SIREME INVITATION. International Exhibition for Renewable Energy and Energy Management november, 2008

Transkript

1 INVITATION

2 Ambassaden i Paris, DI og Export Promotion Denmark har hermed fornøjelsen af at indbyde dig til at deltage på den danske fællesstand på udstillingen SIREME i Paris november SIREME og den franske energiuge Udstillingen finder sted i forbindelse med afholdelsen af den franske vedvarende energi og energieffektivitets uge Changeons d ère *, hvor Frankrig sætter fokus på, hvordan man bedst opfylder de af EU fastsatte klima og energi mål. Danmark er blevet specielt inviteret til at deltage centralt i energiugen og vil således være æresgæst både på udstillingen og under energiugens øvrige aktiviteter. Udstillingen har til formål at synliggøre de mange teknologiske muligheder for at opnå klimamålene via intelligent brug af nuværende og kommende teknologiske løsninger. Udstilling danner således en perfekt platform for markedsføring af danske kompetencer inden for vedvarende energi og energieffektivisering over for franske såvel som internationale kunder og samarbejdspartnere. Deltagelsen fra alle europæiske lande både fra virksomheder, organisationer samt fra politisk side forventes at blive betydelig. Der vil derfor være gode muligheder for direkte dialog med både ledende franske og internationale forretnings- og samarbejdspartnere, samtidig med at der er mulighed for at møde en lang række af specialister og fagfolk, indkøbere, teknologileverandører og andre interessenter fra hele verden. Sarkozy på den danske stand? Det danske fremstød bliver ledet af en dansk minister på området, og det forventes, at den franske energi- og miljøminister deltager sammen med den franske præsident Sarkozy, som vi arbejder på at få til at besøge den danske stand. Der er således betydelig politisk og kommerciel interesse for den danske stand, der er placeret centralt i udstillingsområdet og ved siden af ADEME s stand på messen. Fremstødet gennemføres på et tidspunkt, hvor efterspørgslen efter vedvarende energi og energieffektivitetsteknologier er i fuld ekspansion i Frankrig. Der er især interesse for danske løsninger på området, og den danske know-how er højt estimeret på det franske marked. Udstilling, branding og faglig opdatering Fremstødet til Paris planlægges som en kombination af deltagelse i den danske fællesstand på udstillingen SIREME, individuel deltagelse i konferencer og seminarer, der afholdes i forbindelse med den franske energiuge, samt en intensiv brandingkampagne over for fransk og international presse, kunder og samarbejdspartnere. Den danske stand er placeret centralt på udstillingen. Som udstiller på den danske fællesstand har du mulighed for at deltage i den række af aktiviteter, der har til formål at skabe kontinuerlig interesse for og trafik på standen. Blandt andet vil der to gange om dagen blive afholdt mindre sektorseminarer på standen med fokus på de danske kompetencer, du, som udstiller, ønsker at sætte fokus på. Til seminarerne inviteres udvalgte kunder, myndigheder, presse og andre interessenter af relevans for området. Seminarerne afsluttes med enten frokostbuffet eller kaffebord. Imellem seminarerne vil der kontinuerligt køre korte præsentationer af udstillerne, deres produkter og kompetencer. Prisen er baseret på 20 udstillere fordelt på 250 m2 og under forudsætning af, at vi får tilskud fra Danmarks Eksportråd. HVORFOR DELTAGE? *) Organiseres af ADEME (den franske energi- og miljøstyrelse), SER (Den franske vedvarende energi brancheorganisation), med støtte fra det franske EU-formandskab og EREC (European Renewable Energy Council). FLERE NYE KUNDEEMNER: Få en placering med det bedste potentiale for nye kundeemner per investeret krone FÅ ET GODT PRODUKT og mere tid til salg og kundepleje SPAR TID OG BØVL og få dig en nøglefærdig stand i en flot standramme med en række praktiske fordele bl.a. lounge til at mødes med dine kunder og standvært til at få gelejdet kundeemner over til din stand NETVÆRK: Få netværk og erfaringsudveksling med erfarne udstillere med målgrupper, der er beslægtet med dine BLIV FAGLIGT OPDATERET ved deltagelse i de faglige seminarer BLIV EKSTRA EKSPONERET ved aktiv præsentation af emner i fokus for din teknologi på seminarerne

3 OPTIONS HOVEDSPONSOR Fuld deltagelse - Dansk Pavillion 19 m2 Fuld deltagelse - Dansk Pavillion 9,5 m2 Egen stand - men del af fælles fremstød Hovedsponsor for dansk energi- og klimapavillon. Specielt banner + 1 side reklameannonce i bog + banner på web site + nævnelse i alt kommunikationsmateriale. Standplads på fælles dansk pavillon - 19 m2* eller reservation af egen stand til special pris. Standplads på fælles dansk pavillon - 9,5 m2* Speciel placering af navn/logo på topbanner samt print. Placering med banner inde på fællesområdet i midten. Organisering af pressemøde samt happenings med efterfølgende frokost (standens fællesområde) Hjælp til reservation af stand på SIREME messen (special pris gennem ambassaden) Assistance med udarbejdelse af firmapræsentation på engelsk og fransk (to siders tekst) Deltagelse i VIP-middag Identifikation af relevante firmaer/ brev/ + telefonisk kontakt (30 firmaer)- hjælp til organisering af møder under messe. Artikel om firma i bog / brochure om danske energi og klima kompetencer på fransk og engelsk. Artikel om firma i website om danske energi og klima kompetencer på fransk og engelsk. Pressekampagne - information om firmaets produkter til relevant presse og medier. PRIS i DKK 38,000 26,900 19,800 7,500 For yderligere information: Organisatorer: DI Confederation of Danish Industry Berit Frederiksen (bef@di.dk) Tel.: Esben Mortensen (esm@di.dk) Tel.: Export Promotion Denmark Lars Emanuelsen (le@ees.dk) Tel.: Tina Legor (tl@ees.dk) Tel.: Ambassade Royale de Danemark, Paris Ann Bouisset (annbou@um.dk) Tel.: DI Confederation of Danish Industry H.C. Andersens Boulevard 18 DK-1787 Copenhagen V Tel.: Fax: di@di.dk / Ambassade Royale de Danemark 77, Avenue Marceau FR Paris Tel.: Fax: paramb@um.dk /

4 T E N T A T I V T P R O G R A M Søndag den 16. november Afrejse fra København Ankomst til Paris Transfer til hotel ca Frokost og briefing på hotellet Færdiggørelse af stand Uformel middag (egenbetaling) Mandag den 17. november Sideløbende konferenceprogram** Udstillingen åbner Møder mellem danske og franske firmaer. Besøg af dansk minister Storskærm: Præsentation af danske Afsluttes med dansk frokostbuffet Møder mellem danske firmaer og franske kunder Storskærm: Præsentation af danske Afsluttes med dansk kaffe og kage Udstillingen lukker VIP-middag La Défense Tirsdag den 18. november Sideløbende konferenceprogram** Udstillingen åbner Møder mellem danske og franske firmaer Storskærm: Præsentation af danske Afsluttes med dansk frokostbuffet Møder mellem danske firmaer og franske kunder Storskærm: Præsentation af danske Afsluttes med dansk kaffe og kage Tirsdag den 18. november (fors.) Udstillingen lukker Fællesmiddag på Bateau Mouche på Seinen (egenbetaling) Onsdag den 19. november Sideløbende konferenceprogram** Udstillingen åbner Møder mellem danske og franske firmaer Storskærm: Præsentation af danske Afsluttes med dansk frokostbuffet Møder mellem danske firmaer og franske kunder Storskærm: Præsentation af danske Afsluttes med dansk kaffe og kage Udstillingen lukker Nedtagning af standmateriale Debriefing og uformel middag (egenbetaling) Torsdag den 20. november Konferenceprogram** Tjek-ud fra hotel Transfer til lufthavn Afrejse fra Paris Ankomst til København Fredag den 20. november Konferenceprogram** Lørdag den 21. november Konferenceprogram** **) Konferenceprogram organiseres sideløbende ugen igennem af ADEME. Yderligere information, program, samt tilmelding til seminar kan findes på følgende hjemmesider: samt

5 B I N D E N D E T I L M E L D I N G Vi tilmelder os hermed deltagelse i fremstødet som følger: HOVEDSPONSOR DKK 38,000 Fuld deltagelse - Dansk Pavillion 19 m2 DKK 26,900 Fuld deltagelse - Dansk Pavillion 9,5 m2 DKK 19,800 Egen stand - men del af fælles fremstød DKK 7,500 NB Prisen er baseret på 20 udstillere fordelt på 250 m2 og under forudsætning af, at vi får tilskud fra Danmarks Eksportråd. Kommentarer: Vi er ikke interesseret i at deltage NB Deltagelsen kan ikke gøres betinget af specielle placeringer og udformninger, så som hjørnestand og flere åbne sider. Firmanavn: Adresse : Postnr. : by: Tlf. : Fax : Web : Mail : Kontaktperson: Dato & underskrift Tilmelding sker i.h.t. EPD s deltagerbetingelser (se næste side) NB Skemaet bedes returneret til EPD senest d. 15. september 2008 til: le@ees.dk / fax

6 Export Promotion Denmark Deltagerbetingelser for eksportfremstød forestået af Export Promotion Denmark. EPD, den 18. december Aftale- og kontraktgrundlag Kontraktgrundlaget for deltagelse i kollektive eksportfremstød forestået af EPD er virksomhedens udfyldelse af et bindende tilmeldingsskema samt nærværende generelle deltagerbetingelser. 2. Vilkår for deltagelsen Deltagelsens omfang, vilkår samt de leverede ydelser fra EPD fremgår af det udsendte oplæg med beskrivelse af eksportfremstødets praktiske gennemførelse. Med underskriften på det bindende tilmeldingsskema godkender de deltagende virksomheder det fremsendte oplæg og de heri beskrevne priser, vilkår og betingelser. EPD forpligter sig til at levere de ydelser, der er beskrevet i oplægget. De deltagende virksomheder forpligter sig til at overholde de i oplægget beskrevne vilkår for planlægningen og gennemførelsen af eksportfremstødet herunder overholdelse af de anførte tidsfrister for indsendelse af materiale til EPD m.v. Leveringen af EPD ydelser er betinget af, at dette ikke hindres af eller forsinkes af force majeure - såsom krig, lockout, strejke, uroligheder, naturkatastrofer eller andre forhold, som EPD er uden indflydelse på. Annulleres et fremstød som følge heraf, er de tilmeldte virksomheder forpligtet til at betale deres andel af de allerede afholdte omkostninger til forberedelsen, i det omfang disse ikke dækkes af en medfinansiering via eksportfremmemidlerne. 3. Økonomiske vilkår Ved returnering af det bindende tilmeldingsskema forpligter virksomheden sig til at betale den anførte pris for deltagelse i eksportfremstødet. EPD omkostningskalkulationer er jf. oplægget baseret på et minimum af deltagere. Er denne forudsætning ikke til stede, forbeholder EPD sig ret til at annullere arrangementet eller udsende et revideret oplæg med nye priser, der vil danne grundlag for en eventuel gennemførelse af arrangementet med en reduceret deltagerkreds. EPD forbeholder sig ret til at justere de anførte priser for kursændringer, ved uforudsete stigninger i areal- og lokaleleje og ved fordyrelser forårsaget af fælles beslutninger om ændringer og udvidelser af arrangementet i forhold til det oprindeligt udsendte oplæg. 4. Fakturering Fakturering vil, når andet ikke er aftalt, ske i følgende terminer: 1) 100% a conto ved bindende tilmelding 2) slutfakturering efter sagens afslutning og efter afholdelse af alle omkostninger indeholdende eventuelle aftalte ekstraydelser. Såfremt EPD betalingsbetingelser ikke er overholdt, er EPD berettiget til at betragte aftalen som annulleret jf. paragraf 6. Betales fremsendte fakturaer ikke inden for de anførte terminer, kan EPD tillægge beløbene kassekreditrente fra betalingsterminens udløb. 5. Medfinansiering I de tilfælde, hvor der kan forventes medfinansiering via de generelle eksportfremmemidler, vil det af oplægget fremgå, at medfinansiering vil blive søgt af EPD. De deltagende virksomheder forpligter sig til at afgive den fornødne dokumentation og øvrige oplysninger af betydning for medfinansieringen af fremstødet. 6. Annullering af aftalen Tilmelding til arrangementet er bindende efter udfyldelsen af tilmeldingsskemaet. EPD har således krav på den aftalte pris uanset om virksomheden efterfølgende annullerer sin deltagelse eller reducerer denne. Hvor der er tale om medfinansierede fremstød er virksomhedens tilmelding betinget af, at den ansøgte medfinansiering bliver bevilget. 7. Transport og forsikring Med mindre anden aftale indgås med EPD tegner de deltagende virksomheder selv de fornødne forsikringer for egne medarbejdere og eget gods, udstillings- og informationsmateriale, dækkende skader opstået ved transport eller under arrangementets afvikling. 8. Værnetingsaftale I tilfælde af uenighed mellem parterne om forståelse af deltagerbetingelserne eller påstået misligholdelse fra en eller begge parters side afgøres tvisten ved voldgift.