbrug forventes overført til Det samlede mindreforbrug skyldes et mindreforbrug på indeværende år på 1,3 mio. kr., mens der på nuværende tidspunkt forventes afvigelser på overførte driftsmidler på 2,0 mio. kr. Anlæg På anlæg forventes der et mindreforbrug på 6,7 mio. kr. der hovedsagelig vedrører områdefornyelse Grenaa samt renovering af Grenaa Idrætscenter. Af mindreforbruget forventes 0,5 mio. kr. vedrørende Voldby SFO lokaler tilført kassen/medfinansieringspuljen, når projektet er endelig afsluttet, mens mindreforbrug vedrørende Nørre Djurs Hallen på 0,1 mio. kr. indstilles tilført kassen/medfinansieringspuljen på nuværende tidspunkt. Nørre Djurs Hallen har fået bevilget og udbetalt 0,586 mio. kr. i anlægstilskud, men Norddjurs Kommune får via den kommunale momsrefusionsordning refunderet en del af anlægstilskuddet, hvorved et restbudget på 0,1 mio. kr. opstår. Mindreforbruget på de øvrige anlægsprojekter forventes overført til En uddybende redegørelse for budgetopfølgningen er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser (Mio. kr.) Korrigeret budget Forventet regnskab Afvigelse* Forventet tillægsbevillingsbehov 3

6 Drift ekskl. overførte midler 49,6 48,3-1,3 0,0 Overførte driftsmidler 4,9 2,9-2,0-0,1 Drift i alt 54,6 51,3-3,3-0,1 Anlæg 12,5 5,9-6,7 0,0 * - =mindreforbrug/merindtægt, + = merforbrug/mindreindtægt Forskel i tabellen skyldes afrundingsdifference ved afrunding fra tre til en decimal. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at 1. et uforbrugt rådighedsbeløb på 0,099 mio. kr. vedrørende anlægsprojekt Nørre Djurs Hallen tilføres kassen/medfinansieringspuljen. 2. der gives tillæg til anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 0,514 mio. kr. til områdefornyelse Grenaa til flytning af skulpturen Ofrende, finansieret af midler til by- og landdistriktsudvikling ikke udmøntet driftsbudget overført fra 2015 til museumsformål på 0,050 mio. kr. tilføres kassen. 4. der tilbageføres kultur- og et driftsbudget på 0,093 mio. kr. for 2016 samt 0,045 mio. kr. fra 2017 og overslagsårene fra økonomiudvalgets pulje til energibesparende foranstaltninger, da der i 2015 var beregnet for meget i den foretagne budgetomplacering vedrørende Grenaa Bibliotek. 5. budgetopfølgningen i øvrigt tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Kuu bilag oktober 2016 budgetopfølgning.pdf /16 4

7 2 Åben Anlægsoversigt - oktober 2016.pdf /16 3 Åben KUU midler for oktober måned.pdf /16 Beslutning i Kultur- og den Ad 1) Tiltrådt. Ad 2) Tiltrådt. Ad 3) Tiltrådt. Ad 4) Tiltrådt Ad 5) Til efterretning 5

8 3. Godkendelse af aftaleholdere på kultur- og s område for A00 16/17537 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I henhold til Principper for aftalestyring i Norddjurs Kommune skal kultur- og efter indstilling fra kommunaldirektøren beslutte, hvilke aftaleenheder der skal være indenfor udvalgets område. Forvaltningen har udarbejdet følgende forslag til aftaleenheder i 2017: Aftalegiver Aftaleenhed Aftaleholder (Jesper Kaas Schmidt) Kultur, biblioteker og fritid Vakant (Jesper Kaas Schmidt) Planlægning og natur Hanne Broe Vakant Grenaa Bibliotek Lisbeth Rindholdt Jørgensen Vakant Bibliotekerne i Auning, Ørsted og Lars Jørn Larsen Ørum Vakant Kulturskolen Finn Rosenløv Vakant Grenaa Egnsarkiv Trine Grejsen Direktørområderne vil i samarbejde med økonomisk sekretariat og de enkelte aftaleenheder udarbejde et aftale- og dialogstyringsdokument for hver aftaleenhed for perioden 1. januar 31. december Aftalerne skal være indgået senest den 1. februar Aftalerne offentliggøres på Norddjurs Kommunes hjemmeside Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at forslag til aftaleenheder for 2017 godkendes. Beslutning i Kultur- og den Godkendt. 6

9 4. Forslag til Kommuneplan P00 14/2179 Åben sag Sagsgang: KUU, høring, KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen besluttede ved vedtagelsen af udviklingsstrategien 2015 Norddjurs Kommune griber mulighederne den 14. juni 2016, at der skulle fortages en fuld revision af Kommuneplanen. Udviklingsstrategien har sammen med kommunalbestyrelsens temadag den 17. maj 2016 været afsættet for arbejdet med Kommuneplan Forslaget til Kommuneplanen 2017 kan ses via dette link Planen er desuden vedlagt i en pdf version. Bemærk at kommuneplanrammerne ikke indgår i vedlagte pdf, ligesom de interaktive kort kun kan ses ved at bruge ovenstående link. De væsentligste ændringer i Kommuneplan 2017 er Det nye bymønster med fokus på de tre bybånd (Bybånd Øst, Vest og Midt) fremfor kategoriseringen med hovedbyer og centerbyer. Indskrivningen af Djurs Mobilitetsstrategi Indskrivningen af Klimatilpasningsplanen Udpegningen og indskrivningen af Naturpark Randers Fjord Udtagelsen af vindmølleplanen Indskrivningen af IT og Gaming under afsnittet Erhvervsudvikling Derudover er der blandt andet: Tilføjelse af afsnit om turisme 7

10 Tilføjelse af afsnit om havneområder Udpegning af mulige udlagte naturområder bl.a. i forbindelse med regionens udpegning af råstofområder Fokus på nord-sydgående vejforbindelser i kommunen Ovennævnte ændringer og tilføjelser har som udgangspunkt baggrund i udviklingsstrategien, der blev vedtaget i kommunalbestyrelsen den 14. juni I forhold til nye arealudlæg i kommuneplanrammerne er der primært set på de tre bybånd: Bybånd Øst - med Grenaa, Trustrup og Lyngby Bybånd Vest - med Auning, Allingåbro og Ørsted Bybånd Midt - med Glesborg, Ørum og Bønnerup Strand. Her er den generelle vurdering, at der til henholdsvis erhverv og byudvikling er udlagt areal nok, til de næste 12 års udvikling. Der er foretaget enkelte tilpasninger i en samlet oversigt over ændringer i rammerne, som er vedlagt sagen. Se Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17. Der gøres opmærksom på at listen over rammer, der tilpasses, fortsat er under udarbejdelse. Ved den samlede opgørelse over restrummeligheder, kan det blive nødvendigt, at tilrette eksisterende rammer yderligere. En stor del af arbejdet med Kommuneplan 2017 har bestået i en gennemgående ændring af opsætningen af den digitale plan. Dette har været for at gøre planen mere tilgængelig og intuitiv at finde rundt i. Planen er desuden blevet tilgængelig via tablet og smartphone. Ændringer er noteret i skemaet Skema til ændringer - fra kp13 til kp17 der er vedlagt sagen. I flere afsnit er det noteret, at der er foretaget faktuelle og redaktionelle ændringer. Betegnelsen faktuelle og redaktionelle ændringer, dækker over rettelser i forhold til sprog, opdaterede fakta eller hvad der er vurderet som mindre indholdsmæssige ændringer. I skemaet 8

11 er der lavet markeringer, hvor der er foretaget større ændringer. Disse markeringer fjernes i skemaet, når Kommuneplanen sendes i offentlig høring. Kommuneplanen indeholder kommunalbestyrelsens overordnede mål for udviklingen og for arealanvendelse i kommunen. Kommunalbestyrelsen skal inden udgangen af sin valgperiode vedtage en plan for kommunens fysiske udvikling de kommende 12 år - og skal revidere eller genvedtage planen hvert 4. år. Kommuneplanen er bindeleddet til lokalplanlægningen, fordi kommuneplanen skal indeholde rammerne for lokalplanlægningen. I rammerne fastlægges, hvor eksempelvis boliger, erhverv, offentlige formål og bycentre skal lokaliseres. Endelig indeholder kommuneplanen retningslinjer, som den daglige administration af planlægningen skal følge. Tidsplan: Dato 21. november 2016 Forslag til Kommuneplan 2017 behandles i KUU, hvorefter der foretages høring i stående udvalg (MTU, BUU, AU, VPU, EU) 14. december 2016 Høring i stående udvalg 3. januar januar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i KUU 7. februar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i ØK 21. februar 2017 Godkendelse af forslag til Kommuneplan 2017 i KB 22. februar 19. april ugers offentlig høring samt høring i rådene. Der afholdes i samme periode et borgermøde. 19. april primo maj 2017 Behandling af høringssvar 21. maj 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i KUU 7. juni 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i ØK 13. juni 2017 Endelig godkendelse af Kommuneplan 2017 i KB 14. juni 12. juli ugers klagefrist til Natur og Miljøklagenævnet Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling 9

12 Kommunaldirektøren indstiller, at forslag til Kommuneplan 2017 sendes i høring i de stående udvalg. Bilag: 1 Åben Kommuneplan forslag.pdf /16 2 Åben Skema til ændringer - fra kp13 til kp17.pdf /16 3 Åben Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17.pdf /16 Beslutning i Kultur- og den Godkendt, dog således at der i afsnittet om Kultur og Fritid under Redegørelse i afsnittet: En række markante huse er omdrejningspunkter for oplevelse og udfoldelse, når det gælder musik, teater, idræt, udstilling, formidling og læring, efter musik, indføjes kunst. 10

13 5. Igangsætning af kommuneplantillæg, Sangstrupvej 21, Voldby G01 16/16828 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har på møde den 23. august 2016 behandlet en sag om fremtidig anvendelse af ejendommen Birkehøj, Sangstrupvej 21 i Voldby. Ejendommen har tidligere været anvendt som kulturcenter og står nu tom, idet kulturcentret er flyttet til de tidligere SFO-lokaler på Sangstrupvej 30. Arealet udgør m 2, hvoraf bygningsarealet udgør 206 m 2. Endvidere er der et udhus på 29 m 2. kortbilag er vedlagt. Kommunalbestyrelsen besluttede at oversende sagen til kultur- og med henblik på udarbejdelse af kommuneplantillæg. Ejendommen er beliggende indenfor kommuneplanens rammeområde 03-1-O, som udlægger området til offentlige formål. Såfremt der skal være mulighed for boliger, vil det kræve et kommuneplantillæg, der udlægger arealet til boligformål. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at der udarbejdes kommuneplantillæg, der udlægger arealet ved Birkehøj, Sangstrupvej 21, Voldby, til boligformål i form af tæt-lav eller åben-lav boligbebyggelse. Bilag: 1 Åben Kortbilag.pdf /16 11

14 Beslutning i Kultur- og den Tiltrådt. 12

15 6. Tidsplan for første etape af "Den attraktive midtby" P20 15/19189 Åben sag Sagsgang: KUU, MTU Sagsfremstilling Den attraktive midtby er en del af områdefornyelsen i Grenaa, der løber fra og består af en række projekter under temaerne De gode forbindelser, Den attraktive midtby og Studiebyen. I november 2015 vandt Team Schønherr idekonkurrencen for Den attraktive midtby. Team Schønherr har siden tegnet videre på projektet, der er en plan for hvordan, der kan skabes bedre rammer for bylivet i Grenaa midtby. Den 13. oktober 2016 godkendte kommunalbestyrelsen dispositionsforslaget til Den attraktive midtby i Grenaa. Der er efterfølgende godkendt en udvidelse af første etape i kommunalbestyrelsen den 15. november Første etape består af ny belægning på pladsen foran rådhuset, etablering af vandelement, lukning af Mogensgade, nedrivning af bed og mur mellem banken og arresten samt flytning af skulpturen Ofrende. En plantegning med første etape er vedlagt sagen. I forbindelse med godkendelsen af dispositionsforslaget er der efterfølgende behandlet følgende sager i kultur- og (24. oktober 2016), miljø- og teknikudvalget (25. oktober 2016), økonomiudvalget (8. november 2016) og kommunalbestyrelsen (15. oktober 2016): Den attraktive midtby i Grenaa flytning af skulpturen Ofrende og udvidelse af 1. etape Den attraktive midtby i Grenaa Lukning af Mogensgade ifm. 1. etape Behandlingen af et nyt beplantningsforslag er udskudt og bliver forelagt for kultur- og den 19. december 2016 og for miljø- og teknikudvalget den 20. december

16 Tidsplan for første etape: 19. og 20. dec Dec feb Jan. feb Feb Politisk behandling Godkendelse af beplantningsforslag i KUU og MTU Udbudsform og tildelingskriterier godkendes i KUU, ØK og KB Kultur- og godkender projektforslag Forvaltning/Schønherr Endeligt projektforslag udarbejdes Feb. april 2017 Hovedprojekt (tekniske udbudstegninger) udarbejdes April 2017 Udbud Maj juni 2017 Godkendelse af vinder af udbud/licitation Juli aug Kontraktindgåelse m.m. Medio/ultimo Opstart anlæg aug Januar 2018 Forventet aflevering (afhængig af vintervejret) Der kan ske ændringer i tidsplanen f.eks. hvis licitationsresultatet ikke er i overensstemmelse med den økonomiske ramme for projektet. Tidsplanen er vedlagt sagen som tidslinje. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Bilag: 1 Åben Etape 1 nov Grenaa /16 2 Åben Tidsplan Grenaa midtby etape /16 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 14

17 7. Virksomhedsstrategi på arbejdsmarkedsområdet A00 15/19178 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling I forbindelse med beslutningen fra april 2016 om at samle den virksomhedsrettede indsats på arbejdsmarkedsområdet i én enhed, blev det samtidig besluttet, at der skulle udarbejdes en virksomhedsstrategi. Det var en del af denne beslutning, at virksomhederne skal opleve et samlet serviceløft, og at indsatsen for alle målgrupper i højere grad skal rettes imod arbejdsmarkedets behov. Vedlagt er udkast til Norddjurs Kommunes virksomhedsstrategi på arbejdsmarkedsområdet. Strategien tager udgangspunkt i Norddjurs Kommunes arbejdsmarkedspolitik, der bygger på, at den enkelte borger i videst muligt omfang ønsker et arbejde, at kunne forsørge sig selv og have ansvar for eget arbejdsliv. Strategien beskriver og fastsætter principperne for samarbejdet med kommunens virksomheder de næste 4 år og herunder sætte ambitionsniveau, retning og ramme for den virksomhedsrettede indsats på arbejdsmarkedsområdet i Norddjurs Kommune i de kommende år. Strategien har 3 overordnede mål og sigtepunkter: Virksomhederne skal have adgang til arbejdskraft, og borgerne skal i job Rekruttering Det rummelige arbejdsmarked Virksomhedsstrategien skal medvirke til den korteste vej i job, at virksomhederne har en koordineret indgang til arbejdsmarkedsområdet, og at virksomhedernes behov for arbejdskraft så vidt muligt opfyldes. Derfor beskriver strategien også brugen af branchespor og skift hen 15

18 imod områder med gode beskæftigelsesmuligheder for borgere, der har været uden beskæftigelse i en vis tid. Virksomhederne i Norddjurs Kommune er en vigtig og god samarbejdspartner for arbejdsmarkedsområdet, når det gælder om at styrke det rummelige arbejdsmarked. Det er strategiens ambition at styrke og udbygge dette samarbejde, sådan at flere borgere på kanten af arbejdsmarkedet får mulighed for at udvikle sig i en virksomhed med rigtige kollegaer og rigtige opgaver i respekt for deres skånebehov. I sammenhæng med strategien er der udarbejdet konkrete målsætninger indenfor de tre overordnede mål og sigtepunkter. Målsætningerne skal godkendes af arbejdsmarkedsudvalget og er gældende i 2 år ad gangen. Status på målsætningerne vil blive forelagt arbejdsmarkedsudvalget. Udkast til virksomhedsstrategi sendes til høring i alle fagudvalg, NBR, Handicaprådet og de lokale MED udvalg med frist for høringssvar den 30. november Økonomiske konsekvenser De økonomiske konsekvenser ved udmøntning af strategien kan rummes indenfor rammerne af budget Indstilling Arbejdsmarkedsdirektøren indstiller, at 1. udkast til Norddjurs Kommunes virksomhedsstrategi tiltrædes og sendes i høring. 2. målsætninger for 2017 og 2018 godkendes. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget den Tiltrådt 2. Arbejdsmarkedsudvalget ønsker, at der indarbejdes mål for virksomhedernes tilfredshed med samarbejdet med jobcentret i målsætninger for 2017 og Forslag 16

19 skal indarbejdes i målsætningerne og forelægges arbejdsmarkedsudvalget på december mødet sammen med behandling af virksomhedsstrategien efter høring. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at der tages stilling til udkastet til Norddjurs Kommunes virksomhedsstrategi, og om der skal udarbejdes høringssvar. Bilag: 1 Åben Virksomhedsstrategi for arbejdsmarkedsområdet /16 2 Åben Målsætninger Virksomhedsstrategi /16 Beslutning i Kultur- og den Drøftet. Der udarbejdes ikke høringssvar. 17

20 8. Anmodning om anvendelse af afsatte midler til opstart af projekt Grenaa Idrætscenter I00 11/1453 Åben sag Sagsgang: KUU, ØK, KB Sagsfremstilling Kultur- og behandlede den 23. november 2015 en anmodning fra DSI Grenaa Idrætscenter om godkendelse af sammenkædning af to delprojekter: Renovering og udbygning af Grenaa Idrætscenter østfacade og etablering af springhal. Grenaa Idrætscenter ansøgte ligeledes om godkendelse af igangsætning af projektforslag. Kommunalbestyrelsen godkendte den 8. december 2015 sammenkædning af renoveringsprojekter og etablering af springhal i forventning om, at Lokale- og Anlægsfonden ville være positiv overfor ansøgningen. Forud for godkendelse af igangsætning af projektforslag ønskede kultur og, at Grenaa Idrætscenter i samarbejde med forvaltningen udarbejdede en businesscase om udvidelse med en springhal som led i en samlet plan for Grenaa Idrætscenters udvikling. I businesscasen skulle der indgå en konkret vurdering af nuværende og eventuelle fremtidige brugeres behov med fokus på mulige uforløste potentialer i relation til bl.a. områdets uddannelsesinstitutioner, omorganisering inden for eksisterende rammer, rentabilitet og konkurrenceforhold, herunder samarbejdet med øvrige halfaciliteter. Businesscasen blev behandlet i kultur- og den 4. april 2016, med beslutning om at projektet skulle gennemføres med baggrund i det fremsendte budgetoverslag på projektet, og at sagen skulle videresendes til økonomiudvalget med henblik på tilvejebringelsen af den fornødne finansiering. Økonomiudvalget tiltrådte beslutningen den 12. april 2016, således at renovering og udbygning af facade samt etablering af springhal indgik i medfinansieringspuljen med 15 mio. kr. Kommunalbestyrelsen godkendte indstillingen den 19. april

21 Der er den 31. oktober 2016 modtaget en anmodning fra Grenaa Idrætscenter om, at tidligere afsatte midler på 2,397 mio. kr. til renovering og udbygning af Grenaa Idrætscenters østfacade kan anvendes til rådgivning og projektudarbejdelse. Til projektet renovering og udbygning af Grenaa Idrætscenters østfacade, er der udarbejdet et skitseforslag koncentreret om tag og ny facade på idrætshal 1 samt ombygning og udvidelse af indgangspartiet. GIC oplyser den 4. april 2016 at den samlede forventede anlægsudgift for projektet udgør 34 mio. kr. Ud over afsatte midler på 2,397 mio. kr. besluttede kommunalbestyrelsen den 19. april 2016 at renovering og udbygning af facade samt etablering af springhal indgår i medfinansieringspuljen med 15 mio. kr. Ovenstående midler på i alt 2,397 mio. kr. anmodes anvendt til udarbejdelse af udkast til byggeprogram herunder rådgivning, arkitektkonkurrence, detail- og endelig projektering af projektet. Eventuelt resterende midler ønskes at kunne benyttes i byggeprocessen. En bevilling til projektering vil ikke nødvendigvis medføre, at projektet gennemføres. Forud for en mulig realisering af projektet skal sagen politisk behandles i forhold til anlægsbevilling. Økonomiske konsekvenser I 2016 er der på nuværende tidspunkt afsat budget 3 steder til Grenaa Idrætscenter med hensyn til renovering, som bør samles i én bevilling. Der er tidligere afsat følgende anlægsbevillinger samt drift- og anlægsbudgetter: Beslutninger (beløb i mio. kr.) Anlægsbevillinger og rådighedsbeløb KB 21/ puljen til haller og idrætsanlæg 2014 nyt indgangsparti 0,397 KB 22/ Frigivelse til renoveringsplanen på Grenaa Idrætscenter 1, Driftsbudget

22 heraf 0,04 mio. kr. til fundraising Ved vedtagelse af budget 2014 afsat driftsbudget i 2015, der er overført til ,000 Total 1,397 1,000 Der er i 2015 afholdt udgift til fundraising til Grenaa Idrætscenter for 0,040 mio. kr., hvorfor der på nuværende tidspunkt resterer 2,357 mio. kr. af budgettet. I medfinansieringspuljen indgår Grenaa Idrætscenter med 1 mio. kr. i 2017, 10 mio. i 2018 og 4 mio. kr. i Der skal søges om fondsmidler til restbudgettet. Modtages der tilskud fra private fonde til et kommunalt anlæg, skal der modregnes 17,5 % i den kommunale momsrefusionsordning. Tilskud fra lokale- og anlægsfonden er dog undtaget denne bestemmelse. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at: 1. kultur- og beslutter, om de tidligere afsatte midler på i alt 2,397 mio. kr. helt eller delvist må anvendes til udarbejdelse af udkast til byggeprogram herunder rådgivning, arkitektkonkurrence, detail- og endelig projektering af projektet. 2. der gives anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 2,397 mio. kr. som projektering mv. til renovering og udbygning af Grenaa Idrætscenter. 3. finansieringen foretages dels af tidligere afsat anlægsbudget på 0,397 mio. kr. til indgangsparti via puljen til haller og idrætsanlæg for 2014 samt tidligere afsat anlægsbudget på 1,0 mio. kr. og driftsbudget på 1,0 mio. kr. til renovering af Grenaa Idrætscenter. 4. tidligere afholdt udgift til fundraising på 0,040 mio. kr. tilføres den nye anlægsprojekt renovering og udbygning Grenaa Idrætscenter. 5. der søges om negativ anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 0,397 mio. kr. til indgangsparti vedrørende puljen til haller og idrætsanlæg for

23 6. der søges om negativ anlægsbevilling og rådighedsbeløb på 1,0 mio. kr. vedrørende anlægsprojektet renovering af Grenaa Idrætscenter. Bilag: 1 Åben Anmodning om anvendelse af afsatte midler.pdf /16 Beslutning i Kultur- og den Ad 1) Kultur- og indstiller, at det besluttes, at de tidligere afsatte midler på i alt 2,397 mio. kr. må anvendes som anført. Ad. 2) Tiltrådt Ad. 3) Tiltrådt Ad. 4) Tiltrådt Ad. 5) Tiltrådt Ad. 6) Tiltrådt. 21

24 9. Evaluering af projektet "Fritidspas for voksne" I04 13/9655 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Kultur- og bevilgede den 27. maj 2013 et tilskud på 0,040 mio. kr. til projekt Fritidspas for voksne. Tilskuddet på 0,040 mio. kr. udgør 50% af projektets udgift, de resterende 50% er bevilget af udviklingspuljen under fritidsområdet. Der er udarbejdet en evalueringsrapport over projektet, der blev iværksat i 2013 med afslutning ultimo Projektet har været forankret på Sundhedsskolen, Sundhed og Træning. Formålet med projekt Fritidspas for voksne har været at skabe lige muligheder for, at borgere, der har gået på et forløb på Sundhedsskolen, kan videreudvikle og fastholde nye sundhedsvaner i et aktivt fritidsliv. Konkret har hjælpen til udsatte og økonomisk udfordrede borgere bestået af et tilskud på 75% af en fritidsaktivitet. I alt 94 borgere har fået tildelt ét eller to fritidspas i projektperioden fra 2013 til ultimo Et af de centrale punkter i evalueringen er, at en stor del af borgerne fortsat er tilmeldt en fritidsaktivitet, da de blev interviewede efter fritidspassets udløb. Evalueringsrapporten er vedlagt som bilag. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 22

25 Bilag: 1 Åben Evalueringsrapport Fritidspas for voksne /16 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 23

26 10. Ansøgning om tilskud til afvikling af Grenaa Kunst- og Musikforeningens 70 års jubilæum i G00 09/7336 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Fra Grenaa Kunst- og Musikforening foreligger der ansøgning af 15. september 2016 om tilskud til arrangement i anledning af fejringen af foreningens 70 års jubilæum den 11. marts Foreningen Grenaa Kunst- og Musikforening ansøger om et tilskud på 0,030 mio. kr. til festligholdelsen den 11. marts 2017 Ved planlægningen af 70 års fødselsdagen/jubilæumsåret er der taget udgangspunkt i, at foreningen vil: Præsentere musik, med musikere som enten bor i Grenaa eller har haft et markant tilhørsforhold til byen. Arrangere kunstudstillinger med kunstnere, der har eller har haft tilknytning til Grenaa, eks. maleren Olivia Holm Møller og møbeldesigneren Hans Sandgren Jacobsen. Medvirke til at markere, at Norddjurs Kommune og Grenaa er en del af Region Midtjylland og dermed være med til at markere kulturbyåret. Endvidere planlægges udstillinger i et samarbejde mellem professionelle kunstnere i Norddjurs, Baunhøj Mølle og Grenaa Kunst- og Musikforening om temaet RETHINK-GENTÆNK Grenaa Kunst- og Musikforening tror på vigtigheden af, at Norddjurs gør opmærksom på, at der findes et stærkt kulturliv, der sætter sig markante spor indenfor kunst- og musikområdet. Grenaa Kunst- og Musikforening vil gerne præsentere et udsnit af kunst- og musiklivet i Grenaa, både fra meget anerkendte kunst- og musikudøvere, men også af mindre kendte udøvere for at vise bredden indenfor områderne. 24

27 Styringen af jubilæumsaktiviteterne varetages af styregruppen (foreningens bestyrelse). Foreningen har følgende samarbejdspartnere: Baunhøj Mølle, Pavillonen, Grenaa Bibliotek, Norddjurs Kommune, professionelle kunstnere i Norddjurs, Grenaa Musik- og Eventforening, Grenaa Kirke, FOF-Djursland, Folkeuniversitetet Norddjurs og foreningens sponsorer. Såfremt kultur- og ønsker at bevilge tilskud til Grenaa Kunst- og Musikforening, kan dette bevilges fra midlerne til større kulturprojekter. Kulturelt Samvirke har behandlet ansøgningen på møde den 7. november 2016 og anbefaler økonomisk støtte til projektet. Høringssvaret er vedlagt. Økonomiske konsekvenser Det kan oplyses, at restbudgettet for midler til større kulturprojekter på nuværende tidspunkt udgør 0,498 mio. kr. for Et tilskud til Grenaa Kunst- og Musikforenings 70 års jubilæum den 11. marts 2017 på 0,030 mio. kr. vil ligge inde under kriterierne for denne pulje. Såfremt det ønskes at yde det ansøgte tilskud, skal der i 2017 afsættes særskilt budget til formålet på 0,030 mio. kr., finansieret af midler til større kulturprojekter for Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at det besluttes, om der skal ydes et tilskud til afholdelse af jubilæumsaktiviteter. Bilag: 1 Åben Projektbeskrivelse /16 2 Åben Ansøgning /16 3 Åben Høringssvar Kulturelt Samvirke /16 Beslutning i Kultur- og den Kultur- og bevilger 0,020 mio. kr. til eventdelen. 25

28 11. Arbejdsplan 2016 og A00 15/19178 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Af arbejdsplanen fremgår kultur- og s egne sager, der på nuværende tidspunkt er kendskab til, og som skal behandles i 2016, herunder de sager, der er kendskab til ifølge budgetaftalen. Endvidere er arbejdsplan 2017 vedlagt. Arbejdsplanen vil løbende blive opdateret. Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at arbejdsplanerne godkendes. Bilag: 1 Åben Arbejdsplan KUU /15 2 Åben Arbejdsplan KUU /16 Beslutning i Kultur- og den Godkendt. 26

29 12. Meddelelser A00 09/21993 Åben sag Sagsgang: KUU Sagsfremstilling Fra udvalgets formand: Fra kultur- og s medlemmer: Fra kommunaldirektøren: Orientering om åbning af Kulturhovedstad Kommende møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Fremtidens levende bymidte Herning Alle Else Søjmark Afholdte møder og konferencer Dato Emne Sted Målgruppe Deltagere Byplanmøde Malmø Alle Ingen Kulturmøde Mors Alle Else Søjmark Søsætning Life Boats Aalborg Alle Else Søjmark Hejsning Blå Flag Alle Rikke Albæk Jørgensen /Bønnerup Ulf Baldrian Harbo /Grenaa Kystens- og Fjordens dag Langs Randers Alle Fjord Indvielse af Grenaa Else Søjmark multifunktionelt naturhus Aarhus 2017 præsentation Turbinehallen Økonomiske konsekvenser Ingen. Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. 27

30 Beslutning i Kultur- og den Til efterretning. 28

31 Bilagsoversigt 2. Budgetopfølgning pr. ultimo oktober 2016 for kultur- og 1. Kuu bilag oktober 2016 budgetopfølgning.pdf (154302/16) 2. Anlægsoversigt - oktober 2016.pdf (152411/16) 3. KUU midler for oktober måned.pdf (154876/16) 4. Forslag til Kommuneplan Kommuneplan forslag.pdf (154365/16) 2. Skema til ændringer - fra kp13 til kp17.pdf (154153/16) 3. Skema til ændringer af rammeområder - fra kp13 til kp17.pdf (154155/16) 5. Igangsætning af kommuneplantillæg, Sangstrupvej 21, Voldby 1. Kortbilag.pdf (149742/16) 6. Tidsplan for første etape af "Den attraktive midtby" 1. Etape 1 nov Grenaa (153228/16) 2. Tidsplan Grenaa midtby etape 1 (153225/16) 7. Virksomhedsstrategi på arbejdsmarkedsområdet 1. Virksomhedsstrategi for arbejdsmarkedsområdet (138827/16) 2. Målsætninger Virksomhedsstrategi (138828/16) 8. Anmodning om anvendelse af afsatte midler til opstart af projekt Grenaa Idrætscenter Anmodning om anvendelse af afsatte midler.pdf (146247/16) 9. Evaluering af projektet "Fritidspas for voksne" 1. Evalueringsrapport Fritidspas for voksne (144933/16) 10. Ansøgning om tilskud til afvikling af Grenaa Kunst- og Musikforeningens 70 års jubilæum i Projektbeskrivelse (132341/16) 2. Ansøgning (132340/16) 3. Høringssvar Kulturelt Samvirke (151231/16) 11. Arbejdsplan 2016 og Arbejdsplan KUU (165524/15) 2. Arbejdsplan KUU (140959/16) 29

32 Underskriftsside Else Søjmark Olaf Krogh Madsen Bente Hedegaard Allan Gjersbøl Jørgensen Inger K. Andersen Rikke Albæk Jørgensen Ulf Baldrian Harbo 30