Landskursus for sygeplejersker fortsætter uden udstillere lørdag den 16. marts.

Transkript

1 Til udstillere Bestyrelsen for Fagligt Selskab for Dermatologiske Sygeplejersker afholder Landskursus fredag d. 15. marts 2013 på Comwell Roskilde, Vester Kirkevej 12, Himmelev, 4000 Roskilde. Vi glæder os til stor tilslutning fra både udstillere og medlemmer. Vi forventer deltagelse af ca. 125 sygeplejersker fra Danmark samt gæster fra Skandinavien. Der er plads til 20 udstillere. Tilmeldingerne accepteres i den rækkefølge FSDS modtager dem, men vi skal modtage tilmelding til ovenstående senest den 18. januar Tilmeldingen er bindende. Deltagerne vil besøge standene på de i programmet nævnte tidspunkter. Der planlægges med 3 besøg, 1 formiddag og 2 eftermiddag svarende til 2,5 time. Det forventes, at standende først nedtages efter 3. session. Landskursus for sygeplejersker fortsætter uden udstillere lørdag den 16. marts../. Tilmeldingsblanket og aftaler for udstillere samt program for dagene er vedlagt. Med venlig hilsen Mette Lund-Jacobsen Formand for Fagligt Selskab for Dermatologiske Sygeplejersker Ledende oversygeplejerske Dermato-Venerologisk afd. D og Videncenter for Sårheling afd. S Afd. D/S Bispebjerg Hospital Bispebjerg Bakke Tværvej, bygning København NV Tlf.: elun0001@bbh.regionh.dk - 1 -

2 Tilmelding af UDSTILLING på Landskursus 2013 for Fagligt Selskab for Dermatologiske Sygeplejersker Fredag den 15. Marts 2013 Comwell Roskilde Vester Kirkevej 12 Himmelev 4000 Roskilde. Standpladser tildeles fredag fra kl Firma: Kontaktperson: Adresse: Postnr.: Telefon: E-post: By: Fax: Deltager navn: Deltager navn: Deltager navn: Ønsker Pris Antal personer Dagspakke fredag 583,00 eller Dagspakke samt fest middag fredag (3 retter mad og 2 glas vin) 967,00 Enkeltværelse fra fredag til lørdag 819,00 Pris gældende pr NB FSDS skal modtage tilmelding til ovenstående senest den 18. januar Tilmeldingen er bindende. Tilmelding til: Sekretær Alice Holm Jacobsen Dermato-Venerologisk afd. D Bispebjerg Hospital Bispebjerg Bakke København NV eller send skemaet til: ajac0005@bbh.regionh.dk - 2 -

3 LANDSKURSUS 2013 for Fagligt Selskab for Dermatologiske Sygeplejersker Fredag den 15. marts 2013 Aftaler for UDSTILLERE - 3 -

4 Udstillingssted: Comwell Roskilde Vester Kirkevej 12 Himmelev 4000 Roskilde. 1 Arrangører Kontakten til udstillere varetages af: Bestyrelsen for Fagligt Selskab for Dermatologiske Sygeplejersker v/ Ledende oversygeplejerske Mette Lund-Jacobsen, Dermato-Venerologisk afd. D og Videncenter for Sårheling afd. S Bispebjerg Hospital Bispebjerg Bakke Tværvej, bygning København NV Tlf.: elun0001@bbh.regionh.dk 2 Udstillingsområde Hall-området i tilslutning til auditoriet. 3 Standleje og forplejning Fagligt Selskab for Dermatologiske Sygeplejersker er et momspligtigt selskab. Standlejen inkl. moms udgør pr. 1. januar 2013 kr ,- Forplejning, se tilmeldingsblanket. 4 Betalingsbetingelser Faktura udstedes af Fagligt Selskab for Dermatologiske Sygeplejersker ved modtagelse af tilmeldingen. Betalingsbetingelser: 15 dage fra modtagelse af faktura. Alle betalinger skal ske i danske kroner, og eventuelle bankgebyrer for afsender eller modtager afholdes af udstilleren. Betaling skal ske til den af arrangørerne fastsatte bankkonto. 5 Standallokering Standpladser tildeles fredag den 15. marts fra kl. 8:00 i den rækkefølge, FSDS har modtaget betaling af standleje. Hvor to eller flere betalinger er modtaget samtidig, sker tildelingen ved lodtrækning

5 6 Klargøring af stande Udstilleren forpligter sig til at overholde regler udstedt af arrangørerne og Comwell Hotel, Roskilde, herunder regler fra Brandmyndighederne. Brug af højttalere, levende billeder, projektører, video og lysbilledfremvisning m.v. må kun forekomme efter forhåndstilladelse fra arrangørerne og må aldrig forstyrre de omkringliggende stande. Hotellets inventar og udstyr må på ingen måde beskadiges af f.eks. søm, skruer, selvklæbende tape, maling etc. i døre, vægge, gulve m.v. 7 Nedtagning af udstillingen Nedtagning af udstillingsstande skal ske fredag den 15. marts 2013 inden festmiddagen. Udstilleren er ansvarlig for at fjerne alle varer, udstillingsmateriale mv., som har været anvendt. 8 Ansvar Alle de udstillede prøver, varer og standmateriale er på enhver måde udstillerens ansvar og risiko. Arrangørerne fralægger sig ethvert ansvar for skade på udstillede varer, prøver og udstillingsmateriale mv. og personskader. Udstillerne er ansvarlige for enhver skade på hotellets bygning og dets udstyr samt skade på personer forvoldt af udstilleren, hans ansatte eller hans udstillingsmateriale eller udstillede varer. Udstilleren har ikke ret til at afhjælpe eller reparere en skade selv. Arrangørerne er kun ansvarlige for skade eller forsømmelser forvoldt af arrangørerne selv. 9 Krav Eventuelle klager skal afgives omgående til arrangørerne og senest på tidspunktet for udstillingens lukning. 10 Force Majeure I tilfælde hvor krig, strejke, lockout, brand, lovændringer eller andre omstændigheder, der ligger uden for arrangørernes kontrol, hæmmer eller umuliggør Landskursets gennemførelse, er arrangørerne berettigede til at flytte hele arrangementet eller dele deraf til en anden lokalitet, udsætte arrangementets gennemførelse til et andet tidspunkt eller annullere aftalen. Arrangørerne vil da ikke være forpligtede til at betale udstilleren erstatning eller refundere betalt standleje

6 11 Besøg på standene Deltagerne vil besøge standene på de i programmet nævnte tidspunkter. Der planlægges med 3 besøg, 1 formiddag og 2 eftermiddag svarende til 2,5 time. Det forventes, at standende først nedtages efter 3. session. Mange af sygeplejerskerne kalkulerer med at kunne aflægge besøg på 3. session. 12 Udstillernes overværelse af foredrag Dag 1 Udstillerne er velkommen til at benytte ledige pladser bagerst i salen. Udstillerne er velkomne til at melde sig til festmiddagen mod egen betaling. Dag 2 Er selskabets egen dag. Hvis nogen af udstillerne er sygeplejerske-uddannet og ønsker at deltage på dag 2, er det velkomment såfremt de er tilmeldt og betaler for deltagelse