Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning 1. Registrering af fremmøde og afbud

Transkript

1 REFERAT Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab Fibigerstræde Aalborg Øst Møde: HUM Akademisk Råd Mødedato og tidspunkt: Onsdag den 1. februar 2017, kl. 13:30-16:00 Sted: Kst samt CPH ACM15 (A) C Møderum Deltagere: Medlemmer: HUM Dekan; Mark Grimshaw; Jes Lynning Harfeld; Birthe Lund; Morten Søndergaard; Hanne Bruun Søndergaard Knudsen; Ditte Kolbæk; Kathrin Otrel-Cass; Anne Marie Kanstrup; Thomas Ploug, Falk Heinrich, Alexandra Vartan (studerende; Laura Høvring Møller (studerende); Andreas Rytter (studerende); Thomas Enslev Mikkelsen (studerende) Observatører: Lone Stoustrup (Læring), Joan Vuust Milborg (Kommunikation), Henriette Badsberg Jensen (CGS) Gæster: Prodekan for forskning Anette Terkelsen; prodekan for uddannelse Hanne Dauer Keller Afbud: Hanne B. Søndergaard Knudsen, Henriette Badsberg Jensen; Joan Vuust Milborg Referat godkendt: Sagsbehandler: Lone Corfixen Dato: Sagsnr.: Dokument.nr: Sagsfremstilling Referat Ansvarlig for opfølgning 1. Registrering af fremmøde og afbud Formanden bød velkommen til de nyvalgte studerende, og der var en kort præsentation bordet rundt. Velkomst til nyvalgte studerende Det blev konstateret, at AR var beslutningsdygtigt. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt Det indstilles, at dagsorden godkendes. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde, Drøftelse herunder drøftelse af referatskik Det indstilles, at referatet fra mødet (bilag 1) godkendes. Det indstilles, at god referatskik drøftes. Det indstilles, at AR godkender den ændring af forretningsorden vedr. udsendelse og godkendelse af referater, som er medsendt dagsordensmaterialet (bilag 2) Forretningsorden: Dekan og formand gennemgik ændringerne i forretningsordenen, som omhandlede 1) antal rådsmøder; 2) dekanens bemyndigelse i sommerferieperioden; 3) tidsfrister for referater samt konkretisering fremgangsmåden vedr. ændringer/tilføjelser og 4) enkelte fagsproglige forbedringer. God referatskik: Dekanen startede drøftelsen omkring referatskik og valget mellem beslutningsreferater og diskussionsreferater. Det bør tilstræbes, at det bliver en blanding, som ud over beslutninger skal indeholde hoveddiskussioner og Tidsfrist 1

2 Bilag 1 - Referat fra mødet Bilag 2 - Udkast til forretningsorden refleksioner i kortfattet men dog dækkende form. Referater skal give en klar ide om, hvad der foregik på mødet, således at den rådgivning, som AR giver dekanen, tydeligt fremgår. Tilbagemeldinger vedr. referater skal tilgå sekretæren, som samler svarene. AR drøftede emnet og var enigt i ovenstående. Referat fra sidste møde: AR genoptog kort drøftelsen fra sidst omkring BFI-modellen og anskaffelse af eksterne midler til ph.d.-stipendier. AR drøftede, hvorvidt bekymringen over den gældende BFI-model for Humaniora sammenlignet med øvrige hovedområder fremgik klart nok i referatet som en væsentlig diskussion. Set i lyset af ovenstående drøftelse om referatskik, anså AR referatet (bilag 1) som dækkende og valgte at godkende det uden yderligere tilføjelser. 4. Selvevaluering AR efter det første år. Det indstilles, at AR selvevaluerer. Bilag 3 - Regler for bedømmelse Bilag 4 - Sammensætning af bedømmelsesudvalg 5. Godkendelse af mødeplan 2017 Det indstilles, at mødeplanen godkendes. AR godkender ændringen af forretningsordenen. AR godkender referatet fra 30. november Drøftelse AR mener, at møderne forløber godt, også videokonferencen. AR anbefaler meget opmærksomhed på tidsangivelserne i dagsordenen, således der er tilstrækkelig tid til de vigtige punkter og temadrøftelser. AR foretrækker, at kommunikationen i AR fortrinsvis foregår på møder fremfor pr. mail. Hvad bilag 4 angår, anbefaler AR, at kategorien adjungeret professor tilføjes på listen over sammensætning af bedømmelsesudvalg med henblik på forelæggelse på næste møde. Formanden orienterede om, at formanden vælges for 1 år. På næste møder er der således valg til formandsposten. AR godkender mødeplanen med tilføjelse af korrekt nummerering af møder og med tilføjelse af et ekstraordinært møde vedr. budgetprincipper i december JKB Næste AR møde Næste AR møde Bilag 5 Udkast til mødeplan 6. Orientering om handleplanerne vedr. strategien (dekanatet) Med udgangspunkt i HUM strategien foreligger der nu udkast til tre handleplaner for henholdsvis ud- Drøftelse Handleplan for uddannelse: Prodekanen for uddannelse startede drøftelsen og fortalte kort om arbejdet med handleplanen. Arbejdsgruppen har valgt nogle centrale aspekter 2

3 dannelse, forskning og videnssamarbejde. Det indstilles, at Akademisk Råd tager handleplanerne til efterretning og evt. udtaler sig rådgivende til dekanen om handleplanerne. Bilag 6 Handleplan videnssamarbejde Bilag 7 Handleplan forskning Bilag 8 Handleplan uddannelse ud, som der skal arbejdes på i løbet af 2017 og Prodekanen gennemgik handleplanen og indsatsområderne. Rådgivende kommentarer: AR finder, at det er en god handleplan. AR udtrykker bekymring for, hvordan arbejdet med handlingerne i planen indvirker på de ansattes arbejdsmiljø og de studerendes normerede undervisnings- og vejledningstimer. Prodekanen fortæller, at der arbejdes hen imod at finde måder og modeller på, hvordan arbejdet kan understøttes samt, at der tænkes over, hvem der konkret skal lægge ressourcer i arbejdet. AR støtter handleplanen og anbefaler, at man overvejer, hvordan der kan skabes tid til at udføre handleplanen. AR foreslår, at man anvender gennemprøvede processer, og Ditte Kolbæk stiller sig til rådighed i den forbindelse. AR diskuterede, hvorvidt gruppearbejde skal være obligatorisk, eller studerende må arbejde alene. AR opnåede generel enighed om, at gruppearbejde ikke bør være obligatorisk, da de studerende også skal lære at arbejde alene. Emnet kan endvidere være så specifikt, at ingen andre studerende har valgt det, eller holdet kan være så lille, at det ikke er muligt at finde ligesindede. AR anbefaler, at dekanen fremadrettet drøfter timenormer med fakultetsledelsen, hvilket dekanen meddeler allerede vil ske. AR anbefaler, at der også prioriteres initiativer, som gør arbejdsgivere klar til at tage imod de studerende. Handleplan for videnssamarbejde: Prodekanen for forskning startede drøftelsen og fremlagde handleplanen. Hele dekanatet har deltaget i arbejdet. Employability er inkluderet i denne plan, da det vedrører bade uddannelse og forskning. Rådgivende kommentarer: I forhold til synliggørelse diskuterede AR den praktiske registrering i Pure og efterspørger et meningsfyldt formål med Pure. Der er en tendens til, at tiden, der skulle have været brugt på registrering, i stedet går med forbe- 3

4 redelse af undervisning. AR finder, at registreringsarbejdet ikke er let og efterspørger et system med templates og mere support. AR er enige i, at Humaniora skal blive bedre til at benytte medierne, og udtrykker bekymring for, om der er for lidt tid til at prioritere handleplanen. AR spurgte ind til de budgetterede undersøgelser i planen, og hvad der ligger bag denne prioritering. Prodekanen fortalte, at det var arbejdsgruppens vurdering, at der var behov for denne kortlægning; en af årsagerne er, at vi har behov for at vide, hvilke fordele der er for os og partneren ved videnssamarbejdet. Prodekanen meddeler endvidere, at spørgsmålet om ressourcer er med i overvejelserne vedrørende udførelsen af handleplanen. AR anbefaler, at man budgetterer midler til nye tiltag samt nye partnere og ser fremad i stedet for bagud. AR finder, at en kortlægning er en god ide og spørger til, hvordan den skal anvendes. Prodekanen fortæller, at man ikke ved det endnu, så gode ideer til anvendelsen er velkomne. AR støtter handleplanen. 7. Forskning som tema (AT) Status ift. BFI og ansøgninger - how are we doing?,forskningsbetingelser, vilkår og prioritering af aktiviteter, hvor mange midler bruger fakultetet på at søge grants ift. udbyttet. Det indstilles, at AR drøfter temaet. Bilag 9 Årsrapport forskningsdata på AAU 2016 BFI-point på HUM fremgår på s. 37 Handleplan for forskning: Punktet drøftedes under punkt 7. Drøftelse af temaet Prodekanen for forskning gav en status og indledte punktet med udgangspunkt i VBN-rapporten (bilag 9). Der er en stadig stigning i BFI-point på AAU samlet set. Humaniora følger samme tendens og er førende ift. de øvrige HUM-fakulteter i Danmark. Research articles er i stigning, monografier er faldende. Emnefordeling: der er meget tværvidenskabelig forskning. Nye eksterne samarbejder, med kontrakt, og med eksterne midler, er steget i antal fra 77 i 2015 til 110 i Andre eksterne samarbejder er ikke med i opgørelsen. Største private bevillingsgivere er Velux og Obel. Offentlige bevillingsgivere er bl.a. FKK og Innovationsfonden. Udenlandske bevillinger udgør den mindste andel. 4

5 AR spurgte ind til, hvor mange penge og timer, der bruges på at søge eksterne bevillinger? Prodekanen fortalte, at man er i gang med at finde en måde at opgøre beløbet, timer gøres ikke op. AR finder det meget vigtigt at fremsøge oplysninger om dette. AR vurderer, at informationen forefindes på institutterne, og foreslår, at der tages stikprøver for at få et realistisk bud på timeforbruget. AR foreslår en opdatering fra IT-direktøren på september-mødet vedr. nyt system for fondsansøgninger/eksterne projekter og dermed mulighed for at få indblik i nøgletal for arbejdet med at tiltrække eksterne midler. Ligeledes blev det foreslået, at der er mere tydelig information til VIPpersonalet om, hvad der forventes af dem ifht. tiltrækning af eksterne midler, konkret så det bliver lettere for VIP at prioritere arbejdsopgaver. AR drøftede anvendelse af BFI-midler til ph.d. Prodekanen indskød, at institutterne anvender midlerne helt forskelligt, og at beslutningen om, hvorvidt BFI midler skal bruges til ph.d., træffes af instituttet. Handleplan for forskning Prodekanen for forskning indledte drøftelsen og fremlagte handleplanens fokuspunkter og forslag. Rådgivende kommentarer: Omkring handlingen understøttelse af forskningsansøgninger foreslår AR, at aktiviteterne i denne handling ikke er enten/eller men både/og. AR efterlyser i den forbindelse støtte for forskningsgrupperne i forbindelse med hjemtagelse af ph.d.-midler. Dekanatet indskyder, at dette blev drøftet i ph.d.-handleplanen og jævnligt drøftes med institutlederne. AR foreslår, at projektledere inviteres til at komme med input til sådanne drøftelser. 8. Orientering Orientering fra formanden: Orientering fra dekanen: Conference in Aalborg on PhDs Career Paths outside Academia on February 2017: AR støtter handleplanen og vurderer, at mange af aktiviteterne er velkomne. Intet fra formanden. Ud over konferencen, intet yderligere fra dekanen. 5

6 Orientering fra medlemmer: 9. Tildeling af ph.d.-grader Thomas Kjærgaard Sandra Burri Gram-Hansen Indstilling Det indstilles, at Akademisk Råd tildeler ph.d.- graden Intet fra medlemmerne. Graden tildeles til Thomas Kjærgaard Graden tildeles til Sandra Burri Gram-Hansen Ph.d.-team Bilag 10 Endelige indstillinger 10. Evt. Der blev spurgt til timehonorering for deltagelse i AR, hvortil dekanen oplyste, at der ingen honorering er. Der blev endvidere spurgt til, hvordan man kommunikerer de strategiske handleplaner ud til de institutternes ansatte. Dekanen svarede, at fakultetsledelsen først skal godkende, og dernæst vil der blive taget action i forhold til at kommunikere ud til alle. 6